办公室物品摆放管理规定12.20

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办公室物品摆放管理规定

为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示我们部门良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,结合工作实际,特制订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求:

1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、两个对放的办公桌中间不得有间距,上班期间桌面上除显示器、鼠标、键盘、茶水杯、文件框、订书机、计算机、笔筒、绿化小盆景外,不得摆放其他物品。

3、每人统一用1米长的办公桌,显示器需要放在办公桌居中位置;键盘统一放在桌面显示器正前方;鼠标和鼠标垫统一放在右手(上班期间,可以根据个人使用习惯,对鼠标和鼠标垫位置进行调整,但下班的时候需要根据要求统一放置);

4、文件框:每人桌面除特殊情况(需要单独说明)外统一放两个/高助桌面可放三个,两个对放的办公桌上要求文件筐对齐对称;个人水杯放在显示器右下角;

5、笔筒:所有笔、剪刀(剪刀要求手柄朝上,避免误伤)统一放在笔筒内,笔筒放在显示器左下角;

6、计算机主机:统一放在办公桌右侧;如果是两米的办公桌显示器放在办公桌的左右两侧,靠近桌腿附近;

7、垃圾桶位置:目前是两人共用1个,垃圾桶放在办公桌中间下方位置;

8、个人文件柜:2米的办公桌统一放在左右两侧;靠近窗户的1米办公桌,统一放在办公桌左侧;文件柜主要放不常用的文件、个人物品如包等、计算机、订书机等其他常用办公用品;

9、影响整体美观、不吉利的私人物品不允许出现在办公室内;

10、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

11、人离开座位时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行;

12、最后离开办公室时,须将关闭饮水机、电脑、照明灯、窗户、空调、加湿器、空气净化器,锁门并且拍视频发总裁办微信群。

13、物品需要按照以上说明的方式摆放,使用后需放归原位;

三、文件资料摆放要求:

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、办公桌摆放要求:

1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

2、办公桌上要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。

3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

五、以上规定,自发布日起开始生效,如有疑问可私下联系。

将不定期进行检查,对违反上述规定的,将统一在总裁办微信群中公布;每月会统计并统一公布检查结果,在总裁办微信群中说明

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