秘书处岗位职责

宣传策划部

组长（1名）:负责校友会宣传策划工作的统筹，

与各部门

副组长（1名）

组员（5名）

建立、管理校友互动平台（如校友会网站、校友

会微博、校友期刊），及时整理、汇总校友信息，传播母校各类发展动态

整合校友资源，挖掘、编纂校友职业发展案例集，树立校友楷模，建设、促进学院“产学研”发展，为学院教学、就业、实习实训等业务模块提供帮助；

微信公众号等信息平台的发布宣传等，包含校友

会大事记和近期相关活动。

负责校友信息数据库的建立和维护工作

负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作

搞好校友网站建设，及时更新维护校友工作网站，开通校友间的互动

平台，建立校友信息库，收集、保管好有关校友重要资料，方便校友

的互动联系。八、编印校友工作内部刊物，向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。

文体活动部

组长（1名）

副组长（1名）

组员（5-10名）

不定期举行足球，羽毛球等活动赛事的组织，组织在校友会年会中准备文艺节目。不定期举行校友亲子活动，相亲活动，户外旅行等活动，组织校友会官方年会并协助其他部门相关活动的联合组织。

统计每次会议及活动的参加人数，实到人数和未参加的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活动工作组的签到。

外联部

组长（1名）

副组长（1名）

组员（5名）

一、校友工作联络员基本要求

1．具有较强的责任心和组织协调能力；

2．在同学中有较高的威信，凝聚力、号召力较强；

3．热爱母校，热心校友工作。

二、校友工作联络员工作职责

1．负责本届本专业校友之间、本届本专业校友与校友会及当地校友分

会的信息联络工作；

2．积极协助本届本专业校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会反

馈校友和活动信息；

3．校友工作联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校

友总会反馈信息，以便保持长期联系。

大型会务时接待嘉宾。与各校友分会的联系公关等，加强与其他分会的联络，组织跨界校友交流。

负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以

及信息收集工作

促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。

统筹整合资源，广泛联络校友，协同各地校友、

各分院组建校友组织、多种形式开展校友活动，

为各级、各类校友组织开展学校与校友、校友与

校友等利益相关者之间的联系及交流工作提供服

务和支持；

建设网络化、立体化的校友关系发展服务体系，

完善、更新校友信息库，邀请优秀校友回访母校，与在校学生分享他们创业成就，帮助在校学生进

行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务；

汇集校友力量，积极筹建校友基金，设立各种奖

学金、助学金等，为学校的建设和发展奉献力量

校友工作志愿者（校友工作工勤岗位）队伍组织

建设、活动策划、日常管理

学术专业部

组长（1名）

副组长（1名）

组员（5名）

举行医学相关或其他专业学习活动等。包括特奥健康，义诊等

邀请优秀校友回访母校，与在校学生分享他们创业成就，帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务

财务：与吉大上海校友会公用（暂不设立）