办公室的会议礼仪

办公室的会议礼仪
办公室的会议礼仪
1.会务：在召开会议过程中，每人都要严守会纪，遵守时间，包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会，并保持坐姿端正。

应保持会场安静，手机调到震动状态或关机。

应做好会议记录。

2.主席台座次：讲究左高右低，前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧(左、右是指当事人之间的位置;政务礼仪讲究左高右低，但现在均通用国际惯例，即右高左低)。

桌签应使用彩色纸，双向打印。

3.奉茶：有礼的茶水招待是对来访者的尊重与诚意表示，有礼貌的端茶方法很重要，不能让来访者要求才端出茶水。

整理仪容、洗手;确定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;适当的温度、浓度，装有七分满。

为他人续茶水时，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。

从右侧递茶时用右手拿茶杯(左侧时相反)。

万一茶水溅出来，应不慌不忙地擦拭。

在会议进行中为与会人员倒茶，应本着先客后主的原则。

办公室开关门礼仪
一般情况下，无论是进出办公大楼或办公室的房门，都应用手轻推、轻拉、轻关，态度谦和讲究顺序。

进出房门时，开关门
的声音一定要轻，乒乒乓乓地关开门是十分失礼的。

进他人的房间一定要先敲门，敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可。

如果与同级、同辈者进入，要互相谦让一下。

走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。

假如是不用拉的门，最后进来者应主动关门。

如果与尊长、客人进入，应当视门的具体情况随机应变，这里介绍通常的几种方法：
(1) 朝里开的门。

如果门是朝里开的，秘书应先入内拉住门，侧身再请尊长或客人进入下图。

(2) 朝外开的门。

如果门是朝外开的，秘书应打开门，请尊长、客人先进。

(3) 旋转式大门。

如果陪同上级或客人走的是旋转式大门，应自己先迅速过去，在另一边等候。

无论进出哪一类的门，秘书在接待引领时，一定要“口”、“手”并用且到位。

即运用手势要规范，同时要说诸如“您请”，“请走这边”，“请各位小心”等揭示语。

办公室注意事项
打断会议不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员;当来访者出现时应由专人接待，说“您好，我能帮您做些什么吗?”;办公时间不大声笑谈，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜;当他人输入密码时自觉将视线移开;
不翻看不属自己负责范围内的材料及保密信息;在征得许可前不随便使用他人的物品;同事之间相互尊重，借东西要还，并表示感谢。