金点子-节约用纸篇

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金点子——节约用纸篇

一张A4或B5的薄纸虽不起眼,但确实是一项重要的办公耗材,在我们的日常工作中,可以采取以下方法实现节约用纸:

一、使用双面打印。现在日常的工作中很多人用打印纸打字时,只用正面不用反面,其实在非正式文件里,只要对阅读没有影响,就可反正面同时用,这样可节省一半的打印纸。目前我司的打印机都可以支持双面打印,只要我们在打印时选择选择“双面打印”选项就可以实现双面打印功能。如果实行双面打印,单分公司层面每年就可以节约大概一万元左右。

二、缩小页边距和行间距、缩小字号。一般普通文件的上下间距是2.54厘米,左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为小三号或四号。在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,可"上顶天,下

连地,两边够齐",对于字号,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号,纸张能用B5的不用A4。

三、打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉。

此外,能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、单位内部网络、OA等,这样下来也可以节约不少纸张。

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