商务应用写作复习题PPT

16-18
– 16、给下级机关的批复,第二人称采用（ ）最为恰当。 A．你单位 B．贵单位 C．该单位 D．你们单位 – 17、涉外经贸信函的特点主要包括涉外性、（ ）和委婉性。 – A．专业性 B．准确性 C．时效性 D．规 范性 – 18、当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书 送达之日起（ ）日内向上一级人民法院提起上诉。 – A．5 B．10 C．15 D．20
– 11、按照上级指示这些经济文书是“主题先行”。 （ ） – 12、经济文书的结构更强调规范化和明晰度。（ ） – 13、经济纠纷申诉书的诉讼主体必须是一审中的当事 人，即原告、被告或第三人，其他人无权提起诉讼。 （ ） – 14、申请书和公文中的请示一样，都是为公务而写作 的。（ ） – 15、当事人双方自愿达成经济仲裁协议后，仲裁程序 立即启动。（ ）
22-24
– – – – – – – – – 22．下列公文发文字号书写正确的是（ ）。 A．国办发〔1988〕第10号 B．国办发［1988］10号 C．国办函〔1988〕10号 D．国办函〔1988〕01号 23．受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理（ ）。 A．写明主送机关和抄送机关 B．主送一个上级机关 C．报送两个上级机关 D．主送并抄送两个上级机关 24．公文的附件说明应该位于（ ）。 A附注之前，正文之后 B．阅读范围之后，抄送之前 C．正文之后，阅读范围之前 D．正文之后，成文日期之前
四、基本运用题 （一）修改下面的公文标题
– 1．国务院办公厅关于转发国家禁毒委员会《关 于国家禁毒委员会成员单位主要职责》的通知 – 2．佛山市人民政府关于在北京市设立办事处的 报告 – 3．××市人民政府关于批转××省人民政府关 于批转国务院关于加强社会治安综合治理的几 点意见的通知的通知通知
五、写作题 1、
二、判断题1-5
– 1．主送机关指与文件有关系，需了解文件内容 而不需负责办理的机关。（ ） – 2．报告一般在事后行文，也可以在工作进行中 行文。（ ） – 3．主题词只能使用类别词。（ ） – 4．公文的成文日期，一般以文件发出的日期为 准。（ ） – 5．报告结束语可用“以上报告当否，请审批。” （ ）
26-30
– 26、启事和启示含义相同，可以混用。（ ） – 27、申请书和公文中的请示一样，都是为公务 而写作的。（ ） – 28、就职讲话必须抓住群众所关心的话题来讲。 （ ） – 29、涉外经贸谈判方案属于计划文书范畴。 （ ） – 30、涉外经贸谈判方案的一般程序是先难后易， 先复杂后简单。（ ）
7-9
– 7、向上级机关请求批准用（ ）。 – A．函 B．报告 C．请示 D．意见 – 8、当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判 决书送达之日起（ ）日内向上一级人民法院提起上 诉。 – A．5 B．10 C．15 D．20 – 9、经济纠纷申诉书诉讼时效期间是（ ）。 – A．5日 B．10日 C．15日 D．2年 E．没有限 制
4-6
– 4、报告适用于（ ）。 – A．汇报工作,反映情况,答复上级询问 – B．请求批准事项或请求批转公文 C．传达主要精神或情况 – D．商洽工作,询问或答复问题 – 5、国际公文标准用纸的尺寸是（ ）。 – A．A4(140mm×203mm) B．A4(210mm×297mm) – C．A4(176mm×250mm) D．A4(184mm×260mm) 6、给下级机关的批复,第二人称采用（ ）最为恰当。 A．你单位 B．贵单位 C．该单位 D．你们单位
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2、请根据下列材料代××省人民政 府起草一份会议通知。
– 近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济 发展起了积极的促进作用，省政府决定于2009年7月6 日—9日在××大厦召开外向型企业经验交流会。请各 市县派一名主管业务的领导参加。参加者须带本地区 外向型企业经验材料，打印50份，报到时交会务组。 – 要求：1.自拟题目； – 2.格式规范； – 3.文从字顺； – 4.允许添加内容，但须合理，不超过600字。
10-12
– 10、邀请书的使用范围比请柬广泛。邀请书涉及国家元首互访、 大小会议、庆典、报告等社会生活各个方面，而请柬则多用于 （ ）之事。 – A．求助 B．商讨 C．喜庆 D．Leabharlann Baidu请 – 11、转发性通知不能转发（ ）。 – A．上级机关的公文 B．下级机关的公文 – C．同级机关的公文 D．不相隶属机关的公文 – 12、《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文中，除某种 公文外，应当加盖印章。这某种公文指的是（ ）。 – A．通知 B．会议纪要 C．通报 D．通告
21-25
– 21、政府各部门可以向下一级政府正式行文。（ ） – 22、请示的行文语气要谦恭，要用商请的口气说话。 （ ） – 23、批复日过不同意下级机关的请示事项，应说明理 由，但要避免空发议论。（ ） – 24、函的正文一般有缘由、事项、结语几部分组成。 （ ） – 25、当事人必须在诉讼时效期间内将经济纠纷上诉书 送交上一级人民法院，逾期无效。（ ）
13-15
– 13、招标书按招标方式分正确的一项是（ ）。 – A．国际性招标书、国内招标书 – B．设计招标书、建筑工程招标书、生产产品招标书、劳务招标书 等 – C．单位招标书、个人招标书 – D．公开招标、邀请招标 – 14、在13种公文中，使用频率最高的公文是（ ）。 – A．公告 B．通知 C．报告 D．函 – 15、国际公文标准用纸的尺寸是（ ）。 – A．A4(140mm×203mm) B．A4(210mm×297mm) – C．A4(176mm×250mm) D．A4(184mm×260mm)
6-10
– 6、经济文书区别于其他应用文书的一个突出特点是： 来表 现主旨。 – 7、经济文书的结构要求有 、 、 、 。 – 8、规则适用于对一定范围内的某一具体管理工作进行程序规范和 行为规范，它是 – 的依据，也是参与、开展工作的依据。 – 9、按文体格式分，意向书可分为 和 两类。 – 10、总结的标题一般有三种形式，即 、 和新闻式。
三、简答题1-3
– 1、商务应用文的现状是怎样的？ – 2、投标书的正文部分包括哪些内容？ – 3、市场调查报告有哪些写作要求？
4-6
– 4．如何理解协议书与合同书的区别？ – 5．计划的主体必须写清哪些内容？ – 6、经济活动分析报告有哪些种类？
7-10
– – – – 7、商务应用文有何特点？ 8、什么是招标书？ 8、简述总结的写作前的要求。 10、什么是可行性研究报告？
一、选择题 1-3
– 1、转发性通知不能转发（ B ）。 – A．上级机关的公文 B．下级机关的公文 – C．同级机关的公文 D．不相隶属机关的公文 – 2、《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文中，除某种公 文外，应当加盖印章。这某种公文指的是（ ）。 – A．通知 B．会议纪要 C．通报 D．通告 – 3、招标书按招标方式分正确的一项是（ ）。 – A．国际性招标书、国内招标书 – B．设计招标书、建筑工程招标书、生产产品招标书、劳务招标书 等 – C．单位招标书、个人招标书 – D．公开招标、邀请招标
34-35
– – – – – – – – 34．下列选项中不含歧义的公文用语是______。 A．本区新建三座一千平方米的教学楼 B．十八岁以下的未成年人均可以参赛 C．此案涉及四个课题组成员 D．谈判双方已就善后事宜达成一致意见 35．注明经济合同当事人时，不得标注为（ ）。 A．甲方、乙方 B．供方、需方 C．买方、卖方 D．你方、我方
28-30
– – – – – – – – – 28．下列表述不符合总结特点的一项是（ ）。 A．为了说明问题，总结可以引用事例、数据、典故。 B．写总结要坚持实事求是的原则。 C．总结要突出成绩，对存在的问题要慎重对待，能省则省。 D．所有的总结都具有回顾性。 29．将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号叫( ) 。 A．公文生效标识 B．公文份数序号 C．发文机关标识 D．发文字号 30． 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 （ ）。 – A．请示 B． 报告 C．请示报告 D． 函
31-33
– 31．《江苏省卫生厅（ ）南京市卫生局关于加强医疗服务市场 管理意见的通知》。 – A．转发 B．批转 C．印发 D．发布 – 32．部门内设机构除（ ）外不得对外正式行文。 – A．宣传部门 B．人事机构 – C．办公厅（室） D．内设机构 – 33．撰写复函时，正文的开头应首先（ ）。 – A．写明来函日期及标题 – B．阐述有关规定 – C．写明具体的回复意见 – D．引用重要领导人的有关批示意见
25-27
– 25．电信部门就本地区电话升位事项发文，应用（ ）。 – A．公告 B． 启事 C．通告 Ｄ. 通知 – 26．省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行， 应该用 （ ）。 – A．通知 B．通报 C．决定 Ｄ．通告 – 27．在联合发文时发文字号用（ ）。 – A．所有发文机关的 B．主办单位的 – C．领导机关的 D．上级机关的
6-10
– 6．请示在未获批准之前可以抄送给下级机关。 （ ） – 7．通知中转上级机关或不相隶属机关的公文， 应用“批转”。（ ） – 8．某高等院校表彰先进、批评错误用的文种是 奖惩令。（ ） – 9．行政公文除会议纪要外，应当加盖印章。 （ ） – 10．每一篇简报都要写按语。（ ）
11-15
16-20
– 16、规定的制法比条例更灵便。（ ） – 17、“纪实”与“实录”实质含义是一样的。（ ） – 18、就职讲话要围绕群众关心的问题表明态度，谈谈 自己的工作设想与计划。（ ） – 19、会议纪要的精髓在于“要”，即掌握会议要点， 抓住与会人员达成的共识和议定的事项。（ ） – 20、在所有的公文中，函的行文方向最灵活。（ ）
– – – – ××县教育局关于申请拨款维修危旧校舍的函 ××字[2009]×号 县财政局： 我县中小学校有一部分校舍是六、七十年代修建的，现已有不少门窗破 烂，甚至漏水严重，急需维修。为使正常的教学秩序得以维持，使师生 的人身安全得到保证，我们拟于近期对危旧校舍进行维修，请划拨维修 费一百万元。该项资金一旦到位，我们将确保专款专用；资金缺口部分， 我们将以自筹的方式解决。 以上要求妥否，请函复。 ××县教育局 二○○九年五月二十日 要求:根据上面的函写一篇复函。按函的格式(眉首、主体和版记)和语言特 点写作。
五、改错题 1、运用经济纠纷上诉书知识，修改下列的内容和结构。
– – – – – – – – – – 经济纠纷上诉书 上诉人：郭××，男，32岁，汉族，住广州市××区××路8号 被上诉人：××市先锋科技有限公司 地址：××市××镇××工业区28号 法定代理人：王×× 上诉理由： 上诉人因不服×区人民法院【200×】×法经初字第149号民事判决书，特提出上诉。 上诉请求：请求驳回被上诉人的诉讼请求。 上诉的事实和理由： 上诉人认为，原法院的判决认定的事实不清：第一，一方面肯定了上诉人退出被上诉人的股东协议 的效力；另一方面又不承认这是上诉人取得补偿款的依据，这是互相矛盾的。第二，错误理解了901 协议与325协议的关系。法院认为，325协议是901协议的补充，从而断定了上诉人违反901协议，因 此不能得到补偿款。事实上，被上诉人股东都确认325协议是独立的，不是901协议的补充，所以原 审法院做出这一推断没有任何的事实依据。 综上所述，法院在认定事实方面存在错误，导致了错误的判决，特此提出上诉，请法院重新考虑。 此致 ××市中级人民法院 上诉人：郭×× 二○○×年×月×日
二、填空题 1-5
– 1、经济文书的主旨要求 、 、 、 – 2、联合行文的必要条件是机关单位必须 。 – 3、规则适用于对一定范围内的某一具体管理工作进行程序规范和 行为规范，它是 – 的依据，也是参与、开展工作的依据。 – 4、制度是党政机关、社会团体、企事业单位为 而制定的， 要求有关人员共同遵守的行为准则。 – 5、行政公文以行文方向为标准，可分为 、 和 三大 类。
19-21
– 19、某单位因故即将停电一天，为了不影响大家的工 作和生活，单位办公室提前制发了（ ）。 – A．通知 B．公告 C．命令 D．函 – 20、《中华人民共和国企业所得税法实施（ ）》。 – A．规定 B．办法 C．条例 D．制度 – 21．公文要素“签发人”一般在（ ）使用。 – A．下行文 B．上行文 C．平行文 D. 以上均可