图书馆内部管理制度
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图书馆内部管理制度
一图书馆工作委员会条例
根据国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》的规定,学院成立平顶山学院图书情报工作委员会,作为学校文献信息工作的领导和协调机构。
1 图书情报工作委员会的成员由馆长及各院、系、处推荐,提请校长聘请组成。图书情报工作委员会设主任一人,由分管图书馆的校长担任;副主任一人,由图书馆馆长担任,委员若干人。
2 图书情报工作委员会定期召开会议(每学年1-2次),听取图书馆馆长的工作报告,审查图书馆的年度计划和经费预、结算,讨论图书馆工作中的重大问题,必要时可随时召集,研究急需解决的问题,并向校领导提出改进图书馆工作的建议。
3 图书馆工作委员会委员享有以下权利:
3.1 委员权利
3.1.1 对图书馆的各项工作进行检查和监督。
3.1.2 听取并审议图书馆年度工作报告。
3.2 委员义务
3.2.1 积极参与图书馆建设,就图书馆的经费、人才、制度和工作计划提出建设性意见。
3.2.2 接受图书馆委托,选择有关专业的书刊和资料,撰写书评等。
3.2.3 帮助图书馆解决有关专业疑难问题,进行有关专业问题的咨询。
3.2.4 反映读者对图书馆的要求和建议,帮助图书馆改进各项服务工作。
3.2.5 图书情报工作委员会的办公室设在图书馆。设兼职秘书一人(由图书馆指派)负责处理委员会的日常工作。本章程由图书情报工作委员会讨论通过后,由校长批准公布执行。
二图书馆党政联系席会议制度
党政联席会议为图书馆内部重大事项的决策机构,会议由直属支部书记和馆长共同主持,办公室主任负责会议记录,发布会议纪要。
1、馆党政联席会议实行例会制,原则上每两周召开一次,如遇重要情况可随时召开。
2、参加馆党政联席会议的人员为馆直属支部书记、馆长、副馆长、工会主席、办公室主任,也可根据会议议题,
由党政主要负责人研究确定其他参加人员。
3、党政联席会的议题由党政主要负责人商定,区别不同事项由直属支部书记或馆长主持。
4、馆内行政业务管理等工作中的重大事项应由党政联席会议讨论决定。重大事项包括:本馆的发展规划和年度计划、年度总结,重要改革措施,重要规章制度,藏书建设、管理队伍建设等;部门的设置调整、人事调配、确定编制、专业技术职务评聘、奖惩等;年度经费预算、大宗资金使用、收入分配等。
5、参加党政联席会议的人数超过应到会人数的2/3,会议有效,会议讨论作出的决定,须经应到会半数以上成员通过方为有效。
6、党政联席会议实行“集体领导,民主集中,个别酝酿,会议决定”的原则。与会人员都要充分发表意见,积极参与决策,实行决策的民主化、科学化。
7、每次党政联席会议应有明确的议题,会前应作必要的调研、沟通和协商,并由分管领导提出初步意见。
8、党政联席会议对重大问题的决定,应根据决定的内容,或向学校领导报告,或向本系群众通报。
9、所有参加联席会议的人员,都必须严格遵守保密纪律,凡需保密的内容,应注意保密。
10、馆党政联席会议要按“会议记录”的要求做好记
录,并作为馆文书档案材料归档保存。
三馆务会议制度
为认真贯彻执行党的民主集中制原则,推行“全品质管理”,充分发挥本馆职工的参与意识和主人翁责任感,强化民主管理,推动图书馆工作不断发展,特制订本制度。
1、馆务会议是吸收图书馆职工代表参与图书馆重大问题决策、进行职工年度考核评议、研究决定图书馆集体分配、监督图书馆领导工作的民主管理组织形式。
2、馆务会议由馆长召集和主持,馆长不在校内时由副馆长或馆办公室主任召集和主持。
3、馆务会议参加的人员是:馆领导、各部主任、业务组组长。视情况可召开馆务扩大会议,在上述人员基础上增加分工会委员和工会小组长或部分职工。
4、馆务会议研讨的主要问题和事项:
4.1.听取并研讨图书馆发展规划、工作计划和期末总结;
4.2.参与讨论图书馆规章制度的制订、修订和颁行;
4.3.参加职工年度考核评议;
4.4.讨论并决定图书馆福利分配原则;
4.5.讨论并决定图书馆评选先进及其他需集体评议的事务;
4.6.其他图书馆工作重大决策问题。
5、馆务会议不影响馆长对日常管理中的经常性决策,但对馆领导日常工作有监督权。
6、馆务会议视情况召开临时会议。视工作需要,馆领导可召开临时馆务会议或馆务扩大会议,主要研究工作计划和总结、职工考核奖惩等问题。
7、馆务会议实行民主集中制原则,重大决策由馆领导提出草案,在充分发扬民主基础上形成的决定,全体成员均须组织贯彻执行。馆务会议决定如需修订,须经下次馆务会议讨论通过。
8、馆务会议情况应作会议记录,记录本按“秘密”级档案进行管理,会议讨论情况与会人员不得随意向外扩散。
四系部资料室建设管理办法
系部资料室是各系部的重要教学辅助机构,也是学校图书资料工作的重要组成部分。为了加强系部资料室的建设,
使系部资料室更好、更直接地为系部的教学科研提供服务,特制订本办法。
1.系部资料室的标准
1.1有专用资料室,设专人(可兼职)负责资料管理工作。
1.2有图书期刊架、阅览桌,阅览座位不少于20个。
1.3有完善的资料管理、借阅制度。
1.4有条件的系部可采用计算机管理。
2.经费及资料来源
2.1、除校拨经费外,系部还应自筹经费,保证每年购入一定的图书、期刊(包括印刷品、电子书刊)资料。
2.2图书馆给予图书期刊资料支持。
2.3鼓励教师、学生提供资料交流。
2.4加强系部之间的资料交流。
3.系部资料室与图书馆的关系
系部资料室在业务上接受图书馆的业务指导。图书馆每年对系部资料室进行一次业务考核检查,对存在的问题及时提出整改意见;图书馆要定期对系部资料员进行业务知识培训,资料员要积极参加图书馆或其他专业机构组织的业务培训学习。
4.图书馆对系部资料室的支持办法
4.1给予各系部专业图书册(含过刊合订本),