后勤集团公司2010年度工作计划
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后勤集团公司2010年度工作计划
指导思想:以科学发展观为指导,全面贯彻“拓源、节流、增效”的经营管理要求,依托学校的教育资源和品牌优势,巩固和发展学校各项后勤服务项目,适度开拓校外服务市场,大力推进后勤集团公司各项经营服务事业的协调发展,不断提升企业的自主发展能力和经济反哺能力,努力建设具有一定市场核心竞争力的综合性服务型企业。
主要目标:坚持“三服务两育人”的宗旨,全面落实后勤“四大改革”的工作要求,着力提高后勤服务质量,争创良好社会效益;加强党建和思政工作,开展凝聚力工程建设,实施“关爱员工”计划。
加强管理队伍建设,实施廉政教育和管理骨干培训计划,提升管理人员经营服务水平;抓好安全生产教育,营造安全生产的良性机制,实现全年安全生产“零事故”。
改革招投标方式,进一步扩大招标、招商范围,努力降低生产成本。
全面推进预算管理,做到事中控制,事后分析,合理避税,严控税收风险。
进一步加强绩效管理,全面实施“经营服务目标责任制”。
提高校内服务市场的经营效益,增加收益50万,加强成本管理,降低管理成本30万,对外创收补贴校内服务50万,努力做到校内服务在经济上盈亏平衡。
为实现以上目标,2010年度后勤集团将重点开展以下工作:
一、提高后勤服务质量,争创良好社会效益
(一)努力规范服务行为,逐步建立后勤服务质量管理体系。
转变和改进粗放的服务方式,结合ISO质量标准认证体系,逐步做到热线接待、投诉处理、餐饮服务、维修服务、超市服务、邮政服务、物业保洁等服务项目规范化。
建立服务质量测评体系,加强质量监管,提升后勤服务品牌影响力,使后勤服务进一步标准化、规范化和系统化。
建立突发事件应急预案,并做好应急流程的公示及演练工作。
(二)树立良好服务意识,畅通与师生沟通的渠道。
要在1999服务热线和后勤网站的基础上,进一步整合与广大师生交流和沟通的渠道,首先要把24小时服务热线和网上师生服务平台结合使用,不断扩大师生与师生交流的渠道,增强互动性,进一步规范来电来信的处理流程和效率。
其次要继续实施院系联系制度,做好学校各部门的走访和联系工作,召开座谈会,听取多方意见,不断改进后勤服务。
(三)全面开展员工培训,切实提升企业员工的服务水平。
大力建设集团公司的员工培训体系,依据公司年度工作计划和经营目标,编制2010年度《员工培训计划》,组织力量编写员工培训教材。
要分中心、分工种开展分门别类的培训,采用授课、技术比武、外出取经等不同形式,开展内容涉及企业文化、管理理念、品德修养、业务知识及技能培训等的员工培训工作,并定期做好员工培训的效果评估工作。
(四)加强安全生产管理,推进“平安校园”建设。
牢固树立“安全第一,生产第二”的安全意
识,深化隐患排查治理,重点做好防火、防盗、防破坏、防食物中毒、防人身伤亡事故等安全工作,夯实安全生产基础,增加安全生产保障能力。
完善章制,修订完善集团公司《一级监控实施细则》、《安全隐患点》。
加强员工安全意识和技能,营造安全生产氛围,开展“安全工作月”活动。
分解责任,签订安全责任书。
落实检查,加强日常检查,做好监控巡查,及时发现问题,消除安全隐患。
借用外力,不定期邀请校保卫部门、爱卫会和市防疫部门、卫生执法监督部门、供电局、煤气公司、技术监督局等专业部门配合检查,加强对餐厅、超市、锅炉站、高低压配电房、煤气管道、电梯等重要基础设施及重点要害部位的技术指导、监督检查。
建立突发事件应急预案,并做好应急流程的公示及演练工作。
二、提升公司经济效益,增强公司整体实力
(一)完善经营机制。
以“目标明确、责任到位、强化考核、奖罚分明”为原则,进一步明确各部门职能和各中心的任务,在各经营性中心全面推行“经营服务目标责任制”,实施“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的经营机制,灵活运用资金、场地、设备、劳动力等生产要素,掌握生产经营权,建立比较灵活的经营决策、协调机制和员工评价、奖金分配机制,不断强化市场意识,为后勤企业的服务升级摸索经验、夯实基础。
(二)健全人才队伍。
制订干部聘任制度,明确聘任程序,加强培训教育。
修订干部考核办法,完善考核内容,规范考核程序。
建立人才储备制度,根据公司现有人才队伍及公司发展规则需求,储备一批适应经营管理和能担当核心技术岗位工作任务的人才队伍。
完善公司薪酬分配制度,将职工的收入与岗位表现及岗位效益紧密挂钩,将管理人员的薪酬与其业绩直接挂钩,实现对内公平,对外竞争,打造宽松的、灵活的用人机制。
(三)强化产业发展。
要根据不同的产业发展定位,有针对性的强化各项产业发展。
服务保障型产业(餐饮、水电管理、电讯、邮政、幼儿教育)要及时了解师生需求,稳步做好学校后勤保障工作。
餐饮服务要根据对餐厅的合理定位,达到满足不同层次师生的需求,不断提高师生就餐率;水电管理要做到供应稳定,节能降耗;电讯服务要确保网络安全,通讯畅通;幼儿教育要强化办学特色,提升教学质量。
服务经营型产业(绿化养护、楼宇管理、卫生保洁、修建、采供物流、商租、商贸)要挖掘自身优势,优化服务质量,提高经营效率。
绿化养护要出精品,上档次;超市要规范进货渠道,确保产品质量,根据师生需求及时调整商品结构,进一步做好电话订货、送货上门服务;卫生保洁要引进机械化操作的做法,降低用工的成本,提升保洁的档次;修建要配置适当的交通工具,为快速、优质维修准备好人力和物力;采供要运用灵活的采购机制,降低成本,提升菜肴原材料质量;出租房要加强管理,布局合理项目,提供更为全面的服务,满足师生广泛的需求。
经营拓展型产业(绿化、建筑工程、科技服务、教育培训、商务接待、物业管理)要积极向外
拓展,依托学校资源,形成一定的市场竞争力。
要不断提高经济效益,反哺校内后勤服务。
商贸接待中心要利用兰亭校区的硬件设施,加强与美术、书法学院和旅游公司的合作,推进文化产业基地建设;科技公司要做好校内科技服务的基础上,拓展对外科技合作的项目;教育培训要有亮点和特色,积极打造绍兴中小学素质培训的品牌;物业管理要在规范校内服务的基础上,加强学习,积累经验,提升服务管理水平。
(四)加强成本管理。
推行全面预算管理,建立项目成本管理机制,完善成本管理办法。
不断完善采购机制,尝试实行招标、招商、联配、源头采购等多种采购形式;加强原材料管理,严格原材料进、出库制度,控制原材料损耗率;加强采购计划性,防止库存积压;加强低值易耗品管理,想方设法减少非生产性成本的支出;做好以水电为主的能源节约工作,研究尝试新技术、新产品在节能领域中的应用;充分发挥虚拟网及OA系统,降低办公成本,简化办事程序,提升工作效率。
(五)规范财务制度。
建立健全财务成本预算计划、控制、核算、考核和分析制度。
公司财务部要根据公司体制机制的变化,加快内控流程的调整,坚持依法理财、科学理财、规范理财;加强财会人员业务培训,提升业务能力;合理避税,严控税收风险;财务部还要重点加强对资金的集中管理和集中控制,完成资金运作渠道的研究和尝试,实现资金运作的效益最大化。
三、规范运行机制,加强内部管理
(一)修订完善规章制度。
适应机构、人事、薪酬、机制的变化,重新修订公司的有关规章制度,汇编成《集团公司规章制度汇编》,在日常管理中真正做到有章可循、有据可依,营造良好的制度环境。
(二)加强领导班子和管理队伍建设。
贯彻民主集中制原则,坚持总经理办公会议制度,建立党总支中心组理论学习制度,健全民主决策、科学决策的程序,提高科学决策能力和管理水平,充分发挥集团党政领导的核心作用;加强作风建设和廉政建设,完善监督机制,提高拒腐防变能力。
着力提高管理队伍的职业精神、规划创新能力、信息资料收集能力和解决问题的方案制定能力,增强纪律意识和法制观念,使其会学习、懂经营、善管理,全面提升后勤的管理水平。
(三)规范招投标管理。
高度重视招投标工作,健全机构,强化组织管理,完善工作机制,加强专业培训,注意经验总结,研究解决存在的问题,做到招标范围具体化、招标权限明确化、招标形式多样化、评委结构合理化、监督过程有效化。
扩大招标、招商范围,使修建工程原材料同时纳入招商范围。
同时,规范投标行为,做到投标行为程序化,投标文件格式化。
(四)加强资产设备管理。
在资产清查工作的基础上,区分经营性资产和非经营性资产,实行统一管理,提高固定资产的使用效率、促进固定资产增值。
建立非经营性资产监督管理体系,对非经营性资产的验收、审批、使用、保管和报告进行全面系统管理。
构造经营性资产绩效评估体系,
附件:
后勤集团公司2010年度主要工作一览表。