高效时间管理模板.pptx
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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
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9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
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误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
时间管理ppt课件
• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
工作时间安排.pptx
提升团队协作建议
建立清晰的沟通渠道
确保团队成员之间有清晰的沟通渠道，可以及时分享信息、解决问题和协作完成任务。这 可以通过使用协作工具、定期会议和有效的反馈机制来实现。
培养团队信任
团队之间的信任是高效协作的基础。通过鼓励开放、诚实和尊重的沟通，以及庆祝成功和 承认贡献，可以培养团队信任。
明确角色和责任
明确每个任务的负责人和团队成员的 职责，确保工作能够有序进行。
为每个任务设定合理的时间节点，确 保工作能够按时完成。
执行与调整
按计划执行任务
按照计划中的时间节点和任务要 求，认真执行每个任务。
监控进度与质量
在执行过程中，要时刻关注工作 的进度和质量，确保工作能够按
照预期完成。
灵活调整计划
遇到不可预见的情况时，要及时 调整计划，确保工作能够顺利进
确保每个团队成员都清楚自己的角色和责任，可以避免工作重叠和冲突。这可以通过制定 明确的职责分工和定期的角色审查来实现。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
番茄”结束后再处理。
评估和调整：在每个“番茄” 周期结束后，评估自己的工作 效率和质量，并根据实际情况
调整工作方法和时间分配。
时间分块法
划分时间段 将一天的时间划分为若干个时间段，每个时间段用于 处理特定类型的任务或项目。 设定优先级 在每个时间段内，根据任务的优先级和紧急程度来安 排工作顺序。 保持专注 在每个时间段内，专注于当前任务，避免被其他事情 干扰。如果需要处理其他紧急事务，可以将其记录在 待办事项清单中，待当前时间段结束后再处理。
番茄工作法
01
02
03
04
设定25分钟的工作时间和5分 钟的休息时间：将工作时间划 分为25分钟的一个个“番茄” ，每个“番茄”后休息5分钟。 这有助于保持专注并提高工作
时间管理_Time_Management(PPT44页)
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
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时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
高效时间管理演讲稿参考课件.ppt
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
21
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
III
不
重
15%
要
IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
21
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
高效能时间管理(PPT页)
如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间
关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决？？？
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究：态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
34
请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好哪种方式
1. 先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事；
2. 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事；
3. 先做容易的事，然后再做难得事；
4. 先做只需花费少量时间就可做好的事，然后再做需要花费大量时间 才能完成的事；
5. 先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事；
51
处理来自上司的打断
有一位职员，每当他应召支见上司时 ， 他手上总是带着一件等待完成的工作：编 写一份报告、检查报告草案、或阅读一份 必要的资料。
一来可以利用在一旁等待上司打电话 或者其它事务处理的时间；二来可以提醒 上司自己的工作也是挺忙的，希望可以尽 快结束对话或工作安排；三来还可以让他 的上司对他的工作态度留下深刻的印象。
18
• 拖延商数测验 • 时间控制的陷阱：
1.习惯拖延时间 2.不善处理不速之客的打扰 3.不善处理无端电话的打扰 4.泛滥的“会议病”的困扰
2019-7-24
谢谢您的观赏
19
• 误区之四
整理整顿不足
2019-7-24
谢谢您的观赏
20
我们的思考
• 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无 关，因为杂乱是人为的。
明智接受： 拒绝是量力的表现； 拒绝是保障自己行事优先
次序的有效手段。
管理者常犯的错误： 1.担心部属做错事 2.担心部属表现太好 3.担心丧失对下属的控制 4.不愿放弃得心应手的工作 5.找不到合适的下属授权
2019-7-24
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• 误区之三
时间控制不够
2019-7-24
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2019-7-24
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原则二 有计划有组织的工作
• 所谓有计划有组织的进行工作，就是 把目标正确的分解成工作计划，通过采取 适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
2019-7-24
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“有计划有组织”的具体体现
1. 将有联系的工作进行分类整理。
2. 将整理好的各类事务按流程和轻重缓急加以 排序。
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第三部分 时间管理的方法和技巧
2019-7-24
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一、请分析自己使用时间的方式和状况
• 时间管理并没有什么高超的技巧，关 键在于持之以恒。
• 请按部就班完成以下时间使用清单分析
• 在本项练习中列有一个你在一星期之 内花费的时间清单。这里要强调：这不是
高效时间管理
2019-7-24
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1
P P P表
• 目的：认识时间管理的重要性 • 目标：掌握时间管理的基本要领 • 过程：3.5课时 • 要领：吸收、消化、领悟 • 收获：成为时间管理的高手
2019-7-24
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2
课程结构
一、时间管理的概念和误区 二、时间管理的原则 三、时间管理的方法和技巧
时间管理探索的是：如何减少时间浪 费，以便有效的完成既定目标。
时间管理的对象：不是时间，而是面 对时间而进行的“自管理者的管理”。
2019-7-24
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• 什么是“时间的浪费”？
——是指对目标毫无贡献的时间消耗。
• 什么是“自管理者的管理”？
——你必须抛弃陋习，引进新的工作方 式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计 划、分配时间、权衡轻重和权利下放，加 上自我约束、持之以恒，才能跳效率，事 半功倍。
2019-7-24
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处理来自下属的打断
• 你不妨想想以下有关解决下属打扰上司的各项问题： 1.你是否曾经训练你的助理，将他人可能的打扰集中起来， 然后每天或每星期一次的向你汇报？ 2.你是不是尽可能的把集体例会列为每日/周工作的一部分？ 3.你是不是每天都会保留一段固定的时间，共下属向你提 出问题，同时在一旦发现某些工作日程发生变动时，会告 诉对方何时间面比较合适？ 4.你是不是曾经鼓励下属以便条或邮件方式提出问题，而 不必亲自上门打扰你的工作？ 5.你是不是立即向下属回话，使他们不致于认为他们必须 经常打扰你，才能立刻获得回应？
第二象限
第一象限
重要不紧急
不紧急
第四象限
重要又紧急
紧急
第三象限
不重要
紧急不重要
也不紧急
2019-7-24
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划分第一象限和第三象限的标准
• 这件事情是否有助于完成某种重要的目标 请思考下面的问题：
你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的 表现，对个人生活或工作会有积极的意义？
1.改善人际关系 2.改善事先准备工作 3.更周详的规划与组织 4.善待自己 5.抓住机会 6.充实自我 7.增进能力 • 急迫性指数测验
2019-7-24
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14
• 误区之二
组织工作不当
2019-7-24
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15
组织工作不当的具体表现
• 职责权限不清，工作内容重复 • 事必躬亲，亲力而为 • 沟通不良 • 工作时断时续
2019-7-24
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解决方案
• 首先学会如何接受请托 • 其次学会利用资源
分清楚： 职务所系责无旁贷 ； 不合情理不合时宜； 无义务予以履行。
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9
时间管理的重要性
• 寻找事业、家庭与社会生活平衡的需要 • 信息爆炸 • 竞争的压力 • 你的客户对品质的要求
2019-7-24
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第二部分 时间管理的误区
所谓时间管理的误区是指：导致时间 浪费的各种因素。
2019-7-24
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• 误区之一
工作缺乏计划
2019-7-24
• 帕金森定律的套用： 工作将被扩展，以便填满可供完成工
作的时间。 文件的堆积将被扩展，以便对满可供
堆积的空间。
2019-7-24
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• 当你的上司向你索取一份技术资料， 你是否能在第一时间从容不迫的递给他？ 当你需要一份信息时，你是否满文件夹的 翻个底朝天？
下面是一份“文件处置测验”，看看 你的文件处置系统是否完善。
3. 按排定顺序进行处理。
4. 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5. 由于工作能够有计划的进行，自然也就能够 看到这些工作应该按照什么此序进行，以及 哪些是可以同时进行的工作。
2019-7-24
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计划制定的步骤
1. 制定目标； 2. 探寻完成目标的各种途径； 3. 选定最佳的完成方式； 4. 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5. 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6. 定期检查目标的现实性以及完成目标最佳
2019-7-24
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三、不要让别人浪费你的时间
• 打电话的艺术： 1.事先的约定与准备 2.保持简短而明确的开场白 3.控制通话时间 保持通话主题 4.过滤电话
2019-7-24
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三、不要让别人浪费你的时间
• 当你被打断时： 1.来自上司的打断 2.来自下属的打扰 3.来自同事的打扰
一个要你计算每一分钟的“时间难题”练
习，而是要你记录下一星期每隔半小时的 所有活动。
•
请耐心思考，并诚实回答问题
2019-7-24
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二、如何制定计划
• 计划的分类 按广度分：战略性计划 作业性计划 按时间框架分：短期计划 长期计划 按明确性分：具体性计划 指导性计划
2019-7-24
6. 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事；
7. 先做经过筹划的事，再做未经筹划的事；
8. 先做别人的事，再做自己的事；
9. 先做紧迫的事，再做不仅要的事；
10. 先做有趣的是，再做枯燥的事；
11. 先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再作难于完成的 整件事或难以告一段落的事；
12. 先做自己尊敬的人或与自己关系密切的利害关系人所拜托的事，然 后再做其他人拜托的事；
13. 先做已发生的事，后做未发生的事。
2019-7-24
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• 处理事情优先次序的判断依据是事情的 “重要程度”。
• 所谓重要程度是指对实现目标的贡献大小
• 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情 的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。
2019-7-24
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急事 与 要事
重要
2019-7-24
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原则四 合理的安排时间
• 帕莱托定律（80/20原理）： 总结果的80%是由总消耗时间中的20%
所形成的。
按事情的“重要程度”编排行事次序的 原则是建立在“重要的少数和琐碎的多数” 原理基础上。
• 把时间花费在重要的少数问题上！！ • 确保最关键的20%的活动的最高优先级！！
2019-7-24
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制定计划的注意事项
3.设置控制点
• 在目标或任务中设置阶段性里程碑，通过 检查，可以及时发现问题。对自己难以解 决的还可以获得领导或同事的支持。
• 坚持工作周记和工作日记，对计划的执行 情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同 时对计划进行调整和滚动。另外还可以对 前期的工作时间分配进行分析，不断改进 时间管理。
2019-7-24
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• 正确管理的基础是时间管理 ——格里
2019-7-24Fra bibliotek谢谢您的观赏
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一个活到72岁的美国人的时间花费