碎片化时间管理
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碎片化学习的概念随着微博、微信等新媒体工具,走入我们生活,刚普及时,大家都以学习新鲜知识为目的,但实际情况是我们慢慢上瘾后,总是忍不住去刷屏,结果很难静心完整地只做一件事,本来想用碎片时间来提升自我,但结果我们反而习惯让大块的时间被碎片化,失去了专注做一件事情的能力。
既然碎片化时间能被微信、微博运用成为占有市场的工具,同样我们也可以好好的管理我们的碎片化时间,成为促进自身成长的利器。关键点就是要系统的利用碎片化时间来完成工作,并在碎片化时间工作模式下,我们依然能够保持连续和整体化的思考。
具体来说,碎片化时间管理分为以下三步:
1.寻找自己的最小碎片化时间单位
最小碎片化时间单位是指工作、学习中,能坚持多久不被外界所打扰,1分钟,3分钟还是5分钟,寻找出合适的单位值,在完成一项工作时,以此数值为单位,以工作总结为例,如果碎片化时间单位为5分钟,我们将工作总结拆分为工作汇总,数据整理,图表制作,具体案例等,就可以将工作总结这个大任务按最小碎片化时间单位分解成一个个小任务,这样就可以既节省时间又能高效的完成工作。
2.制定工作计划及时间规划
当我们明白碎片化时间的概念之后,就需要我们每天早上工作开始之前,整理下我们今天要完成的工作内容,以重要紧急程度进行安排制作出按工作计划,按最小碎片化时间单位对各项工作进行一天的时间规划。
3.及时总结
每天工作结束前,对于当天的时间规划进行盘点,看有哪些是按时间规划来完成的,哪些是没有完成的,符合时间规划的是否达到预期效果,没有完成的是何原因。这是一天的规划,对于每周、每月还要有个整体的规划和总结。
通过计划和总结不断的对比,反复实践,我相信大家都能找到自己的碎片化时间管理方法。
既然碎片化时间能被微信、微博运用成为占有市场的工具,同样我们也可以好好的管理我们的碎片化时间,成为促进自身成长的利器。关键点就是要系统的利用碎片化时间来完成工作,并在碎片化时间工作模式下,我们依然能够保持连续和整体化的思考。
具体来说,碎片化时间管理分为以下三步:
1.寻找自己的最小碎片化时间单位
最小碎片化时间单位是指工作、学习中,能坚持多久不被外界所打扰,1分钟,3分钟还是5分钟,寻找出合适的单位值,在完成一项工作时,以此数值为单位,以工作总结为例,如果碎片化时间单位为5分钟,我们将工作总结拆分为工作汇总,数据整理,图表制作,具体案例等,就可以将工作总结这个大任务按最小碎片化时间单位分解成一个个小任务,这样就可以既节省时间又能高效的完成工作。
2.制定工作计划及时间规划
当我们明白碎片化时间的概念之后,就需要我们每天早上工作开始之前,整理下我们今天要完成的工作内容,以重要紧急程度进行安排制作出按工作计划,按最小碎片化时间单位对各项工作进行一天的时间规划。
3.及时总结
每天工作结束前,对于当天的时间规划进行盘点,看有哪些是按时间规划来完成的,哪些是没有完成的,符合时间规划的是否达到预期效果,没有完成的是何原因。这是一天的规划,对于每周、每月还要有个整体的规划和总结。
通过计划和总结不断的对比,反复实践,我相信大家都能找到自己的碎片化时间管理方法。