word4-图表应用、建立窗体和邮件合并

单元36：插入Excel工作表
解决问题：数据的连接问题，当连接的两个文档有任 何一方更动时，另一方的数据会自动更新。 操作：打开“02-36 销售分析表.xls” |选取A1：F6|编 辑|复制|打开“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|
落下光标|编辑|选择性粘贴|勾选”粘贴链接”|选“Microsoft Office Excel 工作表对象”|“确定”按钮。
测试：切换到“ 02-36 销售分析表.xls”|修改E5单元 格为533|切换到“02-36 销售统计表_插入Excel工作
表.doc”|右击工作表|”更新链接”
实验：02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc 02-36 销售分析表.xls
实力测评
文档：CH06-01.doc CH06-01.xls 要求： 1、在统计月报文字下插入CH6-01.xls中的“月销售 数量”工作表，并具有同步更新功能。（25分） 2、在工作表下面插入图表对象，将CH6-01.xls文档 中的“月销售数量”工作表的数据导入至图表中。 （25分） 3、图表类型为面积图。（25分） 4、将图表填充颜色设为“双色”，颜色1为浅绿， 颜色2为蓝色。（25分）
单元40：创建复选框型窗体域 （保护窗体）
解决问题：回答是或否的项，可加说明。保护窗体 后只允许在窗体字段上做输入或选择。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光 标|单击“复选框型窗体域”按钮|双击插入的窗体 域弹出对话框|“添加帮助文字”按钮|点选“自己 输入”单选按钮|输入对此窗体域说明文字|“确定” 按钮 实验：02-40 全民健康运动_复选框型窗体域.doc 保护窗体：单击“保护窗体”按钮 验证：填写窗体内容
模拟试题14
文档： W2003E_03_14.doc W2003E_03_14.xml 要求：将W2003E_03_14.doc文档与 W2003E_03_14.xml文档做邮件合并，并 使用“问候语”邮件合并项目来取代“亲 爱的敬启者：”这些文字。
模拟试题15
文档： W2003E_03_15.doc W2003E_03_15.xml
要求： 打开“W2003E_03_15.doc”文档（空 白文档）使用“W2003E_03_15.xml ”文档， 使其所有的记录合并到标签产品为“Avery 标准型”，标签编号为“8250-标签”的标 签上，并使用“地址块”格式。（注：请 使用预设设定即可。）
模拟试题24
文档： W2003E_03_24.doc W2003E_03_24.xls 要求：1、在“销售记录表”文字下面的段落 上，使用“W2003E_03_24.xls”Excel文档 中的“销售”工作表来插入一个图表。 2、将图表类型变更为“折线图”。（注：请 使用预设设定即可。）
单元35：将数据导入图表
解决问题：利用“导入文件”功能将数据导 入图表，不需要重新录入数据。 操作：双击图表|”常用”工具栏中的”导入文 件”按钮|选择“02-35 销售分析表.xls” |”打 开”按钮|选择”sheet1”|选择”整张工作 表”|”确定”按钮。 实验：02-35 销售统计表_导入文件.doc， 02-35 销售分析表.xls
窗体域类型 常规文字 数字 日期
特性 接受文本、数字、符号或空格 必须填入数字 必须填入有效日期
当前日期/当前时间 显示当前日期或时间，用户无 法填充或更改此域 计算 含有公式可用来计算的域，用 户无法填充或更改此域
单元39：创建下拉型窗体域
解决问题：定义好供选择的选项 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落 下光标|单击“下拉型窗体域”按钮|双击插 入的窗体域弹出对话框|输入“19岁以 下”|“添加”按钮|重复输入选项添加|“确定” 按钮。 实验：02-39 全民健康运动_ 下拉型窗体域.doc
拓展训练
解决问题：将保护窗体设置密码 操作：取消对窗体的保护|工具|保护文档|勾选 “仅允许在文档中进行此类编辑”|选择 “填写窗体”|“是，启动强制保护”按钮|输 入新密码|再输入一次|“确定”按钮。 实验：
小提示
• 当文件中有多个窗体时，如果只是其中的 部分窗体需要保护，可将窗体放在不同的 节中，“保护文档”任务窗格中“选择 节…”，取消勾选不想保护的窗体所在的节。 “确定”按钮。
单元45：插入合并域
解决问题：合并之前一定要先在主文档中插 入数据源中的合并域 操作：单击“下一步：撰写信函”|将光标移 到欲插入合并域的位置。|单击”其他项 目”|弹出”插入合并域“窗口，选择对应 的域|单击”插入”按钮|单击“关闭”按钮| 完成其他两个域的插入|”下一步：预览信函”
• 插入合并域，还有一些格式化的地址块、 问候语…等预设项目可参考运用
七、建立窗体
单元37：认识窗体
• 解决问题：窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入 信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行选择， 而不可更改别的内容。 • 窗体域窗体类似于标准Windows对话框中的文本框、复 选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出 选项供用户直接选择。使用窗体域窗体，制作供不同用户 填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填写 内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的 选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些 输入时的错误。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏。 实验：02-37 全民健康运动_认识窗体.doc
模拟试题11
• 文档：W2003E_03_11.doc • 要求： • 1、在“放映时间表”下方，合并表格最后 一列的两个空白单元格，然后在合并的单 元格中输入“电影座谈会”。 • 2、在虚线下表格中性别单元格旁的“女” 字前面，新增一个“复选框型窗体”。
模拟试题12
文档：W2003E_03_12.doc 要求： 1、在第一页下方设定段落选项，使标题“第 三代计算机【集成电路（IC）时代】和该 标题下面的文字之间不分页。 2、在最后一个段落标题“计算机销售状况” 的下方，插入一个“Microsoft Graph图 表”，对象。保留预设的数据，但将“东 部”、“中部”与“北部”改为“硬 件”、”软件”与”周边产品”
单元41：邮件合并的基本概念
解决问题：信件的主体内容保持不变，和数 据合并后形成文档。 02-43 邀请_邮件合并.doc 02-44 邀请名单.xml
主文档
邮件合并的部分
主文档
所含文本或者图形相对于合并文档的每个副 本都相同的文档，例如，套用信函中的寄 信人地址和称呼。 主文档中包括两部分: 1.固定的主要数据内容。 2.邮件合并的合并域，以《》括起来
单元46：完成合并
操作：单击“下一步：完成合并”|选择输出 方式（打印机或是新文档）
实力测评
文档：CH08-01.doc CH08-01.xml 要求：请使用邮件合并功能，完成CH08-01.doc信函与 CH08-01.xml数据文件的合并。 1、打开CH08-01.doc 文档，设定文件类型为“信函”。 （25分） 2、收件人的数据来源为“CH08-01.xml”文档。（25分） 3、在信件中的“Hello！”文字后面，插入合并域“姓名”。 （25分） 4、合并至新文档，并将文档保存为“CH08-01A.doc”。 （25分） （注：请使用预设设定即可。）
单元34：修改图表
解决问题：将预设的图表类型改变成其他更 合适的图表类型，修改图表区格式（字体、 颜色、图案及网格线…） 操作：双击图表|右击图表|设置图表区格式 |“图案”标签|“填充效果”按钮|点选“双 色”|颜色1：褐色，颜色2：白色|“底纹样 式”选水平|选右下角变形样式|确定|确定 右击图表|图表类型|“三维条形图” 实验：02-34 销售统计表_修改图表.doc
窗体工具栏
单元38：创建文字型窗体域
解决问题：提供能让用户输入文字的填充域，还可 将输入内容设定为常规文字、数字及日期等。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光 标|单击“文字型窗体域”按钮|双击插入的窗体域 弹出对话框|类型选“常规文字”|输入默认文字 |“确定”按钮。（“窗体域底纹”按钮，突出显示） 实验：02-38 全民健康运动_文字型窗体域.doc
单元33：拓展训练
解决问题：建立不同类型的对象 操作：定位光标|插入|对象|选择“由文件创建” 标签|“浏览”按钮|选择 “Word_2003.ppt”|“插入”按钮|勾选“更 改图标”按钮|更改题注名称 “Word_2003.ppt”|“确定”按钮| “确定”按 钮。 实验：02-33电脑的保养与维护_插入演示文 稿.doc
数据源
是一个文件，该文件包含了合并文档各个副 本中不同的数据。把数据源看作是表格， 其中的每一列对应一类信息或数据字段。 完成合并后，单独收件人的信息被映射到 主文档中包含的字段中。
单元42：邮件合并六大步骤
操作：工具 |信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。 (1)选取文档类型 (2)选取开始文档，主文档科可设定为：当前文档、模版、现 有文档 (3)选择收件人(包括：现有列表，Outlook联系人、键入新列 表) (4)撰写信函添加收件者信息到信函中，共有以下五种方式：
单元44：创建数据源
解决问题：数据源文档主要是存放多比不同的收件 人姓名、地址、电话等一些数据记录。 操作：选择收件人|单击“浏览”|选择所有文件|选 取现有的数据源文档|“打开”按钮|可删除不必要 的字段或是数据|可编辑数据|“确定”按钮 在“选取数据源”窗口中，如果想要选取不同的数 据源，可以单击“新建源”按钮，即会出现“数 据连接向导”窗口。 在“合并打印收件者”窗口中，如果想要编辑数据 文件，可以单击“编辑”按钮，出现“数据窗体” 窗口，即可修改数据记录。
六、图表应用
单元33：插入图表
解决问题：使用图表来呈现一些数值数据。 操作：定位光标|插入|对象|选择“Microsoft Graph图表”|“确定”按钮|在数据表中输入 新的数据。 实验：02-33 销售统计表_插入图表.doc
第一周 长于店 徐汇店 浦东店 500 451 475 第二周 625 345 425 第三周 456 433 436 第四周 578 450 482
(a)地址块(输入格式化地址) (b)问候语(输入格式化问候语) (c)电子邮政(插入电子邮政) (d)问候语向导(问候语) (e)其他项目(插入合并域，即数据源中的数据字段)
(5)预览信函 (6)完成合并
单元43：创建主文档
解决问题：建立一份信函的主文档 操作：建立主文档内容|工具 |信函和邮件|邮 件合并，打开邮件合并任务窗格。|“下一步： 正在启动文档”|选择开始文档 选取文档类型包括：信函、电子邮件、信封、 标签、目录（选用信封、标签则需要再设 定其信封、标签的选项） 02-43 邀请_邮件合并.doc 02-44 邀请名单.xml
实力测评
文档：CH07-01.doc 要求： 1、分别在高中、专科、硕士、博士前插入复选框。 （20分） 2、在兴趣旁的单元格中，加入下拉型窗体，选项分 别是听音乐、旅游、阅读、上网。（30分） 3、在联络电话旁的单元格中，加入文字型窗体。 （20分） 4、最后要保护此窗体。（30分）
八、邮件合并
对象微移
步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮， 选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对 话框 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距” 和“垂直间距”均调整成最小值，然后单 击“确定”，对象可任பைடு நூலகம்调整大小、位置 了。
利用表格快速生成编号
在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用 Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产 生1～800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入 表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40， 如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有 800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单 中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需 要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个 表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无 文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后 根据自己的需要进行适当的调整就行了。