关于档案、户口、报到证、人事代理的解释

应届关于档案、户口、报到证、人事代理的解释问题【1】毕业后档案放在哪???

毕业生在拿到毕业证书时，按照程序就要到北院就业办凭毕业证，领取自己的个人档案，（档案贴封条密封、盖章，个人无权打开），按照档案交接原则，应移交下一个工作单位或者档案管理部门。而大多数没有找到正式工作的同学，个人档案无人接收。长期拿在自己手里属于断档。档案最好不要放在自己手里，若丢失或损毁，补办的难度相当大的。

档案问题解决办法：如果一时找不到合适的正式工作，而档案又没有人管理，你可以选择作人事代理，由当地人事代理机构为你管理档案。即：持你的《个人档案》《报到证》《河北省高校毕业生就业协议书》，送到当地市级（人才市场）人才交流中心，作档案代理。（如果毕业后不愿意回原籍工作或将来去省外工作的，可以作河北省人事代理）也就是说，将来准备在哪长期发展，就选择在哪作人事代理，就近原则。将来办理档案提取手续也方便。

国家有规定，应届大专毕业生的择业期是两年，两年内档案代理免费，即免费管理档案两年，两年后按标准收费，代理户口的每年按标准收费。

为什么要作户口代理？主要是针对户口迁到学校的学生，毕业后不愿意再回原籍了，可以选择作户口代理，将来找到正式工作或结婚后落户。

作完人事代理后，继续找工作，直到找到正式单位（即能接收档案或档案户口都接收）后，由工作单位出具接收函等相关材料，到人才交流中心提取你的个人档案，移交到工作单位人事部门，由单位负责管理你的档案。

需要特别提醒的是：凡是选择作人事代理的同学，自己的档案不是随时随地，想提就提，必须要有新单位的接收证明等相关材料，才可以提取档案，否则是

提不出来的，因为档案代理机构是有相关规定的。人家也是按照程序办事的，这也是对每一个作代理的同学负责。

档案寄存在学校与作档案代理的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,不负责管理，属于暂存在学校

(2)托管在人才交流中心

自代理之日起计算工龄，可办理职称晋升手续、管理党、团关系，代缴养老、医疗等社会保险、以档案、户口为依据，出具相关证明。

问题【2】户口问题，（仅限户口迁到学校的学生，没迁户口的不涉及这个问题）一部分学生在入学时把户口迁到学校，挂靠在学校集体户口，属于廊坊市临时集体户口，农村户口的学生已经转为非农业户口。毕业生在拿到毕业证书时，学校保卫科把应届毕业生的户口从学校所在派出所迁出，不再挂靠学校集体户口上，以《户口迁移证》的形式发给你本人，要求按照《户口迁移证》的有效期限及时落户。《户口迁移证》就是你自己的户口证明，不及时落户就是黑户，任何与身份有关系的事情都办理不了。比如：身份证丢失无法补办，甚至将来买房、结婚、小孩上学都无法办理手续，因为你不及时落户，就等于你没有户籍。及时落户非常重要，千万不能把《户口迁移证》长期放在自己手里，若丢失了就更麻烦了。（05级学生曾出现此情况，户口迁移证一直放在自己手里，直到2012年想结婚的时候，才想起户口还没有落户呢，再补办手续非常棘手），这一点千万注意。

以上第【1】个问题是绝大多数毕业生都要面临的问题，第【2】个问题是部分迁户口的学生应该注意的问题.

关于《报到证》：

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。

报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按

照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

现在一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

关于《河北省普通高校就业协议书》：

该协议书是河北省下发，毕业生每人仅此一份，复印无效，2年内有效。

（一）简单的说：只有找到正式的接收工作单位，即：接收档案、户口，用人单位有自我管理人事档案及解决毕业生户籍能力，这样的单位才能签此协议书。签完协议后，到当地人事局（人事调配部门）盖章，3.4联交到学校，学校凭此《协议》通过省毕业生调配中心统一派遣，办理《报到证》，毕业生凭此《报到证》到新工作单位办理报到入职手续，接收档案、落户口。

（二）暂时找不到正式工作的，即：没有签正式协议的，发毕业证的同时，每人也有一张《报到证》，只不过你的报到证是派遣回原籍的，比如你是保定的，报到证的抬头会写“保定市人力资源和社会保障局”那么你的档案和户口就都应该回原籍，发毕业证后，你的档案和户口迁移证都发给你，回家落户、落档案。如果在择业期两年内，找到正式工作单位的，马上签此协议，3.4联交到学校，学校为你重新办理《报到证》，也叫改派。(即第一次是派回原籍，改派后派到你的新工作单位）国家规定，应届毕业生在择业期内（2年）每人都有一次改派的机会。

关于人事代理：

人事代理就是档案、户口代理。主要是涉及暂时找不到正式工作的同学。