办公室文秘实习总结2000字三篇
办公室文员实习报告2000字范文3篇
办公室文员实习报告2000字范文办公室文员实习报告2000字范文精选3篇(一)办公室文员实习报告一、实习单位及实习岗位我在XX公司担任办公室文员的实习岗位。
二、实习内容1. 办公室日常事务处理:负责办公设备、文具的管理和维护;收发文件、资料;安排会议室预定和物品准备;接待来访客户等。
2. 文件资料的整理与归档:负责收集和整理各部门提交的文件和资料,并按照规定的文件分类和归档方式进行归档。
3. 会议协调与记录:协助办公室主任安排各类会议,包括会议室预定、会议通知、参会人员的邀请等工作;会议时负责记录会议纪要,整理并发给与会人员。
4. 工作汇报与统计:负责汇总各部门的工作报告和绩效数据,并进行整理和统计,以便于领导层进行分析和决策。
5. 其他杂务工作:配合办公室其他人员完成各类杂务工作,如快递的收发、办公区域的整理和清洁等。
三、实习收获和心得体会通过这段时间的实习,我深刻体会到了作为办公室文员的重要性和必要性。
办公室文员是公司与外界联系的纽带,是各部门之间沟通的桥梁,在公司内部起到了很重要的协调作用。
首先,在办公室日常事务处理中,我学会了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的组织能力和协调能力。
在收发文件和资料的过程中,我注意到了文件的保密性和及时性的重要性,学会了合理安排时间和任务的能力。
在接待来访客户的过程中,我锻炼了自己的沟通和协调能力,学会了如何与不同类型的人进行有效的沟通和交流。
其次,在文件资料的整理与归档工作中,我学会了如何将大量的文件和资料进行分类和归档,提高了自己的整理能力和细致程度。
在整理过程中,我发现了很多之前不曾注意到的问题,并积极与其他部门进行交流和协作,提高了自己整体工作效率。
再次,在会议协调与记录工作中,我学会了如何协调各种资源和人员,提高了自己的计划和组织能力。
在会议记录的过程中,我锻炼了自己的笔录和整理能力,以及对会议内容的准确把握和快速反应能力。
最后,在工作汇报与统计中,我学会了如何收集和整理各部门的工作报告和绩效数据,提高了自己的数据分析和汇总能力。
2025年文秘实习工作总结精选(3篇)
2025年文秘实习工作总结精选日期:____年____月____日尊敬的领导:我在____年参加了公司的文秘实习工作,在这一年的时间里,我充分发挥了自己的专业能力,不断提升自己的工作技能,积极参与工作,取得了一定的成绩。
现将我的一年实习工作进行总结如下:一、工作背景作为一名文秘实习生,我主要负责协助领导完成各项文秘工作,包括文件管理、会议组织、会议记录、文件起草、文本编辑等。
在这一年的实习中,我主要与领导紧密合作,亲身感受到了公司的运营模式和工作流程,并通过实践中学习到了许多实用的工作技能。
二、工作内容1. 文件管理:我负责管理公司各类文件,包括收集、整理、归档、检索等工作,确保文件的安全和便捷查阅。
2. 会议组织:我与相关部门合作,协助组织公司内外部会议,包括会议室的预定、会议资料的准备、与与会人员的联系等。
3. 会议记录:我负责会议的记录工作,包括会议议程的制定、会议内容的记录和会议纪要的起草。
4. 文件起草:我协助领导起草各类文件,包括公告、通知、报告、函信等,确保文件的准确、规范。
5. 文本编辑:我对公司的一些宣传材料和内部文件进行编辑和修改,提高文件的可读性和专业性。
三、工作收获1. 熟练掌握了文秘工作技能:通过实际工作的锻炼,我掌握了文件管理、会议组织、会议记录、文件起草和文本编辑等文秘工作技能,并在实践中逐渐熟练应用。
2. 提高了组织协调能力:在会议组织和文件管理中,我需要与多个部门和员工合作,通过与他们的沟通和协调,我逐渐提高了自己的组织协调能力。
3. 增进了沟通能力:在会议记录和文件起草中,我需要与领导和相关人员进行有效的沟通,确保准确表达意思,逐渐提高了自己的沟通能力。
4. 增强了责任意识:在实习期间,我时刻保持工作的责任意识,按时完成任务,并在工作中尽最大努力,将工作的质量和效率做到最好。
四、不足与改进1. 缺乏实际工作经验:作为一名实习生,我缺少实际工作经验,在实践中遇到了一些问题。
2024年办公室文秘实习总结范本(5篇)
2024年办公室文秘实习总结范本____年办公室文秘实习总结一、实习单位介绍我在____年在某大型企业的办公室担任文秘实习生,实习期为三个月。
该企业是一家国际知名的企业,业务涉及多个领域。
我在实习期间主要负责办公室的文秘工作,包括文件处理、会议安排和记录、日常办公事务等。
二、主要工作内容1. 文件处理我在实习期间负责处理办公室内的各类文件,包括文件的归档、整理和分发。
我学会了如何根据公司的文件管理系统存档和检索文件,并保持文件的机密性和完整性。
2. 会议安排和记录我负责协助安排各类会议,包括预订会议室、发送会议邀请函和准备会议材料。
在会议中,我负责记录会议内容和决议,并及时向相关人员发送会议纪要。
通过这个工作,我学会了如何有效组织和管理会议,并提高了沟通和协调能力。
3. 日常办公事务我在实习期间还负责了一些日常的办公事务,包括接听电话、接待来访者、处理邮件和快递等。
这些工作锻炼了我的应变能力和细心程度,并提高了对细节的敏感度。
三、实习心得与收获1. 提高了办公技能通过三个月的实习,我对办公室文秘工作有了更深入的了解,提高了自己的办公技能和业务水平。
我学会了如何高效处理文件、安排会议和处理日常办公事务,这对我的职业发展有着很大的帮助。
2. 增强了沟通与协调能力在实习期间,我需要与各个部门的同事进行合作和沟通。
这次实习让我更加意识到沟通和协调在工作中的重要性。
我学会了如何与不同层级和背景的人有效沟通,并在协调工作方面取得了一定的成绩。
3. 培养了细心和耐心实习期间,我要负责处理大量的文件和事务,这要求我要有很高的细心程度和耐心。
我意识到在工作中细节的重要性,并学会了仔细检查和审查工作,以确保工作质量。
4. 增加了对企业文化的了解在实习期间,我有机会接触到了企业的各个部门和岗位,了解到了企业的运作方式和组织文化。
这对我了解企业的文化氛围和价值观有着很大的帮助,并对我的职业发展产生了积极的影响。
四、存在的问题与改进措施在实习期间,我也存在一些问题,主要表现为工作经验不足和对公司业务不够熟悉。
办公室文秘实习总结范文5篇
办公室文秘实习总结范文5篇篇1时光飞逝,转眼间我的实习生活已接近尾声。
在实习过程中,我深刻感受到办公室文秘工作的复杂与重要性。
本文将对我实习期间的工作内容进行总结,并探讨所收获的感悟和启示。
一、实习经历在实习期间,我主要负责办公室的日常事务处理,包括文件管理、会议组织、文档撰写等工作。
通过这段时间的实践,我不仅熟悉了办公室文秘的基本工作流程,还学到了许多实用的工作技巧和方法。
在文件管理方面,我学会了如何对各类文件进行分类、归档和保管,确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,我还协助同事完成了多次会议的组织工作,学会了如何协调沟通、安排议程,确保会议的顺利进行。
此外,我还参与了公司多个文档的撰写和修订工作,提高了自己的文字表达能力和专业素养。
二、感悟与启示通过这次实习,我深刻认识到办公室文秘工作的复杂与重要性。
办公室文秘不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
在实习过程中,我学到了许多实用的工作技巧和方法,如如何高效地处理文件、如何组织会议、如何撰写文档等。
这些技能将对我未来的职业生涯产生积极的影响。
同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。
例如,在处理复杂问题时有时会缺乏耐心和细心,需要进一步加强自己的沟通能力和团队协作精神。
因此,在未来的学习和工作中,我将继续努力提高自己的综合素质和能力水平。
三、建议与展望针对办公室文秘工作的特点和要求,我提出以下几点建议:首先,要加强学习意识,不断更新自己的知识结构和方法技能;其次,要提高沟通能力和团队协作精神,加强与同事之间的交流和合作;最后,要注重细节和耐心,认真对待每一个工作任务。
展望未来,我认为办公室文秘工作将朝着更加专业化和精细化的方向发展。
因此,我将继续加强学习和实践,提高自己的综合素质和能力水平,以适应未来职场的需求。
同时,我也希望能够在工作中不断挑战自己、突破自己,实现自己的职业价值和人生目标。
总之,这次实习经历对我来说是一次宝贵的财富。
办公室文秘实习个人工作总结5篇
办公室文秘实习个人工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的三个月里,我有幸在办公室文秘岗位上进行实习,不仅学习了文秘专业知识,还锻炼了自己的工作能力,受益匪浅。
以下是我实习期间的工作总结。
一、实习岗位介绍在实习期间,我主要负责协助领导处理日常办公事务,包括文件管理、会议组织、文书写作等工作。
通过实际操作,我了解了办公室文秘的基本职责和要求,提高了自己的办公效率和准确性。
二、主要工作及任务1. 文件管理:在实习期间,我负责管理办公室的文件资料,包括文件归档、整理、分类和保管等工作。
通过合理的文件管理,我确保了办公室文件的有序性和安全性,为领导提供了便捷的文件查询和使用体验。
2. 会议组织:我协助领导组织了多次会议,包括会议筹备、会议通知、会议记录和会议总结等工作。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
3. 文书写作:在实习期间,我还负责了一些文书写作工作,如撰写会议纪要、工作报告、请示报告等。
通过不断的写作实践,我提高了自己的文字表达能力和逻辑思维能夜。
三、工作态度和表现在实习期间,我始终保持积极的工作态度和饱满的工作热情,认真对待每一项工作。
我注重细节,确保工作的准确性和完整性。
同时,我还不断学习新知识,提高自己的综合素质。
在领导和同事的指导下,我逐渐熟悉了办公室文秘的工作流程和要求,能够独立完成工作任务。
在工作中,我注重与领导和同事的沟通和协作,善于倾听他人的意见和建议,能够虚心接受批评和指导。
四、收获和感悟通过三个月的实习,我不仅掌握了办公室文秘的专业知识,还提高了自己的工作能力和综合素质。
我深刻认识到,作为一名办公室文秘,不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
在未来的工作中,我将继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情,不断学习新知识,提高自己的综合素质。
同时,我也将注重与领导和同事的沟通和协作,共同完成工作任务,为的发展贡献自己的力量。
五、总结与展望总体来说,我在实习期间表现良好,能够独立完成工作任务,得到了领导和同事的认可和好评。
文秘办公室实习总结6篇
文秘办公室实习总结6篇篇1在充满活力和激情的大学时光中,我有幸在文秘办公室进行了为期三个月的实习。
这次实习不仅让我对文秘工作有了更深入的了解,也为我未来的职业生涯奠定了坚实的基础。
一、实习背景与目标在大学期间,我始终致力于提升自己的综合素质和专业技能,为未来的工作做好充分准备。
此次实习,我选择了文秘办公室作为实践平台,旨在将所学理论知识与实践相结合,提升自己的实际操作能力和专业素养。
通过实习,我期望能够掌握文秘工作的基本技能,如文档管理、会议组织、文件起草等,并培养自己的沟通能力和团队协作精神。
二、实习内容与过程在实习期间,我积极参与各项工作,认真完成上司交代的任务。
首先,我参与了文档管理工作,学习了如何分类、整理和归档各类文件。
通过实践,我不仅掌握了文档管理的技巧,还培养了细致入微的工作态度。
其次,我参与了会议组织工作,学会了如何协调安排会议时间、通知与会人员,并负责会议记录的整理。
在会议组织过程中,我锻炼了自己的沟通能力和团队协作精神。
此外,我还参与了文件起草工作,学习了如何撰写正式的文件和报告。
通过反复练习和修改,我逐渐提高了自己的写作水平。
在实习过程中,我也遇到了一些挑战。
例如,有时我需要处理紧急任务,需要在短时间内完成工作。
这时,我学会了如何合理安排时间,提高工作效率。
另外,与同事的沟通也是一大挑战。
有时同事们对某些问题持有不同意见,我需要学会如何协调沟通,达成共识。
三、实习收获与成长通过这次实习,我不仅掌握了文秘工作的基本技能,还提升了自己的综合素质。
首先,我提高了自己的沟通能力,学会了如何与同事和领导有效沟通。
其次,我培养了团队协作精神,学会了如何与他人共同完成任务。
此外,我还提高了自己的问题解决能力,能够在面对复杂问题时冷静分析并找到解决方案。
在实习过程中,我也意识到自己的不足之处。
例如,有时我在处理问题时过于谨慎,需要更加果断地做出决策。
针对这些问题,我会在未来的学习和工作中不断改进和提升自己。
办公室文秘实习总结标准范文(5篇)
办公室文秘实习总结标准范文在公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。
我们要把书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。
课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。
我充分感受到作为一名秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。
所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。
如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。
但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。
以上这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
回想起来,实习是有成绩的,也有做得不够的地方,主要表现在以下几方面:1、工作欠主动;2、工作有时缺乏认真的态度。
如在工作的过程中与同事聊天。
我认识到这些不足,同时让我明白:①对待工作绝不能马马虎虎、随便了事。
因为我现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,况且现在的社会竞争激烈,大学生都很难找到工作,所以一定要珍惜每一次的实习机会。
②要踏踏实实地工作,虚心请教、刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能进步,也更容易地被用人单位接受以至留用,否则,便会失去就业的机会。
③不断地向他人学习。
办公室文秘实习总结报告5篇
办公室文秘实习总结报告5篇篇1一、实习背景与目的实习单位简介:本次实习于XX公司办公室文秘部门,该公司为一家综合性大型企业,文秘工作繁重且要求精细。
实习时长与职位:本次实习为期三个月,担任文秘实习生一职。
实习目的:通过实践了解文秘工作的基本流程与规范,提高实际操作能力,为将来的职业生涯发展打下坚实基础。
二、实习内容1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的整理、归档与传递。
我学习了文件的分类标准,严格按照规定对文件进行编号、登记,确保文件管理的有序性。
同时,我还掌握了文件的传递流程,确保文件能够及时送达相关部门。
2. 会议筹备与记录参与多次会议筹备工作,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性。
会后,我将会议纪要整理成文档,分发给与会人员。
3. 接待工作协助前台接待来访客人,负责接听电话,妥善处理各类来信来访。
在接待过程中,我注重礼仪,热情周到,展现了公司的良好形象。
4. 行政管理协助完成办公室日常事务,如办公用品的采购、固定资产的管理等。
我还参与了办公室的布置与整理,营造了良好的工作环境。
三、实习收获与成长1. 对文秘工作有了更深刻的认识,了解了文秘工作的基本流程与规范。
2. 提高了实际操作能力,如文件管理、会议筹备与记录、接待工作等。
3. 增强了团队协作能力,与同事保持良好的沟通与合作,共同完成任务。
4. 提高了解决问题的能力,面对工作中的问题,能够冷静分析,妥善处理。
5. 增强了责任心,对待工作认真负责,注重细节,确保工作的准确性。
四、存在问题与建议1. 对某些专业知识的了解还不够深入,需进一步加强学习。
2. 在面对突发情况时,应变能力有待提高。
3. 建议公司加强对新员工的培训,提高整体工作效率。
五、结语本次实习让我对文秘工作有了更深刻的认识,提高了我的实际操作能力,为我今后的职业生涯发展打下了坚实基础。
感谢XX公司给我这次宝贵的实习机会,我会继续努力,争取在未来的工作中取得更好的成绩。
文秘办公室实习总结范文7篇
文秘办公室实习总结范文7篇篇1一、实习背景与目的在文秘办公室实习的主要目的是将理论知识与实际工作相结合,提高实际操作能力,掌握文秘工作技能和流程。
通过实习,我得以深入了解办公室工作的日常运作,以及文秘人员在组织中的重要作用。
二、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的整理、归档与传递。
我学习了文件的分类标准,如按性质、按时间、按保密级别等。
同时,我还掌握了电子文件的归档方法,如建立文件夹、命名规则等。
2. 会议安排与记录我参与了多次会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议通知的撰写与发送、会议材料的准备等。
同时,我还承担了会议记录的任务,学会了如何准确地记录会议内容,并在会后整理成会议纪要及时发送给与会人员。
3. 接待工作实习期间,我参与了公司的接待工作,包括来访者的登记、引导与接待。
通过实践,我提高了与人沟通的能力,学会了如何礼貌、得体地接待客人。
4. 文书起草我参与了多份文书、报告的起草工作,包括通知、报告、总结等。
通过实践,我掌握了文书的格式要求,学会了如何简洁明了地表达观点。
5. 档案管理在实习过程中,我对档案的管理有了更深入的了解。
我学会了如何对档案进行分类、编号、归档,以及如何进行档案的保管与利用。
三、实习收获与体会1. 提升专业技能:通过实习,我将理论知识与实际工作相结合,提高了文秘工作的实际操作能力。
2. 增强沟通能力:在接待工作与会议安排中,我学会了如何与人有效沟通,提高了自己的沟通能力。
3. 培养职业素养:实习过程中,我体会到了文秘人员需要具备的责任心、细致入微的工作态度以及严谨的工作作风。
4. 拓展人际关系:通过实习,我结识了许多同事,了解了他们的工作方式和态度,为我今后的工作提供了宝贵的经验。
四、存在问题与建议1. 对某些专业知识掌握不够深入:在实习过程中,我发现自己对某些专业知识掌握得还不够深入,需要进一步加强学习。
2. 应对突发事件的能力有待提高:在实习过程中,我遇到了一些突发事件,需要提高应对突发事件的能力。
2024年文秘实习报告2000字(15篇)
2024年文秘实习报告2000字(15篇)2024年文秘实习报告2000字(精选15篇)2024年文秘实习报告2000字篇1在开始实习之前,我多少有些心虚。
因为我的许多朋友都有过假期打工的经历。
而作为一名英语专业的大二学生,这次的实习却是我的第一次工作经历。
我很担心自己会在工作的过程中出现差错。
但现在回想这实习的两个星期在工作和生活上出现的困难,其实都不算什么。
就像主持人鲁豫曾经说过的话,如果一个困难没有将你,你一定会变的比以前更坚强。
我相信如果再有一次实习的机会,我一定会比这次做的更好。
在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢__公司给我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。
因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的充实起来。
一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。
第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。
这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。
于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。
说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。
多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。
虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。
刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。
在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。
只是见面打招呼的交情。
看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。
我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。
但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。
办公室文秘实习报告范文3篇
办公室文秘实习报告范文办公室文秘实习报告范文精选3篇(一)办公室文秘实习报告一、实习单位概况我所进行文秘实习的单位是XX公司,该公司是一家具有国际影响力的大型企业。
公司主要从事电子产品的研发、生产和销售,并在全球范围内拥有多个分支机构。
公司总部位于XX城市,占地面积广阔,员工众多,设备先进,管理规范。
二、实习内容及工作经历在实习期间,我主要负责办公室文秘工作,具体包括文件收发、档案管理、行政事务协调等工作。
以下是我在实习期间的主要工作经历:1. 文件收发:负责公司内外文件的收发工作,包括传真、邮件和快递等不同形式的文件。
我学会了如何准确记录文件的流转情况,并及时将文件送达目标部门或人员。
2. 档案管理:负责公司档案的整理和归档工作,包括新文件的建档和旧文件的存档。
我学会了如何利用电子档案管理系统进行档案管理,并掌握了如何按照规定的分类方式进行归档。
3. 行政事务协调:协助办公室主任进行行政事务的协调工作,包括会议安排、出差申请和车辆调度等。
我学会了如何与不同部门的人员进行有效沟通,及时解决各类问题。
三、实习收获与体会通过这次文秘实习,我获得了以下几点收获和体会:1. 提高了沟通能力:在与不同部门的人员进行合作和协调工作的过程中,我学会了如何表达自己的想法和意见,提高了自己的沟通能力。
2. 锻炼了自我管理能力:在实习期间,我需要按照工作计划和任务分配完成各项工作,这要求我具备良好的自我管理能力和时间管理能力。
3. 学会了处理突发事件:在实习期间,我遇到了一些突发事件,如文件泄密和文件遗失等问题。
通过处理这些事件,我学到了及时应对和解决问题的能力。
四、实习心得与建议在实习的过程中,我深刻意识到文秘工作的重要性和复杂性。
作为公司办公室的中枢,文秘人员需要具备高效的工作能力和良好的沟通协调能力。
因此,我有以下几点建议:1. 加强专业知识学习:文秘工作需要熟悉各类办公软件的使用和电子档案管理系统的操作,因此需要加强相关知识的学习和理解,以提高工作效率。
2024年文秘办公室实习工作总结(5篇)
2024年文秘办公室实习工作总结在追求大学生活充实及积累工作经验的双重目标下,本人积极参与了学校组织的实习项目。
在实习过程中,担任了办公室文秘的职务,通过细致观察和虚心求教,对文秘工作的基本内容有了初步的了解,同时也拓宽了专业知识领域,为未来职场生涯的顺利展开打下了坚实基础。
毕业实习是每位大学生成长的必经阶段,它帮助我们更深入地了解社会,学习课堂之外的知识,拓宽视野,增长见识。
我的实习单位是一家位于北京的私营企业办事处,因此初始工作并不繁重,使我能够逐渐适应职场生活。
尽管每天需守在电话和传真机旁,时间较为耗费,但经过几天的适应,我开始习惯这样的工作节奏。
在实习期间,我向同办公室的同事学习了许多办公知识,并意识到自己所学专业在实践中的应用价值。
尽管实习初期有过放弃的念头,但最终我选择坚持,并珍惜每一次学习和锻炼的机会。
实习期间,我深刻体会到,作为一名职场新人,踏实工作、积累经验至关重要。
我也意识到,在职场中,相互理解和体谅是维系良好工作关系的关键。
在实习中,我逐渐学会了如何与人沟通、处理事务,并在工作中不断提升自我。
面对挫折和困难,我学会了冷静分析原因,采取有效措施应对。
我深知,挫折是人生成长的一部分,正是这些经历让我们变得更加智慧和成熟。
在文秘工作的实践中,我熟悉了文件处理、材料准备等基本流程,并认识到保密性和准确性对于工作质量的重要性。
尽管实习时间有限,且非文秘专业背景,但实习经历加深了我对文秘管理的理解,为我在未来职场中的应用打下了基础。
我将继续努力,制定详细的工作计划,不断学习,取长补短,以期在未来的工作中更加得心应手,展现出色的职业素养,无论在何处,都将以团队合作精神,努力履行职责。
2024年文秘办公室实习工作总结(二)一、实习宗旨:本次实习旨在夯实文秘专业的理论基础,增强实践操作能力,积累职场经验,将理论知识与实际工作相结合,全面提升个人综合素质。
二、实习期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。
办公室文秘实习报告总结范文6篇
办公室文秘实习报告总结范文6篇篇1时光荏苒,三个月的实习期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……虽然平时工作有所忙碌,但那都成为了过去,过去用来收获,现在用来成长。
实习期间,我不仅加深了理论知识的理解,也锻炼了自己的动手能力,使自己能够更好地适应社会。
同时,我也收获了许多关于工作态度、团队协作、工作方法等方面的感悟。
一、工作态度在实习期间,我始终保持着积极的工作态度。
我认为,态度决定一切,无论做什么事情,都应该以饱满的热情和认真的态度去对待。
尤其是在办公室工作中,更要注重细节,因为一个小小的错误可能会影响到整个工作的进展。
因此,我时刻提醒自己要认真对待工作,不断提高自己的工作效率和准确性。
二、团队协作在实习过程中,我深刻体会到了团队协作的重要性。
每个部门都是一个整体,每个员工都是这个整体的一部分。
只有大家团结一心,才能把工作做好。
在实习期间,我积极参与团队合作,与同事们共同完成任务。
在这个过程中,我不仅学会了如何与他人合作,还学会了如何处理与他人的意见分歧和矛盾。
通过不断的沟通和协调,我逐渐学会了如何更好地与他人合作,共同完成任务。
三、工作方法在实习过程中,我也学到了许多关于工作方法的知识。
首先,要合理安排时间,做到高效利用时间。
其次,要学会分清主次,先做重要的事情,然后再做次要的事情。
此外,还要注重沟通,及时与同事和领导沟通工作进展和问题。
最后,要善于总结和反思,不断改进自己的工作方法和提高工作效率。
四、收获与成长在实习期间,我不仅学到了许多关于办公室工作的知识,还锻炼了自己的动手能力和解决问题的能力。
同时,我也收获了许多关于工作态度、团队协作、工作方法等方面的感悟。
这些感悟将伴随我未来的职业生涯,成为我宝贵的财富。
我相信,在未来的工作中,我会更加努力地学习和工作,不断提高自己的综合素质和能力,为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
五、总结与展望总的来说,这次实习经历让我受益匪浅。
在未来的工作中,我将继续保持积极的工作态度和团队协作精神,不断学习和提高自己的综合素质和能力。
文秘实习报告2000字范文3篇
文秘实习报告2000字范文文秘实习报告2000字范文精选3篇(一)尊敬的指导老师:您好!我是×××,于××年××月进入××公司进行为期×个月的文秘实习。
在实习期间,我承担了各种文秘工作,并取得了一些成绩和经验。
现将实习情况进行总结和报告,供您参考。
首先,我从实习的第一天起就积极投入工作,努力学习和适应公司的工作环境和规则。
通过参观、阅读公司文件和与员工交流,我对公司的行业背景、组织结构和文化有了初步了解,对公司的使命和目标也有了更加清晰的认识。
在实习期间,我主要承担了以下几个方面的工作:1. 办公室管理:负责文件管理、文档整理、会议记录等工作。
我认真维护了公司的文件档案,按照一定的分类和标准整理和归档,使得文件的存取更加方便快捷。
我还积极参与了公司的例会,并负责会议记录。
通过这些工作,我不仅提高了自己的组织和协调能力,还增加了对公司各个部门和员工工作内容的了解,对公司的整体运作有了更全面的认识。
2. 日常事务处理:负责接待来访客户、电话接听以及邮件处理等工作。
在接待来访客户时,我总是保持热情周到的态度,仔细听取客户的需求并提供满意的解答。
在电话接听和邮件处理方面,我按照公司的规定和要求,及时回复、转达和记录信息,保证信息的准确性和及时性。
3. 行政支持:负责安排和处理部门领导的日常工作,包括行程安排、会议安排、文件准备等。
我能够准确并高效地安排领导的日程,并在紧急情况下迅速调整安排,并确保各项工作顺利进行。
我能够独立完成文件的准备工作,确保会议的资料齐全和准确性。
除了以上工作外,我还积极参与了一些公司组织的活动和培训。
我参加了公司的团建活动,并与其他实习生和员工进行了交流和合作,感受到了团队合作和沟通的重要性。
我还参加了公司组织的培训课程,学习了一些与文秘工作相关的知识和技巧,如办公软件的使用技巧、会议组织和记录方法等。
办公室文秘实习报告总结范文6篇
办公室文秘实习报告总结范文6篇篇1一、实习背景与目的作为文秘专业的大学生,为了更好地将理论知识应用于实际工作中,我在某公司进行了为期三个月的文秘实习。
本次实习旨在通过实践,提高我的专业技能,增强职业素养,了解办公室文秘工作的实际运作。
二、实习单位简介我实习的公司是一家大型集团企业,拥有完善的组织架构和高效的工作流程。
办公室文秘部门是公司的核心部门之一,负责处理日常行政事务、文件管理和内外部沟通协调等工作。
三、实习内容1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的整理、归档和保管工作。
我学习了文件的分类方法,掌握了电子文件和纸质文件的归档要求。
同时,我还参与了文件的传递和分发工作,确保文件能够准确无误地送达相关人员。
2. 会议筹备与记录我参与了多次会议筹备工作,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备等。
同时,我还承担了会议记录的任务,学会了如何准确记录会议内容,并形成会议纪要及时发送给参会人员。
3. 行政事务在实习期间,我协助办公室同事完成了多项行政事务工作,如采购办公用品、安排员工活动、接待来访客人等。
这些工作让我了解了办公室工作的繁杂性,提高了我的组织协调能力。
4. 沟通技巧在实习过程中,我深刻体会到了沟通的重要性。
我学会了如何与同事、上司和合作伙伴进行有效沟通,包括电话沟通、邮件沟通和面对面沟通。
通过实践,我逐渐提高了自己的沟通能力。
四、实习收获与体会1. 专业技能提升通过实习,我将理论知识运用到实际工作中,提高了自己的专业技能。
我学会了如何高效地处理文件、筹备会议和完成行政事务,对文秘工作有了更深入的了解。
2. 职业素养增强实习期间,我意识到作为一名文秘人员,除了专业技能外,还需要具备良好的职业素养,如责任心、敬业精神、团队协作等。
通过实习,我逐渐增强了自己的职业素养,提高了自己的综合素质。
3. 了解了实际工作环境实习让我更好地了解了实际工作环境,让我明白了在工作中需要面对的问题和挑战。
文秘办公室实习工作总结范文5篇
文秘办公室实习工作总结范文5篇篇1时光飞逝,转眼间我的实习生涯已接近尾声。
在这段时间里,我感受到了学习的快乐,也收获了许多宝贵的经验。
以下是我这段时间的实习工作总结。
一、实习背景与目标我所在的实习单位是一家大型企业,实习部门为文秘办公室。
此次实习的主要目的是提升我的文秘专业技能,培养实际工作能力,以便更好地适应市场需求。
二、实习内容与过程在实习期间,我主要从事的工作包括文档管理、会议组织、文件起草与修改等。
通过这些工作,我不仅了解了文秘工作的基本流程,还提升了自己的沟通能力和组织能力。
在文档管理方面,我负责整理和归档各类文件,确保了文件的系统性和易用性。
同时,我也学会了如何运用现代办公软件进行电子文档的管理,提高了工作效率。
在会议组织方面,我参与了多次企业内部会议的组织工作。
在会议筹备过程中,我负责协调会议时间、地点、参会人员等事项,确保了会议的顺利进行。
此外,我还负责会议记录的整理和会议决议的执行跟踪,为企业的决策提供了有力支持。
在文件起草与修改方面,我参与了企业多项重要文件的撰写和修改工作。
在文件撰写过程中,我注重语言表达的准确性和严谨性,确保了文件的质量和效力。
同时,我也学会了如何根据企业的实际情况和需求,提出合理的修改意见和建议。
在实习过程中,我还积极参加了企业组织的各类培训和学习活动。
通过这些活动,我不仅提升了自己的专业知识水平,还拓宽了视野,为今后的职业发展奠定了基础。
三、实习收获与成长通过这段时间的实习,我收获了许多宝贵的经验和成长。
首先,我提升了自己的文秘专业技能,对文秘工作有了更深入的了解和认识。
其次,我培养了实际工作能力,学会了如何将理论知识与实践相结合,更好地适应市场需求。
此外,我还锻炼了自己的沟通能力和组织能力,为今后的职业发展打下了坚实的基础。
在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,在处理复杂的文件时,我需要花费更多的时间和精力去理解和分析;在组织大型会议时,我需要协调更多的资源和人员,确保各个环节的顺畅衔接。
办公室文秘工作总结【三篇】3篇
办公室文秘工作总结【三篇】办公室文秘工作总结【三篇】精选3篇〔一〕第一篇:办公室文秘工作总结作为一名办公室文秘,在过去的一年里,我一直努力工作着,学习着,并获得了一些成绩。
在此,我想对自己的工作进展一下总结,以便在今后的工作中获得更好的开展。
首先,作为一名优秀的文秘,我们要具备良好的沟通才能。
在一年的工作中,我更加注重与部门其他同事的交流和沟通,不断加强彼此之间的理解和信任,在工作中更加协作配合,使得工作效率大大进步。
同时,在与公司的客户沟通时,我也有了更全面、更严谨的准备,更纯熟地使用商务写作技巧,让客户满意。
其次,作为文秘,我们要有良好的效劳意识。
在日常工作中,我时刻保持着一颗真诚的效劳之心,始终将客户的需求摆在首位,为客户提供最贴心的效劳。
在管理档案方面,我认真地负责维护档案平安,确保档案的存储、借阅和归还有序进展,让每一位使用者都能轻松找到需要的文件。
最后,作为文秘,我们要不断学习和提升自己的才能。
在过去的一年里,我注重不断学习和进步自己的技能,根据部门需要,逐步学习了Office办公软件的应用,提升了自己的计算机才能。
同时,为了更好地管理和协调部门的工作,我也参加了屡次培训和学习,纯熟掌握了部门运作流程和管理方法,进步了自己的综合素质和业务程度。
总之,我可以充分发挥自身的专业优势,在大小事务中都可以做到严谨、负责、高效,充分展示了作为一名办公室文秘的角色和价值。
我相信,在今后的工作中,我会更加努力工作,不断提升自己的才能,为公司的开展和进步做出更大的奉献。
第二篇:《办公室文秘工作总结》作为一名办公室文秘,我认为每个人的工作总结都是最真实的反映自己工作状况的一份报告,是完成工作的有力概括,更是对过去一年工作的总结,也是对将来一年工作的规划。
在这一年的工作中,我一直坚持“诚信、用心、负责”这三个原那么,用更加务实有效的方式进步了自己的工作才能,为工作做出了积极奉献。
首先,积极配合部门同事,完成自己的工作。
办公室秘书总结(通用3篇)
办公室秘书总结(通用3篇)办公室秘书总结篇1我是xx年通过地直事业单位招聘到办公室工作的,主要负责精神文明建设、单位考核等相应材料的编撰、整理和收集、文字材料的起草等工作,同时完成主管领导交办的其他临时性和紧急工作。
一年以来,在院领导、科主任的领导和指导下、同事们的帮助和支持下,较好的履行了工作职责,完成了工作任务。
现将工作情况小结汇报。
一、加强理论学习,提高自己的政治水平和业务素质具有良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
本人自觉地学习党的有关方针政策、国家的法律法规,认真落实科学发展观,不断提高思想素质和理论水平,工作中认真履行工作职责,努力完成各项工作任务。
利用工作和业余时间系统地学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,及精神,通过认真细致学习,使自己的理论水平较以往有了较大的提高;在政治思想上,正确处理稳定与发展的关系,在大是大非问题面前保持清醒头脑,旗帜鲜明,立场坚定地反对各种非法活动,坚决维护祖国统一、维护民族团结。
在从书本汲取养分的同时还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
二、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,起草文件时边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
一年来,我起草各种综合性材料三十多份,文件十份。
宣传工作是单位树立内外社会形象的一个重要手段和窗口,今年我院开展《结防信息》宣传工作,我主要是做好协办的组稿工作,对单位工作开展情况,发展动态进行宣传报道,今年我所编发《信息》xx期,我起草结防信息多篇。
材料的成型需要有详尽的、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确的信息,为及时决策提供可靠的依据。
在院开展对全院各科室增加办公用具的调查活动中,在科主任的指导下,深入xx个科室各个办公室查看办公用具,将缺少的办公用具进行了初步统计;在制作单位电话薄时,我与各科室主任、护士长协调配合,完成了我院各科室职工办公室、住宅电话的收集整理。
办公室文秘实习总结报告5篇
办公室文秘实习总结报告5篇篇1一、引言在大学的最后一个暑假,我来到办公室担任文秘实习。
在实习期间,我不仅学到了许多关于办公室管理的知识,还提升了自己的专业技能和实践能力。
以下是我实习的总结报告。
二、实习背景与目标本次实习的背景是办公室日常工作,旨在通过实习提升自己的办公技能和文秘素养。
在实习期间,我计划完成以下目标:了解办公室管理的基本知识;掌握日常办公流程和技能;熟悉相关办公软件的操作;培养良好的沟通能力和团队协作精神。
三、实习内容与过程在实习期间,我主要负责了以下几个方面的工作:文档管理、会议组织、文件起草与审核、日常接待等。
通过这些工作,我不仅了解了办公室的基本运作流程,还提升了自己的专业技能。
1. 文档管理:在实习初期,我主要负责文档的整理、分类和归档工作。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了文档管理的技巧和方法,提高了工作效率。
同时,我也学会了如何合理利用电子文档管理系统,方便快捷地查找和检索文件。
2. 会议组织:在实习过程中,我多次参与会议的组织工作。
这包括会前的准备工作、会中的服务工作和会后的善后工作。
通过实践,我学会了如何制定会议计划、安排会议议程、准备会议材料等,并具备良好的应变能力和团队协作精神。
3. 文件起草与审核:在实习期间,我还负责了部分文件的起草和审核工作。
这要求我具备扎实的文字功底和良好的逻辑思维能力。
通过反复修改和润色,我逐渐提高了自己的写作水平,并学会了如何针对不同场合和对象撰写合适的文件。
4. 日常接待:作为文秘实习生,我还承担了日常接待的重要任务。
这包括接待来访客人、处理来信来访、安排接待日程等。
通过接待工作,我锻炼了自己的沟通技巧和应变能力,并学会了如何以礼貌、周到的态度对待每一位客人。
四、实习收获与成长通过这次实习,我不仅学到了许多关于办公室管理的知识,还提升了自己的专业技能和实践能力。
在实习过程中,我遇到了许多挑战和困难,但通过不断学习和实践,我都一一克服了。
2024年办公室文秘实习总结范文(三篇)
2024年办公室文秘实习总结范文一、实习背景____年我在某著名公司担任办公室文秘实习生, 实习期为半年。
在这半年的时间里, 我以泰然自若的心态, 积极主动地投入到工作中, 不断学习和成长。
通过实习, 我充分了解了办公室文秘的职责和要求, 提高了自己的职业素养和综合能力。
二、工作内容及成果1.组织会议和培训活动: 我负责协助组织公司的会议和培训活动, 包括会议的筹备工作、会议室的布置等。
通过这些工作, 我提高了组织能力和协调能力, 并与各个部门的同事进行了深入的合作, 取得了良好的效果。
2.文件管理和资料整理: 我负责公司的文件管理工作, 包括文件的整理、归档等。
通过这些工作, 我培养了细心和耐心, 提高了自己的文件管理能力, 使得公司的工作更加有序和高效。
3.电话接待和来访接待:我负责接听办公室的来电,并协助办理来访人员的接待工作。
通过这些工作,我提高了自己的沟通能力和服务意识,得到了同事和客户的肯定。
4.日程安排和会议记录:我负责安排公司领导的日程,包括安排各种会议和活动,并及时记录会议的内容和决议。
通过这些工作,我提高了自己的时间管理能力和记录能力,为公司的决策提供了有效的支持。
三、收获与体会通过这半年的实习, 我不仅学到了很多专业知识和技能, 更重要的是培养了一系列的工作态度和职业素养。
在实习过程中, 我体会到了办公室文秘工作的重要性和挑战性, 更深刻地认识到了自己的不足之处, 在不断的努力与学习中逐渐提高了自己的综合素质。
首先, 我学会了与人沟通和合作。
在公司的实习期间, 我与各个部门的同事进行了多次的合作, 通过与他们的交流和协作, 我不仅学到了专业知识, 还培养了团队合作的意识和技巧。
在与同事的交往中, 我注重倾听和理解, 尊重不同的意见和观点, 并通过积极的沟通和合作解决问题, 提高了团队的效能和凝聚力。
其次, 我学会了细心和耐心。
在办公室文秘工作中, 细心和耐心是非常关键的。
文件管理、资料整理、会议记录等工作需要细致认真地对待, 一丝不苟地完成。
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办公室文秘实习总结2000字三篇导读:本文办公室文秘实习总结2000字三篇,来源互联网,仅供读者阅读参考. 篇一20xx年xx月至xx月两个月期间,我在**北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。
所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
理财能力一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食考试吧的日子。
可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。
所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。
人际关系初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。
由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。
而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。
我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。
工作环境环境往往会影响一个人的工作态度。
一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。
总结总之,在实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的经验,宝贵的经验。
篇二一、实习过程xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
二、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、思想、*理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
篇三一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。
第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。
这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。
于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。
说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。
多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。
虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。
刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。
在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。
只是见面打招呼的交情。
看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。
我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。
但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。
终于有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。
没想到她不仅告诉了我发传真的方法还跟我说理很多文秘需要注意的事项。
她告诉我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会耽误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
最后为了让我掌握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。
回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。
在这里我要特别感谢这位前辈,她不仅教给了我很多有用的东西,还把我介绍给其它的同事认识,以帮助我提高工作方面的能力。
慢慢的我也不在只是闷着头做,遇到疑难的问题就请教这些前辈们,我觉得自己开始融入这个集体了。
在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着公司忽然有英文的文件需要翻译,在大家焦头烂额,手足无措的时候,我镇定的走出来然后利用在学校学到的知识解决这个棘手的问题。
但当幻想成为现实的时候,我却慌了阵脚。
因为文件涉及的化学产品,金属元素等专有名词我连读都有困难更不用说翻译了。
我只有达开电脑利用金山词霸一个个的查。
即使这样还经常是单词的意思查到了却连不成句。
仅仅四页纸我翻译了一天半。
最令我没有想到的是,我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙,也节省了我不少时间。
那些时常出现的诸如fob、cif之类的贸易术语都是我们课上最主要的内容。
在学习的时候只是单纯的背过,并没有真正了解它们的含义。
例如合同,它是履行的依据,是成立的条件,品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不可。