知识产权体系贯标流程

更加简单、有效，从而提高企业的核心竞争力。这
也是企业知识产权体系贯标的意义。
二、贯标启动
成立企业贯标工作小组， 制定企业贯标工作计划； 召开企业贯标启动大会， 宣布贯标启动；
对主要参与部门、人员进 行贯标相关培训。
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案例示范：
知识产权管理体系实施计划表 贯标启动会议通知 贯标启动会议签到表 管理者代表任命书
案例示范：
6.1.4 入职 对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，以避免侵犯他人知识产权；对于研究开发等 与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件。 6.1.5 离职 对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒；涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离 职知识产权协议或执行竞业限制协议。 6.1.6 激励 明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。
2）重点学习《企业知识产权管理手册》中规定的人力资源 部的 具体部门职责：
5.4.2.5人力资源部（某企业）
人力资源部作为人事管理部门，主要的职责有： 1、在人员入职前进行知识产权背景调查，完成相关人员知识产权合同的签订，如劳动合 同、保密协议及竞业限制协议等； 2、组织开展各种知识产权的教育和培训，并完成相关记录； 3、员工离职时进行恳谈，防控知识产权泄露，签署离职知识产权协议，负责离职人员工 具、文件、资料交接； 4、协助知识产权部实行知识产权奖惩制度； 5、对知识产权工作人员的任职条件明确规定，明确知识产权岗位职责； 6、负责明确涉密人员范围，设定涉密人员的保密等级和接触权限。
实施运行企业知识产权管 理体系，填写体系运行记 录，保持体系持续有效运 行。 定期监控体系运行状况， 发现问题并及时提出解决 方案。
案例示范
研发项目运行记录表单： 《市场调研报告》 《知识产权检索申请表》 《知识产权检索分析报告》 《知识产权评估报告》
八、内部审核
对企业内审员、各部门主管进行体 系审核要点培训； 成立审核组，编制《内部审核实施 计划》、《内审检查表》； 对其自身的知识产权管理体系实施 内部审核； 根据审核结果编写《内部审核报 告》，对审核中的不合格项采取纠 正和改进措施。
案例示范
内审实施计划 内审会议通知 内审组任命书 内审会议签到表 内部审核检查表（财务部） 内部审核报告 内审不符合项
九、管理评审
管理评审是企业对自身知识产权管 理体系的适宜性、充分性和有效性 的评价活动，是企业寻求改进机会 的重要环节。 管理评审由企业最高管理者主持， 体系涉及的所有部门负责人均应参 加。 管理评审会议中各项改进措施应切 实进行跟踪验证，确保其被实施。
某企业体系贯标组织架构：
《知识产权管理职能分配表》
五、文件编制
确定各部门、相关人员在企业知 识产权管理体系中的职责和权限， 制定体系职能分配表。 编制企业知识产权管理手册，编 制企业知识产权管理制度文件、 程序文件、记录表单，使其满足 规范和实际使用的要求。
六、发文宣贯
颁布企业知识产权管 理手册、制度文件、 程序文件及表单。 开展企业知识产权宣 贯培训，指导各个部 门、人员正确理解和 执行。
案例示范：
3）重点学习：知识产权管理体系程序文件—《人力资源管理控制程序》，具体 运行中程序要求规定。 4）明确部门在体系运行中需要形成的记录。
《岗位职责说明书》 《年度培训计划表》 《员工培训记录》 《培训需求表》 《入职员工知识产权背景调查表及声明》 《辞职报告书》 《员工离职单》
七、体系运行
案例示范：
人力资源部： 培训内容：
1）GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求内容： 6.1 人力资源 6.1.1 知识产权工作人员 明确知识产权工作人员的任职条件，并采取适当措施，确保从事知识产权工作 的人员满足相应的条件。 6.1.2 教育与培训 组织开展知识产权教育培训，包括以下内容： a) 规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； b) 组织对全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训，并形成记录； c) 组织对中、高层管理人员进行知识产权培训，并形成记录。 d) 组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并 形成记录。 6.1.3 人事合同 通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保密条 款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业限制 和补偿条款。
三、调查诊断
调查企业基本信息、 组织架构、相关制 度，诊断企业知识 产权管理现状。 《企业情况调查表》 《知识产权问卷调 查表》
四、体系构建
结合企业经营发展、科技创新、 知识产权战略等确定企业知识产 权方针、目标； 设立知识产权机构； 策划企业知识产权职能架构，构 建企业知识产权管理体系。
案例示范：
知识产权体系贯标流程
目 录
一、前言 二、贯标启动 三、调查诊断 四、体系构建 五、手册编写
六、发文宣贯 七、实施运行 八、内部审核 九、管理评审 十、认证证书
一、前言
知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、
运用、保护等几个阶段，每个阶段都涉及到知识产 权管理。同其他体系认证类似，可以预见如果我们 在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流 程和控制要点，企业的知识产权管理工作必将变得
案例示范
管理评审计划 管理评审总结报告
十、认证证书
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谢 谢！