项目二编辑与设置文本.pptx
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✓ “替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在 该对继话续框单中击，“可查用找指下定一的个文”本按替钮换，查系找统到将的继文续本查。找，并 停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一 个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束 查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮， 关闭该对话框。
项目二 编辑与设置文本
在幻灯片中添加文本 编辑文本 设置文本的字符格式 设置文本的段落格式 使用项目符号与编号
任务一 在幻灯片中添加文本
一、使用文本框添加文本 二、添加特殊符号
一、使用文本框添加文本
使用“绘图”组中的文本框工具灵活地在幻灯片的任何位 置输入文本。
在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片，然后单击 “开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框”按钮 ，然后在 要插入文本框的位置按住鼠标左键不放并拖动，即可绘制一 个文本框。
✓ “区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分 英文大小写。
✓ “全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的 内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不 选择此项，则“fatherFra Baidu bibliotek也会被查找到。
✓ “区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。例如，查 找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找 到。
二、添加特殊符号
要在演示文稿中输入键盘上没有的符号，如单位符号、数 学符号、几何图形等，可利用“符号”对话框进行。
要将插入符置于要插入特殊符号的位置，然后在“插入” 选项卡上单击“符号”组中的“符号”按钮 ，打开“符号”对 话框，在“字体”下拉列表中选择字体，然后在下方的符号列 表中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，即可将其插入插 入符所在的位置，单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框即可。
替换文本：在“编辑”组中单击“替换”按钮 ，或按【Ctrl+H】组合 键，打开“替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的 内容，如“将项”，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容， 单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符所在的位置开始查找， 然后停在第一次出现文字“将项”的位置，并以蓝色底纹显示查找 到的文字，单击“替换”按钮，将该处的“将项”替换为“奖项”， 同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示。若不需替换查找到 的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；单击“全部替换” 按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替 换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭 “替换”对话框即可。
如果单击“绘图”组中的“垂直文本框”按钮 ，则可绘制一 个竖排文本框，在其中输入的文本将竖排放置。
选择文本框工具后，如果在需要插入文本框的位置单击，可 插入一个单行文本框。在单行文本框中输入文本时，文本框可 随输入的文本自动向右扩展。如果要换行，可按【Shift+Enter】 键，或按【Enter】键开始一个新的段落。
剪切、复制和粘贴命令的的快捷键分别为【Ctrl+X】、 【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。粘贴文本后，会出现一个“粘贴 选项”按钮 ，单击该按钮，可从展开的列表中选择目标文 本采用的格式。
短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不 同程序、不同演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则 采用剪切、复制和粘贴命令。
若要删除文本，可将插入符移至要删除的文本处，
此时按【BackSpace】键可删除插入符左侧的文本，按 【Delete】键可删除插入符右侧的文本；也可在选中文 本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性 删除。
三、查找与替换文本
查找文本：如果要从某张幻灯片开始查找演示文稿的特 定内容，可切换到该幻灯片，并在相应的位置单击，单击 “开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮 ，或按 【Ctrl+F】组合键，打开“查找”对话框，在“查找内容” 编辑框中输入要查找的内容， 单击“查找下一个”按钮， 系统将从插入符处开始查找，然后停在第一次出现查找内 容的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示。
选择文本框工具后，如果利用拖动方式绘制文本框，则绘制 的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时，当文本到达文 本框的右边缘时将自动换行，此时若要开始新的段落，可按 【Enter】键。
在PowerPoint中绘制的文本框默认是没有边框的，要为 文本框设置边框，可首先单击文本框边缘将其选中，然后 单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状轮廓”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择边框颜色和粗细等。
要利用拖动方式移动文本，可首先选中要移动的文本， 然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为 形状）并拖动，到 新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新 位置。
若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为 形状，此时移动操作变为复制操作，原位置仍保留复制 的对象。
要利用命令移动或复制文本，可在选中要移动或复制 的文本后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪 切”（表示移动操作）或“复制”按钮，然后将插入符 置于目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
任务三 设置文本的字符格式
一、使用功能区设置 二、使用对话框设置
一、使用功能区设置
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，可快速地 设置文本的字符格式。选中要设置字符格式的文本或文本 所在文本框（占位符），然后单击“开始”选项卡的“字 体”组中的相应按钮即可。
二、使用对话框设置
利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字 符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式。选中 要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符）， 然后单 击“开始”选项卡的“字体”组右下角的对话框启动器按钮， 打开“字体”对话框，在其中进行相应设置即可。
在“符号”对话框 的“字体”下拉列 表中选择不同的字 体，下方的符号列 表中的符号也会有 所不同
任务二 编辑文本
一、选择文本 二、移动与复制文本 三、查找与替换文本
一、选择文本
如果要设置文本框或占位符中所有文本的格式，可单 击文本框或占位符边缘将其选中。
二、移动与复制文本
在PowerPoint 2010中，我们可以利用拖动方式，或“剪 切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。
项目二 编辑与设置文本
在幻灯片中添加文本 编辑文本 设置文本的字符格式 设置文本的段落格式 使用项目符号与编号
任务一 在幻灯片中添加文本
一、使用文本框添加文本 二、添加特殊符号
一、使用文本框添加文本
使用“绘图”组中的文本框工具灵活地在幻灯片的任何位 置输入文本。
在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片，然后单击 “开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框”按钮 ，然后在 要插入文本框的位置按住鼠标左键不放并拖动，即可绘制一 个文本框。
✓ “区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分 英文大小写。
✓ “全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的 内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不 选择此项，则“fatherFra Baidu bibliotek也会被查找到。
✓ “区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。例如，查 找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找 到。
二、添加特殊符号
要在演示文稿中输入键盘上没有的符号，如单位符号、数 学符号、几何图形等，可利用“符号”对话框进行。
要将插入符置于要插入特殊符号的位置，然后在“插入” 选项卡上单击“符号”组中的“符号”按钮 ，打开“符号”对 话框，在“字体”下拉列表中选择字体，然后在下方的符号列 表中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，即可将其插入插 入符所在的位置，单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框即可。
替换文本：在“编辑”组中单击“替换”按钮 ，或按【Ctrl+H】组合 键，打开“替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的 内容，如“将项”，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容， 单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符所在的位置开始查找， 然后停在第一次出现文字“将项”的位置，并以蓝色底纹显示查找 到的文字，单击“替换”按钮，将该处的“将项”替换为“奖项”， 同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示。若不需替换查找到 的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；单击“全部替换” 按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替 换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭 “替换”对话框即可。
如果单击“绘图”组中的“垂直文本框”按钮 ，则可绘制一 个竖排文本框，在其中输入的文本将竖排放置。
选择文本框工具后，如果在需要插入文本框的位置单击，可 插入一个单行文本框。在单行文本框中输入文本时，文本框可 随输入的文本自动向右扩展。如果要换行，可按【Shift+Enter】 键，或按【Enter】键开始一个新的段落。
剪切、复制和粘贴命令的的快捷键分别为【Ctrl+X】、 【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。粘贴文本后，会出现一个“粘贴 选项”按钮 ，单击该按钮，可从展开的列表中选择目标文 本采用的格式。
短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不 同程序、不同演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则 采用剪切、复制和粘贴命令。
若要删除文本，可将插入符移至要删除的文本处，
此时按【BackSpace】键可删除插入符左侧的文本，按 【Delete】键可删除插入符右侧的文本；也可在选中文 本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性 删除。
三、查找与替换文本
查找文本：如果要从某张幻灯片开始查找演示文稿的特 定内容，可切换到该幻灯片，并在相应的位置单击，单击 “开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮 ，或按 【Ctrl+F】组合键，打开“查找”对话框，在“查找内容” 编辑框中输入要查找的内容， 单击“查找下一个”按钮， 系统将从插入符处开始查找，然后停在第一次出现查找内 容的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示。
选择文本框工具后，如果利用拖动方式绘制文本框，则绘制 的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时，当文本到达文 本框的右边缘时将自动换行，此时若要开始新的段落，可按 【Enter】键。
在PowerPoint中绘制的文本框默认是没有边框的，要为 文本框设置边框，可首先单击文本框边缘将其选中，然后 单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状轮廓”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择边框颜色和粗细等。
要利用拖动方式移动文本，可首先选中要移动的文本， 然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为 形状）并拖动，到 新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新 位置。
若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为 形状，此时移动操作变为复制操作，原位置仍保留复制 的对象。
要利用命令移动或复制文本，可在选中要移动或复制 的文本后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪 切”（表示移动操作）或“复制”按钮，然后将插入符 置于目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
任务三 设置文本的字符格式
一、使用功能区设置 二、使用对话框设置
一、使用功能区设置
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，可快速地 设置文本的字符格式。选中要设置字符格式的文本或文本 所在文本框（占位符），然后单击“开始”选项卡的“字 体”组中的相应按钮即可。
二、使用对话框设置
利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字 符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式。选中 要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符）， 然后单 击“开始”选项卡的“字体”组右下角的对话框启动器按钮， 打开“字体”对话框，在其中进行相应设置即可。
在“符号”对话框 的“字体”下拉列 表中选择不同的字 体，下方的符号列 表中的符号也会有 所不同
任务二 编辑文本
一、选择文本 二、移动与复制文本 三、查找与替换文本
一、选择文本
如果要设置文本框或占位符中所有文本的格式，可单 击文本框或占位符边缘将其选中。
二、移动与复制文本
在PowerPoint 2010中，我们可以利用拖动方式，或“剪 切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。