如何让员工严格执行制度
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如何让员工严格执行制度
企业建立之初,为了规范管理,相应的规章制度应运而生。起步阶段这些制度执行起来并没有多大问题,但是随着时间的推移,员工对于自身的约束力也在潜移默化之中有所降低,从而导致企业的相应制度没有起到应有的作用。长此以往,企业的凝聚力会急剧下降,企业的管理也起不到应有的作用,执行力不到位,制度也就形同虚设。那么这对于企业来说是一个极度危险的信号。
肯定有人不禁问道,什么是企业制度?企业制度是指在一定的历史条件下所形成的企业经济关系,包括企业经济运行和发展中的一些重要规定、规程和行动准则。按公司制要求建立的一整套企业管理制度。企业制度的形成可以追溯到中世纪前的罗马帝国,原始的企业制度的主要形式为康枚达和索塞特以及特许公司的雏形“条例管理公司”等。16世纪末到19世纪30-40年代是现代企业制度形成和发展的阶段,也是原始企业制度向现代企业制度过度的阶段。
为什么要严格执行企业制度?中国有句俗话:“没有规矩不成方圆”。其意思是说,没有规矩(即制度),人类的行为就会陷入混乱。一个企业更是如此,只有拥有一套健全并合适的企业制度,所有企业员工都去认真执行,这样一个企业才能正常稳定发展。
为什么企业制度如此重要?因为企业制度是企业赖以生存的体制基础、是企业及其构成机构和员工的行为准则,同样也是企业的活力源泉。
当然,徒有体制却缺乏执行力的话,一切都是空谈。劳恩钢铁公司总裁卡尔·劳恩曾说过:“军人的第一件事情就是学会服从,整体的巨大力量来自欲个体的服从精神。在公司中,我们更需要这种服从精神,上层的意识通过下属的服从很快会变成一股强大的执行力”。所以,如何让员工严格执行企业制度便不可避免的成为了企业的一大难题。这是一个循序渐进的过程,要通过耐心和细致的引导,让员工将执行这些企业制度渐渐变成一种习惯,如此以来,这些企业制度才会发挥它应有的作用。
首先,企业要通过培训,提高全体员工的意识,使其对公司制度有正确的理解和认知。新制定或进行修改的制度不能直接强制执行,而是要通过培训沟通,让员工明白颁布这项制度的原因、如何去执行以及相应的奖惩措施,也可以从中听取员工的意见去进行改进,让员工发自内心的去接受这项制度,如此才能有效执行。例如我公司对于新员工的三级培训,正是一个层层深入的过程,让新员工更快的融入这个新环境并投入工作之中。
其次,帮助员工养成执行制度的习惯。这就要提高员工的岗位技术水平,充分了解工作标准,并且要监督和引导员工按流程程序去完成每一个工作步骤,一旦违章,需做出相应的处理,依靠全员定期做好监督检查。把各部门工作考核和相关考核结合起来,从上至下,环环相扣,更好的提高全员的工作态度和积极性。我公司的绩效考核制度正是贯彻落实了以工作执行力创造效益,以能力创造价值的典范。
接下来就是上文有所提及的制度的修订和完善。随着企业的发展壮大,建立之初刚做的制度也许已经不适合目前的企业状态了,这就需要根据实际情况做出修改和完善,使制度适应企业的发展状态,否则制度也就变成一种形式,虚有其表了。
简而言之,如何让员工严格执行企业的制度是一个企业发展和提升过程中不可撼动的基石。只有员工严格执行企业制度才能使企业正常地运转,也才能让企业的未来的发展之路上充满光明。