用友软件系统操作流程_(财务).ppt

第二步：输入账套信息
在对话框中输入或选择相关账套信息， 如账套号、账套名称、账套路径、启用会 计期和会计日历等。单击“下一步”按钮
出现 “创建账套－单位信息”对话框。
第三步：输入核算类型
在弹出的“创建账套－核算类型”对话框中， 输入记录本单位基本核算信息。
第四步：输入基础信息
设置账套的基础信息，选中相应的复选框后，单 击“完成”，即可完成账套创建工作。
➢ 账簿管理：提供按多种条件查询总账、日记账 及明细账等，具有总账、明细账和凭证联查功 能。另外还提供了辅助账查询功能。
➢ 期未处理：完成月未自动转账处理，进行试算 平衡、对账、结账及生成月未工作报告。
总帐系统 是财务会计系统中最核心的系统， 以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。 可与各个业务系统无缝联接，实现数据共 享。企业所有的核算最终在总账中体现。
启用系统管理功能
在系统服务-系统管理,启用系统管理功能 （admin登录)，只有系统管理员才有权限添加 角色和用户，以及创建账套
增加操作员
其它操作员 可以以后再添 加，建账套前 要先增加账套 主管
第一步：打开“创建账套”对话
框
在开始菜单用友程序组中选择“系统服务”或
“系统控制台”，激活“系统管理”窗口，在“系统 管理”界面中单击“账套”项，在其下拉菜单中选择 “建立”功能，进入“创建账套”对话框。
2、设置部门档案
3、设置人员类别
4、设置人员档案
如果是“业务人员”，则要说明业务或 费用发生的部门
5、设置客户分类
根据建账套时确定 的客户分类编码规 则设置客户分类。
6、设置客户档案
设置“分管部门”、 “专管业务员”是 为了在应收应付管 理系统填制发票等 原始单据时能自动 根据客户显示部门 和业务员信息。
如果基础 信息设置 有误，可 以由账套 主管在修 改账套功 能中进行 修改。
确定分类编码方案
确定数据精度
（可在以后由账套主管修改）
启用系统
第五步：设置操作员
创建好账套后，要对操作软件人员进行权限的划 分，以符合会计制度的规定，主要包括设置操作员 姓名、权限和口令。
只有系统管理员才有设置操作员的权限。 操作员一旦被设置且使用软件系统后，那么该操 作员不能被修改和删除，只能被注销。
▪ 设置
➢ 基本信息：如可以设置系统启用、修改建账时设置的 分类编码方案和数据精度。
➢ 基础档案：可以设置用友U8软件各个子系统公用的基 础档案信息，如机构人员、客户信息、供应商信息、 财务信息等。
➢ 数据权限：可以针对系统数据的操作权限进行时一步 细分。
➢ 单据设置：提供个性化单据显示和打印格式定义
▪ 业务
➢ 将用友软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能 群，每个功能群又包括若干功能模块，此处是用户访 问各功能模块的唯一通道。
▪ 工具
➢ 提供常用的系统配置工具
1、启用总账系统
在“基本信息” 里可以启用子 系统，可以修 改编码方案， 可以设置数据 精度。
只有账套主管才有权 在企业应用平台中进 行系统启用； 各系统的启用时间必 须大于或等于账套的 启用时间。
▪ 用户及权限管理：通过对系统操作分工和 权限的管理，一方面可以避免与业务无关 的人员进入系统，另一方面可以按照企业 需求对各个用户进行管理授权，以保证各 负其责。用户及权限管理包括：定义角色、 设定系统用户及设置用户功能权限。
▪ 系统运行安全的统一管理：系统管理员对 系统安全负责，可以对整个系统运行过程 进行监控、清除系统运行过程中的异常任 务、设置系统自动备份计划等。
第六步：设置操ห้องสมุดไป่ตู้员权限
设置操作员权限的功能只能由系统管理员或 他所指定的账套主管来进行操作。
一个账套可以有多个账套主管。
第七步：设置系统自动备份计划
第八步、修改账套
▪ 账套修改由“账套主管”在系统管理功能 中完成。
第九步、账套备份
▪ 账套备份由系统管理员在系统管理中完成。
企业应用平台
企业应用平台是用友U8管理软件的集成应 用平台，可以实现系统基础数据的集中维 护、各种信息的及时沟通、数据资源的有 效利用。企业应用平台为企业员工、合作 伙伴提供了访问系统的唯一通道；通过企 业应用平台，用户可以设计个性化工作流 程，提高工作效率，还可以实现与日常办 公的协同进行。
7、设置供应商档案
此处供应商无分类，如果 要改成“有分类”，则需 要在未建立供应商档案的 情况下，在系统管理中以 修改账套的方式修改。
第八步：会计科目设置
在“财务系统\总账”界面，单击“设置”菜单 中的“会计科目”选项或单击“系统初始化”工具 按钮，在右边弹出的选项组中选中“会计科目”， 打开“会计科目”对话框设置会计科目。
➢ 系统初始化：是为总账系统日常业务处理工作 所做的准备，主要包括设置系统参数、设置会 计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、 设置结算方式。
➢ 日常业务处理：主要包括填制凭证、审核凭证、 出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。
➢ 出纳管理：提供支票登记簿功能，用来登记支 票的领用情况，并可查询银行日记账、现金日 记账及资金日报表，定期将企业银行日记账与 银行对账单进行核对，并编制银行存款余额调 节表。
总帐系统与其他系统的关系
总账系统是U8财务系统的核心系统，与其他业务系统主 要通过凭证进行无缝联接，总账与其它系统的关系如下：
应收应付
现金管理
固定资产
工
用友U8软件系统简介
系统管理
账套管理:账套是一组相互关联的数据,每一 个企业(或一个独立核算部门)的数据在系统 内部都体现为一个账套.账套管理包括账套 的建立、引入、修改和输出。
年度账管理：在U8中，每个账套里都存放 有企业不同年度的数据，称为年度账。年 度账管理包括年度账的建立、引入、输出、 和结转上年数据、清空年度数据等。
总账系统
总账系统的任务是利用建立的会计科目体 系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、 结账以及对账的工作，输出各种总分类账、 日记账、明细账和有关辅助账。
总账系统提供凭证处理、账簿处理、出纳 管理和期未转账等基本核算功能，并提供 个人、部门、客户、供应商、项目核算等 辅助管理功能。
▪ 总账处理包括以下内容：