值班制度
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管理学院学生会值班制度
为健全管理学院学生会的自身建设,提高学生会干事的工作积极性,加强对干事的考核与监督,规范学生会值班纪律,特制定并实施本制度。
一、管理学院学生会在每周周日至周四安排人员值班,周一至周四时间为晚上20:00—21:30,周日时间为晚上19:00—20:30。值班人员安排表由办公室制定。
二、值班人员应在规定时间内在学生会办公室9010值班。非生病、上课、联系工作等特殊原因,不允许请假,请假须以书面形式提出申请,经该部长或主席团成员批准后,方可有效,并由办公室做好请假备案工作。
三、学生会值班人员在值班时间应做好以下工作:
1、接待来访人员;
2、查看留言板,了解工作情况;
3、认真负责,及时解决相关问题,若遇不能解决的问题,应做好详细记录并及时联系相关负责部门;
4、衣冠整洁,举止大方、得体,讲究礼貌。保持办公室安静,不得大声喧哗。
5、严禁私拿、毁坏公共财产,节约公共资源(水、电、纸、笔等);
6、值班时间内,值班人员不得带闲杂人员进办公室,以免影响
值班工作。严禁在办公室内吸烟、喝酒、吃零食等与值班无关的事;
7、值班人员对来访的同学要热情周到,及时把学校的各种决定、规章制度、会议传单及邀请函交予或通知相关人员并在值班栏附上“已通知”字样。
8、值班结束后做好卫生工作,切断电源,关好门窗,防止出现意外。
四、值班迟到或缺席者以会议迟到或缺席论处。值班时间要求如下:
1、当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,迟到早退(在值班时间15分钟后仍未到位或者提前15分钟离开),有事须提前向本部门负责人员请假并说明情况,及时与他人调换,调换情况需记录在案。
2、值班期间,不得中途退班,若有特殊原因,应在值班记录本上写明事由,并保证值班人员至少一人。
五、值班结束,各部长应认真、如实、准确地填写《管理学院学生会办公值班考核表》以及《值班登记表》。(注意登记办公室借用的部门,时间,事由及物品出借情况)
六、《管理学院学生会值班安排表》见附表一。
七、《管理学院学生会值班考核表》见附表二。
管理学院团委学生会
2011.10.15
附表一
浙江中医药大学管理学院团委学生会值班安排
浙江中医药大学管理学院学生会制附表二
浙江中医药大学管理学院学生会制
考核细则:
一:值班情况考核登记簿作为学年终办公室副主任、各副部长、干事考评的重要依据,请各成员认真负责、真实准确填写。
二:考评内容
准时:
A 值班准时出勤
B 无故迟到
C 无故缺席
纪律:
A 值班时间内遵守值班纪律
B 值班时间内纪律尚可
C 值班时间内有影响学生会形象的行为
卫生:
A 值班结束后打扫卫生认真
B 值班结束后打扫卫生不够认真
C 值班结束后不参与打扫卫生
总评:
A 值班工作认真负责使部门工作开展系统、稳定
B 值班工作表现尚可使部门工作开展较为系统、
稳定,或有值班请假情况
C 值班工作不够认真负责致使部门工作开展不够
系统、稳定,或有无故不参加值班情况