信息工作管理制度

信息工作管理制度

为了进一步加强学院信息工作，提高工作水平，促进信息工作规范化、制度化、科学化，更好地为学院党政领导科学管理提供及时、准确、有效的信息服务，特制定本制度。

一、信息工作指导思想

信息工作要坚持党的基本路线，以马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系为指导，坚持求真、求实、求快、求新的精神，积极为学院党政领导、上级相关部门、校内基层单位提供信息服务。

二、信息工作的基本任务

信息工作要全面反映学院在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况或问题；学院在贯彻执行教育部、省委、省政府以及省委教育工委、省教育厅的重大决策、重要工作部署过程中的主要情况或问题；校内各单位在贯彻执行学院董事会重要决议及学院党委和行政重大事项、重要工作安排过程中的主要情况或问题；校内各单位在教学、科研、社会服务和内部管理等项工作中的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题；师生员工对国内、国际重大政治、经济活动的思想动态和带有苗头性、倾向性、典型性的问题；突发事

件、重大事故和一些需要引起学院领导、上级领导机关重视的问题等等。

三、信息工作的原则

1．真实性原则。信息工作要客观地、实事求是地反映各方面的工作情况和师生员工的思想状况。各部门在搜集、报送信息过程中，部门负责人要严把真实关，如实反映事情发生的原因、经过、措施和结果，切忌主观臆断。各部门报送的重大信息，均须经本单位负责人审定。

2．针对性原则。各部门在信息工作中，要紧紧围绕学院党委和行政的工作中心和重点，结合院办公室提供的信息需求要点，有的放矢、重点突出地进行信息的搜集和报送。

3．时效性原则。各部门要及时发现、搜集并报送本单位在工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声、反映，使信息搜集报送高效化。切忌因工作拖拉，失掉搜集、报送有价值信息的时机。

4．准确性原则。各信息联络点和信息员在信息工作过程中，要力求信息内容的准确，即观点准确、事例准确、概念准确、引文准确、时间和数字准确。对于情况不明或无法确定其准确性的信息不能草率报

送。

5．全面性原则。各部门在搜集、报送信息过程中，要做到点面结合、冷热结合、喜忧结合，使信息的内容能够全面反映本单位的工作实际和师生员工的真实思想。切忌信息内容的片面性或只报喜不报忧。

四、信息工作基本要求

1．要加强对信息工作的组织领导。信息是科学决策的重要依据，各部门要高度重视信息工作，充分认识信息工作的重要性，强化信息责任意识，把信息工作列入重要议事日程，并明确一名负责同志主管信息工作。

2．要加强信息网络建设和信息员队伍建设。院办公室信息网络由各处室、系部等信息点组成，每个单位为一个信息联络点。信息网络的日常工作由院办公室指派专门人员负责。

信息员队伍由各部门指定的信息员组成。信息员应具备的条件是：有较高的政治觉悟和较强的理论政策水平，思想敏锐，熟悉学院情况和单位情况，善于深入调查和综合分析问题，有强烈的工作责任心和较高的文字写作水平。

3．坚持信息工作研讨会制度。学院定期召开信息工作研讨会，组织信息员学习上级有关文件和会议精神，交流各单位信息工作的做法和体会，分析信息工作中存在的问题及师生员工的思想动态，围绕上级有关信息工作的要求和信息需求要点，确定我院信息工作的主要任务，提出信息工作的具体要求。

4．强化信息报送制度。各部门要高度重视信息报送工作，要为信息员搜集、报送信息提供条件。凡在信息工作基本任务中所涉及的问题，均属于各信息联络点必报的信息。各信息联络点对重大信息要做到一事一报。其中，各项重大措施出台后师生员工的思想动态及本单位传达贯彻情况，于3天内必须报送；突发事件、重大事故在事发后1小时内必须报送；师生员工中带有苗头性、倾向性和可能产生不稳定因素的情况，一经发现当日内必须报送。

对于有情况或问题隐瞒不报的要追究相关单位负责人的责任。

5．加强信息需求和信息采用情况通报制度。学院除每学期初向各部门发布信息需求要点外，还将根据不同时期信息工作的重点，及时向各部门下发信息需求要点，以增强信息报送的针对性。各部门和信息员报送信息的数量和信息采用情况，由院办公室统计后，于每学期末向各部门通报。

6．完善信息工作表彰奖励制度。院办公室每年召开一次信息工作会议，在总结上一年信息工作情况的基础上，对信息报送数量多、质量高、采用率高的部门和信息员分别进行表彰，并给予奖励；对信息工作落后的部门和信息员要进行通报批评。

五、本制度自公布之日起执行，由院长办公室负责解释。