周年庆典会议-策划方案

云数贸周年庆

会议策划方案

主题：承载辉煌，再创新高

策划人：杨美

策划时间：2016年6月20日

目录

一、会议主题

二、会议目的

三、会议时间

四、会议地点

五、会议组织

六、参会人员

七、会议内容

八、日程与议程

九、会场布置

十、筹备程序

十一、费用预算

十二、注意事项

十三、附录

十四、会议相关联系电话

一、会议主题：

承载辉煌，再创新高

二会议目的：

1、总结重公司开业至今一年的工作总结，找出工作中的得失，明确未来的发展方向；

2、通过公司一年工作的成果确定公司发展项目，为公司寻找优秀的伙伴；

3、答谢会员对公司的支持。

三、会议时间

2016年6月30——7月4日

四、会议地址

1、呈贡百花园（6月30日——7月1日）

2、昆明--大理--丽江--昆明（7月2日——7月4日）

五、会议的组织

主办单位：云南云数贸电子商务有限公司

协办单位：云南零猫互联网信息技术有限公司

云南天象商务信息技术有限公司

承办单位：呈贡百花园农庄

昆明联广影视制作有限公司

云南瑷蜜商务有限公司

旅游

六、参加人员

1、公司会员预计500人，其中6月30日到达旅行团人数约为300人，7月1日到达约

为200人；

2、公司高层领导：8人（刘玲、贺亮、罗媛、黄栗子、焦荷帧、张翔、赵纾、廖磊）；

3、工作人员：20人其企划部4人，行政人事中心2人，天象网8人，零猫科技5人，

财务1人

4、合计：528人（实际结算预6月25日）

七、会议内容

（一）6月30日集团会议、培训、业务推广（二）参观集团总部

（三）晚宴+庆典演出

八、日程及议程

九、会场布置（一）百花园会场布置

注：以上板块由李昭负责跟进（二）公司布置

注：以上板块由陈兴祥负责跟进十、筹备程序

十一、费用预算

1、旅游费用及接送费用：550元/人x 300人= 165000元

2、餐饮费：42桌x 280元/桌+ 42桌x 380 元/桌= 27720元

3、会议室：880元

4、节目费用：4000元

5、采购物料费用：2000元

6、酒水采购：600元

7、摄影及跟拍费用：21800元

8、不可预估费用：5000元

合计：227000元

十二、注意事项

1、各工作人员必须严格按照筹备工作计划进度要求推进工作，

2、企划部策划人员督促各工作人员的工作按时完成，

3、会议期间公司工作人员必须做正装，佩戴工作证，

4、会议期间公司工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、无故缺席。

十三、附录

1、会议细节安排

2、会务组人员安排

十四、会议相关联系电话：

1、酒店会场：徐经理

2、旅行社：

3、节目：李经理

4、拍摄：联广影视

附件1：

会议细节安排

附件2

会务组人员安排

一、总指挥：廖磊

二、总策划：杨美

三、总执行：杨美、陈兴祥（协助）

四、总协调：李艾玲

五、单项目负责人：

1、旅途项目负责人：黄栗子，焦荷帧（协助）

2、6月30日会议负责人：上官云天、李艾玲（协助）

3、7月1日会议负责人：杨美；李昭（协助）

4、会议准备期事项验收人：杨美

1、物料采购人：李昭

2、旅行社对接人：焦荷帧

3、会场布置中的百花园会场布置负责人：李昭

8、公司布置负责人：陈兴祥

六、会务成员：

1、天象网：杨婕、赵天泽、陈治飞、葛晓玉、刘子瑜、王丽艳、纪素莹、

周佳隆；

2、零猫科技：庄煜、胡志杰、汤浩、刘金、刘林轩

3、集团：汤海鸥、方芳

注：会务成员工作安排详情见方案，各分公司的业务有各分工公司老总自行安排人员准备与总执行对接。

参会人员确认签字：