首都医学发展科研基金项目申报评审系统使用说明书

首都医学发展科研基金项目申报评审系统使用说明书SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#首都医学发展科研基金项目申报、评审系统使用说明书第一章引言首都医学发展科技基金申报系统是服务北京市各级医疗机构申报“首都医学发展基金”项目申报书使用。

该系统通过各种身份登录，在统一平台上进行申报书的填写、编辑及申报工作，同时各级单位的科研管理部门可以直接在线筛选项目申报书，最终上报到“首都医学发展基金管理委员会”。

第二章申报流程图申报流程第三章使用帮助功能模块概述项目申报系统分成四个大模块：项目负责人（即项目申报者），单位科研处，评审专家，卫生局。

四大模块之间的关系如图3.1.1所示：图3.1.1 系统四大模块关系图卫生局3.2.1 系统首页-卫生局在计算机中打开IE浏览器，在地址栏中输入网址。

点击“卫生局评审管理系统”。

（见图3.2.1）图3.2.1 卫生局登录3.2.2 卫生局登录输入用户名、密码，登录“卫生局评审管理系统”。

3.2.3 修改帐户信息进入系统后，可以“修改帐户信息”，修改成功后下次登录就要使用新的帐户信息登录。

（见图3.2.2）图3.2.2 修改账户信息3.2.4 帐号管理进入系统后点击“帐号管理”进入“帐号管理”页面，在帐号列表中点击“修改帐号”，即对该用户的帐号进行修改；可以选择查询项、用户类型和查询条件查询用户帐号信息。

如果用户忘记密码，可以通过“初始化密码”将密码恢复到默认密码，使用默认密码登录后可以根据需要再对登录密码进行修改。

（见图3.2.3）在“用户类型”下拉框中选择“下级单位帐号”，点击“添加下级单位帐号”按钮，到“添加下级单位帐号”页面，输入单位名称，点击“查询”按钮，点击信息列表后的“添加”即可添加下级单位帐号。

（见图3.2.4）图3.2.3 帐号管理-下级单位帐号图3.2.4 添加下级单位帐号在“用户类型”下拉框中选择“评审专家帐号”，点击“添加评审专家帐号”按钮，到“添加评审专家帐号”页面，输入查询条件，点击“查询”按钮后显示查询信息列表，在列表中点击“查看明细”、“修改证件号”、“添加”可进行相应操作。

（见图3.2.5和图）图3.2.5添加评审专家帐号图3.2.6 帐号管理-评审专家帐号3.2.5 申报单位管理点击“申报单位管理”，可以设置申报截止日期和申报最大项目数，也可以对已经设置的申报截止日期和申报最大项目数进行修改；输入单位名称，查询申报单位信息。

（见图3.2.7）图3.2.7 申报单位管理3.2.6 专家库管理系统提供“专家库管理”，可以“查看”、“修改”、“删除”专家信息，可以修改专家的“评审截止日期”；可以根据“专家编号”、“专家姓名”、“单位名称”及“专家专业”查询专家信息；在“专家库管理”中也可以添加专家信息和导出专家信息，在添加专家时，专家的单位数据必须从下拉列表中选择，如果手动填写，系统会判断填写的单位是否是列表中存在的ID，如果不存在就要根据提示在列表中选择单位名称。

如果卫生局增加的专家单位不在单位字典表中，卫生局需要通过好医生技术支持人员，由好医生向数据库维护进去新的单位，否则无法添加该专家。

（见图3.2.8）对于下级单位新添加的专家，卫生局要对这些专家进行审核，可以“查看”专家信息，“确认增加”新添加的专家，“不同意”新添加的专家，或者是“建议修改”。

（见图3.2.9）图3.2.8 专家库管理图3.2.9 卫生局审核新添加的专家3.2.7 项目管理（1）“项目查看”选项，选择“申报年度”，在“单位名称”文本框中输入单位名称，点击“查询”按钮，即可查询相关项目信息；点击“查询全部”按钮，所有项目信息显示在信息列表中；点击“导出Excel”按钮可以将项目信息以Excel格式导出；在项目信息列表中可以将项目设置为“已阅”，也可以查看该项目信息；点击“通知修改”，将此项目发回单位科研处，通知其修改此项目信息；点击“查看”可以查看项目的详细信息；如果此项目未经过评审，则此项目的状态为“卫生局处理中”，如果项目已经过评审，则状态为“卫生局通过”或“卫生局不通过”。

（见图3.2.10）图3.2.10 项目查看（2）“项目编号”选项，选择“申报年度”，在“单位名称”文本框中输入单位名称，点击“查询”按钮，符合条件的项目信息显示在信息列表中；点击“查询全部”按钮，所有项目都会显示在信息列表中；点击“导出Excel”按钮，用户可以将项目信息以Excel格式打开或保存文件；点击“检测项目编号唯一性”按钮，可以检测出重复的项目编号；点击信息列表中的“修改编号”可以修改项目编号；如果此项目未经过评审，则此项目的状态为“卫生局处理中”，如果项目已经过评审，则状态为“卫生局通过”或“卫生局不通过”。

（见图3.2.11）图3.2.11 项目编号（3）“项目筛选”部分，选择“申报年度”，在“单位名称”文本框中输入单位名称，点击“查询”按钮，查询信息显示在信息列表中；点击列表中的“查看”可以查看项目申请书详细信息；点击“导出Excel”按钮，用户可以以Excel 格式查看或保存项目信息；如果此项目在卫生局未通过，则可选中此项目前的“选择”复选框，点击“评审不通过”，则此项目不通过，表示此项目已终结。

（见图3.2.12）图3.2.12 项目筛选（4）“项目派审”部分（见图3.2.13），根据申报年度、单位名称、项目编号查询；查看项目书，并对该项目书进行相关操作；点击“增删专家”，进入“添加专家”页面（见图），根据学科名称、专家姓名、单位名称查询专家信息；可以查看已选专家信息，也可删除已选专家（见图）；在备选专家列表中，可以查看明细也可以将备选专家添加到已选专家列表中（注意：项目的推荐专家不能同时是该项目的评审专家）。

图3.2.13 项目派审图3.2.14 增删专家图3.2.15 已选专家信息（5）“派任务书”部分，根据申报年度、单位名称、项目编号查询；查看项目详情；选择一个项目，设置为项目通过并下发任务书。

（见图3.2.16）图3.2.16 派任务书（6）“查看任务书”部分，根据申报年度、单位名称查询；点击“查询全部”，获取所有的任务书信息列表；点击“导出Excel”，任务书信息以Excel格式打开或保存（见图3.2.17）；“查看并打印”任务书；修改首都医学发展科研基金管理委员会的意见（见图）。

图3.2.17 查看任务书图3.2.18 修改意见（7）“综合统计”部分，填写或选择搜索条件，点击“统计”，项目信息显示在列表中；点击“导出Excel”，查询出的项目信息将以Excel格式打开或保存（见图3.2.19）；点击列表中的“查看”，即可查看申请书详情（见图），并且可以打印、导出申请书（见图）。

图3.2.19 综合统计图3.5.20 查看申请书图3.2.21 打印或导出申请书3.2.8 相关设置（见图3.2.23）：图3.2.23 相关设置（1）“推荐专家管理”部分，根据“申报年度”和“单位名称”查询专家信息，默认显示当前年度的项目；需要查询过去年度，可以通过“申报年度”下拉框来选择查询（见图3.2.24）。

增删专家功能可以删除已有的推荐专家，也可以输入专家姓名和专家单位来添加推荐专家。

（见图）图3.2.24 推荐专家管理图3.2.25 推荐专家管理-增删专家（2）“项目评审专家”部分，根据“申报年度”、“专家状态”、“专家姓名”、“项目编号”查询，默认显示当前年度的项目；需要查询过去年度，可以通过“申报年度”下拉框来选择查询（见图3.2.26）。

查看申请书；查看各专家评审状态，查看专家详情，也可以重选专家（注：项目的推荐专家不能是同一项目的评审专家）（见图）。

图3.2.26 项目评审专家图3.2.27 专家评审状态评审专家3.3.1 系统首页-专家评审打开IE浏览器然后登录：，进入首发基金申报系统。

点击“专家评审系统”模块。

（见图3.3.1）图3.3.1 系统首页-评审专家登录3.3.2 评审专家登录输入用户名和密码，登录“评审专家”。

3.3.3 修改帐户信息进入系统后，点击“修改账户信息”可以修改帐户信息，下次登录时使用新帐户信息登录。

（见图3.3.2）图3.3.2 修改账户信息3.3.4 评审专家注意事项阅读首页中的“首都医学发展科研基金申请项目专家评议函”。

（见图3.3.3）图3.3.3 评审专家登录首页3.3.5 修改/填写专家信息然后点击“下一步”按钮，在“专家明细”页面中修改评审专家的个人信息、职业信息、简历等内容。

3.3.6 系统校验完整性如果字段属于必填项，而没有填写完整，就进行“保存并下一步”，系统会自动提示字段没有填写完整。

3.3.7 项目评审信息填写完整后，点击“保存并下一步”按钮，进入“项目管理”页面，只显示当前年度的项目（见图3.3.4），如果此项目未经审批，则状态为“未处理”，如果此项目已经经过审批，则状态为“已审批”：图3.3.4 项目管理页面（1）点击“查看”可以查看“首都医学发展科研基金项目申请书”，同时可以对该申请书进行打印封皮、打印正文、打印项目组成员、导出word、附件下载等操作，离开该页面时点击“关闭”按钮即可。

（2）点击“评审”，进入项目评审页面，确定该项目是否属于“基础研究”（如果选择基础研究，则该项目不属于首发基金资助范围，评审将被终止）（见图3.3.5）；点击“确定并下一步”，专家对“项目的意义和立项依据”、“项目的研究内容和预期目标”、“完成项目的条件和能力”做出评审（见图）；评审完成后点击“进入下一步评审”，进入“专家评审第二页”页面，专家对课题给出综合评判，然后点击“评审结束”，返回到项目信息列表，此时，刚才评审的项目的状态为“已审批”。

（见图）图3.3.5 是否为基础研究项目图3.3.6 项目评审第一页图3.3.7 项目评审结束（3）点击“退回”，将该项目退回，选择退回原因后提交（见图3.3.8）。

图3.3.8 项目退回原因（4）点击“打包下载”，把要评审的项目信息全部下载到本地。

单位科研处3.4.1 系统首页-单位科研处打开IE浏览器然后登录：，进入首发基金项目申报系统。

点击“单位科研处申报系统”模块。

（见图3.4.1）图3.4.1 系统首页-单位科研处登录3.4.2 单位科研处登录开始登录“单位科研处”，点击用户名文本框，文本框中会显示单位名称列表，用户在列表中选择单位名称，在密码文本框中输入密码登录系统（见图3.4.2）。

进入单位科研处首页，右边的项目情况统计信息为当前年度的项目统计数目（见图），单位管理处可以进行“修改帐户信息”、“下级帐号管理”、“专家库管理”、“项目管理”、“任务书”等操作，点击“帮助”可以下载或查看帮助文档。