企业文件产品编号标准[详]
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编号规则
一、公司名称
公司全称为：XX公司
公司简称：XX
二、日期表示
格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd
yyyy：用四位数字表示公元年份，如2009表示公元2009年。
mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。
dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。
例如：2009-01-20 或 20090120 表示（2009年01月20日）
三、版本编号
下面是对版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。
一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
四、各部门标识代码
五、管理类文件
公司管理类文件的编号格式为：XX(DN)-TT-dd-nnn
DN：大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门部使用。
TT：大写英文字母，文件类型。
SC：质量手册
CX：程序文件
LC：工作流程
BZ：工作标准
ZD：制度
JL：记录
dd：文件版本号。
nnn：序号。
1、质量手册
XX-SC-1.0 含义：XX公司1.0版质量手册
2、程序文件
XX-CX-1.0-nnn
如：XX-CX-1.0-001 含义：XX公司第001个程序文件，此文件版本号是1.0。
3、工作流程
XX(DN)-LC-dd-nnn
XX(ZJB)-LC-1.0-001 含义：总经办第001个工作流程，此流程文件版本号
是1.0。
4、工作标准
XX(DN)-BZ-dd-nnn
XX(ZJB)-BZ-1.0-001 含义：总经办第001个工作标准，此工作标准文件版本号是1.0。
5、管理制度
XX(DN)-ZD-dd-nnn
XX(ZJB)-ZD-1.0-001 含义：总经办第001个管理制度，此管理制度文件版本号是1.0。
6、记录
XX(DN)-JL-dd-nnn
XX(ZJB)-JL-1.0-001 含义：总经办第001个记录，此记录文件版本号是1.0。
六、技术类文件
1、产品企业标准：Q/CYXXnnn-yyyy
年代号（四位）
顺序号（三位）
企业代号（三位）
企业隶属行政区域代号（二位）
企业标准代号
例如：Q/CYXX002-2009 含义：2009年XX公司的第002份产品企业标准。
2、公司技术类文件的编号格式为：XX(DN)-JS-TT-dd-nnn
DN：大写英文字母，部门代号，指此技术文件出自哪个部门。
TT：大写英文字母，技术文件类型。
dd：文件版本号。
nnn：序号。
3、在技术类文件里面需要制订编号的文件，其结构为：
XXXX：产品型号
XXXX-00：总装配图
XXXX-01：外壳总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如01-01，01-02；01-01-01，01-01-02等。
XXXX-02：部总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如02-01，02-02；02-01-01，02-01-02等。
XXXX-03：电气原理总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如03-01，03-02；03-01-01，03-01-02等。
七、合同协议
合同协议的编号格式为：XX(DN)-TT-yyyy-nnn
DN：大写英文字母，部门代号。
TT：合同类型
S-销售合同Sale
P-采购合同Purchase
C-合作协议Cooperation
H-劳动合同 House work
O-其它合同Other
yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份。
nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。
例如：XX(XT)-S-2009-001 含义：2009年销售部签订的第001份销售合同。
八、传真
发出的传真编号结构为：XX-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnn
AA：人员。
R：表示收到传真，S：表示发出传真。
BB：传真的主题（不超过15个汉字）。
yyyymmdd：表示日期。
nnnn：流水号，流水号每年1月1日自动归0。
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。
例如：
YGJL-三-R-系统存在问题的函-20081201-0198 （表示在2008年12月01日三收到从发来的传真，主题为“系统存在问题的函”，而且是2008年收到的第198份传真。
九、电子的命名规则
电子按传真的命名规则命名。需要归档管理时，以外来文件的命名规则进行
命名。
十、外来文件
外来文件结构为：XX-AA-yyyy-mm-BB-nnnn
AA：文件种类编号
BZ：国际、国际、行业、地方标准
ZL：上级的指示等
RM：需求相关
JS：其他技术类文件
yyyy：阿拉伯数字，文件来源年份。
mm：文件来源编号
BB：文件名称
nnnn：文件流水号。
例如：XX-GB-2009-GB4208-外壳防护等级-0001 含义：2009年收集的第0001份国家标准是GB4208外壳防护等级。
十一、发文
1、对外发文：指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyy XX（外）文字第nnnn号
yyyy：阿拉伯数字，发文的年份。
nnnn：流水号，每年1月1日自动归0。
2、对发文：指公司发给公司部的通知、公函等。
yyyy XX（）文字第nnnn号
yyyy：阿拉伯数字，发文的年份。
nnnn：流水号，每年1月1日自动归0。