餐饮设备的维修流程
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餐饮设备的维修流程
一、维修流程:
1、部门发生需维修设备时,应及时告知部门经理(经理不在时告知店总),在店内难以处理的情况
下,找工程部处理。
2、工程部维修时,应以“维修为主、换为辅”的原则进行操作。
3、购买部件,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、
单价、单位、金额、物品清单、售卖人签字。
4、买回物品后,进行维修。并由工程部人员填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下:
5、在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。
6、最后由总经理签字审核,方可到财务报销。
7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有
效票据填写相应的凭证,交于财务。
二、大修流程
对设备部分部件维修,但非大修的情况下的流程
1、设备维修如果发生单次大金额支出,且单次维修时间短时间内就可修好,对机器整体没有影
响情况下,应及时由店总填写请批单。
2、请批单经总经理审批后方可支出现金。
3、购买部件时,由工程部和采购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、
物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单售卖人签字。
4、买回物品后,进行维修。维修后由部门经理复核认可,并由维修人员填写相应的维修记录表,
维修记录表格式如下:
6、最后由总经理签字审核,方可到财务报帐。
7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计。
三、对设备进行大修,单次单笔支出金额较高,且使机器在短时间内无法运转的情况下的流程如下:
1、设备发生大修时,应及时由店总填写请批单,申购单应附有大修物体的使用说明,说明如下:
估说明如下)大修说明和评估说明都一式三份,公司财务部一份,管理中心一份,门店一份。
4、大修时,应填写工程进度表,工程进度表如下:
5、设备在维修后,投入使用后,填写专项资金使用说明,使用说明格式如下:
6、需购买部件时,由工程部和采购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖地点、售卖点电话、售卖人签字。
7、买回物品后,进行维修。维修后由部门经理复核认可,并由工程部填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下:
8、工程部、采购在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。
9、最后由总经理签字审核,方可到财务报帐。
10、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计。