谈办公室保密工作的重要性

谈办公室保密工作的重要性

谈办公室保密工作的重要性

保密工作是各单位各部门办公室文秘工作的重要内容，也是办公室的重要治理职能之一，关于涉外部门来说，保密工作尤为重要。作为具体分管保密工作的部门负责人，怎么抓好保密工作，我个人认为关键是抓降实。要紧有以下两个方面：

一、抓降实，关键是抓好保密工作四个要紧环节

经过多年的努力，尤其是《保密法》颁布以来，各级领导对保密工作都十分重视，保密工作逐步向法制化、规范化、制度化方向进展，中央、省、市对保密工作都有许多明确的要求，各种规章制度也逐步出台和完善。在这种条件下，作为分管保密工作的部门负责人，重点应该是抓降实，把保密工作降到实处，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的贯彻执行，抓降实要紧体如今以下四个方面：

首先，是抓组织降实，保密工作涉及面广。单靠一、两个保密干部是无法搞好的，必须建立完善的保密工作治理体制及组织机构，形成保密工作队伍和络，这是做好保密工作的基本条件和组织保证。我办多年来十分重视保密工作的组织建设，建立了保密工作小组，该小组由办领导、秘书处处长、保密干部、有关处室领导组成，明确了职责和分工，办领导第一把手亲自挂帅，直接主管保密工作，配备了专兼职保密干部。并且还经过建立和健全处室内勤制度，把保密工作治理延伸到各处室，给予内勤人员保密治理职能，形成保密工作的治理络和有效的治理机制，并在工作实践中注意别断地完善这一治理机制。作为分管保密工作的部门负责人，要紧的责任是关怀、支持、放手保密干部开展工作，定期检查了解保密工作事情，尤其要充分发挥保密组织的作用，定期研究分析保密工作事情，把上级和办领导的要求，降实到各部门和全体干部、职工，如此就能防止浮现保密组织形同虚设的现象，惟独组织治理降实，才干保证保密工作降到实处。

其次，是抓思想降实。这要紧是指把保密思想教育降到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种含糊观念。近年来，我办经过学习宣传《保密法》，不少同志对保密工作有了新的认识，但别可否认，仍有相当多的同志存在“天下太平、资讯发达、无密可保”，“事情复杂、科技先进、有密难保”，“保密是领导的情况，与己无关”等思想，这是做好保密工作的思想障碍。此外，我办年青干部、职工较多，保密的经验别脚，保密的观念较淡薄，保密知识比较缺乏，针对这种事情，我办采取了各种措施和形式开展保密教育，尤其注重教育的实效和质量。我们要紧采取如下措施开展保密教育：一是新录取的人员上岗培训，保密教育是必修课；二是及时传达学习上级对于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；三是经常运用典型事例开展保密教育，邀请老领导、老同志谈保密工作的历史经验，从现实事例中得到启发；四是把保密教育渗透到外事业务工作中，在敏感阶段和承担重要外事任务时，强调保密工作；五是定期组织保密专项教育，组织干部职工观察保密教育片，进行保密知识测验；六是经常利用中层干部的学习会，全办干部、职工大会宣传保密工作，进行保密教育。

作为分管保密工作的负责人，要带头仔细学习宣传保密法和各项规章、条例，有打算有针对性地开展保密教育，把思想教育降到实处，防止宣传教育走过场。惟独切切实实地增强广阔干部职工的保密意识，才干保证保密工作取得成效。

第三，是抓制度降实。保密法律、法规和规章，是我们开展保密工作别可缺少的依据和保障，作为分管保密工作的部门负责人，要重视抓好制度建设，这包括两方面，一方面是依据保密法规和规章，依照本单位的实际，组织制定和修订保密工作制度，使保密制度别断完善；另一方面，是抓制度的执行。第二方面很重要，别能认为有了制度就能够高枕无忧，假如别能很好执行，就会成为一纸空文。近年来，我办依照新阶段保密工作的新事情和我办的实际，先后制定和修订了多项保密工作的规章制度。例如《复印机、传真机使用的保密规

定》、《密级文件资料收发运转治理有关规定》、《保密要害部门岗位责任制》、《涉外人员保密守则》、《计算机使用及上保密规定》、《市外办领导干部保密责任制》、《使用通讯工具的保密规定》、《市外办保密工作制度》、《市外办干部职工保密要求》、《市外办综合档案保密制度》等。在实际工作中，经常检查制度的执行事情，利用各种机会宣传差不多制定的各项保密制度，发觉咨询题及时提出整改措施。

第四，是抓技术防范降实。自1996年以来，在办领导的支持下，我们积极地推进保密技术防范硬件建设，每年在财政预算中安排一定的经费，用于添置、更新保密工作需要的设备。依照我办保密工作的实际需要，采取缺什么补什么的原则。先后购置了密码文件柜、碎纸机、微机视频信息爱护机、密码传真机等保密设备，这些设备要紧配备在办领导办公室、保密室、打字室、电脑室等保密要害部位。并且，还比较早地为保密工作部门配备电脑、复印机、

传真机等办公自动化设备，提高了文件治理的现代化程度。多年来这些设备都发挥了应有的作用。

另一方面，我办还积极开展对办公自动化设备进行防窃听和防监测的安全检查，我们积极配合市国家安全、保密部门，对我办保密要害部门的设施、设备（包括电脑、通讯工具、交通工具、外国赠送的物品及办公、会议的场所等）进行了安全检查。

实践证明，抓好这四个环节，保密工作就有了可靠的保证，就能取得成效。

二、抓降实，关键从自我做起

保密工作的治理是一具动态的治理，保密工作能否抓好降实，关键在领导和从事保密工作人员的素养。作为分管保密工作的部门负责人，所担负的责任是很重大的，起着组织者、参与者、执行者“三位一体”的作用。因此，多年来我努力做到从我做起，躯体力行，以实际行动来推动保密工作的开展，我的体味是：

（一）从自我做起，做学习的表率。尽管我接触保密工作较早，有一定的经验，但在新的形势下，保密工作面临着许多新的事情、新的咨询题，我们的思想认识、业务水平和治理能力别能停留在原有水平上。要使自己的思想、业务素养可以习惯新的事情，使自己的能力能解决新的咨询题，使自己的技能习惯现代化的要求，就得带头学习。带头学习政管理论，增强政治敏感性，别断从政治和战略的高度认识保密工作的重要性和特殊性；带头学习保密工作的法律、法规，增强依法治密的自觉性；带头学习钻研保密业务知识，努力掌握保密工作的新知识，研究新咨询题，别断丰富自己的保密专业知识；带头积极参加各种保密工作的业务会议、业务培训班、业务说座，及时了解最新的保密工作动态和掌握最新的保密技术、技能，别断提高自身素养。惟独如此，才干准确把握保密工作的方向，习惯形势进展和保密工作的需要。

（二）从自我做起，做执行制度的榜样。在工作中，自己注意带头遵守保密纪律和保密工作原则，自觉遵守保密工作制度。在借阅密级文件时，带头做好借阅登记，阅后及时退还；密级文件别带回家审阅；对外交往中，别该说的话别说，别该提供的文件，绝别提供；别随意复印密级文件资料；发送传真严格遵守保密规定，力求做到要求别人做到的首先自己要做到，如此才干保证制度的执行。

（三）从自我做起，做保密工作的有心人。秘书处的工作十分繁杂，作为部门负责人并且肩负着多方面的工作，要兼顾的面较广而保密工作不过其中一具方面的工作，同时属于保障性、防范性、经常性的工作，怎么处理保密工作与其他工作的关系，关系到能否使保密工作与其他方面工作同步进展，依照我自己的体味，要真正抓好保密工作，重要的一点是要