PMP:项目范围管理-控制范围
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PMP:项目范围管理-控制范围&确认范围
本文将介绍项目范围管理在监控过程组中所涉及的两个管理过程:5.5确认范围和5.6控制范围的输入、工具与技术、输出。
5.6控制范围定义:监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程作用:在整个项目期间保持对范围基准的维护=》控制项目范围确保所有变更请求、推荐的纠正措施或预防措施都通过实施整体变更控制过程进行处理=》未经控制的产品或项目范围的扩大(未对时间、成本和资源做相应的调整)被视为范围蔓延(Scope creeping)=》范围蔓延是项目镀金(Goldplating)的一种形式,PMI主义反对镀金
过程:5.6.2控制范围:工具与技术5.6.2.1偏差分析(Variance Analysis)偏差分析是一种确定实际绩效与基准的差异程度及原因的技术=》可用于项目绩效测量结果来评估偏离范围基准的程度=》控制的重要工作包括:==》确定偏离范围基准的原因和程度==》决定是否需要采取纠正和预防措施
5.6.3控制范围:输出5.6.3.1工作绩效信息:有关项目范围实施情况的相互关联且与各种背景相结合的信息5.6.3.2变更请求5.6.3.3项目管理计划更新:范围基准更新、其他基
准更新5.6.3.4项目文件更新:需求文件、需求跟踪矩阵5.6.3.5组织过程资产更新:造成偏差的原因、所选的纠正措施及其选择理由
5.5确认范围定义:正式验收已完成的项目可交付成果的过程作用:使验收过程具有客观性,同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性
确认范围与前后过程的关系=》由客户或发起人来审查从控制质量过程输出的核实的可交付成果,确认这些可交付成果已经圆满完成并通过正式验收=》控制质量关注可交付成果的内容检验=》确认范围关注可交付成果的外部验收=》控制质量通常先于确认范围,但也可同时进行=》所有可交付成果验收之后便可进入项目收尾过程:
5.5.1确认范围:输入5.5.1.4核实的可交付成果=》控制质量过程的输出=》先在项目内部质量检验合格,再提交给外部验收5.5.1.5工作绩效数据可能包括:=》符合需求的程度=》不一致的数量=》不一致的严重性=》在某时间段内开展确认的次数
5.5.2确认范围:工具与技术5.5.2.1检查(Inspection)
检查是指开展测量、审查与确认活动,来判断工作与可交付成果是否符合需求和产品的验收标准有时也称为:审查、产品审查、审计、巡查
5.5.3确认范围:输出5.5.3.1验收的可交付成果=》符合验
收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字批准=》应该从客户或发起人那里获得正式文件,证明干系人对项目可交付成果的正式验收=》这些文件将提交给结束项目或阶段过程5.5.3.3工作绩效信息包括项目进展信息,如:=》哪些可交付成果已经开始实施,进展如何=》哪些可交付成果已经完成=》哪些可交付成果已经被验收。