招标代理公司项目风险控制

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招标文件版式不够美观、清晰，缺少序号；有横板的表格导致页码错误等问题
注意排版；注意审核缺页、漏页。
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不满足法定要求，比如招标公告20天。
有巨大的法律风险。实在需要违反法律法规，应请示监管机构让其同意，最好是书面同意；投标人签字承诺同意后方可发售招标文件，不承诺同意的投标人不发售。
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应审查的证件，名称不一致、未年检等
招标项目风险及风险控制方法
序号
风险
控制
1
投标人范围扩大导致意向中标人未能中标
按招标人意向发邀请。公开招标不要打电话找人投标。
2
评标办法不合理导致意向中标人未能中标
评标办法要提前与意向中标人沟通，其较弱的方面不给分，强势的方面多给分。
3
投标人数量太少导致开标现场实质性响应招标文件的投标人不足3家，投标人过多导致评标时间过长
发电子版证件过来先审查，避免到开标现场或者证件审查会议出问题
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电子邮件附件发送文件导致版式、内容不一致
注意以印刷版为准。避免发电子文件。可以转换为PDF格式
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与投标人的往来要以书面为准，不能采用电话通知
书面形式可以将一个问题公平的表述给各个投标人。口头通知不够准确、不够公平
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平时说话未能注意导致项目信息泄露，导致项目不可控
平时聊天不聊具体项目内容
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投标人在开标前期的各类会议中，签到不应该签在一张纸上，否则是泄露投标人名称和数量。
注意各类表格的格式，有必要分开的必须分开做
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各个投标人的证件混在一起导致混乱
注意一家一家审核
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唱标顺序有问题
签到时注意收取投标文件后用粗笔标明顺序号；有时会按顺序唱标，有时逆顺序，有时抽签确定顺序
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统计得分错误
必须2人以上计算、核验
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货物招标项目，标的物技术参数有倾向
组织专家论证；
重视企业对参数的质疑。接到质疑后可再次组织论证，修改招标参数。
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项目性质风险
不得接受无财政预算手续的政府采购招标代理项目
注：本公司各个职员既要分工也要合作，各负其责更要相互帮助。重要的事项为确保无误，至少需要2个人反复核实。“公司事务，我的责任”，每个职员都应有责任意识，有了个人责任意识才能更加用心去工作。一项工作能够很好的完成，是领导有方及大家通力协作的结果。希望我们大家可以一起努力，共同进步。
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招标文件有多个版本
平时要注意搞好电子文件的管理工作，避免各个投标人手里的招标文件版本不一致、招标人手里没有发售版的问题。
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评标专家在评标过程中与外界通讯
注意控制手机，会前务必收上来
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非打分定标方法，专家组意见不一致
注意最终表态发言时发言专家的顺序。与甲方意见一致的专家先发言，争取专家组取得一致意见，尽量避免采用投票方式定标。确实定不了标，要对各个专家的态度进行充分了解再投票，以免非意向中标人中标
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监督人不对（各个行业的监督人不同）
各类项目要求不同
9
应收保证金未及时到账
催收。否则不同意开标。
10
未能按招标文件规定的程序执行，造假帮助投标人导致质疑投诉
严格执行招标文件。需要灵活的时候注意方式方法
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招标文件有内容互相矛盾
招标文件应模块化，易修改。一个问题在一个条款内阐述清晰。文件定稿时须注意内部严格审查。拿出去的文件必须无此类问题
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投标人迟到；监督、专家等人未能及时通知导致开标缺人
提前做好标时间拖延
开标前模拟开标，计算机操作员必须熟悉所有的电子表格
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开标、评标的文件、表格应签字未签字或者遗失
所有工作人员各负其责，对各自负责的表格、文件负责。所有表格签字后要放在固定地点，使用后放回
注意控制。
4
招标人确定的技术方案有瑕疵导致评标现场变更招标文件技术部分
发售招标文件前开项目论证会议；或者发售招标文件后让投标人立即审阅招标文件、有问题及时反馈、变更或补充招标文件
5
财政预算泄露、工程标底泄露
平时说话注意。别人问不要说。
6
应公告而未公告
注意各类项目要求不一样
7
招标文件应审批未能审批
必须走流程。