房地产公司办公室岗位工作职责[116665]
房地产总工办公室岗位职责
房地产总工办公室岗位职责房地产总工办公室是一个房地产开发企业中非常重要的部门之一，负责协助总工程师开展各项管理工作。
总工办公室的岗位职责涉及多个方面，包括技术管理、项目进度控制、质量管理、成本控制、安全生产等。
以下是一份房地产总工办公室岗位职责的详细描述。
一、技术管理：1. 负责编制公司的技术管理制度和标准，确保项目设计符合国家法律法规和相关标准；2. 组织编制各类工程的建设大纲，对大型项目进行技术审查，做好技术保障工作；3. 负责对项目建设过程中的技术问题进行解决，提供技术咨询和技术支持。
二、项目进度控制：1. 制定项目进度计划，组织编制项目的详细工程进度计划，并进行有效的跟踪和控制；2. 协调各相关部门，确保项目各项工作按时完成，保证项目进度的顺利进行；3. 分析和评估项目的风险，及时调整项目进度计划，避免进度延误。
三、质量管理：1. 制定公司的质量管理体系和流程，确保项目质量符合标准和要求；2. 负责对项目建设过程中的质量问题进行控制和治理，防止质量风险的发生；3. 组织对各项工程质量进行评估和检查，确保工程质量达到设计要求。
四、成本控制：1. 制定和实施项目成本控制方案，确保项目成本在规定的范围内；2. 分析和评估项目中的成本风险，制定风险应对方案，降低项目成本风险；3. 组织对项目的成本进行核算和分析，提出相应的成本改进措施。
五、安全生产：1. 组织制定公司的安全生产管理制度和流程，确保项目安全生产工作的顺利进行；2. 负责对项目建设过程中的安全问题进行评估和控制，确保施工安全；3. 组织开展安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和安全素质。
六、团队管理：1. 组织协调总工办公室的人员管理工作，包括招聘、培训、考核等；2. 分配工作任务，指导和督促员工完成工作；3. 建立良好的工作氛围，促进团队合作和员工的职业发展。
七、协调沟通：1. 负责与其他部门进行有效的沟通和协调，并保持良好的合作关系；2. 参加会议并做好会议记录和汇报工作，保证信息的及时流动；3. 协助总工程师处理日常工作中的各项事务，并提供积极的解决方案。
房地产企业办公室岗位职责
房地产企业办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、负责日常接待工作；
二、负责公司会务工作；
三、负责文书（含印章管理）工作；
四、负责档案（含人事、文书、音像档案）工作
五、负责办公用品的申报、采购、登记、管理（含通讯、公务用车管理）工作；
六、做好信息的收集、筛选、传递工作，发挥积极的参谋职责；
七、在总经理的领导下，负责各部门人员的配备、人员结构调整以及人员的招聘、选拔与考核；
八、负责公司各项管理规章制度的制订、执行与监察工作；
九、负责公司对内、对外关系的联系、协调工作；
十、负责公司的文化建设及对外宣传工作（含网站建设）；
十一、按时、按质、按量完成上级领导临时交办的其它各项工作任务。
办公室主任岗位职责
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做好全方位服务；
2.协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供公司决策参考；
3.协助总经理作好项目、工程的管理工作，督促、检查落实贯彻执行情况；
4.负责公司文件的起草和收文的分类呈送，请公司领导阅批后转有关部门处理；。
房地产公司办公室岗位职责
行政岗位职责
1. 文件和档案管理
负责公司文件的归档、整理和保管。
确保所有文档符合公司和法律法规的保密要求。
2. 会议和活动组织
•安排和组织公司内部会议及外部活动。
•准备会议资料，记录会议纪要。
3. 行政支持
•提供行政支持给公司高层管理人员。
•管理高层管理人员的日程和行程安排。
4. 通讯和接待
•负责公司电话接听、转接和记录。
•接待来访客人，展示公司形象。
5. 考勤和人事记录
•管理员工的考勤记录。
•协助人力资源部门进行人事档案的更新和管理。
6. 财务和预算管理
•协助进行日常财务报销和预算跟踪。
•确保所有财务流程符合公司政策和法规要求。
7. 法律和合规性
•确保行政活动遵守相关法律法规。
•参与制定和更新行政相关的规章制度。
8. 持续改进
•定期评估和改进行政流程和系统。
•提出改进建议，提高工作效率。
房地产办公室各项职责(全)研讨
房地产公司办公室岗位职责一、办公室工作内容（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
房地产公司办公室工作内容
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
房地产公司办公室工作内容（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
房地产公司各部门岗位职责.doc
房地产公司各部门岗位职责第一章办公室岗位职责一、办公室工作内容（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
房地产公司办公室岗位职责
房地产公司办公室岗位职责房地产公司办公室是整个公司的中枢，承担着公司运营管理和协调整个公司各项业务的重要职责。
在这个部门中，有一系列不同的岗位需要负责不同的工作职责。
以下是房地产公司办公室常见的岗位职责的介绍。
1. 行政助理行政助理是办公室中的重要职位，他们的主要职责是协助办公室主管进行一系列行政工作。
行政助理需要负责安排会议和日程安排，管理文件和资料的整理和归档，协助处理办公室的日常事务，配合其他部门进行协调和沟通，并确保办公室的日常运营顺利进行。
2. 行政主管行政主管通常是办公室的管理者，负责办公室内部的管理和协调工作。
行政主管需要制定办公室的规章制度和工作流程，安排办公室的日常工作和人员的分工，负责处理和解决办公室内出现的问题，并向公司高层汇报办公室的工作进展情况。
3. 人力资源专员在房地产公司办公室中，人力资源专员承担着重要的招聘、培训和管理员工的职责。
人力资源专员需要负责招聘新员工，制定和执行员工的培训计划，管理员工的绩效评价和薪酬福利，解决员工的问题和矛盾，以及推动公司文化和员工关系的发展。
4. 财务专员财务专员在房地产公司办公室中的主要职责是负责公司的财务管理和财务报表的制作。
财务专员需要管理和监督公司的日常财务收支，保证公司的财务运营和财务数据的准确性，制定并执行公司的财务计划和预算，协助进行财务分析，提供财务建议和决策支持。
5. 市场营销专员市场营销专员是负责公司市场推广和销售业务的重要职位。
市场营销专员需要负责制定公司的市场营销策略和计划，进行市场调研和分析，开展推广活动和宣传方案，开发和维护客户关系，协助销售团队开展市场销售工作，实现公司的销售目标。
6. 业务助理业务助理是负责协助公司高管和业务部门进行业务拓展和运营的重要人员。
业务助理需要协助进行业务计划的制订和实施，协助进行客户项目的跟踪和协调，整理和分析业务数据并提供分析报告，协助处理业务项目中出现的问题和矛盾。
7. 销售助理销售助理是负责协助销售团队进行销售和客户服务工作的员工。
房地产开发公司办公室工作职责
房地产开发公司办公室工作职责
1、担任组织公司年度方案的编制、监视、评价和调整；
2、担任公司公章、印鉴、停业执照、组织代码证、税务注销证及相关证件的管理；
3、担任档案的接纳、归档、保管、审定和销毁等日常管理；
4、担任公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发；
5、担任各类行政公文、传真、信件的收发；
6、担任各类公文分阅、呈批、催办，担任文件、决策、信息的上传下达；
7、依据公司年度工作方案组织编制人力资源规划并施行；
8、担任完善公司组织架构，组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位阐明书；
9、执行集团人员招聘管理制度和流程；
10、担任完成相关人员的挑选和初试，并布置相关人员的屡次面试；
11、担任公司内部培训需求的定期搜集和剖析，编制培训方案，组织公司内外部培训的施行和效果评价；
12、配合集团公司各项检查工作；
13、担任公司车辆管理、食堂管理、办公用品管理和会议室布置管理；
14、担任员工入职、调动、离任手续办理；
15、担任员工社会统筹保险事务办理；
16、担任劳动考勤管理、加班管理、工作证（牌）、劳动维护及员工休假管理；
17、依据集团福利制度，担任公司员工福利制度的制定和执行；
18、担任处置劳资纠葛处置；
19、担任公司各类IT设备置办、分配、维修、维护颐养。
房地产开发公司办公室职责
房地产开发公司办公室职责房地产开发公司办公室职责范本一、总体职责1.1 管理公司办公室日常运营，确保工作顺畅进行；1.2 维护公司形象，保障公司内部及客户的满意度；1.3 确保公司内部信息沟通畅通；1.4 提供协助及支持其他部门。
二、具体工作职责2.1 日常事务管理2.1.1 组织、安排、调配和监督公司文件、资料、公文的收集、存档及检索；2.1.2 组织、安排、调配和监督财务凭证、票据的归档、汇总和查验；2.1.3 组织、安排、调配和监督公司的办公设备、用品及物资的人员分配、存储及发放等日常管理工作。
2.2 组织部门会议2.2.1 统筹本部门各工作活动，协调各项工作之间的关系, 实现部门目标；2.2.2 组织、安排并协调本部门一些开展经营管理工作，如：总结报告、评估分析、市场调研等相关工作，保证工作的顺利开展。
2.2.3 负责对公司文件制定各种参数；2.3 定期的资产盘点和调整；2.4 对外服务2.5 其他日常工作事项，如接待来访客户；员工聚会或节日庆祝等。
三、附件：1. 定期盘点表2. 公告制度3. 公司办公室日志4. 公司资产清单5. 公司文件存储要求6. 其他必要附件四、法律名词及注释：暂无。
五、实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法5.1 人员不足、工作量过大：增加专业人员、做好培训工作、改良日常工作流程；5.2 工作计划不顺畅：及时制定周计划、月计划和季度计划，并统计工作完成情况；5.3 其他实际执行过程中可能遇到的困难，可根据实际情况不断总结改进。
此文档仅为参考，具体执行情况需要结合公司实际情况进行调整。
房地产公司办公室岗位职责
房地产企业办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)企业人事管理工作1、协助企业领导制定、控制、调整企业及各部门旳编制、定员;2、协同各部门办理员工旳招聘工作,为各部门提供符合条件旳员工;3、协助企业领导和各部门做好员工旳考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工旳整体素质及工作能力;5、负责员工工资旳管理工作;6、负责正式员工劳动协议旳签订;7、负责保留员工有关个人档案资料;8、负责为符合条件旳员工办理养老保险和大病统筹等有关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其旳管理工作;10、负责为员工办理人事方面旳手续和证明。
(二)企业行政管理工作1、制定企业行政管理制度、汇编企业各项制度、监督检查各部门执行旳状况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律旳教育及考勤工作旳管理;3、根据董事会同意旳行政费用总额度,每月制定企业行政费用预算,并严格控制行政费用旳支出;4、负责企业资产旳管理,建立固定资产、低值易耗品等物品旳购置、验收、使用登记及定期检查使用状况旳制度;5、负责企业印章和简介信旳管理,严格执行印章和简介信旳使用规定;6、负责企业文献旳管理工作;7、根据企业行政管理制度,做好、和复印机等设备旳使用和管理;8、负责企业车辆旳管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆旳维修、保养工作,定期检查车辆使用状况,加强对司机、非司机旳安全教育工作;9、负责企业外围环境卫生旳管理;10、负责企业办公地点安全、保卫、消防工作旳管理;11、负责员工食堂工作旳管理;12、负责对外旳接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理旳指示,积极组织好企业级旳重大会务活动和平常旳办公会议;14、负责企业大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位旳联络工作;17、负责办理营业执照、代码证、记录证、税务证等旳换发年检工作。
二、办公室主任工作职责(一)完毕企业领导交办旳各项工作;(二)负责企业旳人事管理、工资管理工作;(三)负责企业旳财产管理工作;(四)督促检查各部门执行企业规章制度状况;(五)行政费用旳计划预算编制及使用状况旳审核;(六)企业印章、简介信及文献档案旳管理;(七)企业旳所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
房地产办公室岗位职责
房地产办公室岗位职责1. 岗位概述房地产办公室是一个重要的部门，负责管理和协调房地产项目的各项工作。
该岗位承担着提供高效的办公支持和协助项目团队的职责，涉及到各种行政、人力资源和项目管理任务。
2. 岗位职责2.1 行政支持•维护和管理办公室设施和设备，确保正常运作。
•管理办公用品和杂物的采购和库存。
•协助安排会议和活动，包括会议室预订、材料准备、餐饮安排等。
•负责办公文件和资料的管理，包括文件整理、存档和备份。
•管理办公室日常事务，如来访接待、电话接听和转接等。
2.2 项目协调•协助项目团队进行项目调研和前期准备工作。
•跟踪项目进度，协调各个部门的合作和资源分配。
•组织和协调项目会议，记录会议纪要并跟进行动计划。
•收集、整理和归档项目相关文件和资料。
2.3 人力资源支持•协助人力资源部门进行招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试。
•维护员工档案和记录，包括入职手续、离职手续和员工变动等。
•协助组织员工培训和团建活动。
•负责员工福利和劳动合同的管理。
2.4 报告和分析•协助收集、整理和分析项目相关数据和报表。
•编写和提交项目进度报告、月度报告和年度总结等。
•提供行政和项目数据的统计和分析支持。
2.5 其他职责•配合完成上级交给的其他工作任务。
•持续关注行业动态和市场信息，为团队提供参考和建议。
•不断提升个人业务水平，参加相关培训和学习活动。
3. 岗位要求•具备良好的沟通、协调和组织能力。
•熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用。
•具备较强的时间管理和问题解决能力。
•具备一定的项目管理和数据分析能力。
•具备团队合作精神和适应能力。
•具备相关行业知识和经验者优先。
4. 总结房地产办公室岗位是一个对项目和团队起到重要支持作用的职位，通过行政支持、项目协调、人力资源支持、报告和分析等工作任务，为房地产项目的顺利进行提供了必要的支持和保障。
岗位要求具备良好的沟通和组织能力，熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，并具备项目管理和数据分析能力。
房地产开发公司办公室职责
房地产开发公司办公室职责（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据总公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工后勤工作的管理；12、负责对外的接待、住宿等工作；13、根据经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
房地产行政办公室岗位职责
房地产行政办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的(来自:)管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
房产公司综合办公室岗位职责（共8篇）
房产公司综合办公室岗位职责（共8篇）第1篇：公司综合办公室岗位职责附件2综合办公室岗位职责负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。
主要职责：1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。
2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。
3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。
4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。
5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。
6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。
7.负责保密工作。
8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。
9.协调对外公共关系。
负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。
10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。
11.负责公司信息交流及信息报送工作。
12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。
负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。
13.负责公司的对外事务管理工作。
14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。
办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。
参与劳动安全、卫生事故的调查处理。
协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。
15.完成领导交办的其它事项。
第2篇：公司综合办公室岗位职责附件2综合办公室岗位职责负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。
主要职责：1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。
房地产办公室职责
岗位说明书系列房地产办公室职责（标准、完整、实用、可修改）FS-QG-58650编号：房地产办公室职责Real estate office duties说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
房地产公司办公室职责一、企业管理工作1、负责公司年度、月度工作计划的统筹管理工作。
2、负责建立健全公司各项管理规章制度。
3、负责公司企业文化建设工作。
4、负责公司信息化建设工作。
二、人力资源管理工作1、根据公司发展规划，对公司组织结构进行合理设计、调整。
2、组织制定与完善公司人力资源管理方面的各项规章制度，科学编制人力资源管理工作规划及人力资源开发规划，并组织实施。
3、负责各类人才的选拔、使用、储备工作，制定公司员工需求计划并组织实施招聘工作。
4、负责制定员工培训规划及公司年度培训计划并组织实施。
5、负责组织公司各岗位综合分析工作，合理制定人力调配计划，对人员进行合理配置。
6、负责制定完善岗位绩效考核管理办法并组织员工的绩效考核，对绩效管理的过程进行综合评估度负责建立员工绩效考核档案。
(1)审定各部门工作职责，界定全部业务流程。
(2)负责公司所有业务流程的全过程监督控制，及时提出改进意见、措施并监督执行，确保顺畅运转。
(3)会同相关部门做好组织绩效考评体系的建立、完善和运行工作。
(4)负责监督各职能部室、基层单位管理职责的发挥情况，严格按照公司相关制度进行考核。
(5)协助公司考评领导工作小组监督检查各部门月度工作计划完成情况。
7、负责公司各类技术(技能)职务聘评管理工作。
&负责公司劳动工资总额的管理，负责制订、完善薪酬分配和管理制度并贯彻执行。
9、负责公司员工劳动合同的签订、续签、终止工作。
10、负责工资发放管理工作。
11、负责员工的养老、失业、医疗、工伤、生育保险工作。
三、行政事务管理工作1、负责公司内外部关系的协调。
2、负责计算机使用及网络的管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
房地产公司办公室岗位工作职责[116665]
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的::管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。
就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。
由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相
应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。
搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题::做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
七、厨房工作人员制度
(一)保持仪容整洁及个人卫生。
(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。
(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
(四)工作时间内不串岗。
(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《北京市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。
(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。
八、门卫职责
(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
(二)值班人员在执
勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。
(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。
(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。
(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。
夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。
(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。
(十一)每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。
感谢您的阅读！。