学生会团学联规章制度

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三峡大学科技学院
土木水电学部2011级团学联规章制度
总则
本制度作为三峡大学科技学院土木水电学部2011级团学联各部门各工作人员的工作准则,在工作中以此为标准,统一管理,统一执行,端正工作态度,提高办事效率,树立团学联形象。

工作制度
第一章团学联工作制度
一、团学联主席、副主席工作制度
(一)主席
1、负责团学联全面工作,制定团学联全面工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期团学联工作总结。

2、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照团学联各项制度,对团学联各部成员的工作表现进行监督、考核。

3、根据工作需要,团学联主席可临时召开团学联主席团或全体成员会议。

4、团学联主席对团学联负责,并受其监督。

5、主席原则上必须出席例会,每次的部长会议,每次的主席团会议,每学期的团学联全体大会,如确有特殊情况须会前向负责人请假。

(二)副主席
1、协助主席搞好作风管理方面工作,参加讨论策划以及解决各种决议和问
2、完成主席交办的其他各项工作任务。

3、明确分口把关,坚持参加主管部门的各项工作和活动,并给予指导、帮助。

4、各副主席原则上必须出席例会、每次的部长会议,、每次的主席团会议、每学期的团学联全体大会,如确有特殊情况须会前向主席请假。

二、部长、副部长工作制度
1、完成分管和副主席交给的任务。

2、负责本部的全面工作,主持本部的有关会议,制定本部工作计划,并组织实施,定期向上级汇报工作。

3、积极配合团学联其他各部开展其他工作
4、负责对本部门所有干部的培养指导。

5、应关心部员生活学习思想,注重品质培养。

6、各部长及副部长原则上必须出席例会、每次的部长联席会议、每学期的团学联全体大会,如确有特殊情况须会前向主席请假。

三、干事工作制度
1、积极配合部长、副部长开展工作,对所开展的工作提出有建设性的建议。

2、尊重团学联的干部,团结团学联的所有干事。

建立团结互助意识
3、积极配合其他部门开展工作。

4、积极完成各项工作,培养自身素质,工作能力。

5、必须出席每次例会、每学期的团学联全体大会,如确有特殊情况须会前向部长请假。

第二章团学联会议秩序制度
一、主席团会议秩序制度
1、主席团成员参加会议迟到3次以上(含3次)者,视为一次缺席,必须写出书面材料,并在主席团会议上做出解释说明。

2、主席团成员不得无故缺席会议,缺席会议3次以上(含3次)者,降职并做出书面材料,并在团学联全体大会上做出解释说明。

3、主席团大会上讨论并通过的决定必须有半数以上的成员支持,否则做出的决定视为无效。

4、、主席团成员有事不能参加会议时,应提前向主席请假,予以批准后方可不参加本次会议。

5、因事未能参加主席团大会的成员。

会后应及时了解会议的内容决定,并有权对决定提出合理提议,经主席团成员全体通过后予以修正。

二、团学联部长级以上会议秩序制度
1、无故缺席会议3次以上(含3次)者,降职并写出书面材料
2、因有事不能参加会议时,应提前向主管副主席请假,批准后方可不参加本次会议
3、参加会议迟到3次以上(含3次)者,视为一次缺席,将在团学联全体大会上给予批
评,并要写出书面材料予以解释说明。

三、团学联全体大会会议秩序制度
1、无故缺席会议3次以上(含3次)的干事,将直接免去其在团学联的职务,部长级以上干部必须写出书面材料并做出解释说明,并将不能参与团学联本学期内部的荣誉评比
2、因有事不能参加会议时,干事应提前向部长请假,予以批准后方可不参与本次会议,部长请假的应向主管副主席请假予以批准后方可不参加本次会议。

3、参加会议迟到3次以上(含3次)者,视为一次缺席,在团学联全体大会上给予批评,并要写出书面材料予以解释说明。

规章制度
第一章总则
为了保障团学联工作正常顺利地开展、加强团学联的内部管理、提高团学联干部的思想和工作能力、强化团学联组织建设,特制定本条例。

学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章例会及考勤制度
例会是团学联工作组织和自我管理的一项重要内容。

通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的安排和有关通知精神。

一、例会考勤
考勤方法:各部门工作例会由自律部负责考勤,每周汇总一次,每日公布一次考勤结果。

考勤细节:
1请假:有事确实不能参加会议者,必须严格履行请假手续。

请假者必须在会议开始前将盖有团学联印章的准假单交至自律部。

副主席请假由主席审批,部长请假由分管副主席审批,副部长,干事请假由部长审批。

未按时递交准假单者视为缺勤,事后不补假。

2迟到:未能准时出席会议且在会议开始后十分钟内到者视为迟到。

(迟到早退累计两次以一个旷到计算)
3早退:会议结束前未经有关负责人同意擅自离开者视为早退。

(迟到早退累计两次以一个旷到计算)
4缺勤:不出席应到会议,会议前未递交有效请假证明且会议进行十分钟后仍未到者视为缺勤。

5入会时要将手机调为静音或关机,不得接听电话干扰会场纪律,若有特殊原因应当面说清。

6学生会干部无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或缺席三次以上者在会议上做公开检讨,并取消评优资格,五次者留用查看并通报批评。

7在请假过程中若发现有弄虚作假的现象,一经查实做无故缺席处理并取消评优资格做书面检查。

二、值班考勤
考勤方法:值班考勤,以自律部查勤结果为参考,以值班记录为依据,对各班次值班人员进行考勤。

每周汇总一次,每月公布一次考勤结果。

考勤细节
1请假:有事确实不能值班者,必须严格执行请假手续。

请假者必须在值班开始前将盖有团学联印章的准假单交至自律部。

未按时递交请假条者视为缺勤,事后不补假。

2迟到:未能准时出席值班且在值班开始后十分钟内到者视为迟到。

(迟到早退累计两次以一个旷到计算)
3早退:值班结束前未经有关负责人同意擅自离开者视为旷到。

(迟到早退累计两次以一个旷到计算)
4缺勤:不出席应到值班,值班前未递交有效请假证明且会议进行十分钟后仍未到者视为缺勤。

5代班:有事确实不能值班,可在值班开始前联系自己部门其他成员代替其值班,并在值班记录本上注明。

代班人员迟到早退缺勤视为原值班人员迟到早退缺勤。

6值班人员应相互监督,且在值班记录本上如实填写值班情况,如发现有相互包庇现象,一经查实两人同时记为缺勤。

7学生会干部无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次在会议上做公开检讨,并取消评优资格。

缺席三次以上者在会议上做公开检讨,并取消评优资格,五次者视情况强制退出该组织。

8在请假过程中若发现有弄虚作假的现象,一经查实做无故缺席处理并取消评优资格做书面检查。

三、活动考勤
考勤方法:团学联组织的各种活动均由团学联自律部负责签到。

活动结束后经统计核对无误后公布活动的出勤结果。

考勤细节
1请假:值班人员有事确实不能参加值班者,必须严格执行请假手续。

请假者必须在值班开始前将盖有团学联印章的准假单交至自律部。

未按时递交请假条者视为缺勤,事后不补假。

2迟到:活动值班人员未能准时出席值班且在值班开始后十分钟内到者视为迟到。

3早退:活动值班人员值班结束前未经有关负责人同意擅自离开者视为早退。

4缺勤:活动值班人员不出席应到值班,值班前未递交有效请假证明且会议进行十分钟后仍未到者视为缺勤。

5签到一般在会议活动开始前五分钟左右,并且只允许自己签本人的,严禁代签,一人多签得现象。

若发现有这样的现象,第一次记为旷到一次,第二次记为旷到两次,并予以严重警告,第三次则强制退出该组织。

举行活动时应主动找自律部人员签到,注明出席时间,离开时签退,注明离开时间。

出席时间未满活动总时间的三分之一者视为未到。

非值班人员必须自觉佩戴工作证,代表其团学联成员,未佩戴者不予签到。

6学生会干部无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次取消评优资格并在会议上做公开检讨。

无故缺席两次以上者取消评优资格并作书面检讨,三次者强制退出该组织。

7在请假过程中若发现有弄虚作假的现象,一经查实做无故缺席处理并取消评优资格做书面检查。

第三章工作制定
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书部审核后有主席团讨论通过作为本学期工作计划。

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交秘书部存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)秘书部负责制作电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后留档和调用。

(七)每半学期团学联成员需做出一份工作计划,工作总结。

(八)每月结束团学联成员需做出本月工作总结。

生活制度
科技学院团学联生活章程为了全面贯彻我校各项教育方针与管理政策,加强我部门内部的管理,改善工作质量,提高工作效率,以服务广大同学,锻炼自身能力为目的,根据学校的各项规章制度和结合我部门的实际情况,特制此章程。

第一章总则
1加强我部门的管理,规范我部门成员的行为,合理安排成员的工作,充分调动各成员积极性主动性和创造性。

2明责任讲才干,在平时工作中,要保质保量的去完成上级交给的任务和组织开展的各项活动。

3本部门各成员相互团结协作,并积极配合团学联其他部门的工作。

第二章基本准则
1严格遵守学校各项规章制度,有明确的组织性和纪律性。

2全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度,工作时要严于律己秉公无私,不怕苦,敢于创新和带好头。

3合理安排自己的学习工作,做到品学兼优。

4在同学当中要塑造一个良好的形象,不接受粗俗的文化。

5认真完成各项工作
6不得在办公室吸烟
7进入办公室不得穿拖鞋
8注意自己的生活规划,不得将食物带入会场,应在会前处理好,若发现予以批评,以确保会场良好氛围。

9内部人员进行交流办事时,应注意语气,友善待人减少不必要的摩擦。

10在生活工作坊方面不能崇尚个人主义,以少数服从多数,个人服从集体为原则。

11对活动安排不满可以提出,但是杜绝产生抵制组织的情绪以及恶意诽谤他人组织,否则予以相应的处罚。

12男生不得染发、戴耳钉。

财务制度
1团学联经费在学院老师的监督下合理支配使用。

2团学联为同学服务性组织,经费均使用为同学服务目的上,秘书部对财务实行统一管理。

3团学联日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

4团学联大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交秘书部备案。

活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由秘书部,由组织人员和指导老师进行审核。

5团学联各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由秘书部及自律部进行审计和监督。

任何活动经费使用必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。

报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的
签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。

报销须严格执行财务纪律。

6团学联各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。

活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。

如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

7联系赞助同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查证核实。

8团学联任何活动账目应该公开透明,由主席团授权秘书部及自律部审查,并定期向全体同学公布收支情况。

附则
一、本制度由三峡大学科技学院土木水电学部2011级团学联负责解释,并根据实际情况进行修改和调整。

二团学联各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度想抵触。

三峡大学科技学院团学联
2011年10月23日。

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