网络经济条件下财务会计问题

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网络经济条件下财务会计问题

罗君

(鄂州市中医医院,湖北鄂州436000)

[摘要]网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,给传统的财务会计带来了新的机遇与挑战。本文讨论网络经济条件下财务会计的发展趋势,网络经济条件给财务会计带来的变革及网络经济条件下财务会计发展存在的问题及主要对策。

[关键词]网络经济;财务会计;会计网络化

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)30-0094-02

1网络经济条件下财务会计的发展趋势

计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理了有质的飞跃,为会计信息提供了最大限度的、全方位的信息支持。

(1)会计电算化。电子计算机带给财务会计最初的便利是会计电算化,它的出现应该说只是会计技术手段上的一项变革与突破。传统的会计软件主要是面向单一区域和单用户,这就决定了它只能是一种核算型封闭式系统,它以电子计算机替代人工记账、算账、报账,让广大财务人员得以从琐碎而繁杂的重复劳动中解脱出来,有时间和精力进行财务会计信息的深加工,注重信息分析,为管理层提供更好的信息支持。

(2)会计网络化。随着网络经济的发展,越来越多的企业实现了会计网络化。原始数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,从凭证到报表的全过程人工干预大大减少。数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作使信息共享不再受到空间范围的局限。通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合,实现了对基本业务的实时财务会计控制。企业还可以在管理人员的参与下,由电子计算机来完成决策选优过程。

(3)网络会计。国际互联网的诞生将人类带入网络经济时代,它对经济业务和会计环境的巨大变革,必然要求财务会计进行相应的改革,网络会计应运而生。所谓网络会计是指在互联网环境下对各类交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是电子商务的重要组成部分,是建立在网络环境基础上的会计信息。带给传统财务会计理论和实务极大冲击,使企业实现远程报账、查账、审计等,另外还能进行事中动态会计核算和在线的财务管理,电子货币与电子单据得以运用,对财务信息的获取与利用方式有极大改善。

2网络经济给财务会计带来的变革

2.1多样化

首先是会计理论的多样化。四大会计假设中会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设都发生了根本性的改变,货币计量假设也更趋于实际。其次是会计方法和流程的多样化。由于计算机强大的计算功能及网络技术的成熟,会计核算多种方法可同时使用,能满足不同使用者对信息的不同要求。经过授权,不同信息使用者可将企业提供的原始数据用于自己的决策模型,这样会计流程也呈现多样化趋势。第三是提供的信息多样化。财务信息与非财务信息、货币信息与非货币信息、内部信息与外部信息、历史信息与现有信息及未来信息、绝对指标信息、相对指标信息和分析性信息等在网络经济条件下都能并存。

2.2集中性

在网络经济条件下,企业信息高度集中,财务与内部各门、企业与供应链及销售链、企业与社会各有关部门真正实现数据共享,通过网络化的集中管理,企业的竞争能力将大大提高。

2.3动态性

网络经济条件下,实现了电子货币、电子单据、电子结算,业务信息能实时转化,传统的事后核算改变成为实时核算,静态核算发展成动态核算,实现了在线财务管理。这种财务信息搜集的动态化使信息使用者的决策更加及时有效。

2.4自动性

这种自动性一方面表现在业务发生后,从会计凭证到报表的全过程可由财务软件自动生成;另一方面表现在信息使用者对信息的获取由被动变为主动,可满足其个性需要。

2.5方便性

网络经济条件下,整个财务信息的过程都将十分方便,业务发生资料自动下载至会计信息处理系统后,系统自动产生会计信息,产生的信息通过网络可及时快捷地传递到信息使用者手中。

2.6开放性

传统会计信息主要由财务部门使用,而网络使得企业内部各部门、外部各相关单位都能很方便地获取信息。

中国市场2013年第30期(总第745期)

电子商务

942013.8

3网络经济条件下财务会计发展存在的问题及主要对策

3.1会计资料的真实性、可靠性

网络经济条件下,电子凭证和账簿的修改都不会留下痕迹,有效的确认标识缺乏,没有有效手段来明确经济责任。另外网上黑客或竞争对手有可能对会计信息进行非法截取并恶意篡改。还有病毒也会对会计资料的真实性、可靠性产生影响。信息接受方有理由怀疑财务数据的真实性,而信息发送方也担心接受方能否正确识别及下载。3.2计算机硬件的安全性

威胁计算机硬件安全性的因素有两种,一是人为管理因素,如因安全措施不力致使计算机被盗;U盘、光盘、磁盘等磁介质载体档案保管不善,从而造成信息丢失或泄漏。二是自然因素,如因火灾、水灾、灰尘、老鼠等对计算机造成的损坏。

3.3网络系统的安全性

企业在享受网络便利性的同时,也将自己陷于风险之中。主要表现在:一是泄漏。企业信息系统遭未经授权人员非法入侵,商业机密被窃取,从而使企业财物被侵吞或商业机密被出卖。二是恶意攻击。病毒的感染、网络黑客恶意破坏都有可能使整个系统陷于瘫痪。

3.4人才的缺乏

网络经济条件下会计的核算功能减弱,更偏重于财务分析、决策和监督,这就要求财务人员成为“复合型”人才。除了有较深的会计理论知识和扎实的会计业务技能,还要求财务人员精通计算机的操作与基本维护,另外法律、经济管理的知识也不可或缺。“复合型”人才的缺乏也直接影响了网络经济条件下财务会计的发展。

3.5国家法律和会计制度的滞后性

目前国家对于网络犯罪等法律制度还不是十分完善,企业要依法确保自己的权益还比较困难。另外现有会计制度及经济法规的滞后性也制约了网络经济条件下财务会计的发展。

为了充分利用网络经济给财务会计带来的优势,保证财务信息的安全与完整,提高财务信息的质量,针对存在的问题,应从以下几个方面加强管理,从而使网络经济条件下的财务会计更加健康蓬勃地发展,为企业及信息使用者服务。

3.5.1安全管理的推行

(1)强化数据输入的管理。网络经济条件下,大量不同类型的会计业务交叉进行,另外由于多用户共享数据库的产生,使得内部控制制度尤为重要,万一有未经控制检验的凭证输入到整个网络系统,要查明原因就相当困难,这将直接对会计信息的准确性产生影响。因此把好数据录入关是保证网络经济条件下财务会计信息真实、合法、完整的至关重要的一步。

系统输入数据前要经过严格检验,此工作须由多人多组共同完成;输入后的数据和代码等要对其合法性和真实性进行审核校验;依据网络系统的特点和会计核算的要求,可把同类凭证分成几组,按顺序分组输入。

(2)强化数据处理的管理。集中分散式和授权式这两种控制方法是保证数据处理及时性的有效方法。集中分散式指的是由网络服务器统一管理各数据库,网络服务器将数据传送到工作站,工作站自行处理各自的业务。然后各个工作站定时将新处理的数据传送到网络服务器,由服务器统一集中序时处理,同时链接进相应的数据库。授权式则是当各工作站需要访问网络服务器查询业务数据时,由服务器决定是否允许访问,这种权限取决于当时服务器的忙闲程度。

(3)强化系统软件的安全性。首先是对系统软件的安装与修改进行严格控制,对文件属性采用只读、隐藏等加密措施,还可用网络设置软件设置权限口令等保密方式,以保护能被各工作站点访问共享区域数据的安全,避免数据被破坏或意外删除。另外还要定期对系统软件进行预测性检查。一旦系统被破坏,系统软件应该具备紧急响应的功能,能在第一时间强制备份和快速恢复。

(4)防范和控制系统入侵。网络经济条件下,采取端口技术和防火墙技术可有效防止“非法用户”对会计系统的入侵。防火墙技术系统是建立在被保护网络周边的,能有效将外部网络与被保护网络分隔开来。设置一个信息只允许单向流动的路由器,以保护本地网,禁止外部用户注册到本地网。这样,即使有“非法用户”入侵,突破防护进入了文件服务器,也没有办法通过这种单向配置的路由器,无法进入受保护的本地网。

3.5.2提高网络系统的安全性和保密性

(1)网络系统的容错处理。这种容错处理有宏观和微观两个方面。网络协议中一般会在工作过程中采取一系列的容错与纠错功能,以便从宏观上对信息传输过程中的可靠性有所保证。而微观方面则要针对具体的网络情况,按实际情况对容错情况进行设定。

(2)建立安全管理体制。网络经济条件下的安全管理体制重点在于存取控制。信息的读写或修改功能要经过严格授权,用户的权限必须控制在一定的级别范围内。身份认证、权限和记录日志是其基本途径。一般会设置三级权限,一般用户则由系统管理员依情授予。

(3)安全保密技术。防火墙技术是目前对病毒比较通用的防御方法,这种技术可以有效地抵挡包括病毒在内的非法入侵访问,起到保护内部信息的作用。加密技术目前广泛地应用于信息流中,有对称加密和非对称加密两种,能有效防止传输过程中信息的泄密问题。

3.5.3建立和完善企业内部监督机制

网络经济条件下,应建立和完善企业内部针对信息系统而实施的内部监督机制,它能提高财务会计信息的合法性、真实性、准确性,对企业内部控制制度的强化落实、及时排查并杜绝会计信息系统的安全隐患至关重要。内部监督机制应由单位的最高负责人直接领导,依据国家有关法律法规,结合企业内部管理制度,对会计信息系统进行有效职能管理,独立地对会计信息的真实、合法、可靠及效益性进行监督、检查、评估。(下转P104)

罗君:网络经济条件下财务会计问题电子商务

2013.895

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