分包单位文件资料管理规定

分包单位文件、资料管理规定
8.6.1.各分包单位必须设专职资料员，专门负责资料的搜集、整理、报送、存档工作。

按照天津市对文件技术资料存档的要求及时整理归档，所有资料统一交总包资料员。

往来公函执行手册附件表格，没有专用表格的，按工作联系单或者工程报告的表格执行。

8.6.2.各分包单位必须按总包规定的程序接收和报送文件资料，否则，由此造成的一切后果，总包均不负责。

接收和报送程序规定如下：
1）业主及监理下发的各类文件资料，由总包资料员进行登记留底后交总包经理签发至有关分包单位。

2）业主及监理直接交给各专业分包的各类文件、资料，各专业分包在收到文件、资料之后的4小时内必须到总包资料室登记。

3）各专业分包单位报送业主或监理的各类文件如设计变更、报告、洽商、申请、签证、业务联系单等均由总包专业工程师签字并经项目经理审阅，总包资料员登记存档后报送有关单位和部门，否则总包对此类文件不予承认。

8.6.3.总包对分包单位的管理要求，对分包上报意见的回复、会议通知、会议记要等将以工程通知单形式下达给各分包，分包必须根据要求及时处理，将处理结果向总包汇报。

8.6.4.分包单位需上报的资料包括：材料、设备报验单、分部/分项工程报验单，施工组织设计、专项施工方案、施工总进度计划、月进度计划、周进度计划以及依据天津市有关规定和监理工程师要求上报的有关资料。

8.6.5.分包单位收集整理的有关工程竣工资料，总包将不定期对资料进行抽查和考证、考评，不合格的资料分包单位应及时整改。

在工程竣工前根据总包要求上报，由总包上交地方监督站有关部门。

8.6.6.工程技术资料及来往文书由各分包单位收集和整理，但必须按照业主、监理和总包的统一格式（见附件），竣工验收前20天交总包进行审查。

8.6.7.资料编目应按照时间先后和特性进行排列、编目，做到合理、完整、易查、易找。

8.6.8.关于文字材料统一格式的规定
凡是形成文字的所有信息资料，包括：上报监理、设计、业主、总包、同级单位、存档等文字信息，必须用打印文稿不得手写，除总包有特殊要求的外最少一式四份，并按以下规定书写：
（1）正文文字大小：5号字；
（2）文字行距：单倍行距
（3）段落：不空行，单倍行距
（4）标题：采用4号字
在每页靠左端加注页眉，文字为：天津大学城建设项目中心区体育场XXX分部。

（5）页面序号：在右下脚
（6）技术资料格式按天津市建筑工程竣工验收技术资料统一用表；
（7）安全文明施工用品按天津市有关规定或总包批准的样式执行。

（8）非规定格式图表可灵活绘制；
（9）标牌等形象资料另行规定
（10）除技术资料按规定格式签署外，其它文字资料必须有成文单位项目经理签字并盖公章。

8.6.9.因文字材料不合要求所产生的后果由报送方负责，连续两次报送不合格者总包将对其罚款200元。

8.6.10.关于总包、监理、业主三方表格的使用说明。

业主、监理、总包方三方表格侧重点不同，工作内容不同，总包表格主要针对监理工作没有涉及的具体施工组织安排等工作，监理强调过程监控，业主表格侧重于计划统计。

当三方表格出现冲突时，使用的优先顺序为业主——监理——总包。

对于监理表格未列分包单位一栏的，而实际工作的确存在的，可以按工作要求添加分包单位一栏。

8.6.11关于环贸商务中心工程资料、工程报验的交底
交底内容：
8.6.11.1资料报验、整理、归档、工程试验、工程质量安全必须遵守天津市地方有关规定，使用天津市统一规定的表格。

如《天津市建设建设工程文件归档整理规程》DB29/T-86-2004；《天津市建筑工程施工质量验收资料技术规定》2005版；2006年2月版《临建设施标准图集》、《建筑施工安全规范标准图集》、《建筑工地文明施工标准图集》等。

8.6.11.2所有表格均在铭洋建龙资料光盘内有格式。

所有报验资料均一式四份，甲方一份、监理一份、总包一份、分包一份。

8.6.11.3报验表均施行总包和分包共同报验的方式，即报验表中总包、分包同时签字盖章，总包在左，分包在右。

8.6.11.4所有资料表格中均要有总包和分包签署意见。

如表格中无分包单位栏，则总分包均在施工单位栏内会签，总包在上，分包在下。

8.6.11.5方案报验前分包单位内部必须审批会签，报总包批准后再报监理。

8.6.11.6工程报验及检验程序：分包单位自检合格→报总包单位质量管理部→总包报监理、监理会同甲方、总包、分包共同检验，检验合格后方可进入下一工序。

8.6.11.7所有材料进场前，材料提供样品，经认可后方可大面积进料。

8.6.11.8所有工程施工前，必须先做样板，经总包、监理、甲方认可后方可大面积施工。

8.6.11.9分包单位应上报管理人员名单，均应设项目经理、项目总工、项目工长、专职项目质量员、专职项目安全员、项目资料员、项目材料员各一名，以便和总包单位、监理、甲方有关人员进行对接。

8.6.11.10总分包单位尚应尊重监理、甲方单位的管理。

8.6.11.11以上交底在实际操作中如遇到不明情况，应及时向有关部门联系，以免发生不必要的错误。

资料控制总负责人：中建八局天津公司项目总工宗绪堂。

8.6.11.12监理对报验的要求：
1）、总包单位自己的施工方案和分包单位的施工方案先经过总包单位内检，技术负责人签认后报监理项目部。

2）、监理施工现场控制是通过总包单位实现对分包单位的管理，报验等工作分包要通过总包后，由总包和分包有关人员同时想监理进行包验。

3）、组织控制：要求总包单位、分包单位进场时通过总包单位想监理提交营业执照、资质证明的复印件，并加盖红章。

同时向监理项目部报组织机构图、施工方案、总控计划以及管理人员资格证书、特殊工种上岗证书。

4）、技术先行：每个分项施工进行前，要求工程技术部门认真研究图纸，研究施工方法，制定分项施工方案，报甲方和
监理审批后进行施工。

5）、施工交底：技术工作落实在施工实际中，工长、技术人员要把工艺要求、施工步骤、具体做法、验收要求向施工人员交底，使施工人员明白要求。

6）、建筑材料进场控制：装修工程施工重点是控制建筑材料。

要求第一要材料选样送审，即将甲方和设计认定的样品留样，作为材料进场验收依据。

同时建议甲方在施工现场建立样品室，以加强管理。

第二材料进场时，现场材料员要根据规范要求和样品留样控制材料质量，验收后填写材料进场报验单，附出厂合格证、检测报告、材料单报监理验收。

电气产品应有3C认证；有消防要求的产品应有消防检测报告；有环保要求产品应做现场抽样检测；涉及到结构安全的材料、防水材料须做监理签证检验。

所有建筑材料必须先检后用。

不合格材料不能用于工程中。

必须立即退场。

防止误用。

7）、样板引路：任何分项都须先做样板，样板要通过设计、甲方、监理认可，作为质量验收最低标准。

8）分项报验：附表中必须要有隐蔽验收记录。

监理验收前先报验资料，除监理外，分包、总包签字齐全。

9）资料签字人员均要有上岗证及相应资质。

8.6.12资料填写八个原则
根据北京万方建筑图书建筑资料出版中心2006年编著的《天津市建筑工程施工资料表格填写范例》和天津市建设
工程质量监督管理总站和天津市建设监理协会2006年共同编写的《天津市建筑工程施工质量验收资料技术规定实施指南》的填写范例，结合本工程实际情况，本工程的资料填写应遵循以下原则：
8.6.12.1描述详尽原则：填写表格不能过于简单化、形式化、单一化；
8.6.12.2实事求是原则：填表前应调查现场实际情况，资料应反映实际施工情况；
8.6.12.3尽量辅图原则：隐蔽工程等尽量辅之以图，幕墙隐蔽要附彩色图片；
8.6.12.4便于追溯原则：记录的目的是为了日后进行追溯；
8.6.12.5有问必答原则：检验批结合规范及实际问什么答什么；
8.6.12.6整齐干净原则：纸面不涂抹，不修改，除各方签字、验收意见外均打印；分包单位、施工单位检查意见可一起打印；
8.6.12.7互相关联原则：检验批、隐蔽验收记录中适当填入材料合格证、复试报告编号；
8.6.12.8逻辑交圈原则：资料能反映出施工的逻辑顺序。