xx学校财务收支审批制度

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xx学校财务收支审批制度

第一章审批人员和审批权限

第一条实行“校长审批与授权审批相结合,重大收支由学校行政会研究确定”。除授权财务负责人审批外,学校其他部门领导不作最终审批。

第二条所有的报销由学校财务部门核定经费来源,日常公用经费支出由校长审批,重大开支由校长按照会议决议办理签批手续。

第三条财务负责人在日常管理中按照年初预算、计划审核资金,控制费用总额。超过原计划安排的经费时,应提出不足部分由何处开支,并报学校行政会或校长批准后执行。

第四条校长因公出差或其他原因离校,又受财务月结账或报账时间限制的开支,校长委托分管副校长签批。

第二章报销、结账与审批程序

第五条一切财务开支应凭合法票据,必须取得财政和税务发票。会计资料必须规范统一,会计记录的文字应当使用中文。报销发票的顾客名称应填写学校全称,发票上的日期、品名、单位、数量、单价等内容应填写齐全,大小写金额要相符。发票内容填写不全的,应由发票单位打印电脑小票或开具清单,清单上应加盖发票印章。除发票的大小写金额不能修改外,其他内容若有修改,应由开具发票的单位加盖发票印章。

第六条报销时,已办理购物申报审批手续的发票,附上购物申报审批单,经经手人、验收人(固定资产办妥入库手续)、部门负责人签字后,单位会计(报账员)负责对原始凭证的真实性、合法性、正确性、完整性进行初审后,送交财务负责人审核后,报审批人签批。对没有办理审批手续而购物的发票不予受理。如有借款,应先结清借款。原始凭证手续不齐应由经办人补齐,方能报销。报销费用在1000元以上的,需转账支付。

第七条凡属学校部门经费包干范围的开支,在送交财务负责人审核前,必须先经本部门责任人签审同意,不属包干范围的开支可由本部门负责人签字证明。

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