公文排版格式

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公文格式要求及排版

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版篇一公文格式要求及排版在咱们日常的工作中,公文可是起着至关重要的作用。

那为啥要对公文格式和排版有严格要求呢?这可大有讲究!首先,规范的公文格式能让信息传达更清晰、准确,避免因为格式混乱导致的误解。

再者,这也体现了咱们工作的严谨性和专业性,给人留下好印象不是?接下来咱就好好唠唠这公文格式的要求。

先说字体字号这一块儿,标题一般用二号小标宋体字,正文用三号仿宋体字,这可不能乱了套。

行间距呢,一般设定为“固定值 28 磅”,这样看起来既不紧凑也不松散,舒服得很!再说说页面设置,上、下页边距为 3.7 厘米、3.5 厘米,左、右页边距为2.8 厘米、2.6 厘米。

页码要放在页面底端外侧,数字格式为“-1-、-2-、-3-”这样的。

还有啊,公文的结构层次序数也要规范。

第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

这里面的标点符号可别用错喽!**重点来了** !公文的标题要简洁明了,准确概括公文的主要内容。

要是标题含糊不清,别人能看懂才怪!要是不按照这些要求来排版公文,那会咋样?那可就乱套啦!领导会批评,同事会笑话,工作效率也会大打折扣。

所以说,大家可都得把这些要求记在心里,落实在行动上!篇二公文格式要求及排版嘿,朋友!咱今天就来好好聊聊公文格式要求及排版这个事儿。

为啥要重视这玩意儿?你想想,要是公文格式乱七八糟,内容再好也让人看得头疼,那不是白瞎了咱辛苦写的东西嘛!而且这也是工作规范的体现,能展现咱们的专业素养。

先看看页面布局。

纸张大小得统一用 A4 纸,方向嘛,一般都是纵向。

页眉页脚也有说道,页眉距离边界 1.5 厘米,页脚距离边界 2.5 厘米。

再说说文字格式。

主送机关名称要顶格写,回行时还是得顶格。

正文里每一段的开头都要空两个字,这是规矩!标点符号也不能马虎。

逗号、句号、分号等要用对地方,不然意思可就变了,闹笑话可不好。

**着重强调一下** ,公文的附件说明可不能少。

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。

2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。

推荐使用字号12作为正文的字体大小。

3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。

4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。

5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。

6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。

7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。

8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。

9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。

10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。

11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。

请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)(国家标准)(后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板)一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1 .页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4o确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(-)“字体”1 .主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimeSNeWROman;字形,力口粗;字号,二号。

2 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1 .对齐方式:居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式:无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于XX(事由)的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1 .一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2 .二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4 .其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”1 .对齐方式:两端对齐。

公文报告排版格式

公文报告排版格式

公文报告排版格式
公文报告的排版格式要求如下:
1. 纸张规格:公文报告使用A4型纸张,成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2. 字体与字号:正文字体通常采用仿宋体,字号视内容而定,一般为3号或4号。

标题的字体可以是黑体,字号应大于正文。

日期、作者、主送机关等内容的字号也需与正文保持一致。

3. 行间距:行间距一般设置为固定值,通常为28磅。

4. 段落格式:段落格式需符合标准,首行缩进一般为2个字符。

公文中的每个段落应保持整齐,避免出现不必要的空行。

5. 页边距:上下左右页边距应保持一致,一般设置为30mm。

6. 排版要求:版面应保持整洁,避免出现错别字、语法错误等问题。

标题应简明扼要,正文内容应条理清晰,逻辑严密。

排版时可根据内容分段,使用小标题或编号等方式进行区分。

7. 颜色与字体修饰:在排版过程中,可以使用颜色和字体修饰来突出重点内容,但应避免过度修饰,影响整体美观。

8. 装订要求:公文报告应左侧装订,不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

骑马订或无线胶订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚牢固;后脊不可散页明订。

总的来说,公文报告的排版格式需要遵循规范、整洁、美观的原则,以清晰、准确地传达信息。

如需更多关于公文报告格式的指导,建议咨询资深文秘人员或查阅公文写作相关书籍。

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。

同时,要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。

如有其他疑问,请随时咨询。

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

二)“纸张”纸XXX:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标XXX简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,28磅。

三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应布列对称、是非适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

四)标题与注释间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号。

1 -三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNew Roman。

二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

一、公文格式。

1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。

2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。

3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。

4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。

5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。

6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。

二、公文排版规定标准。

1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。

2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。

3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。

4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。

5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。

6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。

7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。

8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。

三、总结。

公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。

常用公文排版格式

常用公文排版格式

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。

3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。

4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。

6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。

7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。

8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。

9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。

请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

公文文档排版格式要求

公文文档排版格式要求

公文文档排版格式要求
1. 公文的字体可要选对呀!就像人要穿合适的衣服一样,你想想,要是一份公文字体乱七八糟的,那得多难看呀!比如通知就常用宋体呢。

2. 字号也不能马虎哟!这可关系到阅读的舒适度呢,总不能小得让人看不清吧。

就好像给人准备的食物,量要合适呀,比如正文一般用四号字。

3. 行距要调好呀,太紧凑了会让人喘不过气,太稀疏了又感觉很松散,这和人与人之间的距离一样,要有个恰当的度呢。

像很多公文行距就设置得很合理。

4. 段落的缩进也要注意呀,这就像是给文字排兵布阵,要有条理才行呢。

你看有些公文段落缩进就很规范。

5. 页边距也不能忽略呀,留得合适才能让公文看起来更整洁美观。

这就如同给画作留白一样,讲究着呢。

好多正式公文的页边距设置得就很棒。

6. 标题的格式要突出呀,要让人一眼就看到重点,这和舞台上的主角一样,得显眼呀!像一些重要文件的标题格式就特别醒目。

7. 标点符号也很重要的呢,用错了可会闹笑话呀!就好像说话时语气用错了一样。

许多公文在标点符号的使用上都很严谨呢。

总之,公文文档排版格式要求可多啦,每一项都要认真对待,这样才能让公文规范、漂亮!。

公文标准排版格式

公文标准排版格式

公文标准排版格式一、前言。

公文是一种特殊的文件,它具有规范性、权威性和稳定性。

因此,在书写和排版公文时,必须遵循一定的标准格式,以确保公文的规范性和专业性。

本文将详细介绍公文的标准排版格式,希望能够对广大文档创作者提供一些参考和帮助。

二、公文的一般要求。

1. 字体,公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体,其中宋体用于正文,黑体用于标题和重要内容,仿宋用于图表和附注。

2. 字号,一般正文采用小四号字,标题采用小三号字,重要内容可适当加大字号。

3. 行距,行距一般为1.5倍行距,以保证文字的清晰和易读性。

4. 段落,段落之间空一行,首行空格一格,以便于阅读和理解。

5. 对齐,公文一般采用两端对齐,使得整篇文章看起来整齐美观。

6. 标点,标点符号要规范使用,避免出现错别字和语病。

三、公文的具体排版格式。

1. 标题,标题一般居中排列,字号采用小三号字,使用黑体。

标题之前空一行,之后空两行。

2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,左对齐,使用宋体小四号字。

3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,左对齐,使用宋体小四号字。

4. 正文,正文采用宋体小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。

5. 附注,附注内容一般采用仿宋小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。

6. 签名,签名一般位于正文下方,左对齐,使用宋体小四号字。

7. 页眉页脚,页眉一般包括发文单位、标题,页脚一般包括页码、日期等信息。

四、结语。

公文的标准排版格式对于提高公文的规范性和专业性具有重要意义。

希望广大文档创作者在书写和排版公文时能够严格遵循标准格式,确保公文的质量和效果。

同时,也希望相关部门能够加强对公文格式的规范化管理,提高公文的统一性和规范性。

以上就是公文标准排版格式的相关内容,希望对您有所帮助。

公司文件排版格式标准范文(共6篇)

公司文件排版格式标准范文(共6篇)

公司文件排版格式标准范文(共6篇)1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为厘米,“下” 设定数值为厘米,“左” 设定数值为厘米,“右” 设定数值为厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。

(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。

(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。

设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。

设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。

选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

标准公文格式排版

标准公文格式排版

标准公文格式排版公文格式是公文写作的基本规范,它直接关系到文书的整体形象和内容的表达效果。

因此,正确的公文格式排版对于提高公文质量、规范公文写作具有重要的意义。

本文将介绍标准的公文格式排版要求,希望能够对广大公文写作者提供一定的参考和帮助。

一、纸张规格。

公文一般采用A4纸,纸张的大小为210mm×297mm。

二、页边距要求。

公文的页边距一般设置为,上边距为3cm,下边距为 2.5cm,左边距为 2.5cm,右边距为2.5cm。

三、字体要求。

公文一般采用宋体、仿宋或黑体字,字号一般为小四(12号)或五号(10.5号)。

公文的标题一般采用三号(16.5号)字体,加粗居中。

四、标题要求。

公文的标题一般分为中文标题和英文标题,中文标题一般置于英文标题之上,中英文标题之间用横线隔开。

标题一般采用三号加粗字体,居中排列。

五、文字行间距。

公文一般采用多倍行距,一般为1.5倍行距。

六、公文的格式要求。

1. 公文的抬头一般包括发文机关全称、发文字号、成文日期、密级、紧急程度等内容。

这些内容一般置于纸张的右上角。

2. 公文的正文一般包括序言、正文、落款、附件等部分。

序言一般为“根据×××的要求,现将×××通知如下,”,正文部分为公文的主要内容,落款一般包括签发人、签发日期、联系电话等信息。

3. 公文的附件一般包括与正文相关的附属文件,一般置于正文之后。

七、公文的格式要求。

1. 公文的标题一般采用三号加粗字体,居中排列。

2. 公文的正文一般采用小四字体,全文左对齐。

3. 公文的落款一般采用小四字体,置于正文的下方靠右对齐。

4. 公文的附件一般采用小四字体,全文左对齐。

八、公文的格式要求。

1. 公文的标题一般采用三号加粗字体,居中排列。

2. 公文的正文一般采用小四字体,全文左对齐。

3. 公文的落款一般采用小四字体,置于正文的下方靠右对齐。

4. 公文的附件一般采用小四字体,全文左对齐。

公文排版格式

公文排版格式

文件排版格式
一、页面设置
1.页边距(在左上角页面布局内设置):上、下
2.6cm;左、右2.5cm。

2.行距(右击-段落里设置):固定值28磅。

3.页码(在左上角插入里设置):宋体4号“-1-”,正面打印在中间,正反面打印在外侧。

4.发文字号在第8行,文件标题在第11行。

二、文字格式
1.标题:宋体2号加粗,两行以上呈梯形或者倒梯形排布。

2.正文:仿宋3号。

3.一级标题:黑体3号“一、”;
4.二级标题:楷体3号加粗“(一)”;
5.三级标题:仿宋3号加粗“1.”;
6.四级标题:仿宋3号加粗“(1)”;
7.五级标题:仿宋3号加粗“①”。

三、附件格式
1.“附件”两字顶格排版,黑体3号;
2.附件标题,仿宋三号,空两格排版,格式如下:
附件:盐城市响水县陈家港片区统筹发展指挥部工作会议方案。

公文标准格式排版要求

公文标准格式排版要求
字体与字号
1. 一般无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况(如标题、发文机关标志等)字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
2. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息,签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2. 主送机关:3号仿宋字体,居左顶格,编排于标题下空一行位置。
3. 正文:3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色,特定情况(如发文机关标志)除外。
2. 公文双面打印,左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注,按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上(下)边距:一般为36mm(也有说法为37mm±1mm),下边距可略有不同。

公文排版格式要求及字体

公文排版格式要求及字体

公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定,公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。

以下是一些公文排版格式及字体要求:
标题:应当准确简要地概括公文的主要内容,一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。

主送机关:标题下空一行,左侧顶格用3号黑体字排布。

正文:主送机关下一行,每段首行空两格,回行顶格,用3号仿宋体字。

附件说明:如有附件,在正文下空一行,左空两格,用3号仿宋体字标明“附件”,后标全角冒号和名称。

发文机关署名:在正文或附件说明的右下方,右空二字。

成文日期:署名下一行,用阿拉伯数字标明成文日期,如“2023年5月10日”。

印章:公文应当加盖发文机关印章。

附注:用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件:在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”,
后标全角冒号和名称。

以上是公文排版格式及字体要求,需要注意的是,公文中的数字和标点符号也要符合规范,如阿拉伯数字应使用半角符号等。

公文排版格式标准2021·3篇

公文排版格式标准2021·3篇

公文排版格式标准2021·3篇公文写作#格式是机关公文的第一道门面,就像学生时代的作文一样,格式规范了,首先印象加分就有了。

以下是我为大家带来的公文排版格式标准20213篇,希望能帮助到大家! 公文排版格式标准20211(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体,横向居中。

标准格式为"**〔2021〕X号',不得用"[]'代替"〔〕'。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用"一、'"(一)'"1.'"(1)'标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号"Times New Roman'字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排"附件'二字(如"附件:1. ');附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如"2021年10月5日'。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排,"***县***局'以成文日期为准居中编排。

最新政府机关公文格式及排版要求

最新政府机关公文格式及排版要求

最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。

以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。

1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。

- 页面边距:上下左右边距均为25mm。

- 页面方向:纵向排列。

2. 字体要求:- 字体:宋体。

- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。

- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。

- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。

3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。

- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。

4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。

- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。

- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。

- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。

5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。

- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。

- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。

- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。

6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。

- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。

- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。

7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。

- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。

8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。

- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。

9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。

- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。

公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)

公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)

标 题集团各部门、各分子公司: 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件: 1、×××2、×××年 月 日主题词:× × 抄 送:×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面22行,每行28个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号,仿宋体三号发文年份发文机关标识,方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为25mm名置﹝2011﹞ 号(发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm )标 题××××: 正文三号仿宋体 一般每面22行,每行28个字三号仿宋体发文年份发文字号,仿宋体三号名置﹝2011﹞ 号发文机关标识,方正小标宋简体字正文附件: 1、×××2、×××年 月 日主题词:×× 抄 送:×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体公文格式(3):公文排版格式(集团公司各部门)标 题:正文××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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党政机关公文基本格式
公 文 格 式 要 素
新国家标准将版心内的公文 格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔 线以上的部分称为版头;公文首 页红色分隔线(不含)以下、公 文末页首条分隔线(不含)以上 的部分称为主体;公文末页首条 分隔线以下、末条分隔线以上的 部分称为版记。

第四层 “(1)” (仿宋)(必须有标点)。
公文格式要素——主体部分
附件说明 附件说明分别与正文和发 文机关署名之间空一行,字体字 号用3号仿宋_GB2312。 “附件:”前空2个字,后 接排附件名称,名称后不加标点 符号,附件序号用阿拉伯数字, 每行位置对齐,如“附件: 1.×××”。 有两个以上附件时,应注 明顺序并分别标注于各附件首页 的左上方。
公文格式要素——版头部分
版头中的分隔线 发文字号之下4mm 处 印一条与版心等宽的红 色分隔线,为红色,3磅。
党政机关公文基本格式
mm
页面
上白边: 37±1mm 公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
页面设置
上白边:37±1mm
下白边:35±1mm 左白边:28±1mm 右白边:26±1mm
不加盖印章的公文:
单一机关行文时,在正文(或 附件说明)下空一行右空二字 编排发文机关署名,在发文机 关署名下一行编排成文日期, 首字比发文机关署名首字右移 二字。 如成文日期长于发文机关署名, 应当使用成文日期右空二字编 排,并相应增加发文机关署名 右空字数。 联合行文时,应当先编排主办 机关署名,其余发文机关署名 依次向下编排。
页码位于版心外。
公文格式要素——版头部分

发文机关标志:由发文机关全称或 者规范化简称加“文件”二字组成。 这是因为《党政机关公文处理工作 条例》取消了各级党的机关以往大 量使用的发文机关全称或规范化简 称加括号标明文种的版头形式,而 改用这种形式。
发文机关标志居中排布,上边缘至 版心上边缘为35mm,使用小标宋体 字,颜色为红色,以醒目、美观、 庄重为原则。按照发文机关标识高 不超过22mm要求,应设置字号在 55~60磅之间。
公文格式要素——主体部分

正文:公文的主体,用来表述公文的内容。

公文首页必须显示正文。在主送机关下一行, 每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回 行。正文以3号仿宋体字,行距固定值28磅。一般 每面排22行,每行排28字。转发、印发文件类的 通知,用3号楷体。
公文格式要素——主体部分
正文中的层次序数


297mm
订口: 28±1mm
版心156mm×225mm
心: 156mm×225mm
切口: 26±1mm
排版规格
一般每页22行,每行28字 ,正文用 三号仿宋
下白边: 35±1mm
上白边:37±1mm
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是:2行字。
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘:35mm
切口: 26± 1mm
公文格式要素——版头部分
联合行文时,一般应当将主办机关 名称排列在前;如有“文件”二字, 应当置于发文机关名称右侧,以联 署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号:文字采用3号仿宋 _GB2312,发文年度、发文顺序号用 阿拉伯数字书写排印,发文年度用 中文六角括号“〔〕”括起。

发文字号编排在发文机关标志下空 二行,居中排布。

公文格式要素——版记部分
版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽,首 条分隔线和末条分隔线用粗线 (推荐高度为1磅),中间的分 隔线用细线(推荐高度为0. 75 磅)。首条分隔线位于版记中第 一个要素之上,末条分隔线与公 文最后一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发时间: 印发机 关和印发日期一般用4号仿宋体 字,编排在末条分隔线之上,印 发机关左空一字,印发日期右空 一字,后加“印发”二字。


公文格式要素——主体部分
加盖印章的公文: 加盖印章的


公文: 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时,在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排发文机关 署名。 发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置,印章顶端应当上距 正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署 名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置(主办机关在前,每排最多 排3 个)。最后一个印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期, 印章之间排列整齐,互不相交或相 切,印章两端不得超出版心,首排 印章顶端应当上距正文(或附件说 明)一行之内。
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、 阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。
层次序数:第一层 “一、”
(黑体)(作为小标题时句尾无标点);
第二层 “(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无) ; 第三层 “ 1.” (仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点);


公文格式要素——主体部分
附件
附件应当另页编排,并在版 记之前,与公文正文一起装 订。“附件”二字及附件顺 序号用3号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。附件标 题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当 与附件说明的表述一致。附 件格式要求同正文。
公文格式要素——主体部分
发文机关署名:署发文机关 全称或者规范化简称。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
订口: 28± 1mm
下白边:35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm, 4号全角 宋体阿拉伯数字, 单页右空 1字,双 页左空 1字
公文格式要素——主体部分
标题:位于红色分隔线下空二行,用2号小标宋体字, 行距固定值35磅。可分一行或多行居中排布;标题排 列应当使用梯形或菱形,不应使用长方形或沙漏形。 回行时,要做到词义完整。
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