项目二编辑与设置文本.pptx
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《信息技术基础+Office 2010项目化教程》项目二课件
任务实施
（4）设置页眉页脚
4．编排文档
图2-17 “图片”按钮
图2-18 “插入图片”对话框
任务实施
4．编排文档
（4）设置页眉页脚
③ 选中图片，利用“开始→段落”功能组中的工具按钮设置图片 左对齐，如图2-19所示。
图2-19 设置图片左对齐
任务实施
（4）设置页眉页脚
4．编排文档
④ 设置页眉线和页脚线 将光标定位在页眉编辑区的任意位置，单击“开始”选项卡 “段落”功能组中的“边框和底纹”按钮右侧的三角按钮， 如图2-20所示，在展开的列表中选择“边框和底纹”项，打 开“边框和底纹”对话框，按照图2-21所示进行设置。
（4）单击“确定”按钮，关闭对话框。
任务实施
2．页面设置
图2-3 设置页边距和纸张方向
任务实施
3．输入文本
按照如图2-4所示，在文档中输入文件标题、正文内容和落款等。
图2-4 输入文件内容
任务实施
4．编排文档
（1）设置标题格式
设置标题文本“公司声明”的字符格式和段落格式。字符格式：黑体、小初，字符间距 加宽1.5磅；段落格式：居中、段前0.5行、段后1行，效果如图2-5所示。设置方法如下：
学习要点
任务1 制作公司行政文件
情景描述
近期，公司接到举报，反映有人借招标名义向投标 人借钱，索要标书款项等。为保障广大投标人的合法权 益，请你根据这一情况撰写一份公司声明书。
作品展示
本任务制作的公司行政文件效果如图2-1所示。
任务要点
建立文档并设置文档的页面布局。 输入并编辑文本内容。 设置文档的字符格式和段落格式。 设置文档的页眉页脚。 保存文档。 预览、打印和关闭文档。
第3章 文本输入与编辑ppt课件(全)
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
文本输入与编辑
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
学习目标
文本是文档中的重要构成要素。因此， 对于文本创建和修改就显得尤其重要。而 在修改文本的操作中，用户首先需要掌握 选择文本的各种方法，以提高工作的效率。 本章将学习如何创建文本、选择文本和编 辑文本的方法。
3.3.3 粘贴文本
在使用“复制”命令对文本进行复制之后，通常还需要对它进行粘贴， 才能将复制的内容粘贴到指定的位置，粘贴文本的常用方法有以下3种。
1. 将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在 “剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴 所复制内容。
2. 将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜 单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
3.2 选择文本内容
在Word 2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编 辑。因此在学习文档的编辑之前，首先需要掌握文档的常用选择方法。 下面以散文“风筝”为例，具体介绍选择文本内容的操作。
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
3.2.1 使用鼠标选择文本
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
3.3.5 查找文本
选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在 窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中输 入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显 示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
3.1.1 输入中英文内容
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先 需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
文本输入与编辑
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
学习目标
文本是文档中的重要构成要素。因此， 对于文本创建和修改就显得尤其重要。而 在修改文本的操作中，用户首先需要掌握 选择文本的各种方法，以提高工作的效率。 本章将学习如何创建文本、选择文本和编 辑文本的方法。
3.3.3 粘贴文本
在使用“复制”命令对文本进行复制之后，通常还需要对它进行粘贴， 才能将复制的内容粘贴到指定的位置，粘贴文本的常用方法有以下3种。
1. 将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在 “剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴 所复制内容。
2. 将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜 单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
3.2 选择文本内容
在Word 2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编 辑。因此在学习文档的编辑之前，首先需要掌握文档的常用选择方法。 下面以散文“风筝”为例，具体介绍选择文本内容的操作。
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
3.2.1 使用鼠标选择文本
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
3.3.5 查找文本
选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在 窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中输 入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显 示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。
第3章 文本输入与编辑ppt课件（全）
3.1.1 输入中英文内容
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先 需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
信息技术基础模块上册任务二设置文本格式
信息技术：基础模块（上册）
图 3-28 “段落”组
3.2 任务二：设置文本格式
信息技术：基础模块（上册）
4. 必备知识 一、设置文 字、段落和页面格式 3. 设置页面格式 （1）自定义页边距。页边距的设置可以使宣传单更加美观。页边距包括上、下、左、右边距，以及
页眉和页脚到页边界的距离。使用此功能来设置页边距十分精确。在设置文档的页边距时，如果想用 Word 中自带的页边距参数，则在“页边距”下拉列表中选择“常规”“宽”和“窄”等选项即可，如 图 3-30 所示；如果使用自定义的参数进行页边距设置，则可以在“页边距”下拉列表中选择“自定义 页边距”选项，弹出“页面设置”对话框，设置“页边距”选项卡中的各参数即可，如图 3-31 所示。
（4）行距：对所选段落各行之间的距离进 行调整，可以在“行距”下拉列表框中进行选 择。
（5）字符缩放：对所选字符的宽度进行调 整。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-28 “段落”组
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识 一、设置文 字、段落和页面格式 2. 设置段落格式
（6）排序：按字母顺序对所选文字排序或 对数字数据排序。
过“开始”选项卡的“字体”组来实现，如图 3-25 所示。
图 3-25 “字体”组
3.2 任务二：设置文本格式
信息技术：基础模块（上册）
4. 必备知识 一、设置文 字、段落和页面格式 1. 设置文字格式 利用“字体”对话框也可以设置文字格式。在“开始”选项卡的“字体”组中单击对话框启动器按
钮，可以打开“字体”对话框，在该对话框中对选中的文本进行文字格式设置，如图 3-26 所示。
图 3-20 “艺术字”下拉列表 图 3-21 “转换”子选项
《大学计算机基础项目化教程》教学课件1 项目二 使用Word 2010制作文档
二、移动插入点
输入和编辑文档时，在文档编辑区始终有一条闪烁的竖线，称 为插入点。插入点用来确定要在文档中输入或插入的文字、符号和 图像等内容的位置。因此，在文档中输入或插入各种内容前，首先 要将插入点移动到需要的位置。
要移动插入点，只需移动“ 〞形鼠标指针到文档中需要的位置， 然后单击即可。如果内容较长，可通过拖动垂直滚动条或滚动鼠标 滚轮，将要编辑的内容显示在文档窗口中，然后再在所需位置单击， 将插入点移至此处。
如果要翻开最近翻开过的文档，可在“文件〞选项卡中单击“最近所用文件〞 选项，在翻开的界面中单击所需的文档名称即可。
任务二 输入毕业设计论文内容 ——输入和编辑文本
下面通过输入并编辑毕业设计论文内容，学习在Word文 档中输入和编辑文本，以及在不同的视图模式中查看文档的 方法。
相关知识
输入文本：选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本 了；对于键盘中没有的一些特殊符号，可以利用Word 2021的 插入符号功能进行输入。在输入文本的过程中或输入完以后， 还可以修改、增补或删除文本。
编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、 编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的插入点，用于定位当 前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个 位置。
滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中 时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏 的内容。
使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到该篇文档的其他页面
或另一篇文档中。首先选中要复制的文本，单击功能区“开始〞选项
卡上“剪贴板〞组中的“复制〞按钮 ，或者按【Ctrl+C】组合键，将
项目二-Word文本的输入与编辑ppt课件.ppt
本任务中，我们首先了解一下在Word文档中输入文本的方 法，然后分别输入请示、毕业论文封面、通知、公司输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
计算机应用基础项目化教程 项目二PPT课件
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子任务1 Windows 7基本操作 识
相关知
1. Windows 7操作系统 （1）Windows 7简介 Windows 7是由微软公司开发的操作系统，核心版本 号为Windows NT 6.1，是使用多个窗口操作的一种工作 环境。
2009年10月22日微软于美国正式发布Windows 7。 2009年10月23日微软于中国正式发布Windows 7。
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子任务2 环境的个性化设置 任务实施
5. 设置个性化鼠标
计算机应用基础项目化教程 ——Windows7+Office2010
计算机应用基础项目化教程 ——Windows7+Office2010
.
子任务2 环境的个性化设置 相关知识
（2）对话框
计算机应用基础项目化教程 ——Windows7+Office2010
.
子任务2 环境的个性化设置 相关知识
2. 屏幕保护程序功能 3. 屏幕分辨率 4. 刷新频率
计算机应用基础项目化教程 ——Windows7+Office2010
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任务1 Windows 7基本操作 高
1. 计算机启动的几种模式 （1）正常启动 （2）安全模式 （3）带网络安全模式
拓展提
计算机应用基础项目化教程 ——Windows7+Office2010
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任务1 Windows 7基本操作
拓展提
高
2. 退出计算机的几种模式
关机 操作系统结束所有程序并保存到硬盘，关闭windows操作系统，关闭电
计算机应用基础项目化教程 ——Windows7+Office2010
.
子任务1 启动与退出windows 7
办公自动化项目教程-孙成雨-项目二PPT课件
目录
5
任务一 制作产品说明书
3. 撤销文本选定
单击文档中的任意位置可以撤销对文本的选定。
目录
6
任务一 制作产品说明书
三、 文本删除
删除文本有以下3种方式。
（1） 选择文本后，按Delete键，可将选择的文本删除
（2） 按Delete键，可删除光标后面的字符
（3） 按Backspace键，可删除光标前面的字符
页面视图 1 2
阅读版式视图
目录
5 草稿
4 大纲视图
3 Web版式视图 68
任务三 制作招商加盟手册
十六、 模板
(1) 创建模板
(2) 使用模板创建文档
目录
69
任务三 制作招商加盟手册
十七、 自动生成目录
要实现目录的自动生成功能，必须先设置好整个文档的各 级标题样式，确定插入目录的位置，进行目录的制作。
1. 用鼠标选择文本
（1） 选择小区域 （2） 选择大区域
（3） 选择一句
目录
用鼠标 选择文本
（4） 选择一行 （5） 选择多行 （6） 选择一段 （7） 选择全文
4
任务一 制作产品说明书
2. 用键盘选择文本
（1） • Shift+←（→）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符 （2） • Shift+↑（↓）方向键：分别向上（下）扩展选定一行 （3） • Ctrl+Shift+Home组合键：从当前位置选择文本到文档的开始 （4） • Ctrl+Shift+End组合键：从当前位置选择文本到文档的结尾 （5） • Ctrl+A组合键：选定整篇文档
目录
7
任务一 制作产品说明书
《网页设计与制作》课件——项目二 任务一 网页中的文本
图2.1.15 代码视图
切换到设计视图，在“学校简报”后面单击“Enter”键，增加其他列表项， 如图2.1.16所示。列表代码如图2.1.17所示。
图2.1.16 列表效果
图2.1.17 列表代码
最后网页浏览效果如图2.1.18所示。
图2.1.18 网页浏览效果
知识拓展
HTML中的列表
在HTML中的列表常用的主要有两种类型：无序列表、有序列表。 通过列表可以对同类的内容进行简单的归纳。常见的用途有：图书目 录、饭店菜单、人员名单、待办事宜等。这些信息大多不是大篇的信息内 容，而是简要的标题。
属性 ul ol li
说明 定义无序列表 定义有序列表 定义列表中的列表项元素
任务总结
主要让大家学习文本插入及属性设置，其中包括普通文本 与特殊符号的插入、文本的基本属性设置、项目列表的应 用，这些基本操作都是以后网站制作中经1.5 列表文字
图2.1.6 列表效果
步骤3：设置“学校简介”正文
（1）在正文的左上方输入“本站首页”→“学校简介”，在属性面 板设置其大小为12px，颜色为#006600，粗体，如图2.1.7所示。
图2.1.7 文字效果
（2）打开“新闻简介.txt”文件，选择所有文字，单击鼠标右键，从弹 出的快捷菜单中选择“复制”选项，复制所有文字，回到 Dreamweaver中，将鼠标光标放置在正文内容的位置，单击鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，粘贴所有文字到页面中，如 图2.1.8所示。
项目二 制作学校概况
核心技术 了解网页中的文本样式 应用图片和多媒体丰富页面内容
任务目标
任务一：网页中的文本 任务二：利用图文混排制作漂亮网页
能力目标
文本的基本操作 插入特殊文本对象 项目符号和项目列表 插入与设置图像
切换到设计视图，在“学校简报”后面单击“Enter”键，增加其他列表项， 如图2.1.16所示。列表代码如图2.1.17所示。
图2.1.16 列表效果
图2.1.17 列表代码
最后网页浏览效果如图2.1.18所示。
图2.1.18 网页浏览效果
知识拓展
HTML中的列表
在HTML中的列表常用的主要有两种类型：无序列表、有序列表。 通过列表可以对同类的内容进行简单的归纳。常见的用途有：图书目 录、饭店菜单、人员名单、待办事宜等。这些信息大多不是大篇的信息内 容，而是简要的标题。
属性 ul ol li
说明 定义无序列表 定义有序列表 定义列表中的列表项元素
任务总结
主要让大家学习文本插入及属性设置，其中包括普通文本 与特殊符号的插入、文本的基本属性设置、项目列表的应 用，这些基本操作都是以后网站制作中经1.5 列表文字
图2.1.6 列表效果
步骤3：设置“学校简介”正文
（1）在正文的左上方输入“本站首页”→“学校简介”，在属性面 板设置其大小为12px，颜色为#006600，粗体，如图2.1.7所示。
图2.1.7 文字效果
（2）打开“新闻简介.txt”文件，选择所有文字，单击鼠标右键，从弹 出的快捷菜单中选择“复制”选项，复制所有文字，回到 Dreamweaver中，将鼠标光标放置在正文内容的位置，单击鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，粘贴所有文字到页面中，如 图2.1.8所示。
项目二 制作学校概况
核心技术 了解网页中的文本样式 应用图片和多媒体丰富页面内容
任务目标
任务一：网页中的文本 任务二：利用图文混排制作漂亮网页
能力目标
文本的基本操作 插入特殊文本对象 项目符号和项目列表 插入与设置图像
计算机基础PPT项目2-1 Word简单文稿
4．文本编辑
• • • • • • • • • • • • 4.2文本的选择 （1）选中一行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时， 单击可以选定该行。 （2）选中多行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头 时，向上或向下拖动鼠标可选定多行。 （3选中一句 按Ctrl键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本。 （4）选中段落 可使用以下两种方法实现： ① 将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选 定该段； ② 在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落. （5）选中全部文档 可使用以下两种方法实现： ① 按“Ctrl+A”组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时， 三击可以选定整篇文档。 （6）选中矩形块文字 按住Alt键拖动鼠标可选定一个矩形块文字。 （7）选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住Ctrl键的同时拖动鼠 标依次选中其他文本。
3．Word2010文档的创建和基本操作
• 3.2文档的保存 • 文档的保存常用的有保存文档、另存文档和自动另存文档。 • （1）保存文档。当以快速保存方式保存文档时，Word只记录 对文档所做的修改，将修改列表与原来存储的工作结果分开保 存，从而可以加快保存的速度。 • 方法是：执行“工具”|“选项”命令，单击“保存”选项卡， 选中“快速保存”复选框，单击“确定”按钮。 • （2）保存备份。在“工具”|“选项”对话框的“保存”选项卡 中，选中“保留备份副本的形式复制文档的前一版。该备份提供了上一次所保 存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副 本中保存有上次所保存的信息。 • Word会将备份副本（以.WBK为文件扩展名）与原文档保存在同 一个文件夹中。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备 份。
计算机基础PPT项目2-2 Word正式文稿
3、创建首字下沉和悬挂下沉
4、分栏
• 分栏是报刊中常见的一种版面 编排手段，它使文档版面美观、 易读。 • 建立分栏版式的步骤如下：选 定要分栏的文本内容，点击 “页面布局|分栏”命令，可看 到如右图所示的“分栏”菜单。 选择其中一种分栏格式即可。 还可以点击其中的“更多分栏” 命令，弹出对话框如下页图。 根据需要选定栏数、栏宽、栏 间距、应用范围和分隔线等选 项后单击“确定”按扭即可。
8、插入分页符和分节符
• （2）插入分节符。一般来说，一篇文档中页面风格是一致的，但 也可在不同章节中页面设置不一样。利用分节符可以将文档分成 若干个风格不同的部分。一般在大型文档比如毕业论文、书稿中 经常用到。 • 插入分节符的操作如下：光标置于需要插入分节符的位置，单击 “页面布局|分隔符”命令，出现如上页图所示的“分隔符”菜单， 选中相应的分节符即可。 • “下一页”：插入一个分节符，并换到下页，新节从下一页开始。 • “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 • “奇数页”或“偶数页”：插入一个分页符，新节从下一个偶数 页或奇数页开始。 • （3）删除分节符。单击“视图”菜单，选择“大纲视图”命令， 单击选定要删除的分节符，按Delete 键。
4、分栏
5、段落边框和底纹的设置
• 当需要对文档中的部 分文本或段落添加边 框时，可执行如下操 作步骤：选定要添加 边框的文本，点击 “开始|边框和底纹” 按钮 ，打开“边框 和底纹”对话框，选 择“边框”选项卡， 如右图所示。
5、段落边框和底纹的设置
• （1）段落边框。在“设置”选项区选择边 框外观，在“线型”列表框中选择边框的 线型，在“颜色”下拉列表框中选择边框 的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择边 框的粗细，在“应用于”下拉列表框中选 择“段落”选项，单击“确定”按钮，即 可完成边框设置。
教程上册项目二文档的编辑与格式化
20
2、设置制表符的方法
设置制表符主要通过标尺来实现：
1、选择制表符种类：单击标尺最左端的按钮 2、设置制表符：在水平标尺上单击鼠标 3、改变位置：在标尺上拖动该制表符 4、在制表符间切换光标：按【TAB】键
教程上册项目二文档的编辑与格式化
21
制作书籍“编者”页面
【STEP 1】建立制表符
制表符
教程上册项目二文档的编辑与格式化
19
1、制表符的种类
制表符是通过按TAB键来移动光标，从而实现同行 中文本间距的分离，以产生类似于表格的排版效果。
Word 2010提供了以下五种制表符： 左对齐式制表符 居中对齐式制表符 右对齐式制表符 小数点对齐式制表符 竖线对齐式制表符
教程上册项目二文档的编辑与格式化
2
项目二 文档的编辑与格式化
课堂任务一 制作“滨江第三粮库”文件
操作一 选取文本 操作二 格式化文档
课堂任务二 制作书籍“编者”页面
操作一 灵活使用制表符 操作二 格式化文档
课堂任务三 “查找和替换”的应用
操作一 灵活使用Word中的粘贴功能 操作二 查找和替换
课堂任务四 熟练掌握Word 2010中的常用快捷键
• 复制格式和内容：【Ctrl+C】，【Ctrl+V】
• 只复制内容，不保留格式：【粘贴选项】中 选择【只保留文本】
教程上册项目二文档的编辑与格式化
30
1、查找和替换
查找和替换的快捷键分别是【Ctrl+F】和【Ctrl+H】， 【查找】和【替换】可以针对整篇文章，也可以针对被选取 的内容：
• 快速查阅内容出现的次数 • 快速更改所要查找的内容及格式 • 将查找的内容删除 • 查找和替换特殊格式
PowerPoint2010演示文稿制作项目二
任务三 幻灯片的基本操作
图2-59 选择单张幻灯片
图2-60 选择不连续多张幻灯片
任务三 幻灯片的基本操作
选择连续的多张幻灯片
全部选择幻灯片
图2-61 选择连续多张幻灯片
图2-62 选择全部幻灯片
任务三 幻灯片的基本操作
二、插入幻灯片
图2-63 定位插入位置
图2-64 插入新幻灯片
任务三 幻灯片的基本操作
任务四 使用节组织幻灯片
任务重点与实施 一、新增节
图2-79 选择“新增节”选项
图2-80 查看新增节效果
任务四 使用节组织幻灯片
3．备注页视图
图2-81 增加其他节
图2-82 在幻灯片浏览视图下查看节
任务四 使用节组织幻灯片
二、重命名节
图2-83 选择“重命名节”命令
图2-84 重命名节
任务四 使用节组织幻灯片
任务一 认识PowerPoint 2010
图2-17 打开“大纲”窗格
图2-18 设置显示比例
任务一 认识PowerPoint 2010
图2-19 查看更改显示比例效果
图2-20 拖动显示比例滑块
任务一 认识PowerPoint 2010
图2-21 设置适应窗口大小
图2-22 显示标尺、网格线和参考线
2．另存为演示文稿
图2-41 单击“另存为”按钮
图2-42 “另存为”对话框
任务二 演示文稿的基本操作
三、打开演示文稿
1．打开最近所用文件
图2-43 选择最近所用文件
图2-44 打开演示文稿
任务二 演示文稿的基本操作
2．通过“打开”对话框打开演示文稿
图2-45 单击“打开”按钮
《信息技术基础+Office 2010项目化教程》项目二课件
4．编排文档
图2-7 设置字符间距
任务实施
（1）设置标题格式
4．编排文档
③ 设置段落格式 首先，将鼠标光标置于“公司声明”文本段落中，利用“开始→ 段落”功能组中的工具按钮进行段落的“居中”设置，如图2-8所 示；然后单击“开始”选项卡“段落”功能组右下角的对话框启 动器按钮 ，打开“段落”对话框，按照如图2-9所示进行设置 并确定。
任务实施
（2）设置正文文本格式
4．编排文档
④ 设置正文第2～6段和第8段文本首行缩进2字符 按住鼠标左键并拖动选中正文第2～6段，按住【Ctrl】键不放，同时 选中正文第8段，然后打开“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列 表中选择“首行缩进”项，保持其“磅值”为2字符。
任务实施
4．编排文档
（3）设置落款的格式
任务实施
（3）设置落款的格式
4．编排文档
③ 将鼠标光标置于“长城汽车股份有限公司”段落中，利用 “段落”对话框设置行距为1.5倍，段前间距为0.5行。
④ 将鼠标光标置于日期段落中，然后利用“段落”对话框设置 其右缩进1.25个字符。
任务实施
4．编排文档
（4）设置页眉页脚
① 单击“插入”选项卡“页眉和页脚”功能组中的“页眉”按钮，如 图2-15所示，在展开的列表中选择“编辑页眉”项，如图2-16所示。
图2-5 标题段落的格式化效果
任务实施
4．编排文档
（1）设置标题格式
① 设置字体格式 选中标题文本“公司声明”，利用“开始→字体”功能组中的工具按 钮进行字体、字号设置，如图2-6所示。
图2-6 设置标题的字符格式
任务实施
（1）设置标题格式
② 设置字符间距 选中标题文本“公司声明”，单击“开 始”选项卡“字体”功能组右下角的对 话框启动器按钮 ，打开“字体”对 话框，切换到“高级”选项卡，按照如 图2-7所示进行设置。
2.5.1-文字、文本编辑功能
2.5.1-文字/文本编辑功能
问题：在项目文件中编辑文字，尤其是在编写设计说明时，会遇到大量的文字及段落，如何利用文字命令进行操作呢？
(1)选择“注释”上下文选项卡“文字”面板下的“文字”命令，自动激活“修改|放置
文字”选项卡（如图1），相比较2010版本增加了新的功能（红色方框表示）。
图-1
(2)选择输入的文本或段落，使用右侧段落格式命令，即可添加需要格式的项目编号，
结果如图-2所示。
图-2
(3)打开文字的类型属性对话框（如图-3）同样可以发现红色方框中为2011版本新增加
的功能，勾选“显示边框”或设置引线距离文字的偏移量可以设置新的文字类型样式，方便以后使用。
图-3 (4)以下为两种类型的文字样式比较，如图-4。
图-4。
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✓ “区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分 英文大小写。
✓ “全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的 内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不 选择此项，则“father”也会被查找到。
✓ “区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。例如，查 找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找 到。
替换文本：在“编辑”组中单击“替换”按钮 ，或按【Ctrl+H】组合 键，打开“替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的 内容，如“将项”，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容， 单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符所在的位置开始查找， 然后停在第一次出现文字“将项”的位置，并以蓝色底纹显示查找 到的文字，单击“替换”按钮，将该处的“将项”替换为“奖项”， 同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示。若不需替换查找到 的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；单击“全部替换” 按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替 换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭 “替换”对话框即可。
若要删除文本，可将插入符移至要删除的文本处，
此时按【BackSpace】键可删除插入符左侧的文本，按 【Delete】键可删除插入符右侧的文本；也可在选中文 本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性 删除。
三、查找与替换文本
查找文本：如果要从某张幻灯片开始查找演示文稿的特 定内容，可切换到该幻灯片，并在相应的位置单击，单击 “开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮 ，或按 【Ctrl+F】组合键，打开“查找”对话框，在“查找内容” 编辑框中输入要查找的内容， 单击“查找下一个”按钮， 系统将从插入符处开始查找，然后停在第一次出现查找内 容的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示。
项目二 编辑与设置文本式 使用项目符号与编号
任务一 在幻灯片中添加文本
一、使用文本框添加文本 二、添加特殊符号
一、使用文本框添加文本
使用“绘图”组中的文本框工具灵活地在幻灯片的任何位 置输入文本。
在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片，然后单击 “开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框”按钮 ，然后在 要插入文本框的位置按住鼠标左键不放并拖动，即可绘制一 个文本框。
在“符号”对话框 的“字体”下拉列 表中选择不同的字 体，下方的符号列 表中的符号也会有 所不同
任务二 编辑文本
一、选择文本 二、移动与复制文本 三、查找与替换文本
一、选择文本
如果要设置文本框或占位符中所有文本的格式，可单 击文本框或占位符边缘将其选中。
二、移动与复制文本
在PowerPoint 2010中，我们可以利用拖动方式，或“剪 切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。
如果单击“绘图”组中的“垂直文本框”按钮 ，则可绘制一 个竖排文本框，在其中输入的文本将竖排放置。
选择文本框工具后，如果在需要插入文本框的位置单击，可 插入一个单行文本框。在单行文本框中输入文本时，文本框可 随输入的文本自动向右扩展。如果要换行，可按【Shift+Enter】 键，或按【Enter】键开始一个新的段落。
✓ “替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在 该对继话续框单中击，“可查用找指下定一的个文”本按替钮换，查系找统到将的继文续本查。找，并 停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一 个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束 查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮， 关闭该对话框。
二、添加特殊符号
要在演示文稿中输入键盘上没有的符号，如单位符号、数 学符号、几何图形等，可利用“符号”对话框进行。
要将插入符置于要插入特殊符号的位置，然后在“插入” 选项卡上单击“符号”组中的“符号”按钮 ，打开“符号”对 话框，在“字体”下拉列表中选择字体，然后在下方的符号列 表中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，即可将其插入插 入符所在的位置，单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框即可。
剪切、复制和粘贴命令的的快捷键分别为【Ctrl+X】、 【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。粘贴文本后，会出现一个“粘贴 选项”按钮 ，单击该按钮，可从展开的列表中选择目标文 本采用的格式。
短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不 同程序、不同演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则 采用剪切、复制和粘贴命令。
任务三 设置文本的字符格式
一、使用功能区设置 二、使用对话框设置
一、使用功能区设置
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，可快速地 设置文本的字符格式。选中要设置字符格式的文本或文本 所在文本框（占位符），然后单击“开始”选项卡的“字 体”组中的相应按钮即可。
二、使用对话框设置
利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字 符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式。选中 要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符）， 然后单 击“开始”选项卡的“字体”组右下角的对话框启动器按钮， 打开“字体”对话框，在其中进行相应设置即可。
选择文本框工具后，如果利用拖动方式绘制文本框，则绘制 的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时，当文本到达文 本框的右边缘时将自动换行，此时若要开始新的段落，可按 【Enter】键。
在PowerPoint中绘制的文本框默认是没有边框的，要为 文本框设置边框，可首先单击文本框边缘将其选中，然后 单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状轮廓”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择边框颜色和粗细等。
要利用拖动方式移动文本，可首先选中要移动的文本， 然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为 形状）并拖动，到 新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新 位置。
若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为 形状，此时移动操作变为复制操作，原位置仍保留复制 的对象。
要利用命令移动或复制文本，可在选中要移动或复制 的文本后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪 切”（表示移动操作）或“复制”按钮，然后将插入符 置于目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。