企业知识产权贯标流程七大步骤

1.贯标工作筹备

咨询机构将做如下工作：

1.1 与企业首次接触沟通内容

1.2 贯标工作筹备具体实施内容

a.面谈并签订法律合同

b.成立贯标推进小组

c.指导企业召开贯标工作启动会

d.协助企业开展标准培训

1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进

1.4 筹备工作总结、改进，准备下一步工作

2.知识产权管理诊断

通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析，了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题；通过归纳和分析，为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据，并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。

产出：知识产权诊断报告一份。

企业配合内容：

召集座谈人员；

提供相关文件与资料；

具体操作模式：

不是推倒再来，而是在其基础上改进，贯标的实际意义是帮助企业，不是伤害，不能推翻，而是因势利导，对不一样的企业，要有不一样的理解，要有不一样的方法。

2.1 诊断目的：

了解企业的发展目标；

了解企业现有的管理体系；

了解企业现有知识产权现状；

分析企业知识产权管理存在的问题，将知识产权管理融入到企业现有管理中。

2.2 诊断内容：

摸清知识产权发展与企业发展之间的差距；

摸清知识产权规划与企业战略之间的差距；

摸清企业目前的知识产权管理水平。

排查目前有待解决的知识产权问题。

排查具体存在的个案问题。

使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。

使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。

全面掌握知识产权管理，改善与提高企业创新与品牌管理。

2.3 诊断方法：

知识产权指标分析：财务、客户、业务、学习成长、资源、效率；

人员访谈法：高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员；

现场观察法：对知识产权意识、知识、文化的考察；

文件查阅法：对流程、制度及其执行力（表单）的考察；

问卷调查法：收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法；

统计分析法：数据与对比；

图像描绘法：形象化展示调查分析结果与过程；

员工知识产权能力调查：人是创新的主体，更是企业知识产权的主体。

2.4 诊断输入

企业知识产权从业人员数及构成情况；

组织架构及职责范围；

知产权规章制度情况；

过去几年的知识产权数量及其法律状态；

知识产权考核和能力评价的方法；

知识产权流程的实施情况（固化）；

相关记录风险的发现，要全面；

知识产权培训情况及其效果；

发明人、设计人提薪、晋级情况（激励）；

部门，人员间情况交流情况；

管理层知识产权素质情况（发展空间）；

知识产权从业人员工作热情；

历年知识产权投入产出比率变化情况。

综合诊断------------诊断的依据：企业知识产权管理规范

3.构建并编制文件

3.1 体系的设计及改进：

包括：清理文件资料；对照标准、规范；

通过与企业座谈等，收集企业现有的材料；

材料清单：依规范采用现有材料：依规范裁剪：

采购过程― ― 销售―― 研发过程

↓↓

如果企业没有如果企业没有，可以在体系中删除，或者可以将过程简化。——出具清理文件报告结论。

3.2 体系文件编写

包括：编写程序文件；编写手册；完善支持性文件

一、企业知识产权管理文件与编制要求

知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据。

管理方针与目标：长期规划、中期规划、年度计划等；

管理手册、程序--内部控制文件--知识产权管理制度和工作程序控制；

记录：知识产权活动形成的记录；

知识产权管理文件编制步骤：PDCA模式；

知识产权管理方针、目标、内部控制制度——＞知识产权管理文件执行——＞检查与分析——＞知识产权管理文件的改进——＞知识产权管理文件的持续改进。

1.知识产权管理文件控制

a.发布前得到审核和批准

b.文件更新后再发布前，应重新审核、批准；

c.文件中相关要求应予以明确；

d.应按文件类别、秘密级别进行管理；

e.文件应易于识别、取用和阅读；

f.因特定目的需要保留的失效文件，应予以标记。

2、企业知识产权方针与目标

通过知识产权管理文件策划来实现。

•方针策划

a.总纲领；行动指南

b.要求：最高层制定颁布、全体员工遵守

c.作用：提升知识产权工作地位；打造企业知识产权文化；与企业文化相适应；与

发展目标相适应；与发展阶段相适应；与管理技术相适应

d.形式：科技创新引领未来，知识产权创造财富

•知识产权管理文件－目标策划

a.知识产权管理目标：包括总体目标和目标分解；形成具体的方案；检查目标完成情况；动态管理。

类型：长期策划、中期目标、年度计划等

实施：由企业正式颁布实施，并形成档案

b.目标策划的要求：可实现性，与企业实际发展相适应。

规避风险——防范，加强管理

促进创新——挖掘，专利布局

创造价值——运用，市场拓展

c.目标切合实际,可量化

d.年度目标

e.部门目标

f.项目目标

二、企业知识产权手册

1.管理手册的形式

管理手册=方针+目标+组织架构+相关制度+规范+流程+记录表单

管理手册+附件（制度+流程+记录表单）

不一定是独立成册，可以与其他管理手册融合。

2.知识产权管理手册的文件要求

具体列举本企业执行的知识产权相关目标类文件名称

具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称

具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称

具体文件都作为附录

3.管理手册的内容

a.范围

结合企业实际阐述本手册管理的范围，如企业研发生产经营的全过程。是否有流程的删减。

b.知识产权管理方针

c.知识产权管理目标