EXCEL如何筛选删除重复的行

EXCEL如何筛选出删除重复的行

2008-06-13 15:55

在EXCEL处理数据中,我们经常遇到一大堆数据中包含一些重复的行,或是部分字段值重复,而这些有时恰恰不想要的.希望把重复的值去掉、把重复的单独列出来、用不同的颜色标出来方便处理。

下面将介绍三种方式实现以上要求：

1.运用高级筛选（数据－筛选－高级筛选）如图：

在“选择不重复的记录”前将其选中，确定后表中便是没有重复的数据了，如果想把重复记录去掉（每个重复的记录只保留一条），把所得结果复制到别的表中，保存即可。

这是最简单的，相信大多数人都会，但有时我的需求并不是这样简单，这时我就可以考虑高级筛选加公式的方法，如下面的列子：

把A列中姓名重复的记录提取出来（可以照着图做一遍加深印象）

2.利用条件格式

利用条件格式（格式－条条格式）可以把重复的记录用不同的颜色标出来，方便处理，如下面的例子：

3.运用公式实现要求，好好理解的例子，特别是公式含义无论是对这个问题还是今后别的问题都很有帮助：（公式：在C13中输入“=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7)),RO W(1:1)))”然后再按住鼠标拖动复制公式至E19，在G13中输入

“=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7)),ROW(1:1)))”然后再按住鼠标拖动复制公式至I19）其中公式为数组公式（大括号是数组公式的标识，不能用手输，输完{}中的公式后同时按Ctrl+Shift+Enter 便可出现大括号。如图：

现将用的内置函数功能简单地介绍一下(具体请见EXCEL帮助）：

INDEX

返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用。

SMALL

返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。

语法

SMALL(array,k)

Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。

K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）。

IF

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

MATCH

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。

ROW

返回引用的行号。

希望通过上面几个例子能起过抛砖引玉的作用，祝你更上一层楼！