企业即时通讯用户手册
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UcSTAR
用户手册
XX市擎旗信息技术XX
目录
第一章UcSTAR客户端的安装4
一、安装所需的软硬件环境4
二、UcSTAR客户端软件的安装4
第二章UcSTAR客户端的基本应用6
一、客户端用户登录6
二、个人设定8
1.基本资料8
2.详细资料9
3.联系方式10
4.修改密码11
5.回复设置11
三、系统设置12
1.基本设置12
2.服务器设置13
3.系统热键设置14
4.文件设置15
5.声音设置16
6.会话设置17
7.皮肤设置17
四、客户功能面板18
五、组织架构面板20
1.多功能会话窗口21
2.发送文件22
3.语音通信23
4.视频会议24
5.发起远程控制24
6.创建新的会话24
7.打开最近联系人会话窗口25
8.查看历史消息26
9.面板右键菜单28
六、主界面菜单功能30
1.文件30
2.联系人31
3.操作32
4.帮助33
七、常用功能模块33
1.我的群组33
2.最近联系人34
3.常用联系人35
4.常用部门36
5.垂直管理37
八、客户端SMS、QQ、MSN通讯38
1.UcSTAR内部的SMS通讯38
2.UcSTAR与外部QQ、MSN绑定通讯40
九、单点登录41
十、视频会议42
创建视频会议43
参加视频会议44
十一、VOIP语音46
1.VOIP语音面板46
2.面板按钮功能47
.1转移:被叫接通后可以转移给其他用户47
.2保持:通话保持功能48
.3历史:查看通话记录功能49
.4离开:软的状态显示49
3.点对点通话50
4.多人语音会议50
第一章UcSTAR客户端的安装
一、安装所需的软硬件环境
●UcSTAR客户端网络要求
局域网环境;
在TCP/IP协议下的固定或动态IP地址;
●UcSTAR客户端硬件要求
硬盘:1G以上剩余空间;
内存:256MB以上;
CPU:1.0G以上
⏹UcSTAR客户端软件要求
微软视窗系列操作系统(Windows2000 professional以上)
二、UcSTAR客户端软件的安装
运行安装程序。安装过程请遵循安装向导的提示:选择软件的“安装语言”、“是否接受许可协议”、“个人化您的信息”、“安装路径设置”“组件选择”等等,都可以采用默认设置。其中,“组件选择”、“安装路径设置”可以由用户通过点击“浏览”按钮来选定UcSTAR客户端在用户机器上的安装路径,如图1.1和图1.2所示:
图1.1 安装客户端的安装向导
图1.2 安装客户端的选择安装路径
图1.3 客户端完成安装
UcSTAR客户端安装完成后,操作系统会注册UcSTAR的各项服务,并在桌面和开始菜单上添加UcSTAR客户端的程序快捷方式,如下图1.4示例:
图1.4 客户端的主快捷方式
第二章UcSTAR客户端的基本应用
本章主要介绍UcSTAR客户端的基本应用,例如用户登录、各个模块的基本功能等等,通过本章的介绍,客户端用户可以实现UcSTAR大部分功能的应用。
一、客户端用户登录
双击桌面图标或在开始菜单中选择擎旗通UcSTAR,将出现登录界面,如图2.1所示,用户需要在XX和密码中输入管理员分配的XX和密码,按登录按钮,如果是初始登录,系统还将弹出服务器设置界面,要求输入UcSTAR服务器的地址,如图2.2所示。用户需要在“服务器设置”下正确填写
UcSTAR服务器的IP地址及端口。
图2.1 UcSTAR登录向导
图2.2 服务器设置
二、个人设定
1.基本资料
根据管理员设置的权限,设置个人基本信息,例如:XX、XX、性别、年龄等,方便企业内部人员查找,假如服务器开放了头像设置,即可更换个性化头像。如图2.3所示:
图2.3 用户资料修改I
2.详细资料
本设置页对用户自己的详细资料进行设置,例如:所在国家、省份、城市、生日、个人主页、个人说明。如图2.4, 2.5所示:
图2.4 用户资料修改II 3.联系方式
图2.5 用户资料修改III
4.修改密码
对于初次登录UcSTAR客户端的用户,管理员会建议您将初始设定的密码修改为自己所熟知的密码,以便自己能正常、安全的使用该UcSTAR客户端XX。
通过点击UcSTAR主窗口的主菜单中的“个人设置”项,如图2.7中红色注释所示,进入“修改密码”页面。填写相应新旧密码后,点击“应用”按钮完成操作。
输入新密码
图2.6修改用户密码的界面
当然,UcSTAR客户端用户也可以在任何时候进行修改密码的操作。推荐用户在初次登录的时候修改自己的初始密码。
5.回复设置
在本设置页,用户可以自己设定一个时间间隔,当电脑处于空闲状态超过这个时间时,让UcSTAR自动转换离开或离线状态;
并可以添加/删除/修改回复留言,用于UcSTAR设置为离开状态时自动回复,高亮选中状态的回复内容为目前设置的缺省回复内容,如图如图2.7所示:中的“马上回来”。