竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定

竣工资料的收集、组卷、移交要求
管理规定
1 竣工资料的收集
1.1竣工资料的归档内容。

土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。

设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。

（详见“附表1”：）
1.2 归档资料的质量要求。

1.2.1 归档的工程文件应为原件，复印件或抄件应加盖公章，并且要注明原件存放处及经手人。

1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。

1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图，图样清晰，图表
整洁，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

在加盖图章之前一定要在图中明确标注设计变更与修改工程部位，以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编号。

竣工图章示例及相关要求见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为原件一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求
2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1卷内文件排序
1）卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。

2）卷内有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按事项的前后顺序排列。

3）文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

4）图纸按专业排列，同专业图纸按图号排列。

5）既有文字材料又有图纸、照片的案卷，文字材料排前，图纸、照片排后。

2.1.2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
2.1.3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.5竣工图需按单位工程、专业等组卷；
2.1.6竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

2.2.1按“附表3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；
2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续，每卷必须独立编码。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；
2.2.3按“附表4”的格式填写案卷封面。

填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。

其余项目不填；
2.2.4按“附表5”的格式填写“备考表”；
2.3案卷的装订。

案卷装订时必须去掉金属物。

整卷文件材料用三孔一线方式装订，或者按图书方式装订，保证装订牢靠、不易散页。

图纸材料不装订，按编序整理用线绳捆扎。

卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。

2.5 案卷的厚度。

案卷不宜过厚，一般不超过200页或25 mm，超过此厚度，可分为若干卷。

2.6卷盒要求。

卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。

卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（整套资料档案和形式
与规格必须相同）。

3 其他要求
其他未尽的具体要求，如归档手续、归档责任等均要严格按照《档案管理暂行办法》中相应的要求办理。

附表1：竣工资料的收集范围
附表2：竣工图章
附表3：卷内目录
附表4：案卷封面
附表5：备考表
附表6：竣工资料验收会签单
附表7：竣工资料验收清单
附表7：竣工项目（工程）文件资料验收意见单
附表9：资料归档目录清单
附表10：工程施工委托任务单表格
附表11：工程联系单表格
附表12：零星工程竣工验收单表格
附表1
⑼技术交底记录
⑽施工方施工记录（日志）
⑾工程质量事故调查和处理记录
2．施工质量保证资料
⑴钢材合格证及试验报告
⑵焊接试(验)报告、焊条合格证
⑶水泥、砂石、砖合格证及试验报告
⑷防水、防腐材料合格证及试验报告
⑸预制构件合格证、检验报告
⑹砼配比、砂浆配比通知单
⑺商品砼出厂合格证及复试报告
⑻砼试块抗压强度报告
⑼砼抗渗试验报告
⑽砂浆抗压强度报告
⑾桩基础试桩记录
⑿桩基础施工记录
⒀桩位偏差检查记录
⒁桩基检测（静载、取芯、大、小应变）报告
⒂中间交接、交安验收记录
⒃地基验槽记录
⒄关键部位专检与会检记录及图片资料
⒅土试验记录与报告
错误!未找到引用源。

结构吊装记录
错误!未找到引用源。

特殊工种上岗证
21）工程实(试)验及实检（测）项检查记录3．施工质量评定资料
⑴分项工程质量验收记录
⑵分部（子分部）工程验收记录
⑶单位（子单位）工程质量竣工验收记录
⑷单位（子单位）工程质量控制资料核
查记录
⑸单位（子单位）工程安全和功能检验
资料核查及主要功能抽查记录
⑹单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑺单位工程质量自评报告
⑻单位工程交工验收证书
⑼竣工工程质量监督验收证书
错误!未找到引用源。

检验批质量验收记录由施工单位
收集整理
向基地公司档
案室移交
设备、仪表类归档范围
附表2：竣工图章示例
96mm
1、竣工图章尺寸为：96mm×69mm。

2、竣工图章应使用不易退色的红/蓝印泥，应盖在图标栏上方空白处。

3、利用施工图改绘竣工图，必须在图中标明变更、修改部位与内容；
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面
1/3 的，应当重新绘制竣工图。

4、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

附表3
卷内目录
案卷题名：第页
附表4
档号
档案馆号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷附表5
卷内备考表
附表6 编号：
竣工资料验收会签单
资料交付单位：交付日期：年月日
备注：凡集团部室派驻现场的主管，必须在“*”栏签字。

附页7
子项工程竣工资料验收单（清单）
交付竣工资料单位：蓝天众成环保工程有限公司共页，第页
附表8
竣工项目（子项工程）文件资料验收意见
标段工程案卷目录清单
19
工程施工委托任务单
20
附表11
工程联系单
工程名称：施工单位：主送：
抄送：
零星工程竣工验收单
注:建设单位使用部门为该零星工程建成后基地公司相应管辖或使用部门。