办公环境管理制度

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办公环境管理制度

1目的及适用范围:

1.1办公场所符合公司的工作需要;

1.2适用于公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制,及办公环境的维护;2管理组织

2.1公司行政人事部负责执行;

3管理内容

3.1办公地址选择及装修要求

3.1.1办公地点的选择

3.1.1.1交通:出行方便,易于客户到访;

3.1.1.2通讯:有足够的有线通讯资源,移动电话可接收;

3.1.1.3物业:大开间框架结构,有空调,打扫卫生、保安等服务条件,

最好为比较专业的管理物业公司,与之签订安全保卫合同;

3.1.1.4环境:办公楼外有足够的停车位,附近有适于居住的房子;

3.1.1.5通风状况:有比较多的通风口(窗户),利于办公区内的空气流通;

3.1.1.6发票:出租方必须能够提供正规的租赁发票;

3.1.2办公室装修要求:根据集团核定的装修风格及价格标准进行审核,针对符合

公司规定的方案及预算,方可由申请公司与装修公司签约施工,施工期间所

需各项预算内费用亦须每笔按相关财务规定申请后,由总公司及时拨给。

3.1.2.1采取大开间式开放办公,在前台辟出接待区。

3.1.2.2装修规格:

3.1.2.2.1需区隔出以下几个完全封闭的办公室:总经理办公室、财务

室、培训教室、小会议室、如条件许可,可增加一间储藏室

3.1.2.2.2总经理办公室面积12—15平方米,副总经理、总监为开放式

办公,面积为两个桌位

3.1.2.2.3行政专员接待区按照公司设计要求,可与办公区域有所区隔,

但不宜做封闭式处理

3.1.2.2.4其他要求,统一按集团规定执行。

3.2办公环境维护

3.2.1公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工应自

觉维护办公区整洁,不摆放与工作无关的物品。

3.2.2员工应自觉保持办公区的安静,严禁喧哗、嬉闹。

3.2.3禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。

3.2.4办公区内严禁明火,严禁乱动电源或私自拉线、搭线,下班后员工应注意关

闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政人事部联系维修。

3.2.5办公区内禁止存放私人贵重物品、现金,如有物品遗失责任自负。

3.3会议室管理

3.3.1行政人事部行政专员总体负责会议室管理。

3.3.2各部门在召开会议前,提前半天与行政专员预约会议室,确认会议室使用时

间、预计会议长度、使用哪一个会议室,行政专员填写《会议室使用登记表》。

未通知行政人事部需要使用会议室的,行政人事部将不予安排。

3.3.3会议室一切公物,不得随意搬离会议室。如搬离,必须通知行政人事部,使

用后放回原位。

3.3.4会议室使用过程中,请注意维持会议室卫生,会议结束后,请对会议室物品

进行整理归位。

3.3.5如有相关会议设备、用具需要行政人事部提供,请提前借用,在借用后及时

归还。

3.3.6会议结束后,行政人事部行政专员对会议室进行检查,对茶水等要求保洁及

时清理。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的,行政人事部将给予

曝光,在全公司内通报。情节恶劣者,行政人事部将对使用部门提出经济处

罚。

3.3.7行政人事部行政专员未监督到位,造成会议室凌乱,将对其进行经济处罚。

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