PPT制作基础培训

6.插入多种音视频文件
方法1：利用对象插入法 1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2. 在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。出现插入对象对话
框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定；
3. 在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现
动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复
制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
6.插入多种音视频文件
在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 1. 打开视图→工具栏→控件工具箱 2. 选择控件“Windows Media Player”
4) 如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选
取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。
幻灯片技巧
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 在ppt中添加日期、时间
3. 放映时指定跳到某张幻灯片
4. 放映时进到、退到下一张幻灯片 5. 幻灯片上做标记 6. 利用剪贴画寻找免费图片 7. 文件瘦身法
1.熟悉PPT操作界面
①标题栏
④“格式”工具 条 ②菜单栏
③“常用”工
具条 ⑧大纲区 ⑥工作区 任务窗格
⑤ 任 务 窗 格
⑦备注区 ⑨“绘图”工具 栏 ⑩状态栏
2.插入新的幻灯片操作
插入新的幻灯片，具体操作如下：
方法1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,单击右键----新幻灯片
方法2、选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”菜单上的“新幻灯片” 选项.
2. 如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或 者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入----文本 框-----水平/垂直 3. 字体设置：选中文字—单击右键—下拉菜单—字体. 4. 插入艺术字 插入—图片—艺术字
2.向幻灯片插入表格
方法1：工具栏---插入---表格---出现右图设置行列 调整表格整体大小：选中表格---当鼠标呈现 按住ctrl键拖动。 行列设置：选中表格内部——点击右键 时
“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。
2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命 令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
选择墨迹颜色
四、控制放映方式 3) 做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的 “擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。
PPT制作基础培训
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•制作PPT演示文稿的基本流程
•基本操作技术
•处理幻灯片
•放映幻灯片 •幻灯片制作常用技巧
制作PPT演示文稿的基本流程
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•准备素材
•确定方案 •初步制操作
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建立演示文稿
向幻灯片中输入文本
3
向幻灯片中插入对象
（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）
3.向幻灯片插入图片

在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。

选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的菜单中选择“剪贴画”命令，或者选择
“来自文件”命令如图一，若选择来自文件在出现的图二中选中插入的图片后选择插入 即可。
3.向幻灯片插入图形 3.绘制图形
1、菜单栏-----点击“插入”----图片-----自选图形 2、绘图栏----自选图形
3.删除/复制幻灯片操作
删除幻灯片：在幻灯片浏览视图中 单击要删除的幻灯片图标，如 果有多张幻灯片要删除，按下 Shift键并单击各个欲删除的幻 灯片图标，然后按Delete键。
复制幻灯片：在幻灯片浏览视 图中通过同样的方法点右 键“复制”将它粘贴在合 适的位置。
4.调整幻灯片顺序
调整幻灯片，具体操作如下：
保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不
被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中，
单击"确定"。
在PPT中添加时间、日期： 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 1. 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 2. 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己 喜欢的时间格式。 3. 选完以后单击“确定”就可以了。

由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因 此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保 存这些信息，因此可以用它来减肥。
7、文件瘦身法
1. 另存文件减肥法： 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件
7.添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚
1. 选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。 2. 单击“视图”—“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，可以对编号、 日期、页眉和页脚进行设置。
套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使
7.演示文稿的装饰和保存
幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片 形式是完全一样的。
减肥，效果绝对立竿见影！
2. 减小图片的长宽
首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区
域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。图片长和宽都缩小到50%后，文
件能减小四倍。
3. 内部压缩法 具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中 的“设置图片格
二、创建动画幻灯片
通过自定义设置动画效果。
1. 在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象。 2. 单击右键—“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗。 3. 单击“添加效果”将弹出“进入”、“强调”、“退出”、
“动作路径”四个菜单。
4. 选择想要的效果。 5. 调整动画出现的顺序。 6. 调整动画速度。
1、切换到普通浏览视图。 “视图----普通” 2、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。
3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。
4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就移动到当
前位置。
1.向幻灯片插入文本
1. 占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种 对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。
放映时进到、退到下一张幻灯片 • 进到下一张幻灯片:
N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） • 退到上一张幻灯片:
P、PageUp、左箭头、上 箭头
•
终止幻灯片放映： Esc或“-”键
利用剪贴画寻找免费图片 1. 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其
三、创建动作按纽 幻灯片放映—动作按钮—选择按 钮—单击右键动作设置——选择 超链接和播放声音如图
四、控制放映方式 1）控制放映幻灯片 幻灯片放映中点击鼠标右键出现下拉菜单
四、控制放映方式 2）在幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单
3.向幻灯片插入表片
3. 图表修饰 在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。 在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个
小黑点（如图十一）。
切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充
效果”对话框（如图十三）
再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。
动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择 “激活内容”，单击确定。
4. 选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动
画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入 flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成
点击格式—幻灯片设计----设计模板”列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种
模板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。
文稿的保存：
1、文件---保存
2、文件---另存为---选择所存位置（如图）
放映幻灯片
1
幻灯片间的切换效果
2
3 4 5
创建动画幻灯片
创建动作按纽
4.向幻灯片插入excel or word
excel和word以图标的形式插入：
插入—对象—由文件新建——浏览——选择插入对象——确定——显示为图表——更改 图表——确定；若不选择显示为图表则以excel和word打开的文本形式插入
5.向幻灯片插入结构图 6、 插入组织结构图
方法：工具栏---插入---图片---组织结构图（如图） 修改组织结构图：点击图，出现工具选项（如图） 依次选择插入形状、版式等。 改变颜色：选中修改区---单击右键---设置单元格选项
3.向幻灯片插入表片
2. 图表设置：
修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选