供应链管理系统需求分析

供应链管理系统需求分析 This manuscript was revised on November 28, 2020

四川九州电子科技股份有限公司

供应链管理系统需求分析

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目录

引言

1.1定义

供应链管理系统：供九州和供应商使用，九州的供应商可以通过互联网登陆

本系统，了解和掌握九州所需物料的动态计划，据此进行科学合理的调度；

同时，供需双方可通过此系统完成所需物料的询报价、招投标、订单下达、

发货指令下达和执行、账目核对和管理等，提高供应链管理和运行效率。

本系统：供应链管理系统。

1.2目标

通过本系统可以实现供需双方即时的信息交流，加强信息的传输速度和时

效，提高供应链管理和运行效率。

九州可以通过此系统实现供应商基础资料管理，实现供方供货资格动态管

理，可以实现系统上直接发布询价、招标、下单、送货安排、开票通知、付

款等信息，可以在系统上直接导出供方成本、供货、质量等报表分析数据。

供方可以通过此系统录入/上传/更新资质资料，系统上直接获取九州物料需

求Forecast信息，系统上直接接收九州订单并可以在系统上直接确认订单，

可以在系统上接收收料/退料通知信息，掌握来料验收及过程质量情况，可以

在系统上直接参与物料询价与招标，可以在系统上进行报价，可以系统上直

接下载图纸资料，可以在系统上直接获取开票资料，进行账目管理。

第2章系统指标要求

序号重要内容简介

1技术先进

2安全性高

由于此系统涉及商业机密，系统需具有分级授权安全管理机制，确保供需双方信息传递保密安全。

3Excel导入导出支持Excel导入导出功能，所有的数据，包括供应商信息、产品信息、日计划预测、周计划预测都可以通过Excel表格导入导出。

4双向交流支持供需双方双向即时信息交流，供需双方均可以

第3章系统各模块需求

3.1档案管理

1、供方在申请供应链系统端口时，能够实现供方基本信息、账号信息、授权人信息以及应急联系人信息等内容的录入、修改、更新等功能。

2、能够实现双方商务、质量等协议的电子签订，同时供方可以根据我公司要求进行资质上传、更新。

3、供应商档案建立后，可以实现随时查询及资质有效期的自动更新推送功能。

3.2价格管理

1、需方询价

根据PMC部下达的K3采购计划需求，从K3抓取采购计划生成询报价申请单，发起人向供方发出询报价申请单（询报价信息含询价编号、物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、最小起定量、包装方式、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价有效期）。其中物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价有效期作为必填项，其余可作为可选项。

2、供方报价

供方收到询报价申请后，按询价信息进行限期报价，如超过报价截至日期，则询报价信息自动作废，视为无效。在供方收到询价后，系统会自动提示消息发送至发起人：**供方于**年**月**日**时**分**秒接收到询价信息。发起人收到供方询报价信息后，报价信息自动提交至公司价格小组成员，如果公司价格小组认可该报价信息，则将价格信息确认提交，该价格则自动更新到该物料价格以及关联该供方；如果不认可该报价信息，则将价格信息退至供应商，并附拒绝接受原因，要求重新报价。确认后的价格进入

系统后不允许修改或删除。

3、价格维护

常规物料供方报价经公司价格小组认可后，按照确认的价格有效期价格自动进行系统更新，报价有效期临近时，自动弹出预警信息，重新询价并确认价格有效期。对价格经常波动物料，按照需求计划，一单一询或按照公司价格小组谈判的用量来进行价格维护。新申请代码物料，在申请代码前将供方资质、端口均办理完毕，待代码审核后及时发出询报价信息进行价格维护。询报价申请单应该具备查询、删除、作废、自动提醒等功能。实现供方价格趋势分析表，可以查询到某一物料在一段时间内的价格走势趋势。

3.3采购订单管理

1、根据K3采购计划，下推生产采购订单，该物料的价格以及关联报价供方、付款方式信息均可显示出来，根据价格信息选择下单供方，以及交货日期、付款方式等信息，选择保存后提交合同评审小组进行审核，审核完成后订单自动加盖公司电子签章并提交发送相应供方。

2、采购订单应包含下单的物料名称、规格型号、图号、采购数量、含税单价、交期、付款方式、备注等信息。

3、供方收到订单后进行确认并加盖相应的供方电子签章进行回签，回签后自动保存至系统模块中。

4、深九代理报关的美金订单可以进行2次下推生成人民币订单。

5、针对部分委外业务，在下推采购计划时可以生成一个委外加工订单。

6、针对已经下达的订单，如中途涉及价格或数量变更或订单取消，则由发起人发起变更申请，经合同评审小组审核通过后，变更后的订单重新更新后发至供应商或订单取消。

7、交货预警，订单交期临近3-5天前，系统自动提示供方交货提醒；供方根据订单发货后可以推送给发起人发货信息（发货数量、快递方式及单号），以便查询跟踪货物。

8、能够实现供应商准时交货分析表功能，可以查询到某一时段供应商交货准时性。

9、送货通知指令的下达和接收，针对等通知送货的物料，在PMC部按照计划下达送货指令后，直接将指令传递到该计划下所对应的供应商，供应商即时收到送货指令并做好物料的交付安排。

3.4发票管理

1、供方根据订单交货情况，关联开票订单信息后提出开票申请，经收货方核对确认无误后，供方开票。

2、采购员收到发票后，关联相关订单的外购入库单进行发票核销挂账。

3、供方可以根据开票情况，查询到应付账款余额及质保金信息。

4、发起人提交的付款申请，可以查询到财务付款进度及记录。

3.5权限管理

1、每个供应商开放一个用户端口，用户端口由供应商按要求进行相应申请，申请通过后进行权限开放。

2、采购员询报价、价格查询、PO查询等设置相应权限。

3.6供方管理

1、涉及供方金额扣款或抵扣，由发起人下推生成一个扣款单，扣款单信息含扣款原因、金额、扣款方式等信息，供方收到扣款单后进行确认回复，回复后账目自动扣除。

2、物料预测备货信息管理，由采购员发起物料后续预测情况或供方发起备货信息，双方可随时查询预测及备货信息。

3、样品需求申请单，由采购员发起样品需求申请单，供方按照样品需求申请单按期提供样品。样品需求申请单应包含（物料名称、规格型号、图号、数量、含税单价、交期、最小包装等信息）

4、实现供方季度或年度绩效考评，并将考评结果推送供方。