学籍系统操作指南

招生入学
学 校 录 取 新 生 学 生 分 班
重 复 招 生 处 理
招生计划数变更申请
招生入学流程图
1、学校录取新生-1
招生计划数设定后，区县维护统一招生结果名单，学校即可开始录取 新生。
步骤：【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】→统一录取新生/ 自主招生/删除。如图：
★ 【学校录取新生】，进入统一录取新生操作界面。 ★ 【自主招生录取】，进入自主招生录取操作界面。 ★ 【删除】，点选不需要录取的学生进行删除操作。 注：如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生，则必须使用学籍号 进行查询。
1、学校录取新生-2
统一招生录取： 步骤：【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】【统一招生录取】 →教育阶段→年级阶段→选中招生结果→名单信息的学生→招生录取 →是→招生录取成功· 确定。如图：
1、学校录取新生-3
自主招生：是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径， 如果是跨省招生，目前系统使用新生注册方式录取。 步骤：【学籍注册】【招生入学】【学校录取新生】【自主招生录取】 →是→教育阶段→年级阶段→增加→学籍号→查询→确定→保存→保 存成功· 确定。如图：
★略
二、学籍管理
（ 一 ) 学 籍 注 册 （ 二 ) 招 生 入 学 （ 三 ) 日 常 管 理 （ 四 ) 毕 业 升 级 （ 五 ) 综 合 查 询
（一)学籍注册
学 籍 注 册
学 籍 注 册 学 校 审 核 问题学籍毕业生管理 问 题 学 籍 处 理
1、学籍注册-1
步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】
4、问题学籍处理-4
佐证：选中一条问题学籍，点击【佐证】，出现一下界面：
★问题学籍信息确认是正确的，就需要进行佐证。填入变更后值，上 传佐证材料，保存，等待区县审核。也可加注学校补充意见。
注：变更需要上传户籍证明等扫描件（原件或复印件扫描）佐证。
4、问题学籍处理-5
删除：如果问题学籍学生属于转入学生，就属于学校抢注了学籍，则 需无条件删除选中一条问题学籍，点击【删除】，出现以下界面：
(一)学校基本信息管理-1
步骤：学校管理→学校基本信息管理→基本信息→维护各项信息
(一)学校基本信息管理-2
★置灰项目为学校关键信息，由与事业统计报表的统一 机构编码系统下发，不可修改。
★带*号的信息项必须维护。 ★组织机构代码、法人代码经校长确认没有的，填写无。 ★办公电话如果没有，填写11个0； ★电子信箱一律填写学校公用邮箱。 ★填表人邮箱一律填写学籍管理员姓名手机号+QQ号。
★查询、选中“未上报”的学生，可以对其信息进行修改或删除。不 能修改或删除“已上报”的学生学籍信息。
1、学籍注册-5
步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【学籍导入】
点击【学籍导入】，出现如下界面：
★必须先下载最新的《学生信息模版》，按相关要求录入数据。
1、学籍注册-6
下载、打开模版后出现如下使用说明界面：
QQ群 34107612
大方县教育局
设备要求
★各校均需开通宽带，配备电脑(学籍专用，4G以上内存， 500G以上硬盘）、扫描仪、打印机。
注：没有条件开通宽带的学校，由教管中心协调处理相 关业务。
系统登陆界面
一、学校管理
学 校 基 本 信 息 管 理
年 级 信 息 管 班 级 信 息 管 复 式 班 管 理 理 理
导出Excle：点击【导出Excle 】，出现以下界面：
★导出问题学籍，便于分配到相应年级班级进行核实，准备佐证材料， 进行变更、佐证或删除操作。 注：问题学籍是动态的，非问题学籍随时都有“被重复”的可能，或 者学籍本来就存在问题，问题的出现只是时间的问题，这就需要管理 员多加留意，定期登录系统查看，发现新增问题及时或在在规定时间 内进行处理提交，以免影响重复对方的处理，影响全县问题学籍处理 工作的进程。
★文件的大小不同，上传使用时间也会不同。 ★ 处理结果有“待处理”、“成功”、“失败”几种。“失败”的 可以看到失败原因。为减少上传和等待处理的时间、导入的失败次数， 请确保模版都通过检查，没有错误后再上传。 ★ 点击文件名，可以查看数据上传具体情况。
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍 录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。
（二)年级信息管理-1
步骤：【学校管理】【年级信息管理】
★【增加】可建立年级信息。
★【删除】可删除已建立的年级信息。
（二)年级信息管理-2
点击【增加】，出现如下界面：
★依次选择“教育阶段”、“所在年级”，点击【保存并 继续】或【保存】即可完成年级的建立。
★点击【返回】，可查看年级信息建立的具体情况。
★【上报】对查重无问题的数据进行上报。只有将审核数据上报后， 区县才能继续审核。
左下角显示的是查询数据的总页数，右下角显示的是查询结果数据。
2、学籍注册学校审核-4
★【查询】对已上传数据处理情况进行查询。 注册类别：对在校生注册、来华归国学生注册、新生注册进行查询。 上报状态：对已上报、未上报情况进行查询。未上报的要查明原因及 时处理报，否则学生无学籍。 审核状态：对各级审核未通过和通过情况进行查询。属于学校未审核 的，要查明原因及时处理审核通过。 查重状态：对未查重、查重有问题、查重无问题的情况进行查询。未 查重的，等待系统自动查重；查重有问题的，必须及时处理；查重无 问题的，要确保全部审核上报。 ★【审核】对查重无问题的数据进行审核后自动提交区县审核。
2、学籍注册学校审核-1
2、学籍注册学校审核-2
步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】
2、学籍注册学校审核-3
★【查询】对已上传数据处理情况进行查询。 注册类别：对在校生注册、来华归国学生注册、新生注册进行查询。 上报状态：对已上报、未上报情况进行查询。未上报的要查明原因及 时处理上报，否则学生无学籍。 审核状态：对各级审核未通过和审核通过情况进行查询。属于学校未 审核的，要查明原因及时处理审核通过。 查重状态：对未查重、查重有问题、查重无问题的情况进行查询。未 查重的，等待系统自动查重；查重有问题的，必须及时处理；查重无 问题的，要确保全部审核上报。 ★【审核】对查重无问题的数据进行审核后自动提交区县审核。
点击“是”，再在弹出对话框点击“确定”，即可删除。 转入学生删除成功后，需向对方学校发起转学申请。 ★如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生 是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
★点击“确定”，待区县审核通过后，该学籍才会最终删除。
4、问题学籍处理-6
查看：选中一条问题学籍，点击【查看】，出现以下界面：
4、问题学籍处理-3
选中一条问题学籍，点击【变更】，出现如下界面：
ห้องสมุดไป่ตู้
★问题学籍信息本身有错误的，要进行变更。错误的原因有四种：家 长或学生填报信息采集表错误、管理员录入模版错误、公安部门提供 的身份证号有错误、家长或学生提供的是假证。填入变更后值，上传 佐证材料，保存，等待区县审核。
注：变更需要上传户籍证明等扫描件（原件或复印件扫描）佐证。
1、学籍注册-8
上传模版数据顺序：
★ 给模版命名，如以年级命名为“小学2014级学生信息模版”、以 班级命名为“2014301学生信息模版”等。 ★ 点击“浏览”，按保存路径找到需要上传的模版。 ★ 选择业务类型、业务类别。 ★ 点击上传
1、学籍注册-9
点击“上传”，经过一段时间后出现如下界面：
★【录取学生】录取问题学籍学生。
★【放弃选取】放弃问题学籍学生的选取。
4、问题学籍处理-1
步骤：【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】
4、问题学籍处理-2
★【查询】选择不同选项，可查询到相应的问题学籍。 业务操作：未处理、变更、佐证、删除 错误类型：公安部校验不通过：身份证件号错误/公安部校验不通过： 身份证件号与姓名不匹配、身份证件号不符合校验规则。 问题类型：身份证件号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件号错 误。 审核状态：学校和各级教育行政部门对问题学籍的审核情况。 处理问题学籍上传的佐证材料，必须用扫描件（jpg格式，不大于 2M），以便他方进行规格打印。扫描件命名方式为：学生姓名+材料 名称。如：×××身份证、×××户口簿、×××户籍证明。重复上 传、多余的材料必须删除。属于本校重复的，最多只能佐证一个，需 变更或删除另一个或几个。
★选中不需要招生的学生，可以删除。
2、学生分班-1
步骤：【学籍注册】【招生入学】【学生分班】
未分班学生
已分班学生
★选择“年级阶段”、“班级信息”，从“未分班学生”中选择学生 【分班】到“已分班学生”中，也可从“已分班学生”中选择学生 【退班】到“未分班学生”中。数据量大，可以进行【自动分班】。
（三)班级信息管理-3
★班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级 编号。其中学段编号为小学1，初中2，高中3，如 2011301代表高中2011年入学的1班。 ★班级名称：默认规则为学段名称（小学/初中/高中） +4位入学年份+级+班级编号+班，如“高中2011级1班”。
（四)复式班管理
★通过对“业务操作”和“审核状态”的查看，可以知道重复双方对 问题学籍的处理情况；通过对“学校名称”等的查看，可以知道问题 学籍学生学校班级等具体情况，从而加以联系及时沟通解决问题。 注：凡存在“未处理”、“学校未提交”的都必须及时处理提交，以 免影响对方学校、全县乃至整个系统处理问题学籍的进度。
4、问题学籍处理-7
1、学籍注册-3
步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【在校生注册】
★按《信息采集表》内容依次录入学生“基本信息”、“家庭成员”、 “家庭经济情况”各项内容。
★每个学生信息录入完毕，必须点击“保存或继续”、“保存”。 ★录入完毕，点击“返回”，回到上一个操作界面。
1、学籍注册-4
步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【修改】/【删除】
（三)班级信息管理-1
步骤：【学校管理】【班级信息管理】
★【增加】可增加班级。 ★【修改】可对已设置班级进行修改。 ★【合并】可将几个班级合并为一个。 ★【删除】可删除已设置班级。
（三)班级信息管理-2
选中要增加班级的年级，点击【增加】，出现如下界面：
★选择“班级类型”、填入“班主任姓名”，点击【保存 并继续】或【确定】即可完成班级的建立。
★点击“启用编辑”。 ★仔细阅读本说明，并按2的方法设置宏安全性后，点击“开始使 用”。
1、学籍注册-7
点击“开始使用”，出现如下界面：
★ 【打印预览】打印《学生基本信息表》空表，给学生及家长作基 学生本信息采集用，学生及家长、班主任、学校主管领导必须签字确 认。
★ 根据《学生基本信息表》，按要求录入72项学生基本信息。 ★ 【开始检查】信息录入完毕后，对录入信息进行校验。 ★ 【打印】校验无问题后，打印《学生基本信息表》交学生及家长 再次检查核对，学生及家长、班主任、学校主管领导必须再次签字确 认，并整理归档保存备查。
★【查询】可对已注册学生进行查询。
★【在校生注册】可单个手工录入学生学籍信息。
★【修改】可对已注册但尚未审核上报的学生学籍信息进行修改。
★【删除】可删除已注册但尚未审核上报的学生学籍信息。
★【学籍导入】可通过Excel模版导入学生学籍信息。
1、学籍注册-2
步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【查询】
★【上报】对查重无问题的数据进行上报。只有将审核数据上报后， 区县才能继续审核。
左下角显示的是查询数据的总页数，右下角显示的是查询结果数据。
3、问题学籍毕业生管理
步骤：【学籍管理】【问题学籍毕业生管理】
★【查询】输入问题学籍学生姓名、毕业学校等信息，可查询到问题 学籍学生。 ★【问题学籍毕业生选取】选取问题学籍毕业生。 ★【问题学籍毕业生处理】对问题学籍毕业生进行问题处理。
★输入“学生姓名”或“身份证件号”，可查询已注册的学生信息。 输入“年级”、“班级”可实现精确查询。
★选择“上报状态”可分别查询“已上报”和“未上报”的学生，未 上报的要查找原因及时上报。 ★选择“查重状态”可分别查询“未查重”和“查重无问题”和“查 重有问题”的学生。未查重的，需要等待系统自动查重；查重无问题 且未上报的，需要及时审核上报；查重有问题的，必须处理上报。