word4-图表应用、建立窗体和邮件合并
Word中如何创建邮件合并
Word中如何创建邮件合并
在Word中创建邮件合并需要以下几个步骤：
第一步：准备邮件的收件人数据源
要进行邮件合并，首先需要准备一个包含收件人信息的数据源。
可
以选择使用Excel表格或者Word文档来存储这些信息。
数据源中应该
包含收件人的姓名、邮箱地址和其他相关信息。
第二步：创建邮件模板
接下来需要创建邮件的模板。
可以使用Word的邮件模板功能，也
可先编写一封普通的邮件再将其保存为模板。
模板中可以包含一些需
要根据收件人个性化的字段，比如收件人的姓名。
第三步：插入合并字段
在邮件模板的适当位置插入合并字段。
合并字段是一些特殊的标记，用于标识需要根据收件人个性化的内容。
你可以在Word的“邮件合并”
选项卡中找到“插入合并字段”的功能，选择需要的字段插入到模板中。
第四步：预览和调整合并结果
在插入完合并字段后，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮
件样式和内容。
如果需要调整，可以点击“下一封”或“上一封”来查看不同收件人的合并结果。
第五步：完成邮件合并
当预览结果满意后，点击“完成邮件合并”按钮，选择“发送邮件”即可将合并后的邮件发送给收件人。
通过以上步骤，你可以在Word中轻松地创建邮件合并。
这个功能在需要向多个人发送相似但个性化内容的邮件时非常有用，比如发送新年祝福、邀请函等。
希望这篇文章对你有所帮助！。
Word中的邮件合并功能详解
Word中的邮件合并功能详解邮件合并是一种非常方便且高效的功能，可以将大量的邮件快速地自定义并发送给不同的收件人。
Microsoft Word作为一个功能强大的办公软件，提供了邮件合并功能，使用户能够轻松地完成大批量邮件的发送。
本文将详细介绍Word中的邮件合并功能，包括如何准备数据源、创建邮件模板、插入合并字段以及执行合并操作。
一、准备数据源在进行邮件合并之前，我们首先需要准备好邮件的数据源。
数据源可以是Excel文件、Outlook联系人列表或者其他数据源。
下面以Excel 文件为例来说明准备数据源的步骤。
1. 打开Excel文件，并在第一行输入各个字段的名称，如“姓名”、“邮箱”、“地址”等。
2. 在每一行填入相应字段对应的数据，确保每一行代表一个收件人的信息。
二、创建邮件模板创建邮件模板是进行邮件合并的重要一步。
在Word中，我们可以使用“信函”功能来创建邮件模板。
下面是创建邮件模板的步骤：1. 打开Word，点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“新建”。
2. 在“新建”页面的搜索框中输入“信函”关键字，点击搜索按钮。
3. 在搜索结果中找到合适的信函模板，点击选择使用。
4. 在信函模板中，根据需求进行自定义编辑，包括邮件的标题、内容、字体样式等。
三、插入合并字段合并字段是将数据源中的数据插入到邮件模板中的占位符。
通过使用合并字段，我们可以个性化地定制邮件内容，使每封邮件都能够根据接收者的信息进行自动化定制。
下面是插入合并字段的步骤：1. 在邮件模板中，将光标定位到需要插入合并字段的位置。
2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择相应的字段名称。
3. 同时可以在合并字段后面添加自定义的文本、标点符号等，以便使邮件内容更加完整和清晰。
四、执行邮件合并操作当数据源准备好，邮件模板和合并字段设置完成后，就可以执行邮件合并操作了。
下面是执行邮件合并操作的步骤：1. 点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项。
高效制作Word中的模板和邮件合并操作
高效制作Word中的模板和邮件合并操作Word中的模板和邮件合并操作是提高办公效率的利器，可以帮助我们在繁忙的工作中快速完成文件的编辑和邮件的发送。
本文将介绍如何高效制作Word中的模板和进行邮件合并操作。
一、制作Word模板制作Word模板能够让我们在创建新文件时快速应用特定的格式和布局，节省时间和精力。
步骤一：打开Word软件并选择一个空白文档。
步骤二：根据个人需求设置页面布局、字体、段落格式等，使其成为自己喜欢的样式。
步骤三：将已设置好格式的文档保存为模板文件（.dotx或.dot格式）。
点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Word模板”。
步骤四：选择保存的路径和文件名，并点击保存。
制作好的Word模板可以在需要时根据个人需要进行修改和应用，大大提高了办公效率。
二、进行邮件合并操作邮件合并操作能够让我们在发送大量邮件时自动添加个性化内容，提高邮件的个性化度和准确度。
步骤一：准备好邮件的收件人列表。
可以将收件人列表保存在Excel中，确保列表中包含有邮件的收件人姓名和邮箱地址。
步骤二：打开Word软件并选择一个空白文档。
步骤三：在“邮件”选项卡中选择“开始邮件合并”下的“开始邮件合并向导”。
步骤四：根据合并的需要选择相应的合并类型，如电子邮件合并或信函合并。
步骤五：选择合并的文档类型，如信封、电子邮件或标签等。
步骤六：选择好合并的文档后，点击“下一步”进行进一步的设置。
步骤七：在“编辑收件人列表”中选择好收件人列表，并点击“下一步”。
步骤八：根据需要添加个性化内容，如收件人姓名、公司名等，并点击“下一步”。
步骤九：如果需要预览合并结果，可以选择“完成合并”前的“预览结果”。
步骤十：点击“完成合并”进行邮件合并操作。
通过邮件合并操作，我们可以将相同格式的邮件内容自动发送给多个收件人，节省了重复编辑和发送相同邮件的时间和精力。
总结：高效制作Word中的模板和进行邮件合并操作可以让我们在办公中更加高效地完成文件的编辑和邮件的发送。
word_表格&邮件合并
邮件合并
用途： 用途：在同一文档某些固定位置上自动填 入不同内容，自动生成多份文档的过程。 入不同内容，自动生成多份文档的过程。 成绩通知单、请柬等。 如：成绩通知单、请柬等。
准备工作
准备好两个文档
• 模板文件、主文档——固定内容的文 档。使用前需要排好版 • 数据文件——填写的资料、数据。要 求以表格形式出现，需要有标题行
线 型
粗 细 框线选择
线 单元格中的字 符对齐方式： 符对齐方式： 垂直与水平
线
线
表格---表格----编辑表格 ----编辑表格
插入行或列 插 入 方 式 选定单个的单元格
合并单元格
选定若干个连续的单元格
折分单元格
选定单个的单元格
表格的属性
要对表格、行、列、单元格进行设 要对表格、 表格 单元格进行设 选择“表格” 表格属性]命令。 置，选择“表格” [表格属性]命令。
使用Word软件预先准备好学生联系表， 使用Word软件预先准备好学生联系表， Word软件预先准备好学生联系表 保存并关闭该文档
域 名 行
单位名称 万年公司 威达集团 晨光公司 家长姓名 高平 董辉 萧干 学生姓名 高明 董宇海 萧慧
表
，
表
使用Word软件，准备好 使用 软件， 软件 邀请信模板文件 主文档） 模板文件（ 邀请信模板文件（主文档）
表格---表格----建立空表格 ----建立空表格
使 用 钮 “插 入 表 格 鼠标在此拖动，可建立 鼠标在此拖动， 多行多列的空表格 ” 按
使 用 “表 格 ” 令 菜 单 的 插 入 表 格 命 ] [
表格---表格----自由绘制表格 ----自由绘制表格
“表格和 表格和 边框” 边框”工 具栏
使用Word文档的邮件合并功能
使用Word文档的邮件合并功能邮件合并是指在Word文档中通过调用邮件列表中的收件人信息，将相同内容的邮件发送给每个收件人。
这对于需要群发邮件的任务非常有用，例如发送相同内容的邀请函、新闻通讯或者营销邮件等。
在本文中，我将向您介绍如何使用Word文档的邮件合并功能，以及如何自定义邮件模板和邮件列表。
步骤一：准备邮件模板1. 打开Word文档，编写您要发送的邮件的内容。
可以使用表格、图片、插入链接等格式来装饰邮件内容。
2. 使用邮件合并时，您可以在邮件模板中插入可变的信息，如收件人姓名、地址、公司名称等。
您只需将光标放置在合适的位置，然后在"插入"菜单中选择"邮件合并字段"选项，例如插入收件人的名字。
3. 设计好邮件模板后，保存并关闭文档。
步骤二：准备邮件列表1. 在Excel中创建邮件列表，每个收件人的信息占用一行。
在第一行设置好列标题，例如"姓名"、"地址"、"公司名称"等。
2. 填写好每个收件人的具体信息，并确保列标题与邮件模板中插入的合并字段名称相对应。
步骤三：合并邮件1. 打开Word文档，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件合并"按钮，选择"开始邮件合并向电子邮件发送"选项。
2. 在弹出的"选择接收者"窗口中，选择"使用现有的列表"，找到并选择您之前准备的Excel邮件列表。
Word将自动识别列表中的列标题。
3. 确认选择正确的收件人列表后，点击"确定"按钮。
4. 在邮件合并任务窗口的"撰写单个邮件"栏中，可以查看每个收件人的邮件内容，您可以通过点击"下一个记录"或"上一个记录"进行预览。
5. 如果需要对个别邮件进行修改，可以点击"撰写单个邮件"栏中的"编辑收件人清单"，然后手动修改相应记录中的信息。
如何使用WORD文档中的邮件合并功能
如何使用WORD文档中的邮件合并功能在本篇文章中，我们将探讨如何使用Word文档中的邮件合并功能。
邮件合并功能是一项强大而实用的工具，它可以帮助我们批量发送个性化的邮件，提高我们的工作效率。
下面我们将逐步介绍如何使用这一功能。
一、准备工作在开始使用邮件合并功能之前，我们需要进行一些准备工作。
首先，确保你已经安装了Microsoft Office套件中的Word软件。
其次，准备好要使用的邮件列表和邮件模板。
邮件列表通常是一个Excel表格，其中包含了收件人的姓名、电子邮件地址等信息。
邮件模板则是你想要发送的邮件的内容，可以在Word中编写并设计。
二、设置邮件模板1. 打开Word软件，点击“新建文档”以创建一个新的文档。
2. 在文档中编写你要发送的邮件内容。
可以根据需要插入图片、链接、表格等元素。
3. 在邮件内容中标记出需要个性化的部分。
例如，如果你想在每封邮件中包含收件人的姓名，可以在相应的位置插入一个占位符，如“[姓名]”。
三、连接邮件列表1. 在Word的菜单栏中选择“邮件合并”，然后点击“开始邮件合并”。
2. 在弹出的菜单中选择“电子邮件”，然后点击“下一步：电子邮件选项”。
3. 在“选择收件人”对话框中，点击“使用现有的列表”，然后选择你之前准备好的邮件列表Excel文件。
4. 验证列表中的收件人信息是否正确，如有需要，可以使用“编辑收件人列表”来进行调整。
5. 点击“确定”完成收件人列表的连接。
四、设置个性化字段1. 在邮件模板中，点击“邮件合并”菜单，选择“规则”。
2. 在“规则”对话框中，点击“添加规则”，然后选择需要个性化的字段，如“姓名”、“公司名称”等。
3. 在“规则”对话框中设置相应的规则和格式，如选择收件人姓名后，选择在邮件中插入收件人姓名的方式，可以是直接插入或作为链接。
五、预览和完成邮件合并1. 在邮件模板中，点击“邮件合并”菜单，选择“预览结果”来查看个性化的邮件效果。
Word邮件合并功能的使用
Word邮件合并功能的使用Word是一款功能强大的文档处理软件，除了常见的文字编辑、排版功能外，它还提供了一些高级特性，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助用户批量地发送个性化的邮件，提高工作效率。
下面将介绍如何使用Word的邮件合并功能。
第一步：准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好一个数据源，这个数据源必须包含要合并的收件人的信息，如姓名、地址、邮箱等。
可以使用Excel或者其他表格工具来创建一个数据表，确保每一列的标题与相应的信息一一对应。
第二步：创建主文档打开Word，创建一个新的空白文档作为主文档。
在主文档中，我们将设置邮件的样式和格式，并插入邮件中需要个性化的字段。
首先，选择“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组。
在此组中，我们需要选择合适的邮件类型，如电子邮件、信函、标签等。
然后，点击“选择收件人”按钮，从我们准备好的数据源中选择合适的表格。
确认选择后，我们可以在主文档中插入收件人信息的变量字段，如尊敬的<姓名>。
第三步：编辑邮件模板完成主文档的设置后，我们还需要编辑邮件模板，添加正文内容和其他个性化信息。
在主文档中，我们可以直接输入正文内容，也可以插入其他字段，如地址、日期等。
如果需要添加图片、表格等元素，可以使用Word的常规编辑功能进行操作。
此外，为了确保每封邮件的个性化，我们还可以在邮件模板中插入条件语句，根据不同条件显示不同的内容。
第四步：预览和合并编辑好邮件模板后，我们可以进行预览，并根据需要进行微调。
在“邮件合并”选项卡中的“预览结果”组，点击“预览结果”按钮，将显示合并后的邮件。
我们可以通过点击“上一封”和“下一封”按钮，逐个查看每封邮件的内容。
如果发现有错误或需要修改，可以点击“编辑收件人列表”按钮，对数据源进行修改。
在修改后，点击“更新全部”按钮，即可更新所有邮件内容。
最后，如果预览结果符合要求，我们可以点击“完成合并”按钮，选择合适的方式进行合并操作。
如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能
如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能在当今信息爆炸的时代，邮件已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是发送活动通知、宣传产品还是进行客户关系管理，邮件合并功能都可以帮助我们以个性化的方式向大量的收件人发送邮件。
在本文中，我们将学习如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能，以便高效地发送邮件。
一、准备工作在开始设置和使用WORD文档中的邮件合并功能之前，我们需要完成以下准备工作：1.安装Microsoft Office套件并打开WORD文档。
2.确保已经准备好包含收件人信息的Excel表格（或者使用Outlook 联系人列表）。
3.准备好邮件正文内容，可以是纯文本或者包含HTML格式。
二、设置邮件合并接下来，我们将学习如何设置邮件合并：1.在WORD文档中，点击“邮件ings插入”选项卡中的“开始邮件合并”按钮。
2.在下拉菜单中，选择“开始邮件合并向导”。
此时会出现“邮件合并向导”对话框。
3.在“邮件合并向导”对话框中，选择“电子邮件”类型，并点击“下一步：开始文档”按钮。
4.选择“当前文档”作为起始文档，并点击“下一步：选择收件人”按钮。
5.选择“使用已有的收件人列表”并点击“获取列表”按钮。
在弹出的对话框中选择Excel表格或者Outlook联系人列表，并确认选择。
6.在“邮件合并向导”对话框中，点击“下一步：写邮件”按钮。
三、编辑邮件内容一旦设置完成邮件合并，我们可以开始编辑邮件内容：1.在“邮件合并向导”对话框的“写邮件”页面，点击“标题”栏目并输入邮件的主题。
2.在“邮件正文”栏目，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的合并字段，如收件人姓名、公司名称等。
可以使用这些合并字段来实现个性化的邮件内容。
3.编辑完毕后，点击“下一步：预览邮件”按钮。
四、预览和完成邮件合并在预览邮件之前，我们可以通过点击“邮件合并向导”对话框中的“前一个记录”和“后一个记录”按钮，查看不同收件人的合并结果。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、设计排版等基本功能外，还有一项非常实用的功能——邮件合并（Mail Merge）。
邮件合并可以帮助用户批量生成个性化的信件、标签、名片等，提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等。
在本例中，我们以Excel表格为例说明。
1. 打开Excel表格，确保数据源格式正确。
2. 确定每一列的表头作为邮件中的字段，例如“收件人姓名”、“收件人地址”等。
二、创建主文档主文档是我们将要生成的合并文档的框架，在邮件合并中起到模板的作用。
可以在Word中创建新的主文档或打开现有的文档进行编辑。
1. 打开Word软件，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“步骤 by 步骤向导”。
2. 在“选择文档类型”中，选择“信件”。
3. 在“选择起始文档”中，选择“使用当前文档”或“从现有文档选择”，然后点击“下一步：开始邮件合并”。
三、添加合并字段合并字段对应于数据源中的各列，在合并时可以替换成实际的数据。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“编辑收件人列表”。
2. 在“编辑收件人列表”对话框中，点击“获取数据”并选择相应的数据源（此处为Excel表格）。
3. 在“编辑收件人列表”对话框中，选择表格中的字段作为合并字段。
四、设置合并规则合并规则可以根据需要进行设置，包括筛选、排序、过滤重复记录等。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“过滤收件人列表”或“排序收件人列表”，按需进行设置。
五、编辑合并文档在主文档中添加各种合并字段和普通文本，进行排版编辑。
1. 在主文档中插入合并字段，例如“<<收件人姓名>>”。
2. 插入其他文本、图片或格式设置，完善合并文档。
使用Word进行邮件合并教程
使用Word进行邮件合并教程一、简介邮件合并是一种批量发送邮件的方式，通过将Word文档中的变量与Excel或Outlook中的收件人列表相结合，可以方便地个性化发送邮件。
本教程将介绍如何使用Microsoft Word进行邮件合并的步骤和技巧。
二、准备工作在进行邮件合并之前，需要完成以下准备工作：1. 安装Microsoft Word软件并确保能够正常运行。
2. 准备好一个Word文档作为邮件模板，可以在其中设置好需要个性化的变量，如收件人姓名、公司名称等。
3. 准备一个Excel或Outlook文件作为收件人列表，其中包含了需要发送邮件的收件人信息，如姓名、邮箱地址等。
三、设置邮件模板1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡，并选择“开始邮件合并”下的“创建邮件”选项。
2. 在“写信”窗口中，点击“选择收件人”，并选择“现有列表”。
3. 在弹出的对话框中，定位并选择需要的Excel或Outlook文件作为收件人列表。
4. 在Word文档中设置好需要个性化的变量，如收件人姓名、公司名称等。
可以使用“插入合并字段”按钮来插入变量。
5. 格式化邮件模板，如设置字体、颜色、样式等。
四、编辑邮件内容在“写信”窗口中，可以编辑每封邮件的具体内容，可以插入图片、链接等。
可以使用“合并字段”按钮来插入收件人列表中对应的变量。
五、预览和测试邮件在“写信”窗口中，点击“预览结果”可以预览合并后的邮件内容。
如果需要测试邮件，可以点击“完成合并”下的“单个文档”，将合并结果生成到一个新的Word文档中进行查看和测试。
六、合并邮件1. 在“写信”窗口中，点击“完成合并”下的“合并”按钮。
2. 可以选择“发送邮件”来直接发送合并后的邮件，也可以选择“编辑单个文档”将合并结果生成到新的Word文档中进行进一步编辑和处理。
3. 如果选择发送邮件，会弹出Outlook软件，并自动填充收件人、主题和内容。
可以对邮件进行最后的编辑和确认后，点击“发送”按钮进行邮件发送。
word如何做邮件合并
word如何做邮件合并
在我们的工作中，有时，经常需要用到邮件合并的功能，使每个数据分开，那么这时就要用到邮件合并的功能了，其实，邮件合并很简单了。
而且，如果邮件合并又想全部在一页，又要怎么办呢?那么下面就由店铺给大家分享下word做邮件合并的技巧，希望能帮助到您。
word做邮件合并的步骤如下：
步骤一：打开word，并建立源数据区域
步骤二：工具→信函与邮件→邮件合并
步骤三：打开邮件合并窗格
步骤四：这步很重要，如果是信函，则每个都会在每页中分别显示
步骤五：如果是目录的话，就会在同一页显示
步骤六：所以，选择目录→下一步
步骤七：这步不用改，用默认的，选择“使用当前文档”→下一步
步骤八：在这步中，→浏览，即数据区域→下一步
步骤九：单击“其它项目”，分别一个一个地插入域，并关闭，重复这步，直至所有的都插满→下一步
步骤十：这时，可以预览一个的效果了，→“编辑收件人列表”
步骤十一：选择所需要的，不要的则不要选→下一步
步骤十二：“创建新文档”→全部→“确定”
步骤十三：这时就已经成功了。
第四章 Word(4)-图片、绘图工具及邮件合并-未完成
第三个选项将每个页面作为一封电子邮件发送出去。
4.5 邮件合并
步骤 8:在弹出的对话
框中，根据需要选择文档
生成的范围。
4.5 邮件合并
根据图片和资料中的《邮件合并-信封》，自己完
成信封的邮件合并
4.5 邮件合并
练习：邮件合并 —— 填写信封
步骤 1:在【页面布局】
中
将文档页面
大小设置为信封大小，且 横向排版。
是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节
约大量的时间。 邮件合并首先需要做的事就是在Word中打开一个 新建的文档，而每个邮件合并都对应唯一的一个文档。
所以本堂课以两个案例介绍邮件合并的功能和操作方
法。
4.5 邮件合并
案列：邮件合并 —— 邀请函
步骤 1:打开文档《邀请函》，点击【邮件】
选项卡，出现【邮件】功能组。
【完成并合并】中的 【编辑单个文档】
步骤 8:在弹出的对话框中，根据需要选择文档 生 成的范围。
范例讲解：财务印章 步骤 5： 拖动艺术字框，调整艺术
字四周的控制点改变字体
的弧度，让它与圆形相适
合。
红色的控制点可以加
深字的弧度。
范例讲解：财务印章 步骤 6： 在圆形中间绘制一个大小适中的五角星。设置五 角星的大小，高宽均为2CM，填充和线条均为“红色”。
范例讲解：财务印章 步骤 7： 在五角星下方，按照插入艺术字的方法，插入一 个【文本框】，并输入“财务专用章”,设置填充和线 条均为“无填充颜色”和“无线条”;字体为“宋体”， “二号”，“红色”。
线条设置为“黑色，3磅”，
然后适当的调整圆形位置， 让三角形和圆形完美切合。 步骤 10：将圆与三角形组合。 至此，徽标制作完成。
如何在WORD文档中使用邮件合并功能
如何在WORD文档中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑和格式化文本，它还提供了方便的邮件合并功能，能够将文档中的数据与收件人列表相结合，批量生成个性化的邮件或信件。
下面将详细介绍如何在Word 中使用邮件合并功能。
第一步：准备好数据源在进行邮件合并之前，首先需要准备好数据源。
数据源是一个包含收件人信息的表格文件，比如Excel表格或者Access数据库。
确保数据源文件中的列具有清晰的标题和有效的数据。
第二步：创建主文档在Word中创建一个主文档，这个主文档将包含信件的正文内容和需要插入的字段。
字段将在合并时被替换为数据源中的对应值。
第三步：插入合并字段在主文档中，在信件的适当位置插入合并字段。
合并字段是由尖括号包围的文本，比如"<LastName>"。
这些合并字段将在合并时被替换为数据源中对应列的值。
第四步：设置邮件合并选项在Word的“邮件ings”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”。
第五步：选择收件人列表在合并选项对话框中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的数据源文件。
Word将自动检测数据源中的字段，并将其显示在合并选项面板中。
第六步：插入合并字段在合并选项中，选择要插入的合并字段，点击“插入合并字段”按钮，将字段插入到信件的适当位置。
这样，Word就会把这些字段替换为数据源中对应列的值。
第七步：预览和完成合并在合并选项中，点击“预览结果”按钮，可以在主文档中查看合并后的信件效果。
如果一切正常，点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可开始合并并发送邮件。
第八步：审核发送结果Word会逐个合并并发送邮件，发送结果将显示在“邮件合并任务”窗格中。
您可以检查每封邮件的状态和结果。
如果有必要，还可以重新发送或取消合并。
以上就是在Word文档中使用邮件合并功能的步骤。
通过合并功能，您可以方便地批量发送个性化的邮件或信件，提高工作效率。
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能邮件合并是一种非常有用的功能，可以帮助用户在发送大量相似邮件时节省时间和精力。
无论是发送节日祝福、通知公告还是营销邮件，邮件合并功能都可以帮助我们快速而准确地完成任务。
本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能，并给出一些建议和技巧，以便您能够更好地利用这一功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们首先需要准备好相应的数据源。
这些数据可以来自于一个Excel表格、一个Access数据库或者一个文本文件。
确保数据源中的每个字段都有一个合适的列头，这样在合并过程中可以正确地引用数据。
二、开始邮件合并1. 打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。
2. 在弹出的下拉菜单中选择“使用当前文档”，这样我们可以直接在当前文档中编辑邮件正文。
三、编辑邮件正文在邮件正文中，我们可以使用一些特殊的字段来引用数据源中的字段。
例如，如果我们的数据源中有一个“姓名”字段，我们可以在邮件正文中加入“<<姓名>>”这个字段，Word会在合并时自动替换为相应的姓名。
四、选择收件人列表1. 在“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组中，点击“选择收件人”按钮。
2. 在弹出的窗口中选择我们准备好的数据源文件，点击“打开”。
3. 如果数据源中有多个表格或者工作表，可以在窗口底部的下拉菜单中选择要使用的表格或工作表。
五、设置邮件样式在选择好收件人列表后，我们可以点击“写信样式”按钮来设置邮件的样式。
这包括字体、颜色、对齐方式等。
可以根据需要自定义邮件样式，让邮件更加专业和个性化。
六、预览合并结果在编辑完邮件正文和设置好邮件样式后，我们可以点击“预览结果”按钮来查看合并后的效果。
在预览结果中，我们可以通过上一页和下一页按钮来逐个查看每个合并的邮件，并确保合并的结果符合我们的期望。
七、完成邮件合并在预览结果中确认没有问题后，我们可以点击“完成邮件合并”按钮来完成邮件合并。
Word中如何使用邮件合并功能
Word中如何使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编辑、排版功能外，它还提供了一项非常实用的功能，即邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助用户批量发送个性化的邮件，提高工作效率。
本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
第一步：准备数据源文件在使用邮件合并功能前，首先需要准备好数据源文件，即收件人列表。
可以将收件人的姓名、地址等信息整理在一个Excel表格中，每一列对应一项信息。
第二步：打开Word并创建邮件打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项，然后点击“撰写并编辑邮件”。
在弹出的对话框中，可以先编写好邮件的正文。
在需要插入收件人姓名、地址等信息的位置，可以使用“插入合并字段”按钮来选择对应的合并字段。
合并字段会自动插入到光标所在位置，并在合并时替换为实际的收件人信息。
第三步：选择数据源在邮件编辑界面，点击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”选项。
然后点击“浏览”按钮，选择准备好的Excel数据源文件，点击“打开”。
Word将会显示数据源文件的表格预览，确认数据源无误后，点击“确定”。
第四步：插入合并字段在邮件正文中需要插入合并字段的位置，点击“插入合并字段”按钮，选择对应的字段名称。
比如，可以选择“姓名”字段插入到收件人的称呼位置。
通过插入合并字段，可以自动在邮件中插入相应的收件人信息，保证每封邮件都是个性化的。
第五步：预览合并结果在邮件编辑界面，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮件效果。
通过上下滚动可以查看每封邮件的内容，确保合并结果符合预期。
如果需要修改某封邮件的内容，可以点击“编辑收件人列表”按钮，在弹出的对话框中编辑相应的信息。
第六步：完成合并并发送邮件当预览结果无误后，点击“完成合并”按钮，在弹出的对话框中选择“发送电子邮件”，即可将合并后的邮件批量发送给收件人列表中的每个人。
总结：通过以上步骤，我们可以在Word中灵活运用邮件合并功能，高效地发送个性化的邮件。
word使用邮件合并功能的两种方法
word使用邮件合并功能的两种方法
word使用邮件合并功能的两种方法
计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作，你知道怎么操作吗?如果不知道，那就跟着店铺一起试试吧!
word使用邮件合并功能方法一
1打开WORD缴费通知书模板
word使用邮件合并功能图1
2单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导
word使用邮件合并功能图2
3右边弹出窗口，单击信函，单击下一步：启动文档。
word使用邮件合并功能图3
4选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人。
word使用邮件合并功能图4
5选择使用现有列表，单击浏览，找到我们自己做的欠费名单表单击确定。
单击下一步：撰写信函。
word使用邮件合并功能图5
6将指针移到缴费通知“您好!”之前，单击其它项目，单击插入，单击关闭。
就这样一直插入相应的内容。
word使用邮件合并功能图6
7单击下一步：预览信函。
单击下一步：完成合并。
单击编辑个人信函......，单击确定。
word使用邮件合并功能图7
8如图：最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了word使用邮件合并功能图8。
Word表单与邮件合并高级教程
Word表单与邮件合并高级教程1. 介绍Word表单和邮件合并的基本概念Word表单和邮件合并是一种功能强大的办公软件功能，它可以帮助用户将多个Excel表格或者数据库中的数据合并到Word文档中，并且根据特定规则自动生成个性化的邮件或文档。
利用这一功能，用户可以快速、准确地为大量收件人生成具有个性化内容的文件。
2. 准备数据源和目标文档在开始进行Word表单和邮件合并之前，首先需要准备好数据源和目标文档。
数据源可以是Excel表格、Access数据库或者其他数据源，而目标文档则是用户希望将数据合并到的Word文档。
3. 创建数据源连接在Word中，用户可以通过“数据源”功能创建数据源连接。
首先，打开Word文档，然后在“邮件ings”选项卡中找到“开始邮件息合并”按钮，并选择“使用已有的列表”来创建数据源连接。
在弹出的对话框中选择合适的数据源类型，然后选择要使用的数据源文件或数据库，最后点击“确定”按钮完成数据源连接的创建。
4. 设计合并字段在连接到数据源之后，用户需要设计合并字段。
合并字段是用来指定数据源中的具体数据应该插入到目标文档的哪个位置。
要创建合并字段，用户可以通过选择合适的位置，并在Word文档中插入合并字段标记。
这些标记包含在双尖括号中，例如“<<First Name>>”表示将数据源中的“First Name”字段插入到此处。
5. 设计合并规则除了合并字段，用户还需要设计合并规则来确定如何生成个性化的文档或邮件。
合并规则可以根据数据源中的特定字段值来进行判断和处理。
例如，用户可以设定一个合并规则，当数据源中的“Gender”字段为“男”时，在生成的文档中插入“尊敬的先生”，当“Gender”字段为“女”时，则插入“尊敬的女士”。
6. 进行邮件或文档合并完成合并字段的设计和合并规则的设置后，用户可以开始进行邮件或文档合并了。
在“邮件ings”选项卡中找到“开始邮件息合并”按钮，并选择“完成和合并”来启动合并过程。
word之邮件合并功能
广泛应用于批量发送邮件、制作个性化邀请函、制作标签、制作工资条等场景。
适用场景
批量发送邮件
制作个性化邀请函
使用邮件合并功能，可以快速创建多份格 式一致的邮件，只需替换数据源中的收件 人信息，即可实现批量发送。
通过将数据源中的邀请人信息与主文档相 关联，可以快速创建多份格式一致但姓名 、称谓各异的邀请函。
03
邮件合并的高级应用
使用条件语句进行筛选
筛选符合特定条件的记录
在邮件合并过程中，可以使用条件语句对数据进行筛选，只合并 符合特定条件的记录，如性别、年龄等。
自定义筛选条件
除了预设的条件外，用户还可以自定义筛选条件，以更精确地控制 合并的数据范围。
条件语句的嵌套使用
支持使用嵌套条件语句，以满足更复杂的筛选需求，进一步提高数 据筛选的灵活性和准确性。
制作标签
制作工资条
在打印地址标签、产品标签等场景中，可 以使用邮件合并功能，快速生成大量格式 一致但内容各异的标签。
将数据源中的员工信息与工资条模板相关 联，可以快速生成每位员工的工资条。
优势与局限性
优势
提高工作效率、减少重复劳动、 避免人为错误、支持多种数据源 。
局限性
对数据源的要求较高，需要确保 数据源的准确性和完整性；对于 大型数据集，处理速度可能较慢 。
批量处理多个文档
一次性合并多个文档
01利用邮件合并功能，可以一次合并多个文档，提高工作效率。批量处理的优势
02
通过批量处理，可以避免重复手动操作，减少出错率，并大大
节省时间。
自动化处理
03
结合使用脚本或宏，可以实现邮件合并过程的自动化处理，进
一步简化操作步骤。
04
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单元41：邮件合并的基本概念
解决问题：信件的主体内容保持不变，和数 据合并后形成文档。 02-43 邀请_邮件合并.doc 02-44 邀请名单.xml
主文档
邮件合并的部分
主文档
所含文本或者图形相对于合并文档的每个副 本都相同的文档，例如，套用信函中的寄 信人地址和称呼。 主文档中包括两部分: 1.固定的主要数据内容。 2.邮件合并的合并域，以《》括起来
单元44：创建数据源
解决问题：数据源文档主要是存作：选择收件人|单击“浏览”|选择所有文件|选 取现有的数据源文档|“打开”按钮|可删除不必要 的字段或是数据|可编辑数据|“确定”按钮 在“选取数据源”窗口中，如果想要选取不同的数 据源，可以单击“新建源”按钮，即会出现“数 据连接向导”窗口。 在“合并打印收件者”窗口中，如果想要编辑数据 文件，可以单击“编辑”按钮，出现“数据窗体” 窗口，即可修改数据记录。
模拟试题11
• 文档：W2003E_03_11.doc • 要求： • 1、在“放映时间表”下方，合并表格最后 一列的两个空白单元格，然后在合并的单 元格中输入“电影座谈会”。 • 2、在虚线下表格中性别单元格旁的“女” 字前面，新增一个“复选框型窗体”。
模拟试题12
文档：W2003E_03_12.doc 要求： 1、在第一页下方设定段落选项，使标题“第 三代计算机【集成电路（IC）时代】和该 标题下面的文字之间不分页。 2、在最后一个段落标题“计算机销售状况” 的下方，插入一个“Microsoft Graph图 表”，对象。保留预设的数据，但将“东 部”、“中部”与“北部”改为“硬 件”、”软件”与”周边产品”
单元33：拓展训练
解决问题：建立不同类型的对象 操作：定位光标|插入|对象|选择“由文件创建” 标签|“浏览”按钮|选择 “Word_2003.ppt”|“插入”按钮|勾选“更 改图标”按钮|更改题注名称 “Word_2003.ppt”|“确定”按钮| “确定”按 钮。 实验：02-33电脑的保养与维护_插入演示文 稿.doc
窗体域类型 常规文字 数字 日期
特性 接受文本、数字、符号或空格 必须填入数字 必须填入有效日期
当前日期/当前时间 显示当前日期或时间，用户无 法填充或更改此域 计算 含有公式可用来计算的域，用 户无法填充或更改此域
单元39：创建下拉型窗体域
解决问题：定义好供选择的选项 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落 下光标|单击“下拉型窗体域”按钮|双击插 入的窗体域弹出对话框|输入“19岁以 下”|“添加”按钮|重复输入选项添加|“确定” 按钮。 实验：02-39 全民健康运动_ 下拉型窗体域.doc
对象微移
步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮， 选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对 话框 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距” 和“垂直间距”均调整成最小值，然后单 击“确定”，对象可任意调整大小、位置 了。
利用表格快速生成编号
在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用 Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产 生1～800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入 表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40， 如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有 800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单 中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需 要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个 表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无 文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后 根据自己的需要进行适当的调整就行了。
拓展训练
解决问题：将保护窗体设置密码 操作：取消对窗体的保护|工具|保护文档|勾选 “仅允许在文档中进行此类编辑”|选择 “填写窗体”|“是，启动强制保护”按钮|输 入新密码|再输入一次|“确定”按钮。 实验：
小提示
• 当文件中有多个窗体时，如果只是其中的 部分窗体需要保护，可将窗体放在不同的 节中，“保护文档”任务窗格中“选择 节…”，取消勾选不想保护的窗体所在的节。 “确定”按钮。
单元34：修改图表
解决问题：将预设的图表类型改变成其他更 合适的图表类型，修改图表区格式（字体、 颜色、图案及网格线…） 操作：双击图表|右击图表|设置图表区格式 |“图案”标签|“填充效果”按钮|点选“双 色”|颜色1：褐色，颜色2：白色|“底纹样 式”选水平|选右下角变形样式|确定|确定 右击图表|图表类型|“三维条形图” 实验：02-34 销售统计表_修改图表.doc
实力测评
文档：CH07-01.doc 要求： 1、分别在高中、专科、硕士、博士前插入复选框。 （20分） 2、在兴趣旁的单元格中，加入下拉型窗体，选项分 别是听音乐、旅游、阅读、上网。（30分） 3、在联络电话旁的单元格中，加入文字型窗体。 （20分） 4、最后要保护此窗体。（30分）
八、邮件合并
六、图表应用
单元33：插入图表
解决问题：使用图表来呈现一些数值数据。 操作：定位光标|插入|对象|选择“Microsoft Graph图表”|“确定”按钮|在数据表中输入 新的数据。 实验：02-33 销售统计表_插入图表.doc
第一周 长于店 徐汇店 浦东店 500 451 475 第二周 625 345 425 第三周 456 433 436 第四周 578 450 482
七、建立窗体
单元37：认识窗体
• 解决问题：窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入 信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行选择， 而不可更改别的内容。 • 窗体域窗体类似于标准Windows对话框中的文本框、复 选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出 选项供用户直接选择。使用窗体域窗体，制作供不同用户 填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填写 内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的 选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些 输入时的错误。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏。 实验：02-37 全民健康运动_认识窗体.doc
要求： 打开“W2003E_03_15.doc”文档（空 白文档）使用“W2003E_03_15.xml ”文档， 使其所有的记录合并到标签产品为“Avery 标准型”，标签编号为“8250-标签”的标 签上，并使用“地址块”格式。（注：请 使用预设设定即可。）
模拟试题24
文档： W2003E_03_24.doc W2003E_03_24.xls 要求：1、在“销售记录表”文字下面的段落 上，使用“W2003E_03_24.xls”Excel文档 中的“销售”工作表来插入一个图表。 2、将图表类型变更为“折线图”。（注：请 使用预设设定即可。）
数据源
是一个文件，该文件包含了合并文档各个副 本中不同的数据。把数据源看作是表格， 其中的每一列对应一类信息或数据字段。 完成合并后，单独收件人的信息被映射到 主文档中包含的字段中。
单元42：邮件合并六大步骤
操作：工具 |信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。 (1)选取文档类型 (2)选取开始文档，主文档科可设定为：当前文档、模版、现 有文档 (3)选择收件人(包括：现有列表，Outlook联系人、键入新列 表) (4)撰写信函添加收件者信息到信函中，共有以下五种方式：
窗体工具栏
单元38：创建文字型窗体域
解决问题：提供能让用户输入文字的填充域，还可 将输入内容设定为常规文字、数字及日期等。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光 标|单击“文字型窗体域”按钮|双击插入的窗体域 弹出对话框|类型选“常规文字”|输入默认文字 |“确定”按钮。（“窗体域底纹”按钮，突出显示） 实验：02-38 全民健康运动_文字型窗体域.doc
单元46：完成合并
操作：单击“下一步：完成合并”|选择输出 方式（打印机或是新文档）
实力测评
文档：CH08-01.doc CH08-01.xml 要求：请使用邮件合并功能，完成CH08-01.doc信函与 CH08-01.xml数据文件的合并。 1、打开CH08-01.doc 文档，设定文件类型为“信函”。 （25分） 2、收件人的数据来源为“CH08-01.xml”文档。（25分） 3、在信件中的“Hello！”文字后面，插入合并域“姓名”。 （25分） 4、合并至新文档，并将文档保存为“CH08-01A.doc”。 （25分） （注：请使用预设设定即可。）
单元36：插入Excel工作表
解决问题：数据的连接问题，当连接的两个文档有任 何一方更动时，另一方的数据会自动更新。 操作：打开“02-36 销售分析表.xls” |选取A1：F6|编 辑|复制|打开“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|
落下光标|编辑|选择性粘贴|勾选”粘贴链接”|选“Microsoft Office Excel 工作表对象”|“确定”按钮。
(a)地址块(输入格式化地址) (b)问候语(输入格式化问候语) (c)电子邮政(插入电子邮政) (d)问候语向导(问候语) (e)其他项目(插入合并域，即数据源中的数据字段)
(5)预览信函 (6)完成合并
单元43：创建主文档
解决问题：建立一份信函的主文档 操作：建立主文档内容|工具 |信函和邮件|邮 件合并，打开邮件合并任务窗格。|“下一步： 正在启动文档”|选择开始文档 选取文档类型包括：信函、电子邮件、信封、 标签、目录（选用信封、标签则需要再设 定其信封、标签的选项） 02-43 邀请_邮件合并.doc 02-44 邀请名单.xml
测试：切换到“ 02-36 销售分析表.xls”|修改E5单元 格为533|切换到“02-36 销售统计表_插入Excel工作
表.doc”|右击工作表|”更新链接”
实验：02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc 02-36 销售分析表.xls