信息化办公设备采购项目竞争性谈判文件

信息化办公设备采购项目竞争性谈判文件

采购人：AA电力工程监理有限公司

二〇一九年四月

目录

第一章供应商须知3

1. 总则 6

2. 竞争性谈判文件 6

3. 报价文件 6

4. 报价 7

5. 报价文件开启8

6. 竞争性谈判采购评审8

7. 合同授予8

8. 纪律和监督 9

9. 需要补充的其他内容9

第二章合同文本10

第三章技术、质量、服务及其他要求20 第四章报价文件要求21

第五章评审办法36

一、竞争性谈判工作组的组成36

二、竞争性谈判原则和竞争性谈判程序36

三、采购评审细则36

第一章供应商须知供应商须知前附表

1. 总则

1.1 项目概况

1.1.1本项目按照《中国南方电网有限责任公司非招标采购方式管理办法》及《AA 供电局非招标采购方式管理实施细则(修订)》的有关规定，实行竞争性谈判采购，通过竞争性谈判择优选定成交供应商。

1.1.2 承办部门/单位：见报价须知前附表。

1.1.3 项目名称：见报价须知前附表。

1.1.4 建设地点：见报价须知前附表。

1.2 资金来源和落实情况

1.2.1 资金来源：见报价须知前附表。

1.2.2 资金落实情况：见报价须知前附表。

1.3 竞争性谈判范围、服务周期和质量要求

1.3.1 竞争性谈判范围：见报价须知前附表。

1.3.2 本项目计划完成时间：见报价须知前附表。

1.3.3 质量要求：见报价须知前附表。

1.4. 供应商资格要求：见报价须知前附表。

1.5.费用承担

供应商准备和参加报价活动发生的费用自理。

1.6.保密

参与竞争性谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.7.语言文字

除专业术语外，与竞争性谈判有关的语言均使用中文。必要时专业术语应附有中文注释。

1.8.计量单位

所有计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。

2. 竞争性谈判文件

2.1. 竞争性谈判文件的组成

本竞争性谈判文件包括：

（1）报价须知；

（2）合同条款；

（3）技术要求；

（4）报价文件要求；

（5）评审办法。

根据本章第2.2款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改，构成竞争性谈判文件的组成部分。

2.2. 竞争性谈判文件的澄清及修改

当竞争性谈判采购内容发生变动时，承办部门/单位或代理机构将以书面形式通知所有参加竞争性谈判的供应商。

3. 报价文件

3.1 报价文件的组成

3.1.1报价文件应包括下列内容：

●法定代表人身份证明、授权委托书（如委托他人办理，应附此证书）、企业法人授权的其它组织证明（非独立法人需提供）；

●报价函

●资格文件

●技术、服务和质量情况和承诺（格式自定）；

●经济文件（报价构成）；

●供应商廉洁承诺书

按本须知前附表规定提供或供应商认为有必要提供的其他资料。

3.2. 报价价格

3.2.1 报价

3.2.1.1供应商的报价为在项目实施期和保修期内，完成竞争性谈判文件规定的工作内容的各项费用，供应商根据采购内容自行测算报价。

3.2.1.2有效的供应商报价：见报价须知前附表。

3.2.2实施过程中，成交供应商对外的交涉与纠纷，以及所造成的损失，除竞争性谈判文件中有明确规定者外，均由成交供应商自行解决。如确需承办部门/单位进行协调时，协调解决问题所发生的一切费用仍由成交供应商承担。

3.2.3报价函的总价或报价截止前供应商最后修正的总价在成交后即为签订合同总价的唯一依据，承办部门/单位、供应商双方均不得修改。

3.2.3.1如报价函总价与报价书总价不一致时，以报价函为准；

3.2.3.2如报价金额大写与小写不一致时，以大写为准；

3.2.3.3报价函总价与分项报价合计数不一致时，以报价函总价为准，但在签订合同时由成交供应商修正分项的价格使之等于总价。

3.2.4供应商报价总额一经成交后，即作为成交供应商与建设单位签订该项目合同的总价。

3.2.5供应商所填写的单价和合价全部采用人民币表示。（计算结果建议保留两位小数）

3.2.6竞争性谈判采购最高限价：见报价须知前附表。

3.3 资格文件的组成

按见报价须知前附表要求。

3.4 报价文件的编制

3.4.1报价文件应按第四章“报价文件要求”中要求的格式进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。

3.4.2 报价文件应当对竞争性谈判文件有关服务周期、质量要求、技术标准和要求、

竞争性谈判范围等实质性内容作出响应。

3.4.3报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。每份完整的文件的正、副本均应由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签署并加盖供应商法人公章（签署并盖章的内容包括：①封面页（或扉页）；②报价文件格式内容有要求的）（公章复印无效）。

3.4.4 报价文件份数见报价须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。

3.4.5 报价文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见报价须知前附表规定。

3.5限时最后报价。

谈判工作组根据供应商的报价及谈判情况，可要求供应商进行多轮报价，所有参加谈判的供应商在规定的时间内提供最后报价及有关承诺，并以书面形式确认。

4. 报价

4.1 报价文件的密封和标记

4.1.1报价文件的装订要求：所有资料可装订在同一册（分开正本、副本）。

4.1.2法定代表人资格证书、授权委托书（如委托他人办理，应附此证书）、企业法人授权的其它组织证明（非独立法人需提供）原件装订于报价文件的首页。报价文件的包装必须密封，封套上应写明的其他内容见报价须知前附表。封口处要贴密封条并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签字并加盖供应商公章。

4.1.3 报价文件的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，当副本和正本不一致时，以正本为准。并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人在封面（扉页）签字并加盖供应商公章。

4.1.4如果没有按上述规定密封并加写标志，承办部门/单位将不承担报价文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封或未按竞争性谈判文件要求密封的报价文件供