xx贸易公司库存管理制度

库存管理制度

第一条为规范公司商品的出入库程序，加强商品的库存管理，保证商品的安全完整，特制定本制度。

第二条入库管理

（一）采购入库及验收

仓库管理员应根据采购管理员提供的采购箱单，核对所到货的供货商、合同号、件数及所有外包装完好与否，确认无误后，签收，入待检区，待检。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理。

产品经北京商品检验检疫局官员检验之后，仓库管理员需根据箱单确认所有产品的产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂家的条码、内外包装是否完好无损等，检验合格后，按相应货位上架入库，填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理，未处理完毕，不得入库。

（二）其他入库

1．委托运输部门运输的货物，货物到达后应立即进行清点核对，确认包装完好、数量正确后，方可签收托运单。

2．借货还回的入库，仓库管理须根据还货单，清点还回的产品，清点内容包括产品号，品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是否完好无损，无拆封且无污染和涂改，验收合格后，入总库相应货位。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员，以做相关处理，未处理完毕，不得入库。填制入库单据时，应记录借货单据的单据号。

1．退货入库，清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合销售商品要求的，入总库相应货位；退回主机若为坏品，入坏品区，待修理；退回消耗品若已不能销售且不能做样品的，入坏品区，待报废。

2．样机入库，仓库管理员须根据样机归还单确认样机的型号、数量及序列号，确认无误，入样机库。经确认与样机归还单不符，须书面通知采购管理员，以做相关处理，未处理完毕，不得入库。

第三条库存及摆放

1．库房应根据产品的特性和分类进行合理地分区:

山谷蓝库房分区为：电刀主机区，电刀消耗品区；手术灯区，手术灯配件区；手术床区，手术床配件区；滞销品区，坏品区，样机区，待检区，配货区。

泰科曼库房分区为：疝修补产品区、腔镜下产品区、开放类产品区、滞销品区、坏品区、配货区。

2．所有产品应按货位进行管理。

3．对于库存商品，须按照不同商品的摆放要求,对商品分类摆放。

4．所有商品的发货都应严格遵循先进先出的原则，在保质期内的产品，应按照入库的时间、产品的出厂日期等相关依据顺序存放，以免造成产品过期。

5．仓库管理人员需保持库房环境的清洁卫生，以保证商品干净、整洁、安全存放。

第四条库存盘点与账务登记

1．仓库管理员需建立库存明细账，按不同的商品类别进行登记，登记内容包括：商品的进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、商品目前状况等项目，主机产品应登记其产品序列号。

2．仓库管理员需经常进行库存存货的盘点，每个工作日终了应对库存商品进行盘点，以保证账实相符。

3．每月26日，仓库管理员须出具当月库存盘点表，递交给商务经理，并与财务成本会计核对。盘点结果若与财务数据不符，则应对盘盈盘亏状况作出说明，并报财务总监或总经理审核批准后做出账务处理。

第五条出库

货物出库时，要根据要求贴条形码、中文标识（TKM）、防伪标签（TKM）