时间管理和自我管理

2．休闲时间
休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。 人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就 猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得 放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及 运动的习惯，才能把每一个人的身体状况 调整到最佳状态。
3．家庭时间
家庭是你休息最佳的避风港，只有 家人与你没有所谓的利害关系。你要 跟家人真心地相处，不要到了需要时 你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。
三、第四代时间管理

第四代时间管理的要素与核心是： 改变的是思想而不是行为，是一种思维 方式的变革。这种时间管理强调的是一种人 生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是 要学习怎么去思考未来，所以它是一种改变， 这种改变是一种思想的改变，而不是行为的 改变，是一种思维方式的变革。
掌握时间是迈向成功的秘诀：
时间管理与自我管理
首钢工学院 侯国旗
第一讲、时间管理 一、时间的真谛
时间的重要性
小故事： 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正 当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子 朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿 出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇 头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同 伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要 的是我要跑得比你快。”
时间的划分
时间可以花费在不同的事情上，因 此就有了工作或学习时间、休闲时间、 家庭时间、个人时间、思考时间等。
1．工作或学习时间
时间用在工作，或用在学习上，称为工作 或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。
学习是谋生前的准备，或者是工作时的进 修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的 全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经 来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须 抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。
时间管理的目的：
时间管理的目的就是将时间投入与你的目 标相关的工作，达到“三效",即效果、效率、 效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期 待结果。
【自检】
你今天的主要工作，是否达到了“三效”,即效果、 效率、效能？
时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形 的价值，另一种叫做有形的价值。 无形价值：时间的无形价值是把时间投资于你的工作、
家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、 人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可 能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。
有形价值：时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多
时间管理 的目的 效果 效率
特点
是否 如何 达到？ 改进？
效能
确定的期待结果 以最小的代价或花 费获得结果 以最小的代价和花 费获得最佳的期待 结果
时间管理理论的历史演进
在科技发展的过程中，每一个人追求的 就是更好的效率、效能、效果。在追求的 过程中，如何去节约更多的时间，如何把 时间投入到最有效率的结果上，历史上曾 存在几种方式，这种方式间发生的变化就 好像一个历史的演进。
2. 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单， 把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行 目标切割； 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季 度要做哪一些事情； 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列 一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及 时调整过来； 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
5．安静时间
读书也好，工作也好，是否能够专心有效， 环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非 常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家
互相来约定，安排一段安静的时间。
6．弹性时间
每一项工作都需要时间，最好是留有弹性， 即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项 工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还 没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的 调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至 20分钟是比较适当的。
4、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半 小时到1小时的"不被干扰"时间； 假如你能有一个小时完全不受任何人干 扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情， 或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时 可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一 小时比你三天工作的效率还要好。
5. 第五个时间管理的关键是要和你的价值观 相吻合，不可以互相矛盾； 你一定要确立你个人的价值观，假如 价值观不明确，你就很难知道什么对你最 重要，当你价值观不明确，时间分配一定 不好。时间管理的重点不在管理时间，而 在于如何分配时间。你永远没有时间做每 件事，但你永远有时间做对你来说最重要 的事。
【自检】
请回答下列问题： (1)你的时间够用吗？ ____________________________ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间＜金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间＞金钱 你选择哪一种答案？
【案例】
曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结 果表明：
4．个人时间
个人时间是用来修身养性、充实自我的， 是完全属于个人独自享受的时间。个人时 间就是自己跟自己约会的那种时间。每个 人不论是求学还是工作，甚至在家中，都 有一种不允许被侵犯的个人时间，利用这 些时间人们可以充实自己。
5．思考时间
思考时间就是思考未来的时间。思考时 间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在 反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值 得等。思考如何再改进，如何再调整，如何让 自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考， 可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果 发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就 应该立刻把它记下来。
每个人都希望自己生命有意义，都希望你 的家庭健康，工作满意人际关系和谐，希望自己 生命充满喜悦，但是你应该怎么样来对待它，才 能达到人生的目标呢？每个人的人生目标是不同 的。如果你浪费时间，你可能就得不到健康、好 的家庭，在工作上也没有好的发展，甚至在人际 关系上也会处于紧张状态。所以你必须来思考， 你现在面对的家庭也好，面对你的健康也好，面 对你的工作也好，面对你的人际关系也好，你怎 么样把它做得更好，你该如何管理时间。
6．第六个时间管Leabharlann Baidu关键：每一分钟每一秒 做最有效率的事情； 你必须思考一下要做好一份工作， 到底哪几件事情是对你最有效率的，列 下来，分配时间做它做好。
7．第七个时间管理的关键要充分地授 权； 列出你目前生活中所有觉得可以 授权的事情，把它们写下来，然后开 始找人授权，找适当的人来授权，这 样效率会比较好。
家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例 如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系， 最后与客户达成交易，你定会有报酬。
◆时间具有有形和无形的价值。 ◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。
◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。
【自检】
你的时间价值是多少，算一下：
年收入 年工作 日工作 每天价 每小时 每分钟 (万元) 时间 值 价值 价值 时间
3．第三个时间管理的关键是20：80定律； 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因 此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要 的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的 事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做 的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些 突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问 题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理 并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是 不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。 然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学 会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立 刻开始做高生产力的事情了。
（天） （小时） （元） （元） （元）
1 2 3 5 10
250 250 250 250 250
8 8 8 8 8
40 80 120 200 400
5 10 15 25 50
0.08 0.16 0.25 0.42 0.83
二、 对时间管理的认识
时间管理的定义与目的
时间管理定义： ◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间 管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命!时间管理是在 日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧， 引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地 利用可以支配的时间。
理论的 演进
特点
优点
缺点
第一代时 备忘录型 应变力很强 随意忽略整 间管理 没有压力 体规划 第二代时 记事簿规划 追踪约会事 产生安排的 间管理 与准备 习惯 件达成率比 较高 第三代时 强调价值规 以价值为导 忽略了自然 间管理 划、制定 向提高生产 法则缺乏远 优先顺序 率 见 第四代时 自然法则和 效率方向对 间管理 罗盘理论
10．第十个时间管理的关键：时间大 于金钱，用你的金钱去换取别人的成 功经验，一定要跟顶尖人士学习； 千万要仔细选择，你所接触的对 象，因为这会节省你很多时间，假设 与一个成功者在一起，他花了四十年 时间成功，你跟十个这样的人一起， 你是不是就浓缩了四百年的经验?
案例：谁背上了猴子？
四、管理时间等于管理自己
固定时间、安静时间、弹性时间、
交通时间。
1．大块时间
你每天都要用一大部分的时间来完 成当天重要的事情，大块的时间至少 需要两个小时。其实也可以分散地安 排大块时间，这样安排时间你便会觉 得身心愉快，且会产生一种成就感。
2．首要时间
一日之际在于晨。首要时间与大块时 间接近，它指每天早晨的那段时间。有人 把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时 间用来运动，有人把早晨的时间用来做一
8．第八个时间管理的关键：同一类的 事情最好一次把它做完； 假如你在做纸上作业，那段时间 都做纸上作业；假如你是在思考，用 一段时间只作思考；打电话的话，最 好把电话累积到某一时间一次把它打 完。当你重复做一件事情时，你会熟 能生巧，效率一定会提高。
9．第九个时间管理的关键：做好"时 间日志“ 你花了多少时间在哪些事情，把 它详细地记录下来，每天从刷牙开始， 洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上 搭车的时间，早上出去拜访客户的时 间，把每天花的时间一一记录下来， 做了哪些事，你会发现浪费了哪些时 间。当你找到浪费时间的根源，你才 有办法改变。
7．交通时间
一般人对交通时间都是用两个字来形 容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市 里的人。
所以要工作有效率，就要学习如何去 缩短或利用你的交通时间，例如早点出门， 晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候 你还可以思考一些问题，可以听听音乐， 看看书，充实自己。
时间管理的四个象限
第二象限： 重要但不紧迫 的工作 第三象限： 不重要也不紧 迫的工作 第一象限： 重要而紧迫的 工作 第四象限： 不重要但紧迫 的工作
些重要的思考，因人而异。
3．零碎时间
零碎时间看起来好像不太重要，但是这 种时间如果能够把它积少成多，化零为整， 把那些小块时间充分利用起来，以很少的 时间来做一些小事，坚持下来，也是非常 可观的。零碎时间称为时间的存储器。
4．固定时间
如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最 好，把它固定下来，就称为固定时间。
◆时间是珍贵的资源； ◆时间是珍贵的日用品； ◆时间是你生命的基础； ◆没有时间，你什么事都做不成。
怎样才能掌握时间呢?
●决定哪一件事情必须马上去做； ●暂时把其他的事情抛开； ●把你的全部精力投入到这项活动。
时间管理的关键
1. 时间管理第一大关键是设立明确的目标； 成功等于目标，时间管理的目的是让你在 最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必 须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核 心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目 标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计 划进行。
第一代时间管理理论
基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也 会追踪时间的安排。
第二代时间管理理论
强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。
第三代时间管理理论
主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。
第四代时间管理
这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个 时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它 强调的是一种方向，也叫做正北理论。
仅有1人认为有足够的时间；
10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间；
其余的人认为需要多于50%的额外时间。
从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。
事实上：
●时间不只是金钱； ●时间比金钱更有价值； ●时间就是生命。
时间的运用
时间运用分为几类时间：
大块时间、首要时间、零碎时间、