食品厂成品库管理制度

食品厂成品库管理制度

1目的

为规范成品仓库管理，提高仓管员的管理素质，规范其行为，根据公司的实际情况，特订本制度。

2适用范围

适用于公司成品仓库的管理。

3 行为规范

3.1仓管员上下班时间必须按公司规定执行，上班时间因公事需离开仓库时，必须在去向牌上注明；有特殊情况需请假者，需经主管部门负责人同意，未经批准擅自离岗者，以旷工论处。仓管员出勤由综合部统一考核,部门监督。

3.2仓管员必须熟悉业务，要以认真负责的工作作风和优质的服务态度，以责任胜于能力的管理心态为各相关部门服好务；工作时间以外，做到随叫随到，杜绝粗暴、横蛮、拖沓等现象，否则每次罚款20元。

3.3仓管员必须树立安全文明意识；库房内不准吸烟，否则每次罚款100元；仓管员应及时制止进入仓库抽烟的员工，如未及时制止，罚款100元；对不听劝告者，上报主管领导罚当事人100元/次；仓库发现烟头，罚当班仓管员50元/次；仓库应经常保持库房整洁，产成品摆放齐整，标识清楚，否则,每次处罚仓管员15元。

3.4仓管员每日对成品要进行盘存，月未进行全面盘点，并将与财务核对清楚的盘点报表在下月5日前交总经理、财务部各一份（其他部门、主管领导根据需要报送）；否则，

每推迟一天，罚款20元（特殊情况下，经财务部负责人同意可推迟）；仓管员应无条件地主动配合财务、监察的抽查、盘底，如态度不好，或不配合的，根据情节轻重处以10-50元的罚款；如盘点时发现账实不符，应及时上报财务部查明原因，并追究责任，如属仓管员的责任除赔偿有关损失外，根据其情节轻重处以每处100元的罚款。

3.5仓管员要针对产品类别、质量等级等分区摆放，并作好标识，产成品堆放高度不能超过2.5米。否则,每发现一次未按要求摆放，罚该仓管员20元。

3.6仓管员应根据出货单要求备货，若发现数量不够，应及时与相关部门沟通并如实汇报情况。

3.7仓管员要督促装卸工轻拿轻放、文明装卸，未装完的产品必须督促装卸工及时返回仓库指定地点，并摆放整齐。

3.8仓管员必须严守公司秘密，如发现有将公司有关生产、经营等情况外泄现象，每次罚款200元。

3.9不能及时完成公司领导安排的各项工作或不配合公司其他

各部门工作的，每次罚款20元。

3.10仓管员发货时，必须认真细致，凡对少发货而接到客户投诉，经核实与事实相符的，每次罚款50元；多发货且给公司造成经济损失的，除全额赔偿外罚款50元。

3.11若因服务态度不好或其他人为因素造成客户或司机不满而投诉到公司的，每次罚款50元，一年内接到三次以上投诉的，予以辞退。

3.12提高安全意识，发现安全隐患及时上报。

4 入库管理

4.1成品入库时，按实收数量，分类摆放,规范码堆，标识清楚，及时填开好入库单，否则，每次罚款50元。

4.2营销部退回的产成品入库时，凭经总经理批准的销售部门退货清单，核对型号、规格、数量与退货单是否相符，经品管部检验合格后，办理入库手续，否则，每次罚款50元。

4.3退回生产车间返工制作的产成品，按规定开具出库单，否则每次罚款5元。

5出库管理

5.1销售出库(包括营销部直销出库)，坚持先进先出的原则，按标明的入库日期，凭加盖财务专用章的产品销售单发货；仓库保管员凭产品销售发货凭证开具出库单，并将产品销售发货凭证的统计联连同出库单财务联送交财务入账，未根据有效发货单或手续不完全的票据发货，造成的损失由仓管员承担，并罚款50元/次，一年内出现三次类似情况的予以辞退。特殊情况下，有效发货单不能及时到位，由需货人出示借条，仓管员凭借条暂借发放，但需货人必须在24小时内补办有效发货单交仓管员办理出库手续。否则，仓管员有权开具罚款单，按逾期一天处借货人5元的罚款，依次类推。

5.2报废产成品的出库，按《资产报损(报废)管理作业流程》办理。

5.3接到营销部发货长沙仓库通知后，仓管员必须通知

装卸人员按时发货，并及时开具物资调拨单，并将调拨单财务联送财务入账，调入仓库联交长沙仓库入账，否则，每次罚款20元。

6票据管理

6.1仓管员开具的一切票据必须字迹清楚、工整、不得涂改。否则，处以每张5元的罚款。仓管员不得以任何理由擅自在单据中追加数据，否则，由此造成的一切损失，由责任人承担，并每次罚款20元。

6.2仓管员开具票据时，应一次性开具所有联次，并保证上下联次的内容完全一致。若因随便改动导致上下联内容不相符者，每次每单罚仓管员20元。

6.3仓管员应根据出、入库单逐笔登记入账，逐日结出结存，做到日清月结,保证实物与结存完全相符，否则每发现一次罚款20元。每日的所有产成品入库单，销售发货凭证统计联连同产成品出库单财务联，调拨单，产成品日报表必须在次日上午9:30之前报送财务部及公司规定该报送的有关公司领导，否则，次日迟报，罚款10元，次日未报，罚款20元，月末，按财务要求指定的时间核对账目，保证账实相符。

6.4每月月末要对票据进行清理，如有漏报，应于当月26日前补报，否则，每推迟一天每张罚款5元。若发现票据开错者，应协同相关人员及时更正。仓管员私自更改者，每次罚款20元。

6.5仓管员必须如实填写票据，因疏忽开错单据，若未给公司造成经济损失的，每单每次罚款20元；若给公司造

成经济损失的，一切责任由仓管员承担，并作相应处罚。对开具重复出库单、入库单或虚开单据者，交公司严处。情节严重，金额较大的追究法律责任。

6.6本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。