规章制度建设管理规范

有限公司文件编号

版次 A / 1

规章制度建设管理规范（试行）级别一级

颁布日期2013 .04.19

制定部门：行政人事部

执行时间：2013.04.20

会签记录修订记录

部门签名部门签名日期条款日期条款编制审核批准

文件受控章

管理制度

规章制度建设管理规范（试行）

第一章总则

1.制定目的

1.1 为了加强规章制度（以下简称制度）建设，建立健全公司管理体系，规范公司制度建设中的工作流程与操作标准，以保证各项制度的科学性、适用性与合法性。

1.2 为了使公司制度从需求到编制、修改、评审、会签、废止、宣导学习、颁布实施、优化升级等相关具体工作程序化、标准化，提高制度的严谨性与严肃性。

2.名词释义

2.1 制度：本规定所称制度是指由公司发布或由部门发布的各项制度、规定、规范、办法、实施细则及补充规定等（以下简称“制度”）。须纳入质量、环境等管理体系编制并运行的制度从其规定，不在本制度约束之内。

2.2 制度建设：是指公司及各部门规章制度的新建、修订、改版升级及废止等管理活动。

3.适用范围

3.1本规范适用于全公司及各部门制定相关管理类文件。

3.2本办法适用于制度建设过程中各项具体工作与相关人员。

4.制定原则

4.1合规性：规章制度要符合法律法规与公司最基本的管理原则下政策。

4.2实用性：制定规章制度要从实际情况出发，经认真调研，使其具有一定的实操性。

4.3人文性：坚持“以人为本，规范管理”原则，制度要体现对员工的人文关怀与权益保护。

4.4系统性：从公司全局出发制订每一个制度，避免相关联的制度之间相互冲突或口径不统一。

4.5公开性：采用相对的民主集中制原则，协调讨论制度中相关重要内容与标准，力求制度公平、公正、公开。

第二章制度建设管理机构与职责

5.领导小组

5.1 总经理任领导小组组长

5.1.2 对制度中关键性条款与标准作最终裁定。

5.1.3 对制度的颁布、实施、修订、废止签字批准。

5.1.4为制度建设和实施配置必要的资源。

5.1.5审批适用于全公司的制度。

5.2副总经理任领导小组副组长

5.2.1副组长负责公司制度编制工作的组织领导、督促推进和指导审核；

5.2.2负责制度建设工作的整体规划，制订具体的工作计划；

5.2.3对制度建设工作的推进与完成结果负责；

5.2.4组长授权下招集和主持制度建设相关会议，并向组长汇报工作进展情况；

5.2.5对制度建设工作中的相关部门和个人根据规定进行奖惩；

5.2.6对各部门制度建设工作予以必要的指导，提出相关要求；

5.2.7参与各项管理制度的评审、会签、培训、宣导；

5.2.8审核适用于全公司的各项制度，审批跨部门制度。

5.3 各部门负责人（经理、副理、主管）任领导小组成员

5.3.1组织本部门制度的起草、修订工作；

5.3.2召集制度建设领导小组成员对本部门制度草案的评审；

5.3.3 本部门制度建设过程中和运行实施后的意见收集；

5.3.4要在规定的计划时间内完成制度建设的相关工作；

5.3.5有参与制度评审和会签的权利和义务，对本部门制度中关键性条款有建议权；

5.3.6有权安排本部门人员制度建设中的具体工作，并有监督检查和处罚权。

第三章制度的形式、分类与分级

6.公司的制度分为六种形式

6.1管理手册：是指具有一定高度、对公司的全面经营管理或某个核心部分具有纲领性意义的管理文件，如《员工手册》、《战略发展规划》、《组织管理十大原则》等；

6.2管理制度：是指公司运营管理中涉及部门较多、人群范围较大、主体内容较丰富的系统性制度；6.3管理办法：是指日常运营中某一方面的办事规则、行动准则、解决方法等措施性制度；

6.4管理规范/流程：在关注规则、准则和方法、措施的同时，更关注步骤与程序的制度。当文件内容以文字和表格为主的表达方式时文件名用“××规范”，当文件内容以流程图为主配以文字说明的表达方式时文件名用“××流程”；

6.5管理细则：是指为实现某一规定、办法等综合性制度，结合实际情况对其所做的详细、具体的解释和补充性文件；

6.6工作标准：又称作业标准，是对制度、规定、办法等制度的具体量化，多用于技术、工艺、品质、生产等方面。

7.公司制度分类

7.1行政人事 7.2生产制造 7.3品质管理 7.4计划管理 7.5物流仓储

7.6采购管理 7.7技术研发 7.8财务管理 7.9市场营销

8.公司制度分为三级

8.1公司级制度：此为一级制度。指构成公司重大竞争力的主要方面，或实现重要竞争力的主要支撑要素，或影响公司战略发展与目标实现，或公司各个部门及全体员工需要共同遵守的重要制度；

8.2跨部门制度：此为二级制度。指公司级重大制度以外，涉及多个部门相互联动的、影响公司业务相互配合发展的制度；

8.3部门级制度：此为三级制度。指非重大制度中部门权限范围内专业性管理制度。

第四章制度标识及字体的标准化规定

9.制度标识：包括封面、公司名称、制度名称、编号、版本、生效日期、受控印章、章节、条款及页眉等要素的控制性标识，其字体字号和格式标准如下：

9.1封面：每个制度都必须有封面，其标准化格式见本制度封面。

9.2公司名称：封面中公司名称用宋体，四号，加粗，居中；文本中的公司名称字体、字号等与正文内容相同；

9.3制度名称：宋体，三号，加粗，居中；如是试行制度需在名称后标注“（试行）”字样；

9.4文件编号、版次、页次、生效日期：宋体，小四号，加粗；

9.4.1 编号格式

**/**/***-*

修订次数

制度顺序号

制度分类号

组织编码

公司

9.4.1制度顺序号从001开始顺序排列。

9.4.2编码原则

①系统性：统一分类、编码，并由专人负责，同时进行备案。

②准确性：编码应与制度一一对应，如果某一制度停用，此制度编码同时作废，不得再次启用。