行政事业单位往来账现存问题及处理办法
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行政事业单位往来账现存问题及处理办法
往来账是指行政事业单位与其它企事业单位或个人之间因经济活动而产生的债权债务
关系,其主要形式包括收入往来账和支出往来账。
在行政事业单位中,收入往来账主要涉
及国家财政拨款、社会团体会员费、捐赠赞助等收入来源,支出往来账则主要包括物资采购、工程建设、服务费用等支出支付。
在往来账务处理过程中,经常会出现一些问题,导
致账务不清、款项不明、账目错乱等情况,影响行政事业单位的管理和运营,因此需要探
讨相关处理办法。
一、往来账务处理中存在的问题
1. 账目不清:行政事业单位与其它单位/个人发生了往来账务,但是对于账目的清晰
度不够,可能会导致账务处理时出现漏项、漏账情况,进而影响相关款项的收付。
2. 款项不明:往来账务的款项往往被分散在多个账户中,缴纳渠道和时间不同,因
此有时会出现难以对款项进行清晰划分和核对的情况。
3. 账目错乱:某些账目在实际支付过程中可能会出现一些误差,比如多付、少付、
错付、漏付等,而这些误差会在往来账务处理中形成账目错乱的情况。
4. 钱款流转不规范:在实际操作过程中,行政事业单位在处理往来账务时可能没有
严格按照财务管理规定执行,导致钱款的流转不规范,资金管理存在漏洞。
二、往来账务处理的解决办法
1. 建立科学合理的往来账务处理制度:建立往来账务处理制度,包括账务管理、往
来账务的登记、核对、审核程序等,以确保往来款项的准确性和可靠性。
2. 完善账务档案管理:建立完善的账务档案管理体系,包括账务备份、账务记录、
账目管理等,将往来款项的每一个环节都纳入管理范围,以确保账目清晰、款项准确。
3.建立往来账款核查制度:对每一项往来款项都开展严格的核查,比对账目、发票、开票时间、收款账户等信息,防止账目错乱、款项不明等情况的出现。
4.保持往来账务沟通:定期与往来账务的对方单位或个人进行沟通,协商处理款项问题,及时了解资金流向,在发现异常情况时及时处理。
5.加强内部管理:针对内部管理出现的漏洞,建立制度的同时,还需加强考核和监控,定期检查财务工作流程的执行情况,对于违背规定的行为进行制止和纠正。
综上所述,正确处理行政事业单位往来账是十分重要的。
建立科学的往来账务处理制
度以及健全的往来账务管理机制,加强沟通交流,规范内部管理,这些都是保障往来账务
的有效处理的必要措施。
同时,有关财务人员也应具备扎实的财务专业知识和较高的责任心,切实维护国有资产和往来账务的合法权益。