1.数据库的组成

数据类型
文本 数字 日期/时间 备注 货币
自动编号
是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导
用法
用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小 为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。
用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。
用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。
数据库 窗口 窗口 菜单
数据库组 件选项卡
图7.1 Access 2003的窗口
应用程 序窗口
创建方法与 已有对象列 表
图7.1 Access 2003的窗口
字段与记录
在Access中，表将数据组织成列（称为字段）和 行（称为记录）的形式。每一列的名字（字段名） 是惟一的，每一列中的内容有相同的属性和数据 类型。
数据库的使用
牟定一中 施国亮
本章主要内容
1 创建数据库 2 建立表 3 建立查询 4 自动创建窗体和报表
Access 2003简介
Access 2003是Microsoft Office 2003办 公套件中的一个重要组件。它功能强大， 操作简单，且可以与其他的Office 组件实 现数据共享和协同工作。现已成为最流行 的桌面数据库管理系统。
2、新建表－导入表
导入“学生成绩表”
记录的输入、修改和删除
建立多表之间的关系
建立多表之间的关系
创建关系
课堂小结
本节课完成两个任务 建立数据库的三种方法 建立数据表的五种方法 修改表结构 修改、添加、删除表记录
用于保存超级链接的有效地址。
用于创建一个字段，该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选 择字段类型。
字段属性
每个字段都有自己的属性，字段属性是一 组特征，使用它可以附加控制数据在字段 中的存储、输入或显示方式。属性是否可 用取决于字段的数据类型。系统提供了如 所示的13种属性供选择使用。
属性选项 字段大小
指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型没有此项属性。
是一个表达式，用户输入的数据必须满足此表达式，当光标离开此字段时，系统会 自动检测数据是否满足有效性规则。 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。
该属性决定字段中是否允许出现Null值。
指定该字段是否允许零长度字符串。
决定是否建立索引的属性，有三个选项：“没有”、“有，允许重复”和“有，不 允许重复“。 指示是否允许对该字段进行Unicode压缩。
15
1、新建表
单击设计
定义表结构
保存
定义主键
保存
学生情况统计表
班级
学号
317
317
317
317
317
317
317
317
317
317
317
姓名 1 张爱平 2 赵建荣 3 李世珍 4 周辉 5 普天丽 6 李婷 7 朱小龙 8 吴楠 9 周磊 10 姚杰 11 侯启梅
性别 男 男 男 男 女 女 男 女 男 男 女
在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是 根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据 类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和 数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中 不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则 定义了用户可以输入到字段中的值的类型。
表 Access 的数据类型及用法
主键（主关键字）
主键是表中用于惟一标识每条记录的主索 引。主键不是必需的，但主键能将表与其 他表中的外键相关联。所以，只有定义了 主键，才能建立表与表之间的关系，同时 也方便对表进行排序或索引操作。主键不 允许为 Null（空值），并且必须始终具有 唯一索引。如果表中某个字段没有重复的 内容，就可用作该表的主键。
任务1： 1、 新建一个以自己名字命名的数据库。 2、 在该数据库中创建“学生情况统计 表”（其中“学生情况统计表”将学号 设为主键）主键必须是不重复的，唯一 的。
字段名称 班级 学号 姓名 性别 出生日期 政治面貌
学生情况统计表：
数据类型 数字 文本 文本 文本 日期 文本
字段大小 3 5 10 2
视图
视图是按特定方式处理数据的窗口。 Access 2003为表提供了4种视图方式。最 常用的是设计视图和数据表视图。
设计视图
数据表视图
实践操作
——“高一学生管理系统”数据库பைடு நூலகம்
创建表的方法
建表的方法共有五种，分别是：
使用设计器创建表 通过输入数据创建表 使用向导创建表 导入表 链接表
指定数字、货币字段数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是0～15。
确定光标移至该字段时，准备设置哪种输入法模式，有三个选项：随意、开启、关 闭。 使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数 字、日期/时间和货币类型字段有效。 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。
格式 小数位数 输入法模式
输入掩码 标题 默认值
有效性规则 有效性文本 必填字段 允许空字符串
索引 Unicode压缩
表 Access的字段属性及功能
功能
使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围，可设置的最 大字符数为255。 控制怎样显示和打印数据，可选择预定义格式或输入自定义格式。
用于存放超长文本或文本与数字的组合，最多含75535个字符。
用于存放表示货币的数据，可进行数学计算，可以有小数位和正负 号。 向表中添加一条新记录时，由Access 指定一个惟一的顺序号（每 次加1）或随机数。 又称逻辑型数据，只有两种可能的取值：“是”或“否”，“真” 或“假”。
用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入，最大1G字节。
出生日期 政治面貌 1998-1-4 团员 1997-2-6 团员 1999-9-8 团员 1998-1-5 团员 1999-5-7 群众 1998-7-15 群众 1997-9-18 群众 1999-5-15 团员 1997-1-8 团员 1999-5-25 团员 1998-5-4 群众
任务2： 建立多表之间的关系【注意：主键， 字段大小类型对应】 1、打开“高一学生管理”数据库文 件：将“学生成绩表”导入该数据 库中。 可以用右键导入----请认真看示范 2、给两个表建立如图所示的关系：