材料询价采购流程图
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
材料询价采购流程图
《材料询价采购流程》注意事项说明:
一、供应商的选择要求:
1、采购员受公司材料采购部和项目部的双重领导;采购员询价的结果要同时上报给成控、项目经理。
2、选择供应商的原则:同样质量的选择价格低的;同样价格的选择质量好的。不得提供虚假材料报价单。
采购员寻找到的供应商必须是合格的供应商,合格供应商具备的条件:
(1)提供的价格在可控范围内;
(2)质量必须符合我们的要求;
(3)供应商货源充实。
3、供应商提供的报价必须是盖章后的,否则不予认可,视为不合格报价,材料员必须重新寻找供应商进行报价。
4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在30%的,将打入黑名单。
5、采购员应统一报价标准,按照国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算、换算或未进行折算、换算的,由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部。
6、采购员提供供应商报价给项目经理的时间为:
工程造价1000万以内的,提交上报时间为5天
工程造价3000万以内的,提交上报时间为10天
工程造价3000万—5000万以内的,提交时间为15天
工程造价超5000万的,提交上报时间为15天(区分了机电、装饰)
二、谈判与下单
.
1、成控部将控制价格告知项目经理,不再向采购员进行对接。
2、谈判参与人员:采购员、项目经理、成控部人员(可不参加)。
3、谈判成功后,材料下单由项目经理进行审核。
三、合同及保管、上传
1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作。
2、有年度战略协议的材料,在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。
3、签署了合同的材料,如果只是发生了数量的变化且无预付款的情况下,不需要再签署合同,只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清晰写明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量,并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息。
4、如果签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的,需要重新签订合同。但在合同条款中应注明:原合同的定金或质保金应当是对实际数量的担保。
5、合同的上传采购员在合同签署后2天内完成PM2的上传。(财务在PM2中查询到合同后才支付货款)
四、材料计划表
1、项目开工前,由项目部预估项目用材,并制作材料计划表。
2、项目部提供材料计划表给采购的时间要求:
(1)造价在1000万元以内的,提供时间为5天
(2)造价在3000万元以内的,提供时间为10天
(3)造价在3000万元—5000万元以内的,提供时间为15天
(4)造价超过5000万元的,提供时间为20天(区分了机电、装修)
可分次提供,但最终提供完成时间不可超过上述要求时间。
.
.