超级牛逼的PPT

Ctrl+X 剪切 Ctrl+Y 重复最后操作 Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+F4 关闭程序 Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 复制对象格式 Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式 Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号
PPT策划分析 二、受众分析& 受众的共性心理
受众期待什 么样的PPT？
结论：最让观众心动的PPT——像电影一样精彩，像小品一样简短。
26
Part02
PPT策划分析 二、受众分析&个性分析：文化背景 ：职业背景 ：年龄背景 ：知识背景
色彩 色彩 质感 色彩 色彩 质感 东方 政府官员 国内老板 年轻者 学历一般 浓重 浓重 清淡 浓重浓重 立体 多 连贯 严谨 西方 欧美老板 学校师生 年长者 学历较高 清淡 清淡浓重 清淡 浓重
20
Part01
PPT设计原则&色系原则 二、色系原则：一张幻灯片不超过三种色系
冷暖对比
深浅对比
深色背景、浅色文字：适用于昏暗场所 浅色背景、深色文字：适用于光亮场所
冷色系：适用于、商务、会议等严肃场合 暖色系：适用于热烈、温馨、等喜庆场合
21
Part02
PPT策划分析
Part01
Part02
Part03
✔
第四章：XXXXXX
8
Part01
PPT设计原则&PPT常见弊端
六、乱用动画
过于复杂的动画，容易让人产生视觉性疲劳，画蛇添足。
✘ ✔
自然美观，该动则动，该静则静，每一个动作都有其个性和适用领域。
9
Part01
PPT设计原则&PPT制作重点
所有的PPT都是为了一定目标而制作的！
愿意看
看得懂
能认同
图表制作 动画制作 多媒体应用 快捷键运用
2
Part01
PPT设计原则&PPT的应用场合
……
3
Part01
PPT设计原则&PPT常见弊端
一、失败的图
太模糊 太小
✘
✘
✔
•要选清晰的图片 •用大图不用小图 •图片按比例缩放
4
Part01
PPT设计原则&PPT常见弊端
二、把PPT当WORD用
就不让你看 清楚气死你
定位分析 受众分析 环境分析 文稿分析
目录
制作重点
设计原则
P30
PPT制作技巧
图表制作 动画制作 多媒体应用 快捷键运用
30
Part03
PPT制作技巧&图表制作
常用图表：
1、柱状图 2、条形图 3、折线图 4、饼图 5、面积图 6、圆环图 7、气泡图 8、SmartArt图 9、自定义画图
31
Part03
PPT制作技巧&图表制作
32
Part03
PPT制作技巧&动画制作
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34
Part03
PPT制作技巧&多媒体应用
35
Part03
PPT制作技巧&快捷键应用
Ctrl+A选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+N 生成新PPT文件
P01
PPT设计原则
应用场合 常见弊端
Contents
P22 PPT策划分析
定位分析 受众分析 环境分析 文稿分析
目录
制作重点
设计原则
P30
PPT制作技巧
图表制作 动画制作 多媒体应用 快捷键运用
22
Part02
PPT策划分析 一、定位分析
关键在于你想做什么？ 传统色：科技蓝、中国红
婚礼
策划
企业 宣传
宝贝好可爱宝贝好可爱 宝贝好可爱好可爱可爱
宝贝好可爱宝贝好可 爱宝贝好可爱好可爱
宝贝好可爱宝贝好可 宝贝好可爱好可爱可爱 爱宝贝好可爱好可爱
17
Part01
PPT设计原则&排版原则
2、亲密原则 ：实现组织性
将相关的项组织在一起，使他们的物理位置相互靠近，无关要素，彼此分开。 eg： 仓库物品清单： 网线、路由器、防毒罩、口罩、华为、小米、万能表、切割机、机 顶盒、网卡、卷尺、老虎钳、集线器、交换机、步步高、光纤收发 器、Iphone、三星、安全帽、手套、诺基亚、魅族、电话机、耳 塞绝缘鞋、安全带、护肤膏扳手、螺丝刀、尖嘴钳、电笔。
网络设备
网线、路由器、 机顶盒、网卡、 集线器、交换机 光纤收发器
通讯设备
Iphone、三星 诺基亚、步步高 华为、小米、魅 族、电话机
劳保用品
安全帽、手套、 防毒罩、口罩、 耳塞绝缘鞋、安 全带、护肤膏
维修工具
扳手、螺丝刀、 尖嘴钳、电笔 万能表、切割机 卷尺、老虎钳
18
Part01
PPT设计原则&排版原则
PPT制作分享
PPT MAKING SHARLNG
分享人：洪秀丽
1
Part01
PPT制作分享&PPT设计原则
Part01
Part02
Part03
P01
PPT设计原则
应用场合 常见弊端
Contents
P22 PPT策划分析
定位分析 受众分析 环境分析 文稿分析
目录
制作重点
设计原则
P30
PPT制作技巧
统一 统一统一 快 快 慢 快
多变 慢
27
Part02
PPT策划分析 三、环境分析：条件允许做什么？
电 脑 演 示
会 场 演 示
PPT背景不宜过分复杂，以简洁的浅
不宜使用纯白色或纯黑色等深色背
色背景为宜，画面清爽，图表立体，
重点凸显，文字不宜过大
景，内容与背景之间的对比度要尽
可能增大，以凸显主题和内容，尽 可能减少文字，放大字号。
28
Part02
PPT策划分析 四、文稿分析：怎样确定内容？
标题转换法 段落提炼法 综合概括法 深意挖掘法 提炼核心观点
对整个文稿各 部分有一个系 统的把握，确 定重点及取舍 寻找思维线索
分析内容的真 实性、重要性、
把不重要的信
息依次删除剩 下的便是精华 剥离次要信息
以及和主要线
索之间的逻辑 合理性 分析逻辑关系
适当动画：利于理清思路，强化
PPT的说服力
24
Part02
PPT策划分析&定位分析 一、定位分析&培训课件
善用比喻：比喻能让陌生 内容熟悉化，容易理解
善于举例：道理让人难以理解，举例可以少费口舌
生动多变：不要让PPT停留在一个画面10分钟以上 情节起伏：善于运用过渡页、趣味化图片、动画等
25
Part02
3、重复原则：统一并增强视觉效果
一致的模板、一致的排版、一致的字体、一致的颜色
重复元素：标题、字体、颜色、图片、线条、图标、logo、布局。。。
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Part01
PPT设计原则&排版原则
4、对比原则：突出重点，体现视觉层次感
如果两个项不完全相同，就应当运用对比使之截然不同。
大小对比
颜色对比
虚实对比
对比实现：字体可以通过形状、字号、颜色、 线条、粗细等增加对比
Ctrl+J 段落两端对齐
Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前文件 Ctrl+X 剪切
36
Part03
PPT制作技巧&快捷键应用
Ctrl+Shift+G 组合对象 Ctrl+Shift+H 解除组合 Ctrl+Shift+"<" 增大字号 Ctrl+Shift+">" 减小字号 Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框 Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式 Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图
Alt+F5 还原PPT程序窗口大小
Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 显示(隐藏)参考线
左对齐 中间对齐 右对齐 XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXX
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXX
✘
字太小
就不让你看 清楚气死你
✔
就不让你看清楚气 死你就不让你看清 楚气死你就不让你 看清楚气死你就不 让你看清楚气死你 就不让你看清楚气 死你就不让你看清 楚气死你就不让你 看清楚气死你气死 字太多
✘
删除原因文字 删除解释文字 删除重复文字 删除铺垫文字
5
Part01
PPT设计原则&PPT常见弊端
37
Part03
PPT制作技巧&快捷键应用
Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐
多媒体
动画
交互
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Part01
PPT设计原则&排版原则
一、排版四大原则:CPRA
对齐原则
亲密原则
重复原则
对比原则
Cont rast
Proxi mity
Repeti
tion
Alig mrnt
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Part01
PPT设计原则&排版原则
1、对齐原则 ：使页面统一而有条理
左对齐中间对齐 右对齐
左对齐中间对齐 右对齐 XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXX
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+P 打开“打印”对话框 Ctrl+Q 关闭程序 Ctrl+R 段落右对齐 Ctrl+S 保存当前文件 Ctrl+T 激活“字体”对话框 Ctrl+U 应用(解除)文本下划线
Ctrl+F 激活“查找”对话框
Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜
工作汇报：核心思想→回顾与总结→打算与规划→希望与承诺 咨询方案：项目背景→问题诊断→解决方案→实施措施 竞聘演说：竞聘简介→自我介绍→职位认识→目标与承诺
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Part03
PPT制作技巧
Part01
Part02
Part03
P01
PPT设计原则
应用场合 常见弊端
Contents
P22 PPT策划分析
10
Part01
PPT设计原则&PPT制作重点
不
同
类
别
你想干什么？
11
Part01
PPT设计原则&PPT制作重点
文字处理
图示
版式
12
Part01
PPT设计原则&PPT制作重点
图片
图片
还是图片
13
Part01
PPT设计原则&PPT制作重点
自动演示类
Automat I c demons trat Ion
文字 质感 文字 质感 结构 文字 文字 结构
画面 结构 结构 画面 风格 画面 风格 画面
立体 立体立体 简洁 多 少 多 多
跳跃连贯 跳跃 活泼严谨 活泼
简洁 简洁立体 简洁 少 Leabharlann Baidu 多 少
连贯 连贯连贯 严谨 活泼严谨
立体 多 跳跃 活泼
速度 风格 速度 风格 色彩 速度 色彩 速度
统一 慢
多变统一 多变 慢 慢 快 快
咨询 方案
工作报告
培训课件
红色背景多用于政府机关及喜庆场面。 科技蓝色调，给人一种严谨、规范、值得信赖的感觉。
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Part02
PPT策划分析 一、定位分析&工作报告
用色传统：科技蓝、中国红大众色 背景简洁：由色块、线条及简单点缀图案组成
工作 报告
框架清晰：由实施情况、成绩与不足、未来规划等组成 保留文字：适当保留一些提示性的文字 画面丰富：图表、内容与背景高度对比的画面风格 图片较多：眼见为实，增加说服力
五、风格不统一
第一章：XXXXXXX
第一章：XXXXXXX
第二章：XXXXXXX
第一章：XXXXXX
第二章：XXXXXX
第二章：XXXXXXX
第三章：XXXXXXX
第三章：XXXXXXX 背景不统一 字体不统一 颜色不统一 大小不统一
✘
第四章：XXXXXXX
第三章：XXXXXX
第四章： XXXXXXX 统一的背景 统一的字体 统一的颜色 统一的大小
对齐分类：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐
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Part01
PPT设计原则&排版原则
水平对齐与垂直对齐同等重要
注意：一个版面选择一种对齐方式，尽量不要混合使用多种对齐方式。
宝贝好可爱宝贝好可爱 宝贝好可爱好可爱可爱
宝贝好可爱宝贝好可 爱宝贝好可爱好可爱
宝贝好可爱宝贝好可
宝贝好可爱宝贝好可爱 宝贝好可爱宝贝好可爱 爱宝贝好可爱好可爱 宝贝好可爱好可爱可爱
三、图片在哪里
介绍个男朋友给你呀，人很好的。
超帅的，老有钱了。
视觉化，突破语言障碍，变抽象为具体， 通过图像方式的传递，更精确的表达。
6
Part01
PPT设计原则&PPT常见弊端
四、重点不突出
请大家告诉我重 点在哪里？
✘
请大家告诉我
重点 ✔
请大家告诉我
重点在哪里？
在哪里？
✔
✔
重点
7
Part01
PPT设计原则&PPT常见弊端