卓越沟通技巧培训教材.pptx
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
与领导沟通的要点
请示工作带方案, 汇报工作说结果, 总结工作讲过程, 回忆工作谈感受。
如果你请示工作时就想好问题的解决方 案,汇报工作时不诉苦直接说领导关心的 问题解决结果,总结工作时把解决问题的 过程梳理得有条有理,工作之余与领导分 享解决问题过程中克服困难的快乐。
与领导沟通的要点
记住:不要试图去改变领导,改变的是自 己.
与领导沟通的技巧3Байду номын сангаас报告有据
美国广告大王布鲁贝在他年轻时,他所 在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来 没有?”他回答:“送过来了,共有 5000张。”经理问:“你数了吗?”他 说:“没有,是看到单上这样写的。” 经理冷冷地说:“你不能在此工作了, 本公司不能要一个连自己也不能替自己 作证明的人来工作。”从此,布鲁贝克 得出一个教训:对领导,不要说自己没 有把握的事情
与领导沟通的技巧2.选择时机
领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当 根据自己的问题的重要与否,选择适当时 机去反映。假如你是为个人琐事就不要在 他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不 知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条, 写上问题的要求,然后请求与他交谈。或 写上你要求面谈的时间,地点,请他先约 定。这样,领导便可以安排时间了。
补充事实。对上司未明了的问题,没有说清楚,加深对工作理解
汇报时该把握的一个原则是:不要让上司措手不及
二、与同级部门沟通
小组讨论
同事沟通难不难?为什么?
点评
➢ 自己部门最重要 ➢ 未能设身处地 ➢ 权力没有强制性 ➢ 工作职责交叉 ➢ 人性的弱点——这不是我的错! ➢ 利益的冲突——怕其他部门比自己好
如何获得上司的认可
自动报告你的工作进展―让上司知道; 对上司的询问有问必答―让上司放心; 接受批评,不犯两次过错―让上司省心; 毫无怨言接受并完成任务―让上司满意;
如何获得上司的认可
在工作上力争干得比上司安排的多一点, 想得比上司交代的深一点,结果比上司 要求的好一点;
干工作脑筋活一点,理由少一点,肚量 大一点; 微笑露一点,行动快一点,埋 怨少一点。
其次,你需要具备解码功能:
1、上司说话时不抬头、不看人 。这是不良征兆――轻视下属,认为此人无能 2、上司从上往下看人。这是一种优越感的表现――好支配人、高傲自负 3、上司久久地盯住下属看――他在等待更多信息,他对下级的印象尚不完整 4、上司友好地看着下属――下属很有能力、讨他喜欢,甚至错误也可得到原谅 5、上司的目光锐利,表情不变 ――你别想欺骗我,我能看透你的心思。 6、上司多次往上扫一眼,与下属的目光相遇后又往下看――对下属还吃不准 7、食指伸出指向对方――一种赤裸裸的优越感和好斗心 8、上司拍拍下属的肩膀――对下属的承认和赏识,但只有从侧面拍才表示真 正承认和赏识。如果从正面或上面拍,则表示小看下属或显示权力
小组讨论 如何向上司汇报工作?
简明扼要(切记不要渲染)
有针对性:针对原目标和计划,切忌漫无边际,牵扯到其它没有 关系的事
方
从上司的角度看问题:计划没完成,本月1个亿目标,2万的销 售费用,只有1万的销售费用,完成9000万,就查一点点,有客
法
观市场原因,我工作作的相当不错了。难道不值得表扬吗?
尊重上司的评价,不要争论
对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强 过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富, 所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝 不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见 识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人, 是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下, 你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你 也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从 工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予 以考虑的
中层管理者沟通的三个方向
1、与上司沟通 2、与平级沟通 3、与下属沟通
一、与上司沟通
小组讨论
与上司沟通难不难? 沟通障碍在哪儿?
与上司沟通的障碍
来自上司的障碍: ➢ 上司习惯于单向沟通 ➢ 上司没有时间 ➢ 上司对下级不信任
来自中层自己的障碍: ➢ 你不找我,我不找你 ➢ 关注点不同 ➢ 信息不对称
讨论 如何才能读懂上司?
首先,你需要了解重要的信息:
➢ 上司最大的兴趣和爱好是什么? ➢ 上司喜欢什么形式的报告:文字、数字还是图表? ➢ 上司最不喜欢在什么地方或什么时间接受报告? ➢ 上司最欣赏哪一种做事方式? ➢ 上司最器重哪一类人? ➢ 上司对交代给你的事情, 上司最关心什么? ➢ 上司对你的期望和要求是什么? ➢ 上司对计划的执行过程关心的重点是进程还是结果? ➢ 上司目前遇到的最大困难是什么? ➢ 上司遇到的最大压力是什么?
处理同事沟通两大解决方案
方案一:同事沟通中的积极心态(观念)
与领导沟通的技巧4.不妨主动
作为下属,可以积极主动地与领导交谈, 渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使 上级下级关系相处得正常,融洽。当然, 这与“巴结”领导不能相提并论,因为 工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的, 这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也 能使自己的人际关系圆满,工作顺利。
与领导沟通的技巧5.不卑不亢
要与上级多沟通,多交流,勤汇报,使其了 解你在做事,同时会得到上级的指导 注意:不要越级汇报
与领导沟通的技巧1.事先准备
在谈话时,充分了解自己所要说的话的要点, 简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问 题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方 案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有 利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄 清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某 一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以 免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。 要先替领导考虑提出问题的可行性。
如何与领导沟通?
良好的沟通与人际 关系的建立,并不是要 让你去逢迎拍马,趋炎 附势,做个没有原则的 人。
与领导相处的要点
不要顶撞上级 不要顾上不顾下 不要唯唯诺诺 不要恃才傲物 不可过于亲密 不要过于疏远
与领导沟通的要点
态度上不卑不亢,客观反映事情 不要打听上司的隐私 多干事,少巴结 正确对待上司的批评与指责 提意见不要伤害自尊心