电子政务与信息孤岛
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站有了,电脑也都配备好了,不用做电 息化的基本观念和认识都有些模糊。政 个人或者本单位的利益而制约重要信息
子政务的战略规划,需要的只是开发一 府虽然掌握了大量的信息财富,但是政 共享的情况比比皆是。
些实用的软件,使办公更加简单方便。 府并没有将各种信息资源作为整体来看
3 .政府外部因素
从中可以看出,我们政府人员不仅忽略 待,没有开发出信息资源的价值,未使
Baidu Nhomakorabea
也将大量吸收一部分有技术经验的人
电子政务 11 E-GOVERN MENT2005 3 7
才,解决所谓的电子政务精简人员的问 子政务的建设和政府人员信息化的培训 参考文献:
题,而且对于办事效率有很大的提高。 中,防止专款被挪用等问题的发生。加 1 李希明,梁蜀忠,苏春萍.浅谈信息
(5 )加快电子政务标准的建设
准的制定,并以市场的方式驱动电子政 度,以此来解决百姓或者一些小型的企
务.价值工程,2 0 0 4 (7 )
务标准的发展[ 6 ] 。
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电子政务与信息孤岛
文 / 杨明波 王谦·西南交通大学公共管理学院 褚江川·河北工程学院信息与电气学院
“信息孤岛”的存在严重阻碍了电子政务的发展,导致政府管理不能更好地满足社会发展的需要。本文主要从政府内部、政 府间、政府外部着手分析了我国信息孤岛产生的原因,并提出减少“信息孤岛”产生的对策。
在全球网络技术飞速发展的今天,
我国很多政府部门的电子政务都在缺乏 以前那样到政府的各个“衙门”去一趟 信息资源直接影响着一个国家的经济、
统一规划和标准的情况下建设,大多政 趟地办事,这样也就没有办法促进电子 政治、社会、文化生活。为了有效地消
府部门是以自己选择的网络公司的操作 政务的发展。因此地方政府的门户网站 除“信息孤岛”,提高政府信息资源的共
止在网站公布有价值的信息,因此对于 认为电子政务就是办公自动化。其实电 将信息资源看作是可共享的,只是在信
政府人员和社会公众来说,这个虚拟的 子政务不仅仅是为了政府人员的办公更 息资源的使用上迈出了第一步:收集和
政府部门是一个信息贫脊的岛屿。
加简单方便,更重要的是实现“一站式” 整理。其实,信息资源的宝贵之处就在
通过近几年的发展,随着国家对电
的认识仍停留在最原始的层面,他们认 政府部门的战略规划的解释,从而做出 子政务建设的逐渐重视,拨到各个政府
为电子政务也就是建设一个网站而已, 一个个标准不一、造型各异的政府形象 部门的信息化建设经费也在逐年增多。
把本单位的一些情况在自己的网站上说 网站。最终,政府没有自己的信息数据 至今中央、省部、市县等政府和政府相
(1 )电子政务标准的缺失滞后
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尽管我国政府对电子政务标准建设 地级约为县级 2 倍,省级约为县级 3 倍
(3)举办电子政务培训班,引入 CIO
投入了大量的资金,但是标准的建设相 [ 5 ] 。也就是说,在现实中很多人没有条 制度
对于电子政务的发展来说明显滞后,使 件上网或者不会上网,人们还不得不象
这是我们课题组在四川省质量技术 息资源作为一种宝贵资源的意识。然而 掌握的信息的分量和价值是有很大差别
监督局调研过程中发现的一个很重要的 我国信息化建设的时间较短,信息化宣 的,受我国政府传统体制中的政府权利
问题,他们中的各处室领导都认为,网 传的力度不够,因此许多政府人员对信 部门化和部门权利利益化的影响,为了
强对政府电子政务工作的绩效评估,以
孤岛的消除对策.情报杂志,2 0 0 3(3 )
电子政务标准的制定将遵循“急用 便提前发现问题,并及时予以解决。这 2 冯亦珍.网络资源粗放分布困扰互联
先行,成熟先上,科学先进,切实可行” 样在一定程度上可减少“信息孤岛”的
网发展.新华网,2 0 0 1 ( 1 2 )
政务信息资源集成转变,实现政务资源 同类型的数字资源系统,而且也应当包
1 .政府的内部因素
的共享,更好地为社会的发展做出正确 括信息资源稀缺、不能提供有效政务信
(1 )中国的政府组织机构模仿家庭
的决策,为广大人民提供更多的信息服 息和业务服务的政府网站。作为我国信 模式,实行家长制,“一把手”官位思想
加强电子政务工作的宣传,强化政 术,同时具备专业的、专职的参与决策
(2)深入社会中间,“信息孤岛”的 府人员对“政府上网”观念的认识,使 和有效强化协调能力的复合型人才,逐
产生也与我国的信息网络的普及率低和 其深刻意识到电子政务的发展、电子政 渐引入 C I O ( 首席信息官) 制度。
社会上网人员的数量较少有很大的关系 府的建立是大势所趋,不可阻挡的潮流;
一、信息孤岛的定义及现状
站的链接程度是如此的低,从侧面可以 二、信息孤岛产生的因素
电子政务的宗旨是:政府机构应用 反映出我国电子政务网站系统间共享的
信息孤岛产生的因素可以从政府内
现代通信和网络技术,把现实中的条块 程度则更低。笔者认为,“信息孤岛”的 部、政府之间、和政府外部三部分进行
分割的政府通过流程优化再造向网上的 定义应不仅仅是指一个个相对独立的不 分析:
(2 )对电子政务的认识不足
政府,提高政府的办事效率,使人民群 于它可以共享,从而产生应有的经济和
我国的政府组织机构是条块分割的 众办理事情更加快捷方便。美国政府提 社会效益,正是由于缺乏对信息资源共
二维模式,是纵向层级制和横向职能制 出电子政务建设的口号是,让人们点击 享观念的认识,才使得“信息孤岛”不
系统和系统集成为基础建设的,如此形 的绩效低,“信息孤岛”的数量也较大。 享能力,应该加强对政府部门的信息化
成了各自为政、各自标准不一的局面,
3.对策
主管以及骨干人员的培训工作;还应该
造成系统资源难以实现共享,形成了一
(1 )转变政府观念,实现重新定位 培养一些既懂政府业务,又精通信息技
个 个 独 立 的 “ 信 息 孤 岛 ”。
(省级、地级和县级政府)门户网站中, 识,加强信息资源的管理工作。只有这 织,对企业上报的情况可以随时进行调
省 级 政 府 门 户 网 站 绩 效 最 高 , 地 级 居 样,才能减少信息孤岛,提高电子政务 查检验并做出报告。第三方组织的建立
中,县级最低。三级门户绩效差距明显, 的整体信息资源的利用水平[ 4 ] 。
好、上网人员的数量较多,也就促进了
(2 )深化对信息孤岛危害性的认识 电子政务。在这一过程中,必定有一些
其各个部门的整合,极大地促进了电子
必须使更多的政府人员意识到信息 部门的精简,也必定要有一些新的部门
政务的发展,减少了“信息孤岛”的数 孤岛对电子政务危害的严重性。如果没 的成立,比如质量技术监督局。在调研
独立的岛屿,因此被称为“信息孤岛” 密的政府网站为 2 8 . 2 %,不太紧密的 公布则意味着大家都可以在同一的时间
( 不 包 括 网 上 无 序 和 自 身 没 有 控 制 的 数 为 3 0 . 3 %;基本没有结合的为 1 9 . 3 % 内得到上级的精神或指示,使一些部门
字资源)[ 1 ] 。据国家信息化工作办公室对 [ 3 ] 。这些数字都充分表明了“信息孤岛” 的“一把手”认为是自己权威的一种消
(1 )信息资源共享观念淡薄
不一,需通过升级换代等才能达到相互
中的孤岛变成了网上的虚拟孤岛而已。
在当今瞬息万变的信息时代,信息 交流。更重要的是,在当今的信息社会
(3 )忽略电子政务战略规划的重要 已成为一种巨大的财富。而政府掌握了 中,信息是一种宝贵的资源,一个“财
作用
大约 8 0 %的信息资源,更是应该有将信 神”部门掌握的信息和一些“清水衙门”
站绩效平均得分为 4 3 . 4 ,地级政府门户 信息孤岛,还会进一步影响对信息资源 验,一般要经过三个月的时间。这一部
网站绩效平均得分为 2 7 . 2 ,县级政府门 的利用。必须克服“重硬件轻软件,重 分工作完全可以由质量技术监督局的一
户网站绩效平均得分为 1 4 . 8 。地方政府 网络轻数据,重实用轻规划”的错误认 些 有 丰 富 经 验 的 人 员 来 组 建 第 三 方 组
一个个相对独立的不同类型的数字资源 信息的政府部门只占 5 7 . 1 %,从未利 键的作用。然而,受传统思想的影响,
系统,由于各系统间相互封闭、无法进 用过网站的达到 2 2 . 2 %;政府日常办 在我国政府部门中,提前拥有信息是一
行正常的信息交流,犹如一个个分散、 公 事 务 与 网 站 相 关 服 务 的 结 合 程 度 紧 种权力权威的象征。电子政务在网上的
的原则进行。政府应加强对电子政务标 产 生 。
3 信息资源调查:2003 年中文资源大幅增
准工作制定的指导工作,并发动企业
(8 )加快第三方组织的发展
产翻一番.http://www.chinabyte.com/
界、社会科研组织、高校等一起参与标
政府应加大对第三方组织的投资力 4 胡河宁,陆文冕.信息孤岛与电子政
有任何站点的链接。有链接的网站,链 的 发 挥 , 在 一 定 程 度 上 会 阻 碍 电 子 政 配不平等,而电子政务会增加办事的透
接 2 ~5 家者所占比例为 2 2 .7 % ;链接 务的发展。因此探讨“信息孤岛”产生 明度,从而会对高层人员构成威胁。透
6 ~1 0 家者占 1 1 % ;只有少数超过 2 0 的 原 因 并 分 析 其 对 策 , 对 我 国 电 子 政 明公开化会使贪污受贿的机会减少、风
的矩阵结构,相互间的交流较少,在现 3 次鼠标就可以办完事。而政府的人员 可避免而且越来越多地出现了[ 4 ] 。
实中是一个个孤岛,被形象地成为“衙 忽略电子政务战略规划的重要性,企业
(2 )部门之间的利益冲突
门”。大 多 数 的 政 府 人 员 对 于 电 子 政 务 的网络技术人员又缺乏基于电子政务的
务、更快捷方便的业务服务,真正实现 息资源最权威的调查之一,C N N I C 在 严重
政府向管理服务型的转变,更好地促进 2 0 0 3 年对我国信息资源进行了调查表
电子政务是“一把手”工程,部门
和谐社会的构建。“信息孤岛”,指的是 明,利用网站发布公告、新闻、政策等 的“一把手”对电子政务的建设起着关
家[ 2 ] 。这说明我国绝大多数网站处于没 务的发展一定程度上有着重大的意义。 险增大,使一些暗箱操作的可能性变小
有链接和只有少数链接的状态。政府网
并使某些灰色收入减少。受个人利益的
电子政务 11 E-GOVERN MENT2005 3 5
驱使,部分政府人员会在一定程度上阻 了电子政务战略规划的重要性,且简单 其社会经济效益发挥出来。政府也没有
(4 )实施流程优化再造
根据管理学上需求的增长将大大促 是中国政府行政体制改革必然的结果。
流程优化再造是实施电子政务必不
进生产的发展的原理,在经济发达的大 中国政府必将以电子政务的发展为契机, 可少的步骤,只有经过办事业务流程优
城市,信息技术较为发达、网络基础较 实现政府由管理型向服务型的转变。 化再造的政府部门才有可能实现真正的
量。2 0 0 4 年 1 1 月至 2 0 0 5 年 1 月,对政 有在思想上意识到这个问题,而只是空 过程中,我们发现办理生产许可证效率
府网站的评估结果显示,国家部委网站 喊口号,那么原来的信息孤岛会随着信 低下的一个很重要的原因就是临时抽调
绩效平均得分为 4 0 . 7 ,省级政府门户网 息资源的增加而不断扩大,并产生新的 专家人员定时对企业产品的实地考察检
明,把本部门的职责在网上公布;简单 库,只是一个花俏的网站,怎么能不形 关部门基本上都有了自己的网站和信息
地认为电子政务是一种技术而不是政 成“信息孤岛”呢?
系统,但是他们却很难实现真正的共
务。没有经过流程优化再造而原封不动
2 .政府之间的因素
享。有些是因为建设时期所选择的标准
地照搬现实中的流程,最终只是把现实
中 国 互 联 网 资 源 情 况 的 调 查 结 果 表 明 , 在 我 国 大 量 的 存 在 , 信 息 孤 岛 的 存 在 失或冲击,有损害自己官位的形象。“家
全 国 有 近 半 数 网 站 是 “ 信 息 孤 岛 ”,没 必 将 在 很 大 程 度 上 影 响 电 子 政 务 效 益 长制”在具体操作上存在严重的权利分